Uppgifter som vi behandlar
Vilka personliga uppgifter vi samlar in beror på hur din relation med Scania ser ut. På flikarna nedan kan du få tillgång till detaljerad information om vilka personliga uppgifter vi samlar in för olika ändamål.
- Kund
- Förare
- Medarbetare
- Affärspartner/leverantör
- Besökare
- Medlem av allmänheten
VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM KUND?
När du representerar ditt företag måste vi behandla dina personuppgifter för de syften som anges nedan.
Om du är enskild näringsidkare blir alla data som vi behandlar för ditt företag personliga.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
|
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
|
|
Legitimt intresse |
För att lämna en offert |
|
Legitimt intresse |
För att leverera i enlighet med avtal |
|
Avtalsförpliktelse |
Att tillhandahålla tjänster och support samt följa upp avtalsförpliktelser |
|
Avtalsförpliktelse |
För att informera dig om uppdateringar, produkter och tjänster som vi tror kan vara av intresse för dig |
|
Regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
För att följa upp våra resultat och hur nöjd du är med våra produkter och tjänster, däribland din medverkan i enkäter |
|
Legitimt intresse |
För att genomföra korrigeringsåtgärder |
|
Legitimt intresse eller avtalsförpliktelse |
För att analysera, kvalitetsförbättra och utveckla produkter, tjänster och vår organisation |
|
Legitimt intresse |
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter |
|
Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse |
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar. |
|
Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM FÖRARE/OPERATÖR?
Du kör ett Scaniafordon eller använder en maskin med en Scaniakomponent
Vi samlar in olika typer av driftdata från fordonet, motorn, släp, påbyggnader och andra produkter, till exempel information om bränsleförbrukning, körmönster, fordonets geografiska position och felkoder. Alla dessa uppgifter blir personuppgifter när vi kan identifiera vem som kör fordonet eller maskinen.
Vi behandlar bland annat dessa uppgifter i syfte att
- kunna leverera de tjänster kunden begär. Mer information om vår databehandling finns i respektive tjänstbeskrivningar
- på begäran leverera underhållningstjänster för fordon
- göra fjärrdiagnoser samt reparations- och underhållsplanering
- ge support
- uppfylla avtalsförpliktelser
- forska om, analysera, kvalitetsförbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation
- uppfylla rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter
- informera dig om relevanta uppdateringar.
De uppgifter vi samlar in kan ha tillhandahållits av din arbetsgivare, samlats in från fordon, trailrar, påbyggnader eller andra produkter. Den kan även ha skapats i de av våra IT-system du använder.
DU DELTAR I EN FÖRARTÄVLING ANORDNAD AV SCANIA
Om du väljer att delta i en förartävling som Scania anordnar behöver vi samla in vissa uppgifter om dig – exempelvis namn och kontaktinformation – för att kunna bearbeta din anmälan och din medverkan i tävlingen. Dessa personliga uppgifter tillhandahålls av dig.
DU RÅKAR UT FÖR ETT NÖDLÄGE UTE PÅ VÄGEN OCH RINGER SCANIA ASSISTANCE
Om du hamnar i ett nödläge ute på vägen och väljer att kontakta oss för att få hjälp måste vi behandla dina personuppgifter för att identifiera dig, förstå din situation, ge hjälp samt kontakta dig i syfte att ge kontinuerlig information om ditt assistansärende.
Varför behandlar vi dina personliga uppgifter? |
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
För att uppfylla våra avtalsförpliktelser som att:
|
|
Legitimt intresse |
För att följa upp kundens avtalsförpliktelser |
|
Legitimt intresse |
För att behandla din medverkan i våra förartävlingar |
|
Samtycke |
För att ge assistans i nödsituationer ute på vägen |
|
Legitimt intresse |
För att genomföra korrigeringsåtgärder |
|
Legitimt intresse eller avtalsförpliktelse |
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation |
|
Legitimt intresse |
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter. |
|
Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse |
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar. |
|
Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
För att följa upp våra resultat och hur nöjd du är med våra produkter och tjänster, däribland din medverkan i enkäter |
|
Legitimt intresse |
För att kunna skapa en offert till kunden/din arbetsgivare |
|
Legitimt intresse |
För att övervaka fordonssäkerheten, identifiera attacker och brott mot säkerheten och kunna vidta åtgärder. |
|
Lagstadgade skyldigheter |
VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM ANSTÄLLD?
I sin roll som arbetsgivare behandlar Scania personuppgifter om personer vi vill attrahera, arbetssökande, anställda medarbetare, konsulter och tidigare anställda.
När du söker en tjänst hos Scania ber vi dig tillhandahålla vissa personuppgifter för att kunna behandla din ansökan och, om du blir anställd, förbereda ditt anställningsavtal.
Under din anställning hos Scania behandlar vi dina personuppgifter för att:
- administrera din anställning
- fullfölja våra rättsliga skyldigheter som arbetsgivare
- uppfylla vårt legitima intresse att kunna göra följande:
o styra, planera och utvärdera arbetet
o skydda företagets medarbetare och tillgångar
o kontakta och informera anställda
o vara transparenta för ägare och allmänheten
När du har lämnat företaget behandlar vi en begränsad mängd personliga uppgifter som krävs för att fullfölja våra rättsliga förpliktelser, till exempel personlig information som visar din anställningsperiod.
Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge? |
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
Employer branding (till exempel för att kontakta personer med färdigheter och kompetenser som är attraktiva för Scania genom att skicka information om evenemang och karriärmöjligheter, anordna tävlingar och praktikprogram och skapa målgruppsprofiler.)
Alla personuppgifter sparas till slutet av evenemanget. Personuppgifter som behövs för kontakt för ytterligare inbjudningar eller undersökningar kommer att sparas i maximalt 4 år. |
|
Samtycke eller legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
Rekrytering
Personuppgifter för rekrytering sparas så länge som dessa behövs för att uppfylla den nationella arbetslagstiftningen. Personuppgifter som behövs för att skapa anställningsavtal sparas tills anställningen upphör. |
|
Legitimt intresse eller samtycke eller lagstadgade skyldigheter |
Personal- och löneadministration
Personaluppgifter sparas så länge det behövs för att uppfylla nationell lagstiftning. |
|
Avtalsförpliktelser eller lagstadgade skyldigheter |
Hantering av resor
Personuppgifter sparas tills utgiften har ersatts och så länge det behövs för att uppfylla nationell lagstiftning. |
|
Legitimt intresse |
Uppfylla lagstadgade skyldigheter (till exempel rapportering till myndigheter och visselblåsning) att följa kollektivavtal (till exempel betala avtalsenliga försäkringar och pensioner) och att svara på förfrågningar från institutioner som banker och försäkringsbolag.
Personuppgifter sparas så länge det behövs för att uppfylla nationell lagstiftning. |
|
Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse |
Arbetsmiljö (till exempel genomföra lagstadgade medicinska undersökningar, dokumentera incidenter och händelser, och dokumentera arbetsmiljön) och rehabilitering.
Personuppgifter sparas så länge det behövs för att uppfylla nationell lagstiftning. |
|
Lagstadgade skyldigheter |
Planera och följa upp (till exempel planering av personalstyrkan, kompetensinventering, successionsplanering, konsultuppföljning) samt skapa statistik och analyser för att förbättra och utveckla organisationen, processer och IT-system.
Personuppgifter sparas tills anställningen upphör och i ytterligare högst 10 år. Personaluppgifter har behövt sparas på grund av nationell lagstiftning och så länge som behövs på grund av lagstiftningen. |
|
Legitimt intresse eller lagstadgade skyldigheter |
Utbildning och utveckling (till exempel kompetensutveckling, planering och utveckling, Cross Talent-team samt olika typer av utbildningar)
Personuppgifter om utbildning och praktik sparas tills anställningen upphör. Personuppgifter om arbetsinsatser och utveckling sparas i max 3 år. |
|
Legitimt intresse eller lagstadgade skyldigheter |
Utlandsvistelse
Personuppgifter sparas upp till 10 år efter uppdragets slut. |
|
Avtalsförpliktelse |
För att bevilja åtkomst till våra IT-system och uppdatera, förbättra och/eller byta ut våra system |
|
Legitimt intresse |
För säkerhet vid nödsituationer
Personuppgifter sparas tills anställningen upphör. |
|
Legitima intressen eller skydd av dina angelägna intressen |
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar
Personuppgifter sparas i max. 2 år. Personuppgifter från övervakningskameror sparas i max. 30 dagar. |
|
Legitimt intresse |
Extern överföring av personuppgifter för att identifiera dig som Scaniaanställd och göra det möjligt för dig att utföra dina arbetsuppgifter.
Personuppgifter sparas tills anställningen upphör. |
|
Legitimt intresse |
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster |
|
Legitimt intresse |
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar. |
|
Legitimt intresse |
För att efterleva licenser för program baserade på öppen källkod |
|
Avtalsförpliktelse |
Uppsägning av anställning
Personuppgifter sparas tills anställningen upphör och så länge det behövs för att uppfylla nationell arbetslagstiftning. |
|
Lagstadgade skyldigheter |
VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM AFFÄRSPARTNER/LEVERANTÖR?
Om du arbetar som representant för en leverantör som tillhandahåller produkter och tjänster till Scania behandlar vi en begränsad mängd av dina personuppgifter, till exempel din kontaktinformation och ID. Det gör vi för att kunna utvärdera erbjudandet till dig, hantera avtalet och ge dig tillgång till relevanta IT-system.
Varför behandlar vi dina personliga uppgifter? |
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
För att utvärdera ett förslag från dig eller din arbetsgivare eller för att utvärdera en ny affärspartner, inklusive bakgrundskontroller i båda fallen |
|
Legitimt intresse |
För att ingå kontrakt med dig eller din arbetsgivare |
|
Avtalsförpliktelse eller legitimt intresse |
För att ge dig tillgång till våra IT-system |
|
Legitimt intresse |
Extern överföring av personuppgifter för att identifiera dig som affärspartner/leverantör till Scania |
|
Legitimt intresse |
För att kommunicera med dig eller din arbetsgivare |
|
Legitimt intresse |
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation |
|
Legitimt intresse |
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter |
|
Rättsliga förpliktelser eller legitimt intresse |
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar |
|
Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
För att efterleva licenser för program baserade på öppen källkod |
|
Avtalsförpliktelse |
VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM BESÖKARE?
När du besöker våra lokaler och evenemang behandlar vi personliga uppgifter om dig för att fullfölja syftet med ditt besök och se till att besöket blir lyckat och säkert. Här ingår kontaktuppgifter och körkortsnummer samt önskemål om mat och information om eventuella medresenärer.
Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge? |
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
För att fullfölja syftet med ditt besök hos Scania
Personuppgifter sparas i 5 år efter avslutat besök. |
|
Legitimt intresse |
För att skydda våra besökare och företagets tillgångar |
|
Legitimt intresse |
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation |
|
Legitimt intresse |
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter |
|
Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse |
För att kunna tillhandahålla begärda uppgifter, tjänster och uppdateringar, inklusive webbsändningar och årsrapporter |
|
Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
För att kunna tillhandahålla riktad information och kampanjer |
IP-adress Geografisk position Typ och version av webbläsare Operativsystem Datum och tid för ditt besök URL för hänvisningswebbplatsen Webbläsarens landsinställning |
Legitimt intresse eller samtycke/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
När du besöker våra webbplatser ger din webbläsare oss information som hjälper oss att förstå hur du använder våra webbplatser, till exempel om du använder en mobil enhet eller en dator, vilken region i världen du surfar från och vilken webbläsare du använder. Dessa uppgifter hjälper oss att skräddarsy vår webbplats och förbättra din webbupplevelse. Vi använder ett begränsat antal cookies som hjälper oss att förstå hur du använder våra webbplatser. Mer information om vår användning av cookies finns i vår cookiepolicy.
Varför behandlar vi dina personliga uppgifter? |
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
För att utvärdera användningen av vår webbplats och förbättra den |
|
Legitimt intresse |
För att förbättra din surfupplevelse |
|
Legitimt intresse |
Vilka personuppgifter behandlar Scania om dig som medlem av allmänheten?
Scania utvecklar system för att hjälpa förarna samt för att kunna göra fordonen självkörande utan en förare på plats. Som ett led i utvecklingsarbetet är våra fordon utrustade med sensorer i form av bland annat kameror som kan råka fånga en bild av dig eller din registreringsskylt när du passerar. Data som samlas in av dessa sensorer kommer inte att användas för att spåra eller identifiera dig som individ utan endast bearbetas för de ändamål som anges nedan.
Varför behandlar vi dina personliga uppgifter? |
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
För att varna föraren, undvika olyckor och öka trafiksäkerheten |
|
Legitimt intresse |
Att utveckla och verifiera programvaror för självkörande fordon |
|
Legitimt intresse |