Uppgifter som vi behandlar

Vilka personliga uppgifter vi samlar in beror på hur din relation med Scania ser ut. På flikarna nedan kan du få tillgång till detaljerad information om vilka personliga uppgifter vi samlar in för olika ändamål.

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM KUND?

När du representerar ditt företag måste vi behandla dina personuppgifter för de syften som anges nedan.

Om du är enskild näringsidkare blir alla data som vi behandlar för ditt företag personliga.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att skapa en databas med potentiella kunder, till exempel med hjälp av data från tredje parter	Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress)	Legitimt intresse
För att lämna en offert	Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi finansiella uppgifter, till exempel kreditbetyg Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Legitimt intresse
För att leverera i enlighet med avtal	Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi också finansiella uppgifter som kreditbetyg, bankkonton och betalningar samt avtalsrelaterad information som kontraktsnummer, ordernummer, fakturor Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Avtalsförpliktelse
Att tillhandahålla tjänster och support samt följa upp avtalsförpliktelser	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Avtalsförpliktelse
För att informera dig om uppdateringar, produkter och tjänster som vi tror kan vara av intresse för dig	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Kontaktpreferenser Yrke Marknadsplats Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Regleras av marknadsföringslagarna i respektive land
För att följa upp våra resultat och hur nöjd du är med våra produkter och tjänster, däribland din medverkan i enkäter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position och drifttimmar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder, IP-adress, operativsystem, enhetstyp, appnamn och version, webbläsarens namn och version, och dina svar på enkätfrågor	Legitimt intresse
För att genomföra korrigeringsåtgärder	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Leveransadress Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse eller avtalsförpliktelse
För att analysera, kvalitetsförbättra och utveckla produkter, tjänster och vår organisation	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Det av Scania tilldelade registreringsnumret Leveransadress Köp och transaktioner Finansiella uppgifter som kreditbetyg, bankkonton och betalningar samt avtalsrelaterad information som kontraktsnummer, ordernummer och fakturor Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Systemloggar från våra IT-system Svar på enkätfrågor	Legitimt intresse
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Leveransadress Köp och transaktioner Finansiella uppgifter som kreditbetyg, bankkonton och betalningar samt avtalsrelaterad information som kontraktsnummer, ordernummer och fakturor Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system Personens position, signatur	Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Geografisk position Prestandadata från fordon, trailrar, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM FÖRARE/OPERATÖR?

Du kör ett Scaniafordon eller använder en maskin med en Scaniakomponent

Vi samlar in olika typer av driftdata från fordonet, motorn, släp, påbyggnader och andra produkter, till exempel information om bränsleförbrukning, körmönster, fordonets geografiska position och felkoder. Alla dessa uppgifter blir personuppgifter när vi kan identifiera vem som kör fordonet eller maskinen.

Vi behandlar bland annat dessa uppgifter i syfte att

kunna leverera de tjänster kunden begär. Mer information om vår databehandling finns i respektive tjänstbeskrivningar
på begäran leverera underhållningstjänster för fordon
göra fjärrdiagnoser samt reparations- och underhållsplanering
ge support
uppfylla avtalsförpliktelser
forska om, analysera, kvalitetsförbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation
uppfylla rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter
informera dig om relevanta uppdateringar.

De uppgifter vi samlar in kan ha tillhandahållits av din arbetsgivare, samlats in från fordon, trailrar, påbyggnader eller andra produkter. Den kan även ha skapats i de av våra IT-system du använder.

DU DELTAR I EN FÖRARTÄVLING ANORDNAD AV SCANIA

Om du väljer att delta i en förartävling som Scania anordnar behöver vi samla in vissa uppgifter om dig – exempelvis namn och kontaktinformation – för att kunna bearbeta din anmälan och din medverkan i tävlingen. Dessa personliga uppgifter tillhandahålls av dig.

DU RÅKAR UT FÖR ETT NÖDLÄGE UTE PÅ VÄGEN OCH RINGER SCANIA ASSISTANCE

Om du hamnar i ett nödläge ute på vägen och väljer att kontakta oss för att få hjälp måste vi behandla dina personuppgifter för att identifiera dig, förstå din situation, ge hjälp samt kontakta dig i syfte att ge kontinuerlig information om ditt assistansärende.

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att uppfylla våra avtalsförpliktelser som att: leverera de tjänster som kunden/din arbetsgivare efterfrågar på begäran leverera underhållningstjänster för fordon göra fjärrdiagnoser samt reparations- och underhållsplanering ge support	Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse
För att följa upp kundens avtalsförpliktelser	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse
För att behandla din medverkan i våra förartävlingar	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Din ålder Ditt önskade språk Din arbetsgivares företagsnamn Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Samtycke
För att ge assistans i nödsituationer ute på vägen	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Registreringsnummer (registreringsskylt) Beskrivning av nödläget, inklusive beskrivning av eventuella fysiska skador och behov av medicinsk assistans Geografisk position Fordonsdata för fjärrdiagnos Inspelningar av ljud- eller videosamtal	Legitimt intresse
För att genomföra korrigeringsåtgärder	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Leveransadress och transaktioner Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse eller avtalsförpliktelse
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Ärenden som rör assistans i nödsituationer Svar på enkätfrågor Geografisk plats Systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Leveransadress Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system	Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Geografisk position	Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land
För att följa upp våra resultat och hur nöjd du är med våra produkter och tjänster, däribland din medverkan i enkäter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder, IP-adress, operativsystem, enhetstyp, appnamn och version, webbläsarens namn och version, och dina svar på enkätfrågor.	Legitimt intresse
För att kunna skapa en offert till kunden/din arbetsgivare	Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växling och batterianvändning.	Legitimt intresse
För att övervaka fordonssäkerheten, identifiera attacker och brott mot säkerheten och kunna vidta åtgärder.	Fordonsidentifierare och elektronisk styrenhetsidentifierare	Lagstadgade skyldigheter

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM ANSTÄLLD?

I sin roll som arbetsgivare behandlar Scania personuppgifter om personer vi vill attrahera, arbetssökande, anställda medarbetare, konsulter och tidigare anställda.

När du söker en tjänst hos Scania ber vi dig tillhandahålla vissa personuppgifter för att kunna behandla din ansökan och, om du blir anställd, förbereda ditt anställningsavtal.

Under din anställning hos Scania behandlar vi dina personuppgifter för att:

administrera din anställning
fullfölja våra rättsliga skyldigheter som arbetsgivare
uppfylla vårt legitima intresse att kunna göra följande:
o    styra, planera och utvärdera arbetet
o    skydda företagets medarbetare och tillgångar
o    kontakta och informera anställda
o    vara transparenta för ägare och allmänheten

När du har lämnat företaget behandlar vi en begränsad mängd personliga uppgifter som krävs för att fullfölja våra rättsliga förpliktelser, till exempel personlig information som visar din anställningsperiod.

Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
Employer branding (till exempel för att kontakta personer med färdigheter och kompetenser som är attraktiva för Scania genom att skicka information om evenemang och karriärmöjligheter, anordna tävlingar och praktikprogram och skapa målgruppsprofiler.) Alla personuppgifter sparas till slutet av evenemanget. Personuppgifter som behövs för kontakt för ytterligare inbjudningar eller undersökningar kommer att sparas i maximalt 4 år.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress och telefonnummer) Tidigare relation till Scania (till exempel sommarjobb, praktik och tidigare anställningar) Information om utbildningar (till exempel utbildningens och skolans/universitetets namn) Anställningsuppgifter för praktik (till exempel start- och slutdatum, sko- och klädstorlek, avtalstyp, typ av arbetsuppgifter, lön, anställningsnummer, avdelning och chef) Allergier Enkätdata (till exempel utbildningsnivå, befattning, ålder, kön, intressen, namn och e-postadress)	Samtycke eller legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land
Rekrytering Personuppgifter för rekrytering sparas så länge som dessa behövs för att uppfylla den nationella arbetslagstiftningen. Personuppgifter som behövs för att skapa anställningsavtal sparas tills anställningen upphör.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och hemadress) Information om utbildningar (till exempel utbildningens och skolans namn samt betyg) Kompetenser, erfarenheter och färdigheter (till exempel yrke och tidigare arbeten, referenser, rekommendationer och prestationstester) Bakgrundskontroll (data samlas in om den slutliga kandidaten för en specifik position)	Legitimt intresse eller samtycke eller lagstadgade skyldigheter
Personal- och löneadministration Personaluppgifter sparas så länge det behövs för att uppfylla nationell lagstiftning.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer, användar-ID, foton) Finansiell information (till exempel lön, skatt, utlägg och tidrapporter) Ledigheter och arbetstider (till exempel semester, övertid, skifttimmar, sjukskrivningar, erbjudanden om förskottssemester och semesterrätt)	Avtalsförpliktelser eller lagstadgade skyldigheter
Hantering av resor Personuppgifter sparas tills utgiften har ersatts och så länge det behövs för att uppfylla nationell lagstiftning.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress och telefonnummer) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer) Personnummer Organisationsinformation (till exempel avdelning och kostnadsställe) Personnummer Språk Nationalitet Allergier Reseinformation (till exempel resans start och destination)	Legitimt intresse
Uppfylla lagstadgade skyldigheter (till exempel rapportering till myndigheter och visselblåsning) att följa kollektivavtal (till exempel betala avtalsenliga försäkringar och pensioner) och att svara på förfrågningar från institutioner som banker och försäkringsbolag. Personuppgifter sparas så länge det behövs för att uppfylla nationell lagstiftning.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Anställningsuppgifter (till exempel start- och slutdatum, och företag) Medborgarskap Födelsedatum Licensregistrering Finansiell information (till exempel lön, skatt, utlägg, tidrapporter, bankkontonummer) Arbetstider och ledigheter Medlemskap i fackförbund (för att följa kollektivavtalet, uppgifter samlas in vid behov) Användarloggar från IT-system och entrésystem IT-loggar från program och nätverkstjänster Kameraövervakning och bilder Personens position, signatur	Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse
Arbetsmiljö (till exempel genomföra lagstadgade medicinska undersökningar, dokumentera incidenter och händelser, och dokumentera arbetsmiljön) och rehabilitering. Personuppgifter sparas så länge det behövs för att uppfylla nationell lagstiftning.	Kontakt- och anställningsuppgifter (till exempel namn, kontaktinformation och anställningsnummer) Organisationsdata (till exempel avdelning, namn och kontaktuppgifter till chefen) Hälsodata (till exempel data om exponering för farliga ämnen, hälsostatus och prognos för hälsostatus) Incidenter och händelsedata (till exempel var och när samt beskrivningar och konsekvenser av händelsen) Rehabiliteringsdata (till exempel åtgärder som möjliggör återgång till arbete samt prestationsutvärderingar)	Lagstadgade skyldigheter
Planera och följa upp (till exempel planering av personalstyrkan, kompetensinventering, successionsplanering, konsultuppföljning) samt skapa statistik och analyser för att förbättra och utveckla organisationen, processer och IT-system. Personuppgifter sparas tills anställningen upphör och i ytterligare högst 10 år. Personaluppgifter har behövt sparas på grund av nationell lagstiftning och så länge som behövs på grund av lagstiftningen.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress och telefonnummer) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer, anställningsperiod och start- och slutdatum) Organisationsrelaterad information (arbetsplats, kostnadscenter, ansvarig chef o.s.v.) Prestationsutvärderingar Utbildnings- och kompetensinformation (till exempel olika typer av utbildningar, yrkeserfarenhet och kompetensområden) Prestations- och beteendedata Ledigheter och arbetstider (till exempel semester, föräldraledighet, skiftarbete och övertid) Personuppgifter i system som ska uppdateras, förbättras eller bytas ut	Legitimt intresse eller lagstadgade skyldigheter
Utbildning och utveckling (till exempel kompetensutveckling, planering och utveckling, Cross Talent-team samt olika typer av utbildningar) Personuppgifter om utbildning och praktik sparas tills anställningen upphör. Personuppgifter om arbetsinsatser och utveckling sparas i max 3 år.	Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer och historik vid Scania) Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress och telefonnummer) Utbildnings- och kompetensinformation (till exempel olika typer av utbildningar och kompetensområden) Yrkeserfarenheter Prestationsinformation Utvecklingsplaner	Legitimt intresse eller lagstadgade skyldigheter
Utlandsvistelse Personuppgifter sparas upp till 10 år efter uppdragets slut.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och adress) Medborgarskap Födelsedatum Anställningsuppgifter (till exempel befattningens start- och slutdatum) Organisationsrelaterad information (till exempel hem- och värdorganisation, chefens namn och kostnadsställe) Finansiell information (till exempel lön, skatt, utlägg, tidrapporter, bankkontonummer) Kompetenser och yrkeserfarenheter Information om familjen (till exempel familjemedlemmar och deras medborgarskap samt födelsedatum)	Avtalsförpliktelse
För att bevilja åtkomst till våra IT-system och uppdatera, förbättra och/eller byta ut våra system	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och adress) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer och användar-ID) Användarinställningar i system Loggar över användningen av våra system	Legitimt intresse
För säkerhet vid nödsituationer Personuppgifter sparas tills anställningen upphör.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och adress) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer) Organisationsdata (till exempel chefens namn, avdelning och arbetsplats) Namn på och kontaktinformation till kontaktpersonen för nödsituationer Medborgarskap Födelsedatum	Legitima intressen eller skydd av dina angelägna intressen
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar Personuppgifter sparas i max. 2 år. Personuppgifter från övervakningskameror sparas i max. 30 dagar.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer, användar-ID, foton) Användarloggar från IT-system och entrésystem IT-loggar från program och nätverkstjänster Kameraövervakning Rapporter om säkerhetsincidenter Rapporter om tjänstefel	Legitimt intresse
Extern överföring av personuppgifter för att identifiera dig som Scaniaanställd och göra det möjligt för dig att utföra dina arbetsuppgifter. Personuppgifter sparas tills anställningen upphör.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och adress) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer och användar-ID) Licensregistrering Personuppgifter på kontrakt Bilder och film	Legitimt intresse
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och adress) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer och användar-ID) Medborgarskap Födelsedatum Licensregistrering Organisationsrelaterad information (arbetsplats, kostnadscenter, ansvarig chef o.s.v.) Användarloggar från IT-system och entrésystem IT-loggar från program och nätverkstjänster	Legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och adress)	Legitimt intresse
För att efterleva licenser för program baserade på öppen källkod	De bidragande parternas kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress)	Avtalsförpliktelse
Uppsägning av anställning Personuppgifter sparas tills anställningen upphör och så länge det behövs för att uppfylla nationell arbetslagstiftning.	Anställningstid Ålder Kompetens Meddelande om uppsägning av anställning Orsak till uppsägning (till exempel rapporter om tjänstefel, rehabiliteringsdata, prestationsutvärderingar, arbetsrättsliga åtgärder, handlingsplaner, kompetenser och färdigheter) Erbjudande om omplacering Överenskommelse om uppsägning Lönegrad	Lagstadgade skyldigheter

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM AFFÄRSPARTNER/LEVERANTÖR?

Om du arbetar som representant för en leverantör som tillhandahåller produkter och tjänster till Scania behandlar vi en begränsad mängd av dina personuppgifter, till exempel din kontaktinformation och ID. Det gör vi för att kunna utvärdera erbjudandet till dig, hantera avtalet och ge dig tillgång till relevanta IT-system.

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att utvärdera ett förslag från dig eller din arbetsgivare eller för att utvärdera en ny affärspartner, inklusive bakgrundskontroller i båda fallen	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi även finansiella uppgifter, till exempel kreditbetyg och priser Bakgrundsinformation (till exempel om personliga eller yrkesmässiga förhållanden och egenskaper, finansiella data, kopplingar till myndighetsanställda och – om det är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning – utdrag ur belastningsregistret)	Legitimt intresse
För att ingå kontrakt med dig eller din arbetsgivare	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress och telefonnummer, företagets organisationsnummer) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi även finansiella uppgifter, till exempel kreditbetyg, bankkonton och betalningar	Avtalsförpliktelse eller legitimt intresse
För att ge dig tillgång till våra IT-system	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Användar-ID Språkinställningar i system Loggar över användningen av våra system	Legitimt intresse
Extern överföring av personuppgifter för att identifiera dig som affärspartner/leverantör till Scania	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer, användar-ID, foton)	Legitimt intresse
För att kommunicera med dig eller din arbetsgivare	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer)	Legitimt intresse
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi även finansiella uppgifter, till exempel kreditbetyg, bankkonton och betalningar Loggar över användningen av våra system	Legitimt intresse
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Finansiella uppgifter som kreditbetyg, bankkonton och betalningar samt avtalsrelaterad information som kontraktsnummer, ordernummer och fakturor Medborgarskap Födelsedatum Licensregistrering Användarloggar från IT-system och entrésystem IT-loggar från program och nätverkstjänster Personens position, signatur	Rättsliga förpliktelser eller legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress)	Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land
För att efterleva licenser för program baserade på öppen källkod	De bidragande parternas kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress)	Avtalsförpliktelse

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM BESÖKARE?

När du besöker våra lokaler och evenemang behandlar vi personliga uppgifter om dig för att fullfölja syftet med ditt besök och se till att besöket blir lyckat och säkert. Här ingår kontaktuppgifter och körkortsnummer samt önskemål om mat och information om eventuella medresenärer.

Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att fullfölja syftet med ditt besök hos Scania Personuppgifter sparas i 5 år efter avslutat besök.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Information om medresenärer (till exempel namn, e-post, telefonnummer, adress, ålder) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Språk Önskemål gällande mat Information om resa och boende Körkortsinformation Uppgifter om värd	Legitimt intresse
För att skydda våra besökare och företagets tillgångar	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Användarloggar från IT-system och entrésystem IT-loggar från program och nätverkstjänster Kameraövervakning Rapporter om säkerhetsincidenter Hälsodata	Legitimt intresse
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Information om medresenärer (till exempel namn, e-post, telefonnummer, adress, ålder) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Språk Information om resa och boende Körkortsinformation Uppgifter om värd	Legitimt intresse
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Information om medresenärer (till exempel namn, e-post, telefonnummer, adress, ålder) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Språk Information om resa och boende Körkortsinformation Uppgifter om värd	Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärda uppgifter, tjänster och uppdateringar, inklusive webbsändningar och årsrapporter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Språk	Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land
För att kunna tillhandahålla riktad information och kampanjer	IP-adress Geografisk position Typ och version av webbläsare Operativsystem Datum och tid för ditt besök URL för hänvisningswebbplatsen Webbläsarens landsinställning	Legitimt intresse eller samtycke/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land

När du besöker våra webbplatser ger din webbläsare oss information som hjälper oss att förstå hur du använder våra webbplatser, till exempel om du använder en mobil enhet eller en dator, vilken region i världen du surfar från och vilken webbläsare du använder. Dessa uppgifter hjälper oss att skräddarsy vår webbplats och förbättra din webbupplevelse. Vi använder ett begränsat antal cookies som hjälper oss att förstå hur du använder våra webbplatser. Mer information om vår användning av cookies finns i vår cookiepolicy.

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att utvärdera användningen av vår webbplats och förbättra den	IP-adress Webbläsarinställningar Typ av enhet som använts för att besöka webbplatsen Intresseområden	Legitimt intresse
För att förbättra din surfupplevelse	IP-adress Geografisk position Typ och version av webbläsare Operativsystem Datum och tid för ditt besök URL för hänvisningswebbplatsen Webbläsarens landsinställning	Legitimt intresse

Vilka personuppgifter behandlar Scania om dig som medlem av allmänheten?

Scania utvecklar system för att hjälpa förarna samt för att kunna göra fordonen självkörande utan en förare på plats. Som ett led i utvecklingsarbetet är våra fordon utrustade med sensorer i form av bland annat kameror som kan råka fånga en bild av dig eller din registreringsskylt när du passerar. Data som samlas in av dessa sensorer kommer inte att användas för att spåra eller identifiera dig som individ utan endast bearbetas för de ändamål som anges nedan.

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att varna föraren, undvika olyckor och öka trafiksäkerheten	Videoinspelningar av miljön längs de vägar där våra fordon kör. Det omfattar andra fordon, fotgängare samt alla och allt i omgivningarna tillräckligt nära fordonen Geografisk position Registreringsskylt	Legitimt intresse
Att utveckla och verifiera programvaror för självkörande fordon	Videoinspelningar av miljön längs de vägar där våra fordon kör. Det omfattar andra fordon, fotgängare samt alla och allt i omgivningarna tillräckligt nära fordonet Geografisk position Registreringsskylt	Legitimt intresse

Uppgifter som vi behandlar

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM KUND?

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM FÖRARE/OPERATÖR?

Du kör ett Scaniafordon eller använder en maskin med en Scaniakomponent

DU DELTAR I EN FÖRARTÄVLING ANORDNAD AV SCANIA

DU RÅKAR UT FÖR ETT NÖDLÄGE UTE PÅ VÄGEN OCH RINGER SCANIA ASSISTANCE

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM ANSTÄLLD?

Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM AFFÄRSPARTNER/LEVERANTÖR?

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM BESÖKARE?

Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

Vilka personuppgifter behandlar Scania om dig som medlem av allmänheten?

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund