Uppgifter som vi behandlar

De personuppgifter vi samlar in beror på din relation till Scania. I avsnitten nedan får du få tillgång till detaljerad information om vilka personuppgifter vi samlar in för olika ändamål.

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM KUND?

När du representerar ditt företag måste vi behandla dina personuppgifter för de syften som anges nedan.

Om du är enskild näringsidkare blir alla data som vi behandlar för ditt företag personliga.

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att skapa en databas med potentiella kunder, till exempel med hjälp av data från tredje parter	Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress)	Legitimt intresse
För att lämna en offert	Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi finansiella uppgifter, till exempel kreditbetyg Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Legitimt intresse
För att leverera i enlighet med avtal	Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi också finansiella uppgifter som kreditbetyg, bankkonton och betalningar samt avtalsrelaterad information som kontraktsnummer, ordernummer, fakturor Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Avtalsförpliktelse
Att tillhandahålla tjänster och support samt följa upp avtalsförpliktelser	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Avtalsförpliktelse
För att informera dig om uppdateringar, produkter och tjänster som vi tror kan vara av intresse för dig	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Kontaktpreferenser Yrke Marknadsplats Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Regleras av marknadsföringslagarna i respektive land
För att följa upp våra resultat och hur nöjd du är med våra produkter och tjänster, däribland din medverkan i enkäter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position och drifttimmar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder, IP-adress, operativsystem, enhetstyp, appnamn och version, webbläsarens namn och version, och dina svar på enkätfrågor	Legitimt intresse
För att genomföra korrigeringsåtgärder	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Leveransadress Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse eller avtalsförpliktelse
För att analysera, kvalitetsförbättra och utveckla produkter, tjänster och vår organisation	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Det av Scania tilldelade registreringsnumret Leveransadress Köp och transaktioner Finansiella uppgifter som kreditbetyg, bankkonton och betalningar samt avtalsrelaterad information som kontraktsnummer, ordernummer och fakturor Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Systemloggar från våra IT-system Svar på enkätfrågor	Legitimt intresse
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Leveransadress Köp och transaktioner Finansiella uppgifter som kreditbetyg, bankkonton och betalningar samt avtalsrelaterad information som kontraktsnummer, ordernummer och fakturor Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system Personens position, signatur	Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Geografisk position Prestandadata från fordon, trailrar, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM FÖRARE/OPERATÖR?

Du kör ett Scaniafordon eller använder en maskin med en Scaniakomponent

Vi samlar in olika typer av driftdata från fordonet, motorn, släp, påbyggnader och andra produkter, till exempel information om bränsleförbrukning, körmönster, fordonets geografiska position och felkoder. Vissa av dessa uppgifter blir personuppgifter eftersom vi kan identifiera vem som kör fordonet eller maskinen.

Vi behandlar bland annat dessa uppgifter i syfte att

kunna leverera de tjänster kunden begär. Mer information om vår databehandling finns i respektive tjänstbeskrivningar
på begäran leverera underhållningstjänster för fordon
göra fjärrdiagnoser samt reparations- och underhållsplanering
ge support
uppfylla avtalsförpliktelser
forska om, analysera, kvalitetsförbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation
uppfylla rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter
informera dig om relevanta uppdateringar

De uppgifter vi samlar in kan ha tillhandahållits av din arbetsgivare, samlats in från fordon, trailrar, påbyggnader eller andra produkter. Den kan även ha skapats i de av våra IT-system du använder.

DU DELTAR I EN FÖRARTÄVLING ANORDNAD AV SCANIA

Om du väljer att delta i en förartävling som Scania anordnar behöver vi samla in vissa uppgifter om dig – exempelvis namn och kontaktinformation – för att kunna bearbeta din anmälan och din medverkan i tävlingen. Dessa personliga uppgifter tillhandahålls av dig.

DU RÅKAR UT FÖR ETT NÖDLÄGE UTE PÅ VÄGEN OCH RINGER SCANIA ASSISTANCE

Om du hamnar i ett nödläge ute på vägen och väljer att kontakta oss för att få hjälp måste vi behandla dina personuppgifter för att identifiera dig, förstå din situation, ge hjälp samt kontakta dig i syfte att ge kontinuerlig information om ditt assistansärende.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att uppfylla våra avtalsförpliktelser som att: leverera de tjänster som kunden/din arbetsgivare efterfrågar på begäran leverera underhållningstjänster för fordon göra fjärrdiagnoser samt reparations- och underhållsplanering ge support	Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse
För att följa upp kundens avtalsförpliktelser	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse
För att behandla din medverkan i våra förartävlingar	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Din ålder Ditt önskade språk Din arbetsgivares företagsnamn Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder	Samtycke
För att ge assistans i nödsituationer ute på vägen	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Registreringsnummer (registreringsskylt) Beskrivning av nödläget, inklusive beskrivning av eventuella fysiska skador och behov av medicinsk assistans Geografisk position Fordonsdata för fjärrdiagnos Inspelningar av ljud- eller videosamtal	Legitimt intresse
För att genomföra korrigeringsåtgärder	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Leveransadress och transaktioner Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse eller avtalsförpliktelse
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Ärenden som rör assistans i nödsituationer Svar på enkätfrågor Geografisk plats Systemloggar från våra IT-system	Legitimt intresse
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Leveransadress Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder samt systemloggar från våra IT-system	Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar.	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder Geografisk position	Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land
För att följa upp våra resultat och hur nöjd du är med våra produkter och tjänster, däribland din medverkan i enkäter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Kontaktpreferenser Köp och transaktioner Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växlingar, batterianvändning, motordata och felkoder, IP-adress, operativsystem, enhetstyp, appnamn och version, webbläsarens namn och version, och dina svar på enkätfrågor.	Legitimt intresse
För att kunna skapa en offert till kunden/din arbetsgivare	Körbeteende, till exempel körmönster, geografisk position, drifttimmar och preferensinställningar Identifikationsuppgifter, till exempel identifieringsnummer för fordon, släp, påbyggnader och motorer samt förar-id, IP-nummer, MAC-adress, IT-system och användar-ID Prestandadata från fordon, släpfordon, påbyggnader, motorer och andra produkter, till exempel information om fordonskomponenter, bränsleförbrukning, bromsanvändning, växling och batterianvändning.	Legitimt intresse
För att övervaka fordonssäkerheten, identifiera attacker och brott mot säkerheten och kunna vidta åtgärder.	Fordonsidentifierare och elektronisk styrenhetsidentifierare	Lagstadgade skyldigheter (exempel: UNECE R.155)
Att öka säkerheten och följa lagstiftningen kring fordonssäkerhet	Data om fordons- och förarprestanda/körbeteende Övervakning, inspelningar och bilder	Lagstadgade skyldigheter (exempel: GSR 2, EU-förordning 2019/2144)

Vilka personuppgifter behandlar Scania om dig i egenskap av arbetssökande?

När du söker en tjänst hos Scania ber vi dig tillhandahålla vissa personuppgifter för att kunna behandla din ansökan och, om du blir anställd, förbereda ditt anställningsavtal.

Notera: När "Personliga identifierare" listas nedan används ett eller flera dataelement som identifierar en person. Detta inkluderar personnummer, namn, digital signatur eller signatur på papper, körkort och körkortsnummer, anställds ID-nummer och anställds ID-kort, professionellt och privat telefonnummer, professionell och privat e-postadress och användar-ID.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund	Bevarande
Employer branding
Att attrahera framtida kompetens och engagera nuvarande medarbetare, används personuppgifter för att hantera olika handlingar såsom evenemang, ärenden, tävlingar och besök.	Uppgifter om webbsurfning Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Yrkeserfarenhet Professionell organisation	Samtycke	Max. 2 år efter händelsen
För att Scania Student Intro Program ska hitta framtida medarbetare, sprida en positiv bild av Scania som en attraktiv arbetsgivare och skapa ambassadörer för Scania Group.	Banknummer Klädstorlek Anställning Personliga identifierare Hemadress Professionell organisation Utbildning och färdigheter Foto	Legitimt intresse
Rekrytering
Att hantera kandidatdatabasen för att matcha kandidater med jobb inom Scaniakoncernen inklusive att skapa en arbetsrekvisition, annonsera, screena kandidater både från ansökningar och kandidatpooler, göra bedömningar, intervjuer och erbjudanden.	Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Anställning Etnicitet när och var detta är obligatoriskt enligt lag Ålder, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Professionell organisation Uppgifter om beteende och prestation Rättsliga/juridiska uppgifter Ekonomiska uppgifter Hälsorapporter och hälsotester Föredraget land att arbeta i Yrkeserfarenhet Konton på sociala medier Foto	Legitimt intresse	I enlighet med de lokala lagar och regler som den rekryterande juridiska enheten hos Scania lyder under
Att utföra bakgrundskontroller av arbetskandidater	Uppgifter om beteende och prestation Ledigheter, semester och arbetstider Personliga identifierare Yrkeserfarenhet	Samtycke	14 dagar
Att utföra tester på arbetskandidater	Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation	Samtycke	Maximalt 30 dagar efter uppsägning av användarkonto eller 24 månader efter användares senaste aktivitet i systemet
För användning i samband med framtida rekrytering	Personliga identifierare Hemadress Föredraget land Anställning Yrkeserfarenhet Utbildning och färdigheter Konton på sociala medier Foto	Samtycke	Maximalt 24 månader från senaste redigering av personlig information
Att förbereda och ingå anställningsavtal	Utbildning och färdigheter Anställning Ekonomiska uppgifter Ledigheter, semester och arbetstider Personliga identifierare Yrkeserfarenhet Professionell organisation Hälsning, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Akutkontakt	Samtycke	Maximalt 10 år
Att förbereda onboarding för framgångsrika kandidater	Ekonomiska uppgifter Hälsning, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Akutkontakt och anhöriga Anställning Personliga identifierare Ledigheter, semester och arbetstider Foto Uppgifter om IT-användning	Avtalsförpliktelse	Maximalt 90 dagar efter genomförd avslutad onboarding
Att förbereda sommarpraktik hos Scania	Storlek på kläder och skor Anställning Personliga identifierare Professionell organisation Hemadress Lön Foto	Legitimt intresse	Tills kontraktet går ut. E-postadressen sparas tills deltagarna avslutar sin utbildning.
Att använda HR-relaterad statistik för uppföljning och som underlag för HR-relaterade beslut	Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Anställning Rehabiliteringuppgifter och arbetsolyckor, skador etc Ålder, födelsedatum och kön Hemadress Professionell organisation Uppgifter om beteende och prestation Ekonomiska uppgifter Tillträde till Scanias områden Yrkeserfarenhet	Legitimt intresse	Som regel sparas data ca 3 månader efter att efterfrågad statistik tagits fram.

Vilka personuppgifter behandlar Scania för dig som anställd?

I sin roll som arbetsgivare behandlar Scania personuppgifter om arbetssökande, anställda medarbetare, konsulter och tidigare anställda.

Under din anställning hos Scania behandlar vi dina personuppgifter för att:

administrera din anställning
fullfölja våra rättsliga skyldigheter som arbetsgivare
uppfylla vårt legitima intresse att kunna göra följande:
o    styra, planera och utvärdera arbetet
o    skydda företagets medarbetare och tillgångar
o    kontakta och informera anställda
o    vara transparenta för ägare och allmänheten

När du har lämnat företaget behandlar vi en begränsad mängd personuppgifter som krävs för att fullfölja våra rättsliga förpliktelser, exempelvis personuppgifter som visar din anställningsperiod.

Obs! När "Personliga identifierare" listas nedan bearbetas ett eller flera dataelement som identifierar en person. Detta inkluderar personnummer, namn, digital signatur eller signatur på papper, körkort och körkortsnummer, anställds ID-nummer och anställds ID-kort, professionellt och privat telefonnummer, professionell och privat e-postadress och användar-ID.

Personuppgifter av specialkategori, definierad i artikel 9.2 GDPR, som Scania bearbetar är:

Medlemskap i fackförening: Informationen samlas in och behandlas endast när det behövs för att uppfylla kollektivavtal och lokal lagstiftning, t.ex. vid förhandling av enskilda ärenden.
Hälsa: Endast relevant information samlas in och behandlas för att uppfylla Scanias rättsliga förpliktelser för rehabilitering, för att uppfylla Scania policy om alkohol och droger, på begäran från försäkringsbolag och för att genomföra lagstadgade hälsoundersökningar.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund	Bevarande
Employer branding
Att marknadsföra Scania mot nuvarande anställda	Uppgifter om webbsurfning Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Yrkeserfarenhet Professionell organisation	Samtycke	Max. 2 år efter händelsen
Skapa en fiktiv profil för att bättre förstå och attrahera framtida kompetenser	Ålder, kön, nationalitet Professionell organisation Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Yrkeserfarenhet	Legitimt intresse	Till intervjuperiodens slut, max. 3 månader
Rekrytering
Att hantera kandidatdatabasen för att matcha kandidater med jobb inom Scaniakoncernen, inklusive att skapa en arbetsrekvisition, annonsera, screena kandidater både från ansökningar och kandidatpooler, göra bedömningar, intervjuer och erbjudanden.	Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Anställning Etnicitet endast när och där det är obligatoriskt enligt lag, vid ansökningar till tjänster utanför EU Ålder, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Professionell organisation Uppgifter om beteende och prestation Rättsliga/juridiska uppgifter Ekonomiska uppgifter Hälsorapporter och hälsotester Föredraget land att arbeta i Yrkeserfarenhet Konton på sociala medier Foto	Legitimt intresse	I enlighet med de lokala lagar och regler som den rekryterande juridiska enheten hos Scania lyder under
Dela uppgifter med leverantör av bakgrundskontroller för arbetskandidater	Personliga identifierare Resultat av bakgrundskontroll	Legitimt intresse	30 dagar
Att utföra tester på arbetskandidater	Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation	Legitimt intresse
För användning i samband med framtida rekrytering	Personliga identifierare Hemadress Föredraget land Anställning Yrkeserfarenhet Utbildning och färdigheter Konton på sociala medier Foto	Samtycke	Maximalt 24 månader från senaste redigering av personlig information
Att förbereda och ingå anställningsavtal	Utbildning och färdigheter Anställning Ekonomiska uppgifter Ledigheter, semester och arbetstider Personliga identifierare Yrkeserfarenhet Professionell organisation Hälsning, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Akutkontakt	Avtalet	Maximalt 10 år
Att möjliggöra onboarding och crossboarding	Ekonomiska uppgifter Hälsning, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Akutkontakt och anhöriga Anställning Personliga identifierare Ledigheter, semester och arbetstider Foto Uppgifter om IT-användning	Avtalsförpliktelse	Maximalt 90 dagar efter genomförd avslutad onboarding
Att möjliggöra delning av erfarenheter mellan Scania-praktikanter genom TRATON Trainee Network	Anställning Personliga identifierare Professionell organisation	Legitimt intresse	Tre år efter avslutat traineeprogram
Hantera anställningar
Att ge globalt stöd till HR-system	Födelsedatum Hemadress Professionell organisation Utbildning och färdigheter Anställning Personliga identifierare Ledigheter, semester och arbetstider Yrkeserfarenhet	Legitimt intresse	Maximalt 2 år efter avslutat supportärende eller 90 dagar efter avslutad anställning.
Att göra det möjligt för HR Service Center att ta emot och svara på frågor, relaterade till anställda, från HR-chefer, andra chefer, anställda och externa myndigheter.	Födelsedatum Hemadress Professionell organisation Utbildning och färdigheter Anställning Personliga identifierare Ledigheter, semester och arbetstider Yrkeserfarenhet	Legitimt intresse	Maximalt 2 år efter avslutat supportärende eller 30 dagar efter avslutad anställning.
Att registrera nya medarbetare och hantera administrativa förändringar under hela anställningen	Ledigheter, semester och arbetstider Ålder, födelsedatum, kön Hemadress Professionell organisation Ekonomiska uppgifter Anställning Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Hälsointyg Positionsdata Akutkontakt Foton Yrkeserfarenhet Ledigheter, semester och arbetstider	Avtalet	24 månader efter avslutad anställning
Att arkivera HR-relaterade dokument	Födelsedatum Hemadress Professionell organisation Utbildning och färdigheter Anställning Personliga identifierare Ledigheter, semester och arbetstider Yrkeserfarenhet	Lagstadgade skyldigheter	Maximalt 10 år efter anställning
Att hantera och följa upp tjänstebilar	Personliga identifierare Professionell organisation	Legitimt intresse	10 år från utbetald lön
Att hantera och följa upp användandet av elcyklar	Personliga identifierare Geoposition för cykel	Legitimt intresse	Maximalt 10 dagar
Att hantera och följa upp elektronisk körjournal för tjänstebilar	Körtid Miltal Fordonsidentifieringsnummer Geoposition för tjänstebil	Legitimt intresse	Maximalt 90 dagar
Att hantera bokningar vid Scanias träningsanläggningar	Födelsedatum Personliga identifierare Foto	Avtalet
Att boka, hantera och följa upp Scanias personaltransporter	Personliga identifierare Platser för att hämta upp och lämna av	Legitimt intresse	1 månad och 1 vecka
Att hantera Scanias boende	Ekonomiska uppgifter Personliga identifierare Hemadress Uppgifter om beteende och prestation	Avtalet	Personuppgifter sparas i ett år från och med sista kontraktsdagen. Personuppgifter för utlandsstationerade sparas i fem år. Om hyresgästen har en hyresskuld till Scania sparas personuppgifterna till dess att skulden har betalts.
Att hantera Scanias postpaket	Personliga identifierare	Legitimt intresse	Informationen tas bort när anställningen upphör.
Att hantera och stämma av Scanias restaurangbetalningar och fakturering	Personliga identifierare Professionell organisation	Legitimt intresse	Uppgifterna anonymiseras efter 12 månaders inaktivitet
Att hantera program för toppchefer och andra nyckelpositioner	Ledigheter, semester och arbetstider Ålder, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Professionell organisation Ekonomiska uppgifter Personliga identifierare Utbildning och färdigheter Civilstånd och namn på partner Akutkontakt och anhöriga Konton på sociala medier Anställning Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet	Legitimt intresse	Maximalt löptid 10 år av bonusskäl
Att administrera anställningens livscykel för att stödja anställda och chefer	Uppgifter om IT-användning Hälsning, ålder, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Professionell organisation Ekonomiska uppgifter Civilstånd och namn på partner Akutkontakt och anhöriga Anställning Personliga identifierare Ledigheter, semester och arbetstider Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet	Legitimt intresse	60 månader efter avslutad anställning eller enligt lokala lagkrav
Uppfylla rättsliga förpliktelser
För att kunna svara på frågor från myndigheter eller andra institutioner som Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten, banker, polis, dödsbo m.m.	Ledigheter, semester och arbetstider Ekonomiska uppgifter Anställning Personliga identifierare Positionsdata Yrkeserfarenhet Professionell organisation	Legitimt intresse	Till dess att frågan har besvarats
Att hantera fall av bristande prestation	Uppgifter om IT-användning Ledigheter, semester och arbetstider Ålder, födelsedatum Hemadress Professionell organisation Utbildning och färdigheter Anställning Personliga identifierare Hälsorapporter och läkarintyg Identifierad sjukdom och psykiskt tillstånd Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet Ekonomiska uppgifter Uppgifter från annan specialkategori (åsikter, etnicitet m.m.)	Lagstadgade skyldigheter	Fram till avslutad anställning och under preskriptionstid under lokal arbetslagstiftning
Att hantera enskilda frågor om tjänstefel	Uppgifter om IT-användning Ledigheter, semester och arbetstider Ålder Professionell organisation Uppgifter om webbsurfning Ekonomiska uppgifter Anställning Drogtester och hälsorapporter Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Kontroll av Scanias lokaler och områden Uppgifter från kameraövervakning Konton på sociala medier Yrkeserfarenhet Fackligt medlemskap	Lagstadgade skyldigheter	Fram till avslutad anställning och under preskriptionstid under lokal arbetslagstiftning
Att förhandla med fackliga organisationer i anställnings- och företagsfrågor	Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation	Lagstadgade skyldigheter
Att hantera omplaceringsprocessen av individer på grund av medicinska, beteendemässiga och organisatoriska skäl eller på grund av bristande prestation.	Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Hälsointyg Yrkeserfarenhet Professionell organisation Fackligt medlemskap	Lagstadgade skyldigheter	Till dess att processen har avslutats och samtliga juridiska och avtalsenliga förpliktelser har uppfyllts.
Att hantera enskilda frågor om rehabilitering	Ledigheter, semester och arbetstider Ålder Professionell organisation Allergier, identifierad sjukdom och psykiskt tillstånd Drogtester och hälsoundersökningar Läkarintyg och hälsorapporter Ergonomiska uppgifter Rehabiliteringsinformation Arbetsolyckor, skador m.m. Personliga identifierare Fysiskt beskrivande huvuduppgifter Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet Fackligt medlemskap	Lagstadgade skyldigheter	Två år efter avslutad rehabilitering
Personal- och löneadministration
Att genomföra lönegranskningar och lönerevisioner för anställda	Ålder och kön Professionell organisation Anställning Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet Ekonomiska uppgifter Ledigheter, semester och arbetstider Fackligt medlemskap	Lagstadgade skyldigheter	10 år efter utbetald lön
Att hantera Scanias centrala löneprocess	Ledigheter, semester och arbetstider Ekonomiska uppgifter Födelsedatum Hemadress Professionell organisation Anställning Personliga identifierare Fackligt medlemskap	Avtalet	10 år efter utbetald lön
Att hantera lönesystemstöd	Ledigheter, semester och arbetstider Ekonomiska uppgifter Ålder och födelsedatum Hemadress Professionell organisation Anställning Personliga identifierare Fackligt medlemskap	Legitimt intresse	10 år efter utbetald lön
Att utföra årliga ersättningsgranskningar	Ålder och kön Professionell organisation Ekonomiska uppgifter Anställning Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet Fackligt medlemskap	Legitimt intresse	10 år efter löneökning
Att tillhandahålla och förvalta individuella pensioner och förmåner	Ålder, födelsedatum och kön Ekonomiska uppgifter Anställning Personliga identifierare Ledigheter, semester och arbetstider	Legitimt intresse	Maximalt 24 månader, förutom anställningsnummer och PID-nummer, som sparas under anställningsperioden
Att tillhandahålla och hantera individuella pensioner och förmåner för chefer och utlandsstationerade	Ekonomiska uppgifter Civilstånd och namn på partner Personliga identifierare Anställning Ålder och nationalitet Hemadress Professionell organisation Hälsorapport Yrkeserfarenhet	Avtalet	Till dess anställningen upphör och så länge dataämnets försäkring/pension betalas, inklusive utbetalningar till förmånstagare
Att hantera fakturering och rapportering av pensioner och förmåner	Ekonomiska uppgifter Civilstånd Anställning Personliga identifierare	Lagstadgade skyldigheter	10 år efter att dataämnet har avlidit. Om det finns förmånstagare sparas data 10 år efter att förmånstagare har avlidit
Att tillhandahålla och hantera stipendier	Anställning Hemadress Professionell organisation Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet	Samtycke	Ansökan sparas i två månader. Beslut om beviljat stipendium sparas i två år
Att hantera Scanias Resultatbonus	Ledigheter, semester och arbetstider Personliga identifierare Hemadress Ekonomiska uppgifter	Legitimt intresse	10 år från utbetalning
Arbetsmiljö och hälsa
Att genomföra medicinska undersökningar av anställda och närstående personer i samband med utlandsuppdrag	Allergier, identifierad sjukdom Hälsoincidenter Hälsorapporter och läkarintyg Hälsotester Recept Födelsedatum Civilstånd, namn på partner och namn på barn Personliga identifierare	Avtalet	10 år från senaste anteckning i patientjournal
Att filma och fotografera för ergonomiska riskbedömningar	Ergonomiska uppgifter Foton och videor Professionell organisation	Lagstadgade skyldigheter	Maximalt 3 månader vid riskbedömningar. Filmer som används under utbildningar sparas så länge utbildningen används
Att genomföra medicinska undersökningar av anställda före kortvariga tjänsteresor	Allergier Identifierad sjukdom Hälsointyg Recept Födelsedatum Hemadress Professionell organisation Personliga identifierare	Legitimt intresse	10 år från senaste anteckning i patientjournal
Rapportera, hantera och analysera arbetsincidenter	Personliga identifierare Arbetsolyckor, skador m.m. Foton Position på arbetsplatsen	Lagstadgade skyldigheter	Lagringstiden för personuppgifter fastställs enligt lokal arbetsmiljölagstiftning
Bedöma anställdas arbetsförmåga och hälsa för att kunna vidta förbättrande hälsovårdsåtgärder inom området företagshälsovård	Ålder, födelsedatum och kön Hemadress Professionell organisation Allergier Drogtester Ergonomiska uppgifter Hälsotillbud och arbetsolyckor, skador m.m. Hälsointyg Recept Uppgifter om psykologiskt tillstånd och psykologisk rådgivning Rehabiliteringsinformation Fysisk beskrivning, längd, vikt och andra fysiskt beskrivande uppgifter Civilstånd och namn på partner Namn på barn Personliga identifierare Foton Ledigheter, semester och arbetstider	Legitimt intresse	10 år från senaste anteckning i patientjournal
Att utföra hälsoundersökningar av nyanställda för att undersöka om det finns några medicinska hinder för att utföra den tjänst en kandidat har ansökt till	Personliga identifierare Utbildning och färdigheter Ålder, födelsedatum och kön Hemadress Drogtester och hälsoundersökningar Identifierad sjukdom Recept Längd och vikt	Legitimt intresse	Namn, e-postadress, avdelning och chef sparas i ett år. Medicinska data sparas i 10 år från senaste införandet i patientjournalen.
Utföra slumpmässiga drogtester av anställda och erbjuda anställda hjälp att bli fri från missbruk	Födelsedatum Professionell organisation Drogtester Personliga identifierare	Legitimt intresse	Maximalt 10 år efter sista anteckning i patientjournal vid positivt test. Maximalt 6 månader vid negativt test
För planering och uppföljning
Att skapa och underhålla en kompetensinventering för att stödja den strategiska personalplaneringen vid Scaniakoncernen	Utbildning och färdigheter ·Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet Professionell organisation	Legitimt intresse	Maximalt 10 år eller enligt lokal lagstiftning
Att möjliggöra karriärplanering och kompetensbedömningar för att identifiera kompetenser och kompetensluckor genom att jämföra nuvarande och möjliga framtida roller	Utbildning och färdigheter Anställning Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet Professionell organisation	Legitimt intresse	60 månader efter avslutad anställning eller enligt lokala lagkrav
Utföra barometer för medarbetarnöjdhet och andra undersökningar	Ålder, födelsedatum och kön Professionell organisation Personliga identifierare Anställning Utbildning och färdigheter Yrkeserfarenhet	Legitimt intresse	Barometer för medarbetarnöjdhet tills uppgifterna har aggregerats och anonymiserats innan rapportering. Övriga undersökningar till dess att undersökningarna uppdateras och återlanseras, maximalt 10 år
Att ta fram HR-relaterad statistik att använda inför uppföljningar och som underlag inför HR-relaterade beslut	Ledigheter, semester och arbetstider Ekonomiska uppgifter Anställning Personliga identifierare Ålder, födelsedatum och kön Professionell organisation Utbildning och färdigheter Hälsotillbud och arbetsolyckor, skador m.m. Rehabiliteringsinformation Yrkeserfarenhet Uppgifter om beteende och prestation Uppgifter om IT-användning Civilstånd	Legitimt intresse	I möjliga fall aggregeras personuppgifter och anonymiseras inför rapportering. Uppgifter som exporterats från externt källsystem behålls i maximalt 60 dagar efter avslutat projekt.
Att utföra analyser inom HR-området för att ta fram underlag inför HR-relaterade beslut	Ledigheter, semester och arbetstider Ålder, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Professionell organisation Ekonomiska uppgifter Utbildning och färdigheter Uppgifter om IT-användning Anställning Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet Rehabilitering Arbetsolyckor, skador m.m. Tillträde till Scanias områden	Legitimt intresse	Som regel sparas data ca 3 månader efter att efterfrågad analys tagits fram.
Att identifiera och utveckla multitalanger	Personliga identifierare Utbildning och färdigheter Uppgifter om IT-användning Uppgifter om beteende och prestation	Legitimt intresse	Maximalt 2 år efter avslutad process
Att möjliggöra successionsplanering och hanteringen av denna	Ålder, kön och nationalitet Professionell organisation Anställning Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Yrkeserfarenhet	Legitimt intresse	Maximalt 60 månader efter avslutad anställning eller enligt lokal lagstiftning
Lärande och utveckling
Att göra det möjligt för anställda att dela digitala certifikat	Personliga identifierare Utbildning och färdighet	Legitimt intresse	Så länge den anställda använder tjänsten
Att genomföra utvecklingssamtal med anställda	Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Utbildning och färdigheter Ledigheter, semester och arbetstider Yrkeserfarenhet Anställning Kön Professionell organisation Uppgifter om IT-användning	Legitimt intresse	2 år från och med granskning, men maximalt fram till avslutad anställning
Att göra det möjligt för anställda att dela utbildningsaktiviteter och följa andra på utbildningsplattformar	Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Foton	Legitimt intresse	Maximalt 10 år
Att leda och samordna utbildningsaktiviteter	Önskemål gällande mat Utbildning och färdigheter Storlek på kläder och skor Anställning Personliga identifierare Yrkeserfarenhet Professionell organisation Utbildning och färdigheter	Legitimt intresse	Maximalt 10 år
Att genomföra och utvärdera utbildningsaktiviteter	Uppgifter om webbsurfning Personliga identifierare Övervakning, inspelningar och bilder Uppgifter om IT-användning Professionell organisation	Legitimt intresse	Maximalt 1 år
Att skapa och följa upp utvecklingsplaner för medarbetare	Utbildning och färdigheter Personliga identifierare Uppgifter om beteende och prestation Anställning Yrkeserfarenhet Professionell organisation	Legitimt intresse	Ett år efter avslutad anställning
Att utbilda framtida ledare och förbättra deras nätverk	Önskemål gällande mat Födelsedatum och nationalitet Hemadress Professionell organisation Storlek på kläder och skor Personliga identifierare Anställning Utbildning och färdigheter Uppgifter om beteende och prestation Foton Yrkeserfarenhet	Legitimt intresse	Slutet av anställning
Resehantering och utlandsverksamhet
Att hantera expatrieringsprocessen för såväl anställda som närstående personer	Ledigheter, semester och arbetstider Ålder, födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Ekonomiska uppgifter Utbildning och färdigheter Akutkontakter Civilstånd och namn på partner Utbildning och färdigheter Hälsointyg Personliga identifierare Yrkeserfarenhet	Avtalet	Maximalt 10 år
Att hantera reseräkningar och utläggsprocessen	Önskemål gällande mat Arbetsolyckor, skador m.m. Födelsedatum, kön och nationalitet Hemadress Professionell organisation Ekonomiska uppgifter Personliga identifierare Anställning Positionsdata	Legitimt intresse	Totalt 7 år
Genomföra analyser av resmönster	Personliga identifierare Professionell organisation	Legitimt intresse	Maximalt 5 år
Annan bearbetning
Att följa säkerhetsprocesser och rutiner i nödfall	Personliga identifierare Anställning Professionell organisation Namn på och kontaktinformation till kontaktpersonen för nödsituationer Medborgarskap Nationalitet	Legitima intressen eller skydd av dina angelägna intressen
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar	Personliga identifierare Anställning Professionell organisation Foton Uppgifter om IT-användning Uppgifter om webbsurfning Passagekontroll på Scanias områden Uppgifter från kameraövervakning	Legitimt intresse
Att överföra personuppgifter för att identifiera dig som Scaniaanställd och göra det möjligt för dig att utföra dina arbetsuppgifter	Personliga identifierare Anställning Professionell organisation Foton, film och ljud	Legitimt intresse
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster	Personliga identifierare Anställning Medborgarskap Professionell organisation Uppgifter om IT-användning	Legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar	Personliga identifierare	Legitimt intresse
För att efterleva licenser för program baserade på öppen källkod	Bidragande parters personliga identifierare	Avtalsförpliktelse
Uppsägning av anställning
Att stödja HR och chefer med juridisk rådgivning i samband med uppsägning av anställningar	Ålder Professionell organisation Ekonomiska uppgifter Personliga identifierare Fackligt medlemskap	Lagstadgade skyldigheter
Avsluta anställningar, säkerställa ett gott avslut och en strukturerad kunskapsöverföring	Personliga identifierare Anställning Professionell organisation	Legitimt intresse	Uppgifter om avslutad anställning behålls tills uppgifterna är slutförda och anställningen är avslutad.
Att hantera övertalighet enligt lagkrav och gemensamma processer	Ålder och födelsedatum Professionell organisation Utbildning och färdigheter Anställning Personliga identifierare Ledigheter, semester och arbetstider Yrkeserfarenhet Uppgifter om beteende och prestation Ekonomiska uppgifter Fackligt medlemskap	Lagstadgade skyldigheter	Maximalt 2 år från anställningens slut. Uppgifter om anställningstid behålls till uppnådd pensionsålder.

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM AFFÄRSPARTNER/LEVERANTÖR?

Om du arbetar som representant för en leverantör som tillhandahåller produkter och tjänster till Scania behandlar vi en begränsad mängd av dina personuppgifter, till exempel din kontaktinformation och ID. Det gör vi för att kunna utvärdera erbjudandet till dig, hantera avtalet och ge dig tillgång till relevanta IT-system.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att utvärdera ett förslag från dig eller din arbetsgivare eller för att utvärdera en ny affärspartner, inklusive bakgrundskontroller i båda fallen	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, adress och telefonnummer till företaget) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi även finansiella uppgifter, till exempel kreditbetyg och priser Bakgrundsinformation (till exempel om personliga eller yrkesmässiga förhållanden och egenskaper, finansiella data, kopplingar till myndighetsanställda och – om det är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning – utdrag ur belastningsregistret)	Legitimt intresse
För att ingå kontrakt med dig eller din arbetsgivare	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress och telefonnummer, företagets organisationsnummer) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi även finansiella uppgifter, till exempel kreditbetyg, bankkonton och betalningar	Avtalsförpliktelse eller legitimt intresse
Ge dig tillgång till våra IT-system	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Användar-ID Språkinställningar i system Loggar över användningen av våra system	Legitimt intresse
Extern överföring av personuppgifter för att identifiera dig som affärspartner/leverantör till Scania	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Anställningsuppgifter (till exempel anställningsnummer, användar-ID, foton)	Legitimt intresse
För att kommunicera med dig eller din arbetsgivare	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer)	Legitimt intresse
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Om du är enskild näringsidkare behandlar vi även finansiella uppgifter, till exempel kreditbetyg, bankkonton och betalningar Loggar över användningen av våra system	Legitimt intresse
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Finansiella uppgifter som kreditbetyg, bankkonton och betalningar samt avtalsrelaterad information som kontraktsnummer, ordernummer och fakturor Medborgarskap Födelsedatum Licensregistrering Användarloggar från IT-system och entrésystem IT-loggar från program och nätverkstjänster Personens position, signatur	Rättsliga förpliktelser eller legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress)	Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land
För att efterleva licenser för program baserade på öppen källkod	De bidragande parternas kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress)	Avtalsförpliktelse

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM BESÖKARE?

När du besöker våra lokaler och evenemang behandlar vi personliga uppgifter om dig för att fullfölja syftet med ditt besök och se till att besöket blir lyckat och säkert. Här ingår kontaktuppgifter och körkortsnummer samt önskemål om mat och information om eventuella medresenärer.

Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att fullfölja syftet med ditt besök hos Scania	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Information om medresenärer (till exempel namn, e-post, telefonnummer, adress, ålder) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Språk Önskemål gällande mat Information om resa och boende Körkortsinformation Uppgifter om värd	Legitimt intresse
För att skydda våra besökare och företagets tillgångar	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Användarloggar från IT-system och entrésystem IT-loggar från program och nätverkstjänster Kameraövervakning Rapporter om säkerhetsincidenter Hälsodata	Legitimt intresse
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Information om medresenärer (till exempel namn, e-post, telefonnummer, adress, ålder) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Språk Information om resa och boende Körkortsinformation Uppgifter om värd	Legitimt intresse
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Information om medresenärer (till exempel namn, e-post, telefonnummer, adress, ålder) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Språk Information om resa och boende Körkortsinformation Uppgifter om värd	Lagstadgade skyldigheter eller legitimt intresse
För att kunna tillhandahålla begärda uppgifter, tjänster och uppdateringar, inklusive webbsändningar och årsrapporter	Kontaktinformation (till exempel namn, e-post, telefonnummer och adress) Organisationsuppgifter (till exempel företagsnamn, land, företagsadress, telefonnummer och företagets organisationsnummer) Språk	Legitimt intresse/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land

Vilka personuppgifter behandlar Scania för dig när du besöker våra webbplatser?

När du besöker våra webbplatser ger din webbläsare oss information som är nödvändig för att du ska få åtkomst till våra webbplatser, till exempel om du använder en mobil enhet eller en dator, vilken region i världen du surfar från och vilken webbläsare du använder. Dessa uppgifter hjälper oss att skräddarsy vår webbplats och förbättra din webbupplevelse. Vi använder ett begränsat antal cookies vilket hjälper oss att förstå hur du använder våra webbplatser. Mer information om vårt användande av cookies finns i vår cookiepolicy .

Varför behandlar vi dina personuppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
När du besöker vår webbplats kan vi behandla dina personuppgifter genom nödvändiga cookies för att säkerställa att vår webbplats har rätt kärnfunktionalitet och säkerhet.	IP-adress Geografisk position Språk för godkännande Användaragent Tilldelat sessions-ID	Legitimt intresse
När du besöker vår webbplats kan vi komma att behandla dina personuppgifter genom prestandacookies för att sammanställa statistik om hur vår webbplats används, vilket i sin tur kan användas för att förbättra vår webbplats eller delar därav. Sådan information kommer i tillämpliga fall endast att behandlas i en aggregerad och pseudonymiserad form.	IP-adress Webbläsarinställningar Typ av enhet som använts för att besöka webbplatsen Intresseområden Uppgifter om interaktion och beteende	Legitimt intresse
När du besöker vår webbplats kan vi komma att behandla dina personuppgifter genom funktionella cookies för att ge förbättrad funktionalitet och personalisering av vår webbplats och i sin tur en bättre användarupplevelse för dig.	IP-adress Geografisk position Typ och version av webbläsare Operativsystem Datum och tid för ditt besök URL för hänvisningswebbplatsen Webbläsarens landsinställning	Legitimt intresse
När du besöker vår webbplats kan vi behandla dina personuppgifter till riktade cookies för att vi ska kunna anpassa och anpassa vår marknadsföring mot dig för att bättre matcha dina preferenser. Vi kan också kombinera sådan personuppgifter med data som vi får från tredje part, varför denna bearbetningsaktivitet kan likställas med profilering.	IP-adress Geografisk position Typ och version av webbläsare Operativsystem Datum och tid för ditt besök URL för hänvisningswebbplatsen Webbläsarens landsinställning Uppgifter om interaktion och beteende	Samtycke
När du besöker vår webbplats kan vi behandla dina personuppgifter genom cookies från sociala medier för att du ska kunna dela vårt innehåll med dina vänner och nätverk. Cookies från sociala medier kan också användas för att spåra dig mellan olika webbplatser och bygga upp en profil över dina intressen.	IP-adress Geografisk position Typ och version av webbläsare Operativsystem Datum och tid för ditt besök URL för hänvisningswebbplatsen Webbläsarens landsinställning Intresseområden Uppgifter om interaktion och beteende	Samtycke

Vilka personuppgifter behandlar Scania om dig som medlem av allmänheten?

Scania utvecklar system för att hjälpa förarna samt för att kunna göra fordonen självkörande utan en förare på plats. Som ett led i utvecklingsarbetet är våra fordon utrustade med sensorer i form av bland annat kameror som kan råka fånga en bild av dig eller din registreringsskylt när du passerar. Information som samlas in av sådana sensorer kommer inte att användas för att spåra eller identifiera dig som person utan endast bearbetas för de syften som anges nedan. Informationen kan också bearbetas tillsammans med våra systermärken i TRATON-koncernen.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
För att varna föraren, undvika olyckor och öka trafiksäkerheten (enligt tillämplig lagstiftning)	Övervakning, inspelningar och bilder Data om fordons- och förarprestanda/körbeteende Positionsdata	Lagstadgade skyldigheter (Exempel: GSR 2, EU-förordning 2019/2144)
För att varna föraren, undvika olyckor och öka trafiksäkerheten (för att öka säkerheten)	Övervakning, inspelningar och bilder Data om fordons- och förarprestanda/körbeteende Positionsdata	Legitimt intresse
Att utveckla och verifiera programvaror för självkörande fordon	Övervakning, inspelningar och bilder Positionsdata	Legitimt intresse

Vilken personuppgifter om dig behandlar Scania när du använder Scanias IT-system?

Varför behandlar vi dina personuppgifter?	Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?	Rättslig grund
Ge dig tillgång till våra IT-system	Personliga identifierare Kontaktinformation Professionell organisation	Legitimt intresse
Förbättra våra IT-system	Personliga identifierare Professionell organisation Uppgifter om IT-användning Uppgifter om webbsurfning	Legitimt intresse
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar	Personliga identifierare Kontaktinformation Professionell organisation Uppgifter om IT-användning Uppgifter om webbsurfning	Legitimt intresse

Uppgifter som vi behandlar

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM KUND?

Varför behandlar vi dina personliga uppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM FÖRARE/OPERATÖR?

Du kör ett Scaniafordon eller använder en maskin med en Scaniakomponent

DU DELTAR I EN FÖRARTÄVLING ANORDNAD AV SCANIA

DU RÅKAR UT FÖR ETT NÖDLÄGE UTE PÅ VÄGEN OCH RINGER SCANIA ASSISTANCE

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

Vilka personuppgifter behandlar Scania om dig i egenskap av arbetssökande?

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

Bevarande

Employer branding

Rekrytering

Vilka personuppgifter behandlar Scania för dig som anställd?

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

Bevarande

Employer branding

Rekrytering

Hantera anställningar

Uppfylla rättsliga förpliktelser

Personal- och löneadministration

Arbetsmiljö och hälsa

För planering och uppföljning

Lärande och utveckling

Resehantering och utlandsverksamhet

Annan bearbetning

Uppsägning av anställning

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM AFFÄRSPARTNER/LEVERANTÖR?

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

VILKA PERSONLIGA UPPGIFTER BEHANDLAR SCANIA OM DIG SOM BESÖKARE?

Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

Vilka personuppgifter behandlar Scania för dig när du besöker våra webbplatser?

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

Vilka personuppgifter behandlar Scania om dig som medlem av allmänheten?

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund

Vilken personuppgifter om dig behandlar Scania när du använder Scanias IT-system?

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?

Rättslig grund