TVARKOMI asmens DUOMENYS
KOKIUS JŪSŲ, KAIP DARBUOTOJO, ASMENS DUOMENIS TVARKOME?
Kai kreipiatės dėl darbo „Scania” įmonėje, prašome Jūsų pateikti kai kuriuos asmens duomenis, kad galėtume įforminti pareiškimą dėl darbo, pavyzdžiui, kontaktinę informaciją, informaciją apie patirtį ir išsilavinimą, įskaitant ankstesnes darbovietes, išsilavinimą, pažymėjimus.
Darbo „Scania” įmonėje metu tvarkome Jūsų asmens duomenis tam, kad galėtume:
- įforminti Jūsų darbo santykius,
- vykdyti savo, kaip darbdavio, teisinius įsipareigojimus,
- įgyvendinti mūsų teisėtus interesus, susijusius su:
- darbų vadyba, planavimu ir vertinimu,
- įmonės darbuotojų ir turto apsauga,
- ryšių su darbuotojais palaikymu ir jų informavimu,
- skaidrumo užtikrinimu savininkams ir visuomenei.
Kai išeinate iš darbo, mes tvarkome ribotus duomenis, kurie būtini, siekiant įvykdyti teisinius įsipareigojimus, pavyzdžiui, duomenis apie darbo laikotarpį.
- Klientas
- Vairuotojas
- Darbuotojas
- Verslo partneris / Tiekėjas
- Lankytojas
- Visuomenės narys
KOKIUS JŪSŲ, KAIP KLIENTO, ASMENS DUOMENIS TVARKO „SCANIA”?
Kai atstovaujate savo įmonei, turime tvarkyti Jūsų asmens duomenis toliau išvardytais tikslais.
Jei esate vienintelis įmonės atstovas, visi duomenys, kuriuos mes tvarkome apie Jūsų įmonę, tampa asmens duomenimis.
Kodėl ir kiek ilgai tvarkome Jūsų asmens duomenis? | Kokių kategorijų asmens duomenis mes tvarkome? | Teisinis pagrindas |
Darbdavio prekės ženklo kūrimui (pvz., susisiekimas su žmonėmis, turinčiais įmonei patrauklių įgūdžių ir kompetencijų, siunčiant informaciją apie renginius ir karjeros galimybes, organizuojant konkursus ir stažuočių programas bei kuriant tikslinių grupių profilius).
Visi asmens duomenys išsaugomi iki renginio pabaigos. Asmens duomenys, reikalingi susisiekti dėl tolesnių kvietimų ar apklausų, bus saugomi ne ilgiau kaip 4 metus.
|
| Sutikimas/teisėtas interesas |
Įdarbinimui Įdarbinimui skirti asmens duomenys saugomi tiek, kiek reikia norint įvykdyti nacionalinus įdarbinimo įstatymus. Asmens duomenys, reikalingi darbo sutarčiai sudaryti, saugomi iki darbo santykių pabaigos.
|
| Teisėtas interesas arba sutikimas arba teisinis įpareigojimas |
Personalo administravimui
Įdarbinimo asmens duomenys saugomi tiek laiko, kiek reikia, kad būtų laikomasi nacionalinių darbo įstatymų. Asmens duomenys, reikalingi darbo sutarčiai sudaryti, saugomi iki darbo santykių pabaigos. |
| Sutartinis įsipareigojimas |
Kelionių vykdymui
Asmens duomenys saugomi tol, kol išlaidos nebus padengtos ir tiek, kiek reikia norint įvykdyti nacionalinius įstatymus.
|
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume vykdyti teisinius įsipareigojimus (pavyzdžiui, teikti ataskaitas institucijoms, pranešti apie sukčiavimo atvejus, dokumentuoti reabilitaciją, vykdyti kolektyvines sutartis, mokėti draudimą kt.) ir, kad galėtume vykdyti teisėsaugos ir kitų institucijų teisinius įsipareigojimus ir teisėtus prašymus.
Asmens duomenys saugomi tiek laiko, kiek reikia, kad būtų įvykdyti nacionaliniai teisės aktai. |
| Teisinis įsipareigojimas arba teisėtas interesas |
Darbinėje aplinkoje (pvz., įstatymų numatytų sveikatos patikrinimų atlikimas, incidentų ir įvykių dokumentavimas, darbo aplinkos dokumentavimas) ir reabilitacija
Asmens duomenys saugomi tiek laiko, kiek reikia, kad būtų įvykdyti nacionaliniai teisės aktai.
|
| Teisinis įpareigojimas |
Planavimui, įgyvendinimui ir statistikos rinkimui siekiant analizuoti ir vystyti organizacijos procesus bei IT sistemas
Asmens duomenys saugomi 10 metų po darbo santykių pabaigos. Asmens duomenys kuriuos reikia saugoti pagal įstatymą, yra saugomi tiek laiko, kiek reikia, kad būtų įvykdyti nacionaliniai teisės aktai. |
| Teisėtas interesas |
Mokymuisi ir plėtrai (pvz., Kompetencijos plėtra, P&D, Cross Talent programa, išsilavinimas ir mokymai) Asmeniniai duomenys apie išsilavinimą ir mokymus saugomi iki darbo santykių pabaigos. Asmeniniai duomenys apie našumą ir plėtrą išsaugomi ne ilgiau kaip 3 metus.
|
| Teisėtas interesas arba teisinis įpareigojimas |
Ekspatriacijai
Asmeniniai duomenys saugomi iki 10 metų nuo priskyrimo pabaigos.
|
| Sutartinis įsipareigojimas |
Tam, kad galėtume suteikti prieigą prie mūsų IT sistemų |
| Teisėtas interesas |
Saugumui avariniais atvejais
Asmens duomenys saugomi iki darbo santykių pabaigos. |
| Teisėtas interesas arba Jūsų gyvybinio intereso apsauga |
Tam, kad galėtume apsaugoti savo darbuotojus ir įmonės turtą
Asmens duomenys saugomi ne daugiau kaip 2 metus. Asmens duomenys iš vaizdo stebėjimo įrašų saugomi ne daugiau kaip 30 dienų. |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume Jus identifikuoti kaip įmonės darbuotoją, tais atvejais, kai įmonei reikalinga perduoti asmens duomenis išorės subjektams
Asmens duomenys saugomi iki darbo santykių pabaigos. |
| Teisėtas interesas |
Išanalizuoti, pagerinti kokybę ir plėtoti produktus, paslaugas ir mūsų organizaciją |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume pateikti prašomą informaciją ir susijusius atnaujinimus | Kontaktinė informacija (pavyzdžiui, vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, adresas) | Teisėtas interesas |
Norėdami laikytis atvirojo kodo programos licencijos, turime paminėti autorius | Kontaktinė informacija (pavyzdžiui, vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, adresas) | Sutartinis įsipareigojimas |
Darbo sutarties nutraukimui
Asmens duomenys saugomi iki darbo santykių pabaigos ir tol, kol to reikia nacionalinei darbo teisei įvykdyti.
|
| Teisinis įpareigojimas |
KOKIUS JŪSŲ, KAIP VAIRUOTOJO, ASMENS DUOMENIS TVARKO „Scania”?
Yra trys pagrindiniai būdai, kaip Jūs, kaip vairuotojas, galite palaikyti ryšius su „Scania”.
Jūs vairuojate „Scania” transporto priemonę
Mes tvarkome įvairių tipų transporto priemonių eksploatacinius duomenis, pavyzdžiui, apie degalų sąnaudas, vairavimo įpročius, transporto priemonės geografinę padėtį, klaidų kodus ir pan. Šie duomenys tampa asmens duomenimis, jeigu mes galime nustatyti, kas vairuoja transporto priemonę.
Mes tvarkome šiuos duomenis, siekdami:
- suteikti kliento užsakytas paslaugas, pavyzdžiui, vairuotojų mokymo ir rengimo paslaugas, siekiant tobulinti vairavimo įgūdžius ir sumažinti degalų sąnaudas,
- pareikalavus, teikti pramogų transporto priemonėje paslaugas,
- atlikti nuotolinę diagnostiką ir planuoti remonto bei techninės priežiūros darbus,
- teikti paramą,
- įvykdyti sutartinius ir teisinius įsipareigojimus,
- tirti, analizuoti, gerinti kokybę ir toliau plėtoti bei kurti naujus mūsų produktus ir paslaugas.
- vykdyti teisėsaugos ir kitų institucijų teisinius įsipareigojimus ir teisėtus prašymus,
- informuoti Jus apie aktualius atnaujinimus.
Mūsų renkamus duomenis teikia arba Jūsų darbdavys, arba jie renkami iš transporto priemonės, kurią vairuojate, arba iš Jūsų naudojamų IT sistemų.
Jūs dalyvaujate „Scania“ organizuojamame vairuotojų konkurse
Jeigu nuspręsite dalyvauti „Scania“ organizuojamame vairuotojų konkurse, mes turėsime tvarkyti kai kuriuos Jūsų asmens duomenis – pavyzdžiui, vardą, pavardę, kontaktinę informaciją – siekdami įforminti Jūsų registraciją ir dalyvavimą konkurse. Šiuos asmens duomenis pateikiate tiesiogiai Jūs.
Kelyje įvyko avarinė situacija ir Jūs susisiekėte su „Scania” pagalbos tarnyba
Jeigu kelyje įvyko avarinė situacija ir Jūs nusprendėte susisiekti su mumis dėl skubios pagalbos, mes turime tvarkyti Jūsų asmens duomenis tam, kad galėtume nustatyti Jūsų tapatybę, suprasti, kokia avarinė situacija susiklostė, suteikti pagalbą ir susisieki su Jumis, kad galėtume nuolat perduoti informaciją apie teikiamą pagalbą.
Dėl šių priežasčių mums reikalinga Jūsų kontaktinė informacija, transporto priemonės identifikacinis numeris ir registracijos numeris, jūsų geografinė padėtis, avarinės situacijos aprašymas ir, kai kuriais atvejais, transporto priemonės duomenys, būtini nuotolinei diagnostikai.
Kodėl ir kiek ilgai tvarkome Jūsų asmens duomenis? | Kokių kategorijų asmens duomenis tvarkome? | Teisinis pagrindas |
Tam, kad galėtume įvykdyti savo sutartinius įsipareigojimus:
|
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume įforminti Jūsų dalyvavimą mūsų vairuotojų konkursuose |
| Sutikimas |
Tam, kad galėtume suteikti skubią pagalbą kelyje |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume atlikti korekcijas |
| Teisėtas interesas / Sutartiniai įsipareigojimai |
Tam, kad galėtume vykdyti teisėsaugos ir kitų institucijų teisinius įsipareigojimus ir teisėtus prašymus |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume pateikti prašomą informaciją ir susijusius atnaujinimus |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume gauti atsiliepimus apie mūsų produktus ir paslaugas ir ar esate jais patenkintas ir kad galėtume pakviesti Jus dalyvauti tyrimuose |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume pateikti pasiūlymą klientui / Jūsų darbdaviui |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume stebėti transporto priemonės saugumą siekiant identifikuoti įsilaužimus ir imtis atitinkamų veiksmų
|
| Teisėtas interesas |
Kodėl ir kiek ilgai tvarkome Jūsų asmens duomenis? | Kokių kategorijų asmens duomenis tvarkome? | Teisinis pagrindas |
Darbdavio prekės ženklo kūrimui (pvz., susisiekimas su žmonėmis, turinčiais įmonei patrauklių įgūdžių ir kompetencijų, siunčiant informaciją apie renginius ir karjeros galimybes, organizuojant konkursus ir stažuočių programas bei kuriant tikslinių grupių profilius).
Visi asmens duomenys išsaugomi iki renginio pabaigos. Asmens duomenys, reikalingi susisiekti dėl tolesnių kvietimų ar apklausų, bus saugomi ne ilgiau kaip 4 metus.
|
| Sutikimas/teisėtas interesas |
Įdarbinimui
Įdarbinimui skirti asmens duomenys saugomi tiek, kiek reikia norint įvykdyti nacionalinus įdarbinimo įstatymus. Asmens duomenys, reikalingi darbo sutarčiai sudaryti, saugomi iki darbo santykių pabaigos.
|
| Teisėtas interesas arba sutikimas arba teisinis įpareigojimas |
Personalo administravimui
Įdarbinimo asmens duomenys saugomi tiek laiko, kiek reikia, kad būtų laikomasi nacionalinių darbo įstatymų. Asmens duomenys, reikalingi darbo sutarčiai sudaryti, saugomi iki darbo santykių pabaigos. |
| Sutartinis įsipareigojimas |
Kelionių vykdymui
Asmens duomenys saugomi tol, kol išlaidos nebus padengtos ir tiek, kiek reikia norint įvykdyti nacionalinius įstatymus.
|
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume vykdyti teisinius įsipareigojimus (pavyzdžiui, teikti ataskaitas institucijoms, pranešti apie sukčiavimo atvejus, dokumentuoti reabilitaciją, vykdyti kolektyvines sutartis, mokėti draudimą kt.) ir, kad galėtume vykdyti teisėsaugos ir kitų institucijų teisinius įsipareigojimus ir teisėtus prašymus.
Asmens duomenys saugomi tiek laiko, kiek reikia, kad būtų įvykdyti nacionaliniai teisės aktai. |
| Teisinis įsipareigojimas arba teisėtas interesas |
Darbinėje aplinkoje (pvz., įstatymų numatytų sveikatos patikrinimų atlikimas, incidentų ir įvykių dokumentavimas, darbo aplinkos dokumentavimas) ir reabilitacija
Asmens duomenys saugomi tiek laiko, kiek reikia, kad būtų įvykdyti nacionaliniai teisės aktai.
|
| Teisinis įpareigojimas |
Planavimui, įgyvendinimui ir statistikos rinkimui siekiant analizuoti ir vystyti organizacijos procesus bei IT sistemas
Asmens duomenys saugomi 10 metų po darbo santykių pabaigos. Asmens duomenys kuriuos reikia saugoti pagal įstatymą, yra saugomi tiek laiko, kiek reikia, kad būtų įvykdyti nacionaliniai teisės aktai. |
| Teisėtas interesas |
Mokymuisi ir plėtrai (pvz., Kompetencijos plėtra, P&D, Cross Talent programa, išsilavinimas ir mokymai) Asmeniniai duomenys apie išsilavinimą ir mokymus saugomi iki darbo santykių pabaigos. Asmeniniai duomenys apie našumą ir plėtrą išsaugomi ne ilgiau kaip 3 metus.
|
| Teisėtas interesas arba teisinis įpareigojimas |
Ekspatriacijai
Asmeniniai duomenys saugomi iki 10 metų nuo priskyrimo pabaigos.
|
| Sutartinis įsipareigojimas |
Tam, kad galėtume suteikti prieigą prie mūsų IT sistemų |
| Teisėtas interesas |
Saugumui avariniais atvejais
Asmens duomenys saugomi iki darbo santykių pabaigos. |
| Teisėtas interesas arba Jūsų gyvybinio intereso apsauga |
Tam, kad galėtume apsaugoti savo darbuotojus ir įmonės turtą
Asmens duomenys saugomi ne daugiau kaip 2 metus. Asmens duomenys iš vaizdo stebėjimo įrašų saugomi ne daugiau kaip 30 dienų. |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume Jus identifikuoti kaip įmonės darbuotoją, tais atvejais, kai įmonei reikalinga perduoti asmens duomenis išorės subjektams
Asmens duomenys saugomi iki darbo santykių pabaigos. |
| Teisėtas interesas |
Išanalizuoti, pagerinti kokybę ir plėtoti produktus, paslaugas ir mūsų organizaciją |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume pateikti prašomą informaciją ir susijusius atnaujinimus |
| Teisėtas interesas |
Norėdami laikytis atvirojo kodo programos licencijos, turime paminėti autorius |
| Sutartinis įsipareigojimas |
|
| Teisinis įpareigojimas |
KOKIUS JŪSŲ, KAIP VERSLO PARTNERIO/TIEKĖJO, ASMENS DUOMENIS TVARKOME?
Jeigu Jūs esate tiekėjo, kuris tieks produktus ir paslaugas „Scania“ įmonei, atstovas, mes tvarkome ribotus asmens duomenis, pavyzdžiui, Jūsų kontaktinę ir asmens tapatybės informaciją. Jie naudojami, siekiant įvertinti Jūsų pasiūlymą, valdyti ryšius ir suteikti Jums prieigą prie atitinkamų IT sistemų. Duomenys pateikiami tiesiogiai Jūsų arba Jūsų darbdavio arba sukuriami automatiškai, Jums naudojantis mūsų IT sistemomis.
Kodėl ir kiek ilgai tvarkome Jūsų asmens duomenis? | Kokių kategorijų asmens duomenis tvarkome? | Teisinis pagrindas |
Tam, kad galėtume įvertinti Jūsų arba Jūsų darbdavio pateiktą pasiūlymą, įskaitant asmens patikrinimą |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume vykdyti su jumis arba Jūsų darbdaviu sudarytas sutartis |
| Sutartinis įsipareigojimas arba teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume suteikti prieigą prie savo IT sistemų |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume perduoti asmens duomenis tretiesiems asmenims, siekiant identifikuoti jus kaip „Scania“ verslo partnerį / tiekėją |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume palaikyti ryšius su Jumis arba Jūsų darbdaviu |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume analizuoti, gerinti kokybę ir plėtoti produktus, paslaugas ir mūsų organizaciją |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume vykdyti teisėsaugos ir kitų institucijų teisinius įsipareigojimus ir teisėtus prašymus |
| Teisiniai įsipareigojimai arba teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume pateikti prašomą informaciją ir susijusius atnaujinimus |
| Teisėtas interesas |
Norėdami laikytis atvirojo kodo programos licencijos, turime paminėti autorius |
| Sutartiniai įsipareigojimai |
KOKIUS JŪSŲ ASMENS DUOMENIS TVARKOME, KAI APSILANKOTE PAS MUS?
Kai lankotės mūsų patalpose ir mūsų renginiuose, mes tvarkome duomenis apie Jus, kad Jūsų vizitas būtų sėkmingas ir saugus. Tai gali būti kontaktinė informacija ir vairuotojo pažymėjimo numeris, taip pat maisto pasirinkimai ir informacija apie keleivius.
Kodėl ir kiek ilgai tvarkome Jūsų asmens duomenis? | Kokių kategorijų asmens duomenis tvarkome? | Teisinis pagrindas |
Tam, kad galėtume įgyvendinti Jūsų vizito į „Scania“ tikslą |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume apsaugoti lankytojus ir įmonės turtą |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume gerinti kokybę ir plėtoti produktus, paslaugas bei mūsų organizaciją |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume vykdyti teisėsaugos ir kitų institucijų teisinius įsipareigojimus ir teisėtus prašymus |
| Teisinis įsiapreigojimas arba teisėtas interesas |
Tam, kad galėtume apdoroti Jūsų metinių ataskaitų ir pan. užsakymus |
| Teisėtas interesas |
Kai apsilankote mūsų svetainėse, Jūsų naršyklė mums pateikia informaciją, kuri padeda mums suprasti, kaip naudojatės mūsų internetinėmis svetainėmis, pavyzdžiui, ar naudojatės mobiliuoju įrenginiu ar kompiuteriu, kurioje pasaulio dalyje esate ir kokia naršykle naudojatės. Šie duomenys mums padeda pritaikyti savo svetainę individualiems poreikiams ir pagerinti Jūsų naršymo patirtį.
Naudojame slapukus, kad sužinotume, kaip naudojatės mūsų svetainėmis. Jeigu norite gauti išsamesnės informacijos apie mūsų naudojamus slapukus, prašome peržvelgti mūsų slapukų politiką.
Kodėl tvarkome Jūsų duomenis? | Kokių kategorijų duomenis tvarkome? | Teisinis pagrindas |
Tam, kad galėtume įvertinti svetainės naudojimą ir patobulinti savo svetainę |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad galėtumėte pagerinti naršymo patirtį |
| Teisėtas interesas |
KOKIUS ASMENS DUOMENIS MES TVARKOME SU JUMIS KAIP VISUOMENĖS NARIU?
„Scania“ kuria sistemas, kurios padėtų vairuotojams, taip pat tam, kad transporto priemonės galėtų važiuoti autonomiškai, be vairuotojo. Vykdant tobulinimo darbus, mūsų transporto priemonėse yra jutikliai, tokie kaip fotoaparatai, kurie galėtų užfiksuoti, pavyzdžiui, jūsų vaizdą ar valstybinį numerį, važiuojant netoliese. Tokių jutiklių surinkti duomenys nebus naudojami jums sekti ar atpažinti kaip asmeniui, o bus tvarkomi tik toliau nurodytais tikslais.
Kodėl ir kiek ilgai tvarkome Jūsų asmens duomenis? | Kokių kategorijų asmens duomenis tvarkome? | Teisinis pagrindas |
Tam, kad įspėtume vairuotoją, išvenktume avarijų ir pagerintume eismo saugumą |
| Teisėtas interesas |
Tam, kad kurtume ir tikrintume autonominio vairavimo programinę įrangą |
| Teisėtas interesas |