Ezen értékek tiszteletben tartása, valamint a szabálysértésekből eredő potenciális kockázatok elkerülése vagy minimalizálása érdekében alapvető fontosságú, hogy az alkalmazottak vagy külső partnerek által elkövetett potenciális szabálysértéseket már a korai szakaszban felismerjük, tisztázzuk és megállítsuk, valamint hogy szükség esetén fegyelmi intézkedéseket alkalmazzanak.
A felszólalási kultúra ösztönzése és az esetleges visszaélések felderítése érdekében a TRATON GROUP globális, független, pártatlan és bizalmas visszaélés-bejelentési rendszert működtet, amelyet a Scania belső vizsgálati irodája és a TRATON vizsgálati irodája közösen kezel. A bejelentők a Scania belső vizsgálati irodája, azaz a Scania elsődleges kapcsolattartási pontja mellett a TRATON vizsgálati irodájához is fordulhatnak, amely a TRATON csoporton belül az összes márka központi kapcsolattartási pontjaként szolgál.
A Scania visszaélés-bejelentő rendszerét és a belső vizsgálatok lefolytatására vonatkozó eljárásokat a Scania csoport 20. sz. szabályzata szabályozza. Visszaélés-bejelentő rendszerünk egyik alapelve a bejelentők és a vizsgálatot támogató személyek védelme. Tiszteletben tartjuk a bejelentők titoktartáshoz való jogát, és garantáljuk az ártatlanság vélelmét és a vizsgálatok tisztességes lefolytatását minden érintett személy számára. A visszaélés-bejelentő rendszeren keresztül beérkező információkat tisztességesen, azonnal és bizalmasan kezeljük a lehető legnagyobb titoktartás mellet. Nem teszünk lépéseket a névtelen bejelentők azonosítása érdekében. Zéró tolerancia van érvényben a bejelentőket érő megtorlással szemben. Ugyanakkor minden rosszhiszemű bejelentést súlyos szabálysértésként kezelünk.
A vizsgálatok lefolytatását a Scania Governance, Risk & Compliance, Security, Audit, Legal and People és Culture részlegein belül az erre specializálódott funkciók támogatják. Vizsgálatot csak a tények alapos vizsgálata után, a szabálysértés alapos gyanúja esetén indítunk. A Scania visszaélés-bejelentésekkel és belső vizsgálatokkal foglalkozó osztályai szorosan együttműködnek a TRATON vizsgálati hivatalának munkatársaival, különösen a potenciálisan súlyos szabálysértések esetén.
