Les données que nous traitons

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes client ?

Lorsque vous représentez votre entreprise, nous devons traiter vos données personnelles aux fins indiquées ci-dessous. Si vous êtes un entrepreneur individuel, toutes les données que nous traitons au sujet de votre entreprise deviennent des données à caractère personnel.

Pourquoi traitons-nous vos données ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Base juridique
Pour créer et gérer une base de données de clients et prospects (CRM)	Données organisationnelles telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise) Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)	Intérêt légitime
Pour fournir un devis	Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société) Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons des données financières telles que les notations de crédit Achats et transactions commerciales Les données relatives au comportement du conducteur, notamment la géolocalisation, les heures de conduite et sa façon de conduire le véhicule Les données d’identification, notamment le numéro d’identification du véhicule, le numéro de la remorque, le numéro du moteur, le permis de conduire du conducteur, les adresses IP, l’identité des utilisateurs qui se connectent aux systèmes d’information de Scania Les données relatives à l’activité du véhicule, la remorque, la superstructure, le moteur et les autres Produits, notamment l’état du frein, la consommation de carburant, l’utilisation de la batterie et son état, les codes d’erreur	Intérêt légitime
Pour exécuter un contrat notamment les contrats de maintenance et de réparation, les contrats de services connectés, les contrats de vente)	Des données relatives à l’identité du Client notamment en collectant des documents d’identité (Carte nationale d’identité, passeport) Données organisationnelles (telles que la dénomination sociale, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société) Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons également des données financières telles que la cote de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que des données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, le numéro de la remorque, le numéro du moteur, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, par exemple les informations sur les composants du véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et les autres Produits, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur	Obligation contractuelle
Pour fournir des services et un soutien, et assurer le suivi des obligations contractuelles	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société) Préférences de contact Données liées aux achats et transactions commerciales Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, par exemple les informations sur les composants du véhicule, du moteur, de la remorque, de la superstructure, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur	Obligation contractuelle
Pour vous informer des mises à jour, des produits et des services que nous estimons susceptibles de vous intéresse (Prospection commerciale)	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société) Préférences de contact Données liées aux achats et transactions commerciales Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, le numéro du moteur, le numéro de la remorque, le numéro de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, par exemple les informations sur les composants du véhicule, du moteur, de la remorque, de la superstructure et autres Produits, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur	Intérêt légitime
Pour faire un suivi de nos performances et de votre satisfaction à l'égard de nos produits et services, y compris votre participation aux enquêtes	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Préférences de contact Données liées aux achats et transactions Comportement de conduite, comme les habitudes de conduite, la localisation géographique et les heures de fonctionnement Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, par exemple les informations sur les composants du véhicule, de la remorque, du moteur et des autres Produits, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Adresse IP, système d'exploitation, type d'appareil, nom et version de l'application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l'enquête.	Intérêt légitime
Pour prendre des mesures correctives	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Adresse de livraison Données liées aux achats et transactions Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et des autres Produits, notamment les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Journaux de bord de nos systèmes informatiques	Obligation contractuelle
Pour analyser, améliorer la qualité et développer les produits, les services et notre organisation	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Numéros d'immatriculation attribués par Scania Adresse de livraison Données liées aux achats et transactions Données financières telles que les notations de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données liées aux contrats telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures. Comportement de conduite, comme les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicule, le numéro du moteur, le numéro de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et des autres Produits par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Journaux de bord de nos systèmes informatiques Réponses aux questions de l'enquête.	Intérêt légitime
Pour se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes des forces de l’ordre et autres autorités	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Adresse de livraison Données liées au achats et transactions Données financières telles que les notations de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données liées aux contrats telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures. Comportement de conduite, comme les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, le numéro du moteur, le numéro de la remorque, le numéro de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, du moteur, de la remorque, de la superstructure et des autres produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Journaux de bord de nos systèmes informatiques	Obligation légale
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, le numéro du moteur, le moteur de la superstructure, le moteur de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de géolocalisation Données de performance du véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et des autres Produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Les identifiants utilisés pour se connecter à des systèmes (logiciels, site web, etc) mis à disposition par Scania France ou Scania CV AB	Intérêt légitime
Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise	Données des caméras de surveillance Contrôle des passagers dans les locaux de Scania Numéro d’immatriculation (plaque d’immatriculation)	Intérêt légitime
Effectuer les due diligences (contrôle préalable)	Identifiants personnels Adresse email professionnelle	Intérêt légitime
Effectuer des enquêtes quant à des manquements présumés	Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données juridiques Formation et compétences Données financières Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime
Gérer les dossiers juridiques précontentieux et contentieux	Toute donnée disponible qui pourrait être pertinente dans le cadre du dossier, notamment : Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données descriptives du corps Données juridiques Formation et compétences Données financières Données de santé Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime
Gestion des abonnements au magazine ALTERNATIVES	Identifiants personnels Identifiants quasi-personnels tels que, l’adresse du domicile, l’organisation professionnelle	Intérêt légitime
Gestion des cadeaux d’affaires de fin d’année	Identifiants personnels Identifiants quasi-personnels tels que, l’adresse du domicile, l’organisation professionnelle	Intérêt légitime
Gestion et suivi des évènements organisés par Scania France	Identifiants personnels Organisation professionnelle Eventuelles allergies Taille de vêtements Si l’évènement implique un voyage : Date de naissance et numéro de CNI/Passeport	Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes conducteur ?

Il y a trois façons principales d'interagir avec Scania en tant que conducteur ou personne.

Vous conduisez un véhicule Scania ou vous utilisez une machine intégrant des composants Scania

Nous recueillons différents types de données opérationnelles du véhicule, du moteur, de la remorque, des superstructures, and autres produits que Scania vend, qui comprend notamment que la consommation de carburant, les habitudes de conduite, la position géographique du véhicule, les codes d'erreur, etc. Certaines de ces données deviennent des données personnelles, lorsque nous pouvons identifier la personne qui conduit le véhicule ou utilise les produits Scania.

Nous traitons ces données afin, par exemple, de :

fournir les services demandés par le client, plus d’informations sont disponibles selon les prestations de services ;
sur demande, fournir des services de divertissement à bord du véhicule ;
effectuer des diagnostics à distance ainsi que planifier les réparations et l'entretien ;
fournir un soutien ;
remplir les obligations contractuelles ;
rechercher, analyser, améliorer la qualité et développer les produits existants et nouveaux ainsi que les services et notre organisation ;
se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes des services répressifs et autres autorités ;
vous informer des mises à jour pertinentes.

Les données que nous recueillons sont soit fournies par votre employeur, soit collectées à partir du
véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et des autres Produits, ou créées dans nos logiciels embarqués et systèmes informatiques que vous utilisez.

Vous participez à un concours de conduite organisé par Scania

Si vous choisissez de participer à un concours de conduite organisé par Scania, nous devons recueillir certaines de vos données personnelles - par exemple votre nom et vos coordonnées - afin de traiter votre inscription et votre participation au concours. Ces données sont fournies directement par vous.

Vous avez une urgence sur la route et vous appelez Scania Assistance

Si vous avez une urgence sur la route et que vous choisissez de nous contacter pour une assistance d'urgence, nous devons traiter vos données personnelles afin de vous identifier, de comprendre votre urgence, de vous fournir une assistance et de vous contacter pour vous communiquer en permanence des informations concernant votre cas d'assistance.

Pourquoi traitons-nous vos données ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Base juridique
Pour remplir nos obligations contractuelles telles que : fournir les services demandés par le client / votre employeur, notamment les formations éco-conduite sur demande, fournir des services de divertissement à bord du véhicule la réalisation de diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l'entretien fourniture d’une assistance	Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur ; Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres Produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Journaux de bord de nos systèmes informatiques	Obligation contractuelle
Pour assurer le suivi des obligations contractuelles du client	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Préférences de contact Données liées aux achats et transactions Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, par exemple les informations sur les composants du véhicule, du moteur, de la remorque, de la superstructure, et des autres produits, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Journaux de bord de nos systèmes informatiques	Intérêt légitime
Pour traiter votre participation à nos concours de conduite	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Votre âge Votre langue préférée Le nom de la société de votre employeur Comportement de conduite, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures d’ouverture et les préférences Données d’identification, par exemple le numéro d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, ainsi que l’ID du conducteur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID de l’utilisateur Données sur les performances du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple des informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation des freins, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur	Consentement
Pour fournir une aide d'urgence sur la route	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société) Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Numéro d'immatriculation (plaque d'immatriculation) Description de l'urgence, y compris la description des blessures physiques et du besoin d'assistance médicale Position géographique Données sur les véhicules pour le diagnostic à distance Enregistrements vidéo et audio	Intérêt légitime
Pour prendre des mesures correctives	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Adresse de livraison Données liées aux achats et transactions Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Journaux de bord de nos systèmes informatiques	Intérêt légitime
Analyser, améliorer et développer nos produits et services actuels et futurs	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société) Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Données relatives aux cas d'assistance d'urgence Réponses aux questions de l'enquête Lieu Journaux de bord de nos systèmes informatiques	Intérêt légitime
Pour se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes des forces de l’ordre et autres autorités	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Adresse de livraison Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Journaux de bord de nos systèmes informatiques	Obligation légale
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la remorque, de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de géolocalisation Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, notamment les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur	Intérêt légitime
Assurer le suivi de nos performances et de votre satisfaction à l'égard de nos produits et services, y compris votre participation aux enquêtes	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société) Préférences de contact Données liées aux achats et transactions Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la remorque, de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, notamment les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur Système d'exploitation, type d'appareil, nom et version de l'application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l'enquête	Intérêt légitime
Afin de fournir un devis au Client	Données relatives au comportement de conduite, tels que les plans de conduite, la géolocalisation, les heures de conduite et les préférences de réglages Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la remorque, de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, notamment les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur	Intérêt légitime
Contrôler la sécurité des véhicules afin de pouvoir identifier les attaques et les violations de la sécurité, et de pouvoir prendre des mesures	Identifiants du véhicule et identifiants du boitier de commande.	Obligation légale (Par exemple: UNECE R.155)
Améliorer la sécurité et respecter la législation relative à la sécurité des véhicules	Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données du système de monitoring, enregistrements et images	Obligation légale (Par exemple le règlement Européen 2019/2144: dit GSR 2)
Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise	Données des caméras de surveillance Contrôle des passages dans les locaux de Scania Numéro d’immatriculation (plaque d’immatriculation)	Intérêt légitime
Effectuer des enquêtes quant à des manquements présumés	Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données juridiques Formation et compétences Données financières Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime
Gérer les dossiers juridiques précontentieux et contentieux	Toute donnée disponible qui pourrait être pertinente dans le cadre du dossier, notamment : Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données descriptives du corps Données juridiques Formation et compétences Données financières Données de santé Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime

Quelles données personnelles Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que candidat et demandeur d'emploi ?

Lorsque vous postulez à un emploi chez Scania, nous vous demandons de fournir certaines données personnelles afin de traiter votre candidature et, en cas d'embauche, de préparer votre contrat de travail.

Remarques :

La catégorie de donnée "identifiants personnels" figurant dans le tableau ci-dessous désigne une ou plusieurs données permettant d'identifier une personne. Il s'agit notamment du nom, de la signature numérique ou de la signature sur papier, du permis de conduire et du numéro de permis de conduire, du numéro de matricule du salarié et du badge du salarié, du numéro de téléphone professionnel et privé, de l'adresse email professionnelle et privée et de l'identifiant de l'utilisateur ou du numéro de sécurité sociale .

La catégorie de données « Organisation professionnelle » figurant dans le tableau ci-dessous désigne l’entité Scania, ainsi que le département ou service où se trouve le poste pour lequel le candidat a postulé.

La catégorie de données « Données de navigation sur le web » figurant dans le tableau ci-dessous peut désigner les données suivantes : adresse IP historique de navigation, comportement de navigation, temps de navigation, Cookies,

La catégorie «Données d’utilisation des systèmes IT » figurant dans le tableau ci-dessous désigne les données produits et/ou collectées dans le cadre de l’utilisation de système informatiques fournis par Scania (Ordinateurs, Téléphones, Tablettes)

La catégorie de données « Données sur le comportement et les performances» figurant dans le tableau ci-dessous désigne les données relatives au comportement ou à la performance d’une personne notamment dans le cadre de l’exécution d’une tache. Il s’agit notamment des éventuelles évaluations des performances, résultats test de personnalité, rapport sur les fautes professionnelles.

Pourquoi traitons nous vos données ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Base juridique	Durée de conservation
Gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des postes au sein du groupe Scania, y compris lors de la création d'un poste, la publication d'une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l'évaluation, les entretiens et l'offre d’emploi.	Formation et compétences Identifiants personnels Données relatives à l'emploi (ex : type de contrat de travail, dates d’entrée en vigueur/fin du contrat de travail) Age, Date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile Organisation professionnelle Antécédents judiciaires (uniquement pour les recrutements au sein de Scania Finance France en tant qu’établissement financier) Pays où le candidat souhaiterait travailler Expérience professionnelle Photo	Intérêt légitime	Jusqu'à l'aboutissement du processus de recrutement pour les candidats retenus Jusqu’à 2 ans après la fin du process de recrutement pour candidats non-retenus
Effectuer des vérifications préalables à l’embauche	Identifiants personnels Résultats de la vérification préalable à l’embauche	Intérêt légitime	30 jours
Effectuer des tests sur les candidats à l'emploi	Identifiants personnels Données sur le comportement et les performances	Consentement	24 mois après la dernière activité de l'utilisateur dans le système
Conserver les informations des candidats pour les utiliser dans le cadre de futurs recrutements notamment afin d’envoyer des informations sur les possibilités de carrière chez Scania dans le but d'attirer les compétences futures	Formation et compétences Identifiants personnels Age, Date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile Organisation professionnelle Antécédents judiciaires (uniquement pour les recrutements au sein de Scania Finance France en tant qu’établissement financier) Pays où le candidat souhaiterait travaillé Expérience professionnelle Photo	Consentement	Maximum de 24 mois à partir de la dernière édition des informations personnelles
Préparer et conclure des contrats de travail	Formation et compétences Données relatives à l'emploi Données financières Absences, Congés et heures de travail Identifiants personnels Expérience professionnelle Organisation professionnelle Titre de civilité, Date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile	Obligation contractuelle	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Préparer l'intégration des candidats retenus	Données financières Titre de civilité, Date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge Données relatives à l'emploi Identifiants personnels Absences, Congés et heures de travail Photo Données d’utilisation des systèmes IT	Obligation contractuelle	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Effectuer des statistiques RH pour le suivi et comme base de décisions RH	Formation et compétences Identifiants personnels Données relatives à l'emploi Date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile Organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données financières Passage dans les locaux de Scania Expérience professionnelle	Intérêt légitime	Les données sont sauvegardées environ 3 mois après la production des statistiques demandées
Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise	Données des caméras de surveillance Contrôle des passages dans les locaux de Scania	Intérêt légitime	30 jours
Gérer les dossiers juridiques précontentieux et contentieux	Toute donnée disponible qui pourrait être pertinente dans le cadre du dossier, notamment : Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données descriptives du corps Données juridiques Formation et compétences Catégorie de personnel (technicien ou cadre) Données financières Données de santé Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données sensibles telles que l’opinion, l’appartenance ethnique, etc. Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime	Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux obligations légales ou pour permettre à Scania d’intenter ou de se défendre en cas d’actions judiciaires

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un employé de Scania ?

En tant qu'employeur, Scania traitera les données personnelles des personnes telles que des employés, des consultants et des anciens employés.

Pendant votre emploi chez Scania, nous traitons vos données personnelles afin de :

gérer votre emploi ;
remplir nos obligations légales en tant qu'employeur ;
remplir notre intérêt légitime à, par exemple :
- diriger, planifier et évaluer le travail ;
- protéger les employés et les biens de l'entreprise ;
- contacter et informer les employés ;
- être transparent pour les propriétaires et le grand public.

Après votre départ de l'entreprise, nous traitons un nombre limité de données nécessaires pour remplir nos obligations légales, par exemple les données indiquant votre période d'emploi.

Les données personnelles de catégorie spéciale, définies à l'article 9.2 du GDPR, que Scania traite sont :

l'appartenance à un syndicat : Les données ne sont collectées et traitées que lorsqu'elles sont nécessaires au respect des conventions collectives et de la législation, par exemple lors de la négociation de cas individuels.
Santé : Seules les données pertinentes sont collectées et traitées pour satisfaire aux obligations légales de Scania, notamment en matière de d’adaptation de poste, pour respecter la politique de Scania en matière d'alcool et de drogues, ou afin de faire procéder aux examens de santé obligatoires.

Remarques :

La catégorie de donnée "identifiants personnels" figurant dans le tableau ci-dessous désigne une ou plusieurs données permettant d'identifier une personne. Il s'agit notamment du numéro de sécurité sociale, du nom, de la signature numérique ou de la signature sur papier, du permis de conduire et du numéro de permis de conduire, du numéro de matricule du salarié et du badge du salarié, du numéro de téléphone professionnel et privé, de l'adresse email professionnelle et privée et de l'identifiant de l'utilisateur.
La catégorie de données « Organisation professionnelle » figurant dans le tableau ci-dessous désigne l’entité Scania, ainsi que le département ou service dans lequel l’employé Scania travaille.
La catégorie de données « Données de navigation sur le web » figurant dans le tableau ci-dessous peut désigner les données suivantes : adresse IP historique de navigation, comportement de navigation, temps de navigation, Cookies,
La catégorie «Données d’utilisation des systèmes IT » figurant dans le tableau ci-dessous désigne les données produits et/ou collectées dans le cadre de l’utilisation de système informatiques fournis par Scania (Ordinateurs, Téléphones, Tablettes)
La catégorie «Données relatives à l’emploi » figurant dans le tableau ci-dessous désigne par exemple le type de contrat de travail, la durée de ce contrat, les dates d’entrée en vigueur/fin du contrat de travail.
La catégorie de données « Données sur le comportement et sur les performances» figurant dans le tableau ci-dessous désigne les données relatives au comportement ou à la performance d’une personne principalement dans le cadre de l’exécution d’une tache. Il s’agit notamment des éventuelles évaluations des performances, de résultats de test de personnalité, de rapport sur des fautes professionnelles.

Pourquoi traitons nous vos données ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Base juridique	Durée de conservation
Gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des postes au sein du groupe Scania, y compris lors de la création d'un poste, la publication d'une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l'évaluation, les entretiens et l'offre d’emploi.	Formation et compétences Identifiants personnels Données relatives à l'emploi L'origine ethnique uniquement lorsque la loi du pays l'exige, lorsqu'il s'agit de postuler à des postes en dehors de l'UE. Age, Date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile Organisation professionnelle Antécédents judiciaires (uniquement pour les recrutements au sein de Scania Finance France en tant qu’établissement financier) Pays où le candidat souhaiterait travaillé Expérience professionnelle Photo	Intérêt légitime	Jusqu'à l'aboutissement du processus de recrutement pour les candidats retenus Jusqu’à 2 ans après la fin du process de recrutement pour candidats non-retenus
Effectuer des tests sur les candidats à l'emploi	Identifiants personnels Données sur le comportement et les performances	Consentement	24 mois après la dernière activité de l'utilisateur dans le système
Conserver les informations des candidats pour les utiliser dans le cadre de futurs recrutements notamment afin d’envoyer des informations sur les possibilités de carrière chez Scania dans le but d'attirer les compétences futures	Identifiants personnels Age, Date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile Organisation professionnelle Antécédents judiciaires (uniquement pour les recrutements au sein de Scania Finance France en tant qu’établissement financier) Pays où le candidat souhaiterait travaillé Expérience professionnelle Photo	Consentement	Maximum de 24 mois à partir de la dernière édition des informations personnelles
Conserver les informations d’anciens salariés techniciens et anciens apprentis techniciens pour les recontacter dans le cadre de futurs recrutement	Identifiants personnels Adresse du domicile Données sur le comportement et les performances	Intérêt légitime	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Préparer et conclure des contrats de travail	Formation et compétences Données relatives à l'emploi Données financières Absences, Congés et heures de travail Identifiants personnels Expérience professionnelle Organisation professionnelle Titre de civilité, Date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile	Obligation contractuelle	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Permettre l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants	Données financières Titre de civilité, Date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge Données relatives à l'emploi Identifiants personnels Absences, Congés et heures de travail Photo Données d’utilisation des systèmes IT	Obligation contractuelle	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Permettre aux services centraux RH de recevoir et de répondre aux questions des responsables RH, des managers, des employés et des autorités externes concernant les employés.	Date de naissance Adresse du domicile Organisation professionnelle Formation et compétences Données relatives à l'emploi Identifiants personnels Congés, vacances et heures de travail Expérience professionnelle	Intérêt légitime	10 ans à compter de la fin du contrat de travail
Enregistrer les nouveaux employés et gérer administrativement les éventuels changements tout au long du contrat de travail	Congés, vacances et heures de travail Âge, date de naissance, Genre Adresse du domicile Organisation professionnelle Données financières Données relatives à l'emploi Formation et compétences Identifiants personnels Contact en cas d'urgence Photos Expérience professionnelle	Contrat	10 ans à compter de la fin du contrat de travail
Assurer la gestion et le suivi des véhicules de société	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Contrat	10 ans à compter de la fin du contrat de travail
Gestion du programme de location de véhicules du groupe Volkswagen	Identifiants personnels Organisation professionnelle Âge, date de naissance, Genre, Nationalité Adresse du domicile Photos État civil et nom des partenaires Nom des enfants	Contrat	10 ans à compter de la fin du contrat de travail
Gestion des contraventions relatives à des infractions routières	Identifiants personnels Date de naissance Adresse du domicile Permis de conduire Numéro d'identification du véhicule (VIN) Avis de contravention	Obligation légale	10 ans à compter de la fin du contrat de travail
Gérer les inscriptions aux formations	Identifiants personnels Organisation professionnelle Date de naissance Données relatives à l’emploi	Contrat	5 ans à compter de la fin du contrat de travail
Gestion et suivi administratif des logements de fonction	Identifiants personnels Organisation professionnelle Adresse du domicile Données financières Données relatives à l’emploi	Contrat	À partir du dernier jour du contrat de travail, les données personnelles sont conservées pendant un an Les données personnelles concernant les expatriés sont conservées pendant cinq ans. Si le locataire a une dette de loyer envers Scania, les données personnelles sont conservées jusqu'à ce que la dette soit réglée
Gérer les colis et courriers Scania	Identifiants personnels	Intérêt légitime	Jusqu’à la date de fin du contrat de travail
Gérer et rapprocher les paiements et la facturation des restaurants d’entreprise Scania.	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Intérêt légitime	Les données sont rendues anonymes après 12 mois d'inactivité.
Assurer la fourniture et la gestion des tickets/cartes restaurants	Identifiants personnels Adresse du domicile	Intérêt légitime
Gérer le cycle de vie de l'emploi pour soutenir les employés et les managers, notamment via le suivi des résultats des entretiens individuels	Identifiants personnels Organisation professionnelle Données relatives à l'emploi Données sur le comportement et les performances Données d’utilisation des systèmes IT Titre de civilité, âge, date de naissance, genre et nationalité Adresse du domicile Données financières État civil et nom des partenaires Personne à contacter en cas d'urgence et personnes à charge Absences, Congés, et heures de travail Expérience professionnelle	Intérêt légitime	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Être en mesure de répondre aux demandes des autorités ainsi qu’aux demandes d’institutions telles que les banques et les compagnies d’assurance	Identifiants personnels Organisation professionnelle Absences, Congés, et heures de travail Expérience professionnelle Données financières Données relatives à l'emploi Données relatives à la position géographique	Obligation légale	Jusqu'à ce qu'une réponse soit apportée à la question
Gérer les cas d’insuffisance professionnelle et d’insuffisance de résultat	Identifiants personnels Age, Date de naissance Adresse du domicile Organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données d’utilisation des systèmes IT Congés, vacances et heures de travail Formation et compétences Données relatives à l'emploi Expérience professionnelle Données financières	Obligation légale	10 ans à compter de la fin du contrat de travail
Effectuer des enquêtes quant à des manquements présumés	Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données juridiques Formation et compétences Données financières Données de santé (si l’incident est en lien avec un éventuel problème de santé) Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime
Transmettre des informations au CSE afin que les salariés bénéficient des avantages CSE en fonction de leur situation familiale	Identifiants personnels Etat civil Nombre et nom des enfants	Obligation légale
Organiser les élections du CSE	Identifiants personnels Date de naissance Adresse du domicile Organisation professionnelle Données de navigation sur le web Photos/vidéos éventuelles dans le cadre de la candidature Appartenance syndicale	Obligation légale
Négocier avec les syndicats sur les questions relatives à l'emploi et à l'entreprise.	Identifiants personnels Données sur le comportement et les performances	Obligation légale
Gérer le processus de reclassement des salariés pour des raisons médicales, de comportement, de manque de performance ou d'organisation.	Identifiants personnels Organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Formation et compétences Expérience professionnelle Avis d’inaptitude	Obligation légale	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Gérer le système de don de jours de congés entre salariés (proche aidant, décès d’enfant ou du conjoint).	Identifiants personnels Organisation professionnelle Données relatives à l'emploi Absences, Congés et heures de travail Données sociales & familiales	Obligation légale	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Gérer les dossiers juridiques précontentieux et contentieux.	IToute donnée disponible qui pourrait être pertinente dans le cadre du dossier, notamment : Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données descriptives du corps Données juridiques Formation et compétences Catégorie de personnel (technicien ou cadre) Données financières Données de santé Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime	Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux obligations légales ou pour permettre à Scania d’intenter ou de se défendre en cas d’actions judiciaires
Suivi des augmentations, bonus, primes	Identifiants personnels Organisation professionnelle Données relatives à l'emploi Données sur le comportement et les performances Expérience professionnelle Données financières	Obligation légale	10 ans après le versement du salaire
Gérer le processus de paie chez Scania	Identifiants personnels Adresse du domicile Organisation professionnelle Absences, Congés et heures de travail Données financières Données relatives à l'emploi	Contrat	10 ans après le versement du salaire
Gérer le support du système de paie	Identifiants personnels Adresse du domicile Organisation professionnelle Absences, Congés et heures de travail Données financières Données relatives à l'emploi	Intérêt légitime	10 ans après le versement du salaire
Gérer les dossiers de retraite et des avantages individuels des expatriés	Identifiants personnels Données relatives à l'emploi Genre et nationalité Adresse du domicile Données financières Organisation professionnelle Expérience professionnelle État civil et nom des partenaires	Contrat	Jusqu'à la fin du contrat de travail et aussi longtemps que l'assurance/la pension de la personne concernée est payée, y compris les paiements aux bénéficiaires.
Effectuer les examens médicaux des employés et des personnes apparentées dans le cadre des missions d'expatriation.	Allergies, Maladie identifiée Incidents de santé Rapports de santé et rapports médicaux Tests de santé Ordonnances Date de naissance État civil, nom du partenaire et nom des enfants Identifiants personnels	Contrat	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Développer une démarche de prévention des risques psychosociaux	Identifiants personnels Age Expérience professionnelle Etat psychologique	Obligation légale	L’enquête est confidentielle et menée par un prestataire externe. Ce prestataire analyse les résultats afin d’établir une analyse et de proposer un plan d’actions. Scania France dispose uniquement de données agrégées
Réaliser des films et photographies pour l'évaluation des risques ergonomiques	Données ergonomiques Photos et vidéos Organisation professionnelle	Obligation légale	Maximum 3 mois pour les évaluations des risques. Les films utilisés dans les formations sont utilisés selon la durée spécifiée dans la cession de droit à l’image.
Signaler, gérer et analyser les arrêts de travail	Identifiants personnels Organisation professionnelle Age Expérience professionnelle Accidents du travail, blessures, etc. Photos Position géographique sur le lieu de travail	Obligation légale	5 ans
Effectuer des tests de l’imprégnation éthylique (éthylotest) sous réserve des dispositions du règlement intérieur et informer les salariés souffrant d'addictions de l’aide qu’ils peuvent recevoir selon leur mutuelle.	Identifiant personnel Date de naissance Organisation professionnelle Ethylotest	Intérêt légitime	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Établir et tenir à jour un inventaire des compétences pour permettre une planification stratégique de la main-d'œuvre au sein du groupe Scania.	Identifiants personnels Formation et compétences Organisation professionnelle Expérience professionnelle	Intérêt légitime	5 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Permettre, lors de la réalisation d’entretiens individuels, la planification de carrière et l'évaluation des compétences afin d'identifier les lacunes en matière d'aptitudes et de compétences en comparant les fonctions actuelles et les éventuelles fonctions futures.	Identifiants personnels Formation et compétences Données sur l'emploi Données sur le comportement et les performances Expérience professionnelle Organisation professionnelle	Intérêt légitime	5 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Réaliser l’enquête de satisfaction des salariés	Identifiants personnels Âge, Date de naissance et Genre Organisation professionnelle Données relatives à l'emploi Formation et compétences Expérience professionnelle	Intérêt légitime	Pour le baromètre de satisfaction des employés, jusqu'à ce que les données soient agrégées et rendues anonymes, avant l'établissement du rapport. Pour les autres enquêtes, jusqu'à ce qu'elles soient mises à jour et relancées, au maximum 10 ans
Permettre la visualisation en temps réel de la capacité et des performances des ateliers et de leurs mécaniciens	Identifiants personnels Organisation professionnelle Absences, Congés et heures de travail Données sur le comportement et les performances	Intérêt légitime	Maximum 1 mois
Effectuer des études statistiques relatives aux ressources humaines à des fins de suivi et pour servir de base aux décisions en matière de ressources humaines.	Identifiants personnels Âge, date de naissance et Genre Organisation professionnelle Absences, Congés, et heures de travail Données financières Données relatives à l'emploi Formation et compétences Santé et accidents du travail, blessures, etc. Données sur la réadaptation Expérience professionnelle Données sur le comportement et la performance Données d’utilisation des systèmes IT	Intérêt légitime	Dans la mesure du possible, les données personnelles sont agrégées et rendues anonymes avant d'être communiquées. Les données exportées d'un système source externe sont conservées pendant un maximum de 60 jours après l'achèvement du projet
Pour permettre aux employés de partager des certificats numériques	Identifiants personnels Éducation et compétences	Intérêt légitime	Tant que l'employé utilise le service
Procéder à l'évaluation des performances des employés	Identifiants personnels Données sur le comportement et sur les performances Formation et compétences Absences, Congés et heures de travail Expérience professionnelle Données relatives à l'emploi Organisation professionnelle Données d’utilisation des systèmes IT	Intérêt légitime	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Permettre aux employés de partager leurs activités d'apprentissage et de suivre d'autres personnes sur les plateformes d'apprentissage	Identifiants personnels Formation-et compétences Photos	Intérêt légitime	Maximum de 10 ans
Gérer et coordonner les activités de formation	Identifiants personnels Date de naissance Organisation professionnelle Expérience professionnelle Formation et compétences Données relatives à l'emploi Préférences Alimentaires	Intérêt légitime	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Mettre en œuvre et évaluer les activités de formation	Identifiants personnels Organisation professionnelle Expérience professionnelle Données sur le comportement et sur les performances Données d’utilisation des systèmes IT	Intérêt légitime	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Former les futurs dirigeants et renforcer leur réseau	Identifiants personnels Date de naissance et nationalité Organisation professionnelle Expérience professionnelle Adresse du domicile Données relatives à l'emploi Formation et compétences Données sur le comportement et les performances Photos Préférences alimentaires Taille des vêtements et chaussures	Intérêt légitime	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Gérer le processus d'expatriation des employés et des personnes apparentées	Identifiants personnels Âge, date de naissance, genre et nationalité Adresse du domicile Organisation professionnelle Expérience professionnelle Formation et compétences Données financières Absences, Congés, et heures de travail Contacts en cas d'urgence État civil et nom du partenaire Certificats médicaux Citoyenneté Données familiales	Contrat	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Gestion des voyages d’affaires via une plateforme de réservation groupe	Identifiants personnels Date de naissance, genre, nationalité Adresse du domicile Organisation professionnelle Photo, taille et autres données descriptives émanant du passeport ou de la CNI Permis de conduire	Intérêt légitime	À déterminer
Gérer les notes de frais liées aux déplacements	Identifiants personnels Date de naissance, genre, nationalité Adresse du domicile Organisation professionnelle Données relatives à l'emploi Données financières Numéro d'identification du véhicule (VIN) Préférences alimentaires Accidents du travail, blessures, etc. Données relatives à la position géographique	Intérêt légitime	10 ans à compter de la clôture de l’exercice
Gérer la conformité, par exemple le service d'assistance en matière de conformité, la conformité aux politiques du groupe Scania	Identifiants personnels Organisation professionnelle Profession	Intérêt légitime	Jusqu'à ce que le risque soit maîtrisé ou que la déviation soit corrigée
Gérer les accords relatifs au traitement et stockage des données personnelles	Données d’utilisation des systèmes IT Identifiants personnels Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Organisation professionnelle	Intérêt légitime
Assurer le respect de la protection des données personnelles	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Obligation légale
Gérer les processus de risque interne (Internal Risk Process)	Identifiants personnels Organisation professionnelle Profession	Obligation légale	Les données sont examinées et purgées une fois par an
Respecter les procédures et routines de sécurité en cas d'urgence	Identifiants personnels	Intérêt légitime ou protection des intérêts vitaux
Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise	Identifiants personnels Organisation professionnelle Données relatives à l'emploi Photos Données d’utilisation des systèmes IT Données de navigation sur le web Contrôle des passages dans les locaux de Scania Données des caméras de surveillance	Intérêt légitime	1 mois pour les données des caméras de surveillance
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes	Identifiants personnels	Intérêt légitime
Respecter les licences des programmes en open-source en identifiant les salarié ayant contribué au développement de projets en licence open source	Identifiants personnels des contributeurs	Obligation contractuelle
Procéder à des audits	Identifiants personnels Organisation professionnelle Données relatives à la position géographique Profession Absences, Congés et heures de travail Formation et compétences	Intérêt légitime	10 ans
Être en mesure de répondre aux demandes des autorités ainsi qu’aux demandes d’institutions telles que les banques et les compagnies d’assurance	Identifiants personnels Organisation professionnelle Absences, Congés, et heures de travail Expérience professionnelle Données financières Données relatives à l'emploi Données relatives à la position géographique	Obligation légale	Jusqu'à ce qu'une réponse soit apportée à la question
Soutenir les RH et les manageurs en leur fournissant des conseils juridiques concernant la cessation du contrat de travail afin de s’assurer du respect du droit du travail.	Identifiants personnels Organisation professionnelle Adresse du domicile Données relatives à l’emploi	Obligation légale	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Assurer le départ des employés en leur fournissant l’ensemble des documents nécessaires	Identifiants personnels Date de naissance, Nationalité Organisation professionnelle Données relatives à l’emploi Adresse du domicile Données financières	Intérêt légitime	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Gérer les licenciements conformément aux exigences légales et aux processus communs	Identifiants personnels Organisation professionnelle Adresse du domicile Données relatives à l’emploi	Obligation légale	10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
Affichage des coordonnées des vendeurs de véhicules d’occasion (VO) sur le site scania.fr	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Intérêt légitime	Les données ne sont conservées que pendant le temps que l'interlocuteur est chargé de la vente des véhicules VO.
Gestion des utilisateurs Scania World	Identifiants personnels Organisation professionnelle Adresse du domicile Photos	Intérêt légitime	A déterminer
Gestion et suivi des évènements organisés par Scania France	Identifiants personnels Organisation professionnelle Eventuelles allergies Taille de vêtements Si l’évènement implique un voyage : Date de naissance et numéro de CNI/Passeport	Intérêt légitime	30 jour à compter de la clôture de l’évènement
Gestion des utilisateurs et éditeurs de Marketing Suite et établissement de statistiques d’utilisation de l’outil	Identifiants personnels Données d’utilisation des systèmes IT Photo	Intérêt légitime	5 ans
Gestion et suivi des commandes de supports de communication passées via Web2Print	Identifiants personnels Photo	Intérêt légitime
Gestion des contacts pour les échanges au sujet des écrans connectés	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un partenaire commercial / fournisseur ?

Si vous travaillez en tant que représentant d'un fournisseur qui fournit des produits et des services à Scania, nous traitons un nombre limité de vos données personnelles, par exemple vos coordonnées et votre identification. Ces données sont utilisées pour évaluer votre offre, gérer un contrat et vous donner accès aux systèmes informatiques appropriés.

Pourquoi traitons-nous vos données ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Base juridique
Pour évaluer une proposition de votre part ou de celle de votre employeur, ou afin d’évaluer le nouveau partenaire, pouvant comprendre la vérification des antécédents	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone) Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société) Les données d’identification de l’organisation du partenaire (nom / prénom des dirigeants, date de naissance) Les données d’identification relatives aux personnes impliquées dans la relation d’affaires (Nom / Prénom, fonction de la personne, l’objet de leurs fonctions) Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons également des données financières telles que les notations de crédit et les prix Informations générales (telles que les conditions et caractéristiques personnelles ou professionnelles, les données financières, les liens avec des fonctionnaires) Si la loi le permet, les éventuelles infractions pénales	Intérêt légitime
Pour exécuter des contrats avec vous ou votre employeur	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise, le numéro de l'entreprise) Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons également des données financières telles que la notation de crédit, les comptes bancaires et les paiements	Exécution contractuelle
Pour permettre l'accès à nos systèmes informatiques	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) ID utilisateur Paramètres linguistiques des systèmes Journaux d'utilisation de nos systèmes	Intérêt légitime
Pour communiquer avec vous-même ou avec votre employeur	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise)	Intérêt légitime
Analyser, améliorer la qualité et développer les produits, les services et notre organisation	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise) Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons également des données financières telles que la notation de crédit, les comptes bancaires et les paiements Journaux d'utilisation de nos systèmes	Intérêt légitime
Pour se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes des services répressifs et autres autorités	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise) Données financières telles que les notations de crédit, les comptes bancaires et les paiements ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures Citoyenneté Date de naissance Enregistrement de la licence Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d'entrée, Blogs informatiques des applications et des services de réseau	Obligations légales
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)	Intérêt légitime
Respect des termes du licence open source	Les données relatives à l’identification du contributeur au programme sous open source (nom, prénom, mail, numéro de téléphone)	Exécution contractuelle
Effectuer les due diligence (contrôle préalable) des clients et prospects	Identifiants personnels Citoyenneté Organisation professionnelle Données relatives à l’emploi Données juridiques	Intérêt légitime
Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise	Données des caméras de surveillance Contrôle des passages dans les locaux de Scania	Intérêt légitime
Gérer et coordonner les activités de formation	Identifiants personnels Organisation professionnelle Date de naissance Expérience professionnelle Formation et compétences Données relatives à l’emploi Préférences Alimentaires & Allergies éventuelles	Intérêt légitime
Procéder à des audits	Identifiants personnels Organisation professionnelle Données relatives à la position géographique Profession Congés, vacances et heures de travail Formation et compétences	Intérêt légitime
Gérer les processus de risque interne (Internal Risk Process)	Identifiants personnels Organisation professionnelle Profession	Obligations légales
Assurer le respect de la protection des données personnelles	Identifiants personnels Organisation professionnelle	Obligations légales
Effectuer des enquêtes quant à des manquements présumés	Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données juridiques Formation et compétences Données financières Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime
Gérer les dossiers juridiques précontentieux et contentieux	Toute donnée disponible qui pourrait être pertinente dans le cadre du dossier, notamment : Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données descriptives du corps Données juridiques Formation et compétences Données financières Données de santé Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime
Gestion des cadeaux d’affaires de fin d’année	Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que, l’adresse du domicile, l’organisation professionnelle	Intérêt légitime
Gestion et suivi des évènements organisés par Scania France	Identifiants personnels Organisation professionnelle Eventuelles allergies Taille de vêtements Si l’évènement implique un voyage : Date de naissance et numéro de CNI/Passeport	Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un visiteur de Scania ?

Lorsque vous visitez nos locaux et participez à nos événements, nous traitons des données vous concernant afin de pouvoir remplir l'objectif de votre visite et de faire en sorte que celle-ci soit réussie et sûre. Il peut s'agir de vos coordonnées et de votre numéro de permis de conduire, ainsi que de vos préférences alimentaires et d'informations sur vos compagnons de voyage.

Pourquoi traitons-nous vos données ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Base juridique
Pour atteindre l'objectif de votre visite chez Scania Les données personnelles sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter de la fin de la visite.	Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse) Informations sur les co-voyageurs (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, l'âge) Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise) Langue Préférences alimentaires Informations sur le voyage et l'hébergement Permis de conduire Informations sur l'hôte	Intérêt légitime
Pour protéger nos visiteurs et les actifs de notre entreprise Prévenir les services d’urgence	Informations de contact (telles que le nom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, l’adresse) Informations organisationnelles (telles que le nom de l’entreprise, le pays, l’adresse de l’entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l’entreprise) Contrôle des passages dans les locaux de Scania Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d'entrée Logs informatiques des applications et des services de réseau Données des caméras de surveillance (pouvant inclure l’immatriculation du véhicule) Rapports d'incidents de sécurité Données relatives à la santé (notamment en cas d’accidents survenant dans les locaux)	Intérêt légitime
Analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation	Coordonnées (telles que nom, courriel, numéro de téléphone, adresse) Informations sur les co-voyageurs (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, l'âge) Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise) Langue Informations sur le voyage et l'hébergement Permis de conduire Informations sur l'hôte	Intérêt légitime
Pour se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes des autorités administratives.	Coordonnées (telles que nom, courriel, numéro de téléphone, adresse) Informations sur les co-voyageurs (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, l'âge) Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise) Langue Informations sur le voyage et l'hébergement Permis de conduire Informations sur l'hôte	Obligation légale
Pour vous fournir les informations, services et mises à jour demandés, y compris les webcasts, les rapports annuels.	Coordonnées (telles que nom, courriel, numéro de téléphone, adresse) Informations sur les co-voyageurs (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, l'âge) Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise) Langue Informations sur le voyage et l'hébergement Permis de conduire Informations sur l'hôte	Intérêt légitime
Pour gérer votre participation au jeu concours organisé lors des 24h du Mans	Coordonnées (telles que nom, courriel, numéro de téléphone, adresse)	Consentement
Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise	Identifiants personnels Date de naissance Organisation professionnelle Données des caméras de surveillance Contrôle des passages dans les locaux de Scania	Intérêt légitime
Gérer les dossiers juridiques précontentieux et contentieux	Toute donnée disponible qui pourrait être pertinente dans le cadre du dossier, notamment : Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données descriptives du corps Données juridiques Formation et compétences Données financières Données de santé Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime
Pour réaliser des investigations en cas de présomption de mauvaise conduite	Toute donnée disponible qui pourrait être pertinente dans le cadre de l’investigation, notamment : Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données descriptives du corps Données juridiques Formation et compétences Données financières Données de santé Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un visiteur d’un site web Scania ?

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Pourquoi traitons-nous vos données ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Base juridique
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Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un membre du public ?

SCANIA développe des systèmes pour aider les conducteurs et aussi pour faire en sorte que les véhicules se conduisent de manière autonome, sans conducteur. Dans le cadre de ce travail de développement, nos véhicules sont équipés de capteurs tels que des caméras, qui peuvent par exemple capturer votre image ou votre plaque d'immatriculation lorsque vous passez à proximité. Les données recueillies par ces capteurs ne seront pas utilisées pour vous suivre ou vous identifier en tant que personne, mais seulement traitées aux fins spécifiées ci-dessous.

Ces données peuvent également être traitées conjointement avec les autres marques du groupe TRATON.

Pourquoi traitons-nous vos données ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Base Juridique
Pour alerter le conducteur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière conformément à la législation.	Données du système de monitoring, enregistrements et images Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite ·Données relatives à la position géographique	Obligation légale (Par exemple le règlement européen 2019/2144: dit GSR 2)
Pour alerter le conducteur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière afin d’améliorer de manière proactive la sécurité .	Données du système de monitoring, enregistrements et images Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données relatives à la position géographique	Intérêt légitime
Développer et vérifier des logiciels pour la conduite autonome.	Données du système de monitoring, enregistrements et images Données relatives à la position géographique	Intérêt légitime
Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise	Données des caméras de surveillance Contrôle des passages dans les locaux de Scania	Intérêt légitime
Gérer les dossiers juridiques précontentieux et contentieux	Toute donnée disponible qui pourrait être pertinente dans le cadre du dossier, notamment : Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données sur le comportement et les performances Données descriptives du corps Données juridiques Formation et compétences Données financières Données de santé Données d’utilisation des systèmes IT Absences, Congés et heures de travail . Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Expérience professionnelle Données sociales & familiales Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite Données de navigation sur le web	Intérêt légitime
Pour réaliser des investigations en cas de présomption de mauvaise conduite	Toute donnée disponible qui pourrait être pertinente dans le cadre de l’investigation, notamment : Identifiants personnels Identifiant quasi-personnels tels que la date de naissance, le genre, l’adresse du domicile, la nationalité, l’organisation professionnelle Données d’utilisation des systèmes IT Surveillance, enregistrements et images Données relatives à la position géographique Données sociales, familiales et professionnelle	Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous utilisez les systèmes informatiques Scania ?

Pourquoi traitons-nous vos données ?	Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?	Base juridique
Permettre l'accès à nos systèmes informatiques	Identifiants personnels Informations de contact Organisation professionnelle	Intérêt légitime
Améliorer nos systèmes informatiques	Identifiants personnels Organisation professionnelle Données d’utilisation des systèmes IT Données de navigation sur le web	Intérêt légitime
Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise	Identifiants personnels Informations de contact Organisation professionnelle Données d’utilisation des systèmes IT Données de navigation sur le web Données des caméras de surveillance	Intérêt légitime
Fournir une assistance informatique	Identifiants personnels Informations de contact Organisation professionnelle Données d’utilisation des systèmes IT Données de navigation sur le web	Intérêt légitime

Les données que nous traitons

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