France

Les données que nous traitons

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes client ?

Lorsque vous représentez votre entreprise, nous devons traiter vos données personnelles aux fins indiquées ci-dessous. Si vous êtes un entrepreneur individuel, toutes les données que nous traitons au sujet de votre entreprise deviennent des données à caractère personnel.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Base juridique

Pour créer une base de
données de clients
potentiels, par exemple
en utilisant des données
provenant de tiers

  • Données organisationnelles telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise)
  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)

Intérêt légitime

Pour fournir un devis

  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société)
  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons des données financières telles que les notations de crédit
  • Achats et transactions commerciales
  • Les données relatives au comportement du conducteur, notamment la géolocalisation, les heures de conduite et sa façon de conduire le véhicule
  • Les données d’identification, notamment le numéro d’identification du véhicule, le numéro de la remorque, le numéro du moteur, le permis de conduire du conducteur, les adresses IP, l’identité des utilisateurs qui se connectent aux systèmes d’information de Scania
  • Les données relatives à l’activité du véhicule, la remorque, la superstructure, le moteur et les autres Produits, notamment l’état du frein, la consommation de carburant, l’utilisation de la batterie et son état, les codes d’erreur

Intérêt légitime

Pour exécuter un contrat notamment les contrats de maintenance et de réparation, les contrats de services connectés, les contrats de vente)
  • Des données relatives à l’identité du Client notamment en collectant des documents d’identité (Carte nationale d’identité, passeport)
  • Données organisationnelles (telles que la dénomination sociale, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société)
  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons également des données financières telles que la cote de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que des données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, le numéro de la remorque, le numéro du moteur, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, par exemple les informations sur les composants du véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et les autres Produits, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur

Obligation

contractuelle

Pour fournir des services et un soutien, et assurer le suivi des obligations contractuelles

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société)
  • Préférences de contact
  • Données liées aux achats et transactions commerciales
  • Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, par exemple les informations sur les composants du véhicule, du moteur, de la remorque, de la superstructure, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur

Obligation
contractuelle

Pour vous informer des mises à jour, des produits et des services que nous estimons susceptibles de vous intéresser

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société)
  • Préférences de contact
  • Données liées aux achats et transactions commerciales
  • Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, le numéro du moteur, le numéro de la remorque, le numéro de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, par exemple les informations sur les composants du véhicule, du moteur, de la remorque, de la superstructure et autres Produits, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur

Obligations légales

Pour faire un suivi de nos performances et de votre satisfaction à l'égard de nos produits et services, y compris votre participation aux enquêtes

  • Informations de contact (telles que le nom,
    l'adresse électronique, le numéro de
    téléphone, l'adresse)
  • Préférences de contact
  • Données liées aux achats et transactions
  • Comportement de conduite, comme les habitudes de conduite, la localisation géographique et les heures de fonctionnement
  • Données d'identification, par exemple les
    numéros d'identification des véhicules, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, par
    exemple les informations sur les composants du véhicule, de la remorque, du moteur et des autres Produits, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Adresse IP, système d'exploitation, type
    d'appareil, nom et version de l'application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l'enquête.

Intérêt légitime

Pour prendre des mesures correctives

  • Informations de contact (telles que le nom,
    l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Adresse de livraison
  • Données liées aux achats et transactions
  • Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et des autres Produits, notamment les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Journaux de bord de nos systèmes informatiques
Obligation contractuelle

Pour analyser, améliorer la qualité et développer les
produits, les services et notre organisation

  • Informations de contact (telles que le nom,
    l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Numéros d'immatriculation attribués par Scania
  • Adresse de livraison
  • Données liées aux achats et transactions
  • Données financières telles que les notations de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données liées aux contrats telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures.
  • Comportement de conduite, comme les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicule, le numéro du moteur, le numéro de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et des autres Produits par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Journaux de bord de nos systèmes informatiques
  • Réponses aux questions de l'enquête.

Intérêt légitime

Pour se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes des forces de l’ordre et autres autorités

  • - Informations de contact (telles que le nom,
    l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Adresse de livraison
  • Données liées au achats et transactions
  • Données financières telles que les notations de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données liées aux contrats telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures.
  • Comportement de conduite, comme les
    habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les
    numéros d'identification des véhicules, le numéro du moteur, le numéro de la remorque, le numéro de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, du moteur, de la remorque, de la superstructure et des autres produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Journaux de bord de nos systèmes informatiques

Obligation légale

Pour vous fournir les
informations demandées et les
mises à jour pertinentes

  • Informations de contact (telles que le nom,
    l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données d'identification, par exemple les
    numéros d'identification des véhicules, le  numéro du moteur, le moteur de la superstructure, le moteur de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de géolocalisation
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et des autres Produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Les identifiants utilisés pour se connecter à des systèmes (logiciels, site web, etc) mis à disposition par Scania France ou Scania CV AB

Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes conducteur ?

 

Il y a trois façons principales d'interagir avec Scania en tant que conducteur ou personne.

 

Vous conduisez un véhicule Scania ou vous utilisez une machine intégrant des composants Scania

 

Nous recueillons différents types de données opérationnelles du véhicule, du moteur, de la remorque, des superstructures, and autres produits que Scania vend, qui comprend notamment que la consommation de carburant, les habitudes de conduite, la position géographique du véhicule, les codes d'erreur, etc. Certaines de ces données deviennent des données personnelles, lorsque nous pouvons identifier la personne qui conduit le véhicule ou utilise les produits Scania.


Nous traitons ces données afin, par exemple, de :

  • fournir les services demandés par le client, plus d’informations sont disponibles selon les prestations de services ;
  • sur demande, fournir des services de divertissement à bord du véhicule ;
  • effectuer des diagnostics à distance ainsi que planifier les réparations et l'entretien ;
  • fournir un soutien ;
  • remplir les obligations contractuelles ;
  • rechercher, analyser, améliorer la qualité et développer les produits existants et nouveaux ainsi que les services et notre organisation ;
  • se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes des services répressifs et autres autorités ;
  • vous informer des mises à jour pertinentes.


Les données que nous recueillons sont soit fournies par votre employeur, soit collectées à partir du
véhicule, de la remorque, du moteur, de la superstructure et des autres Produits, ou créées dans nos logiciels embarqués et systèmes informatiques que vous utilisez.

 

Vous participez à un concours de conduite organisé par Scania

 

Si vous choisissez de participer à un concours de conduite organisé par Scania, nous devons recueillir certaines de vos données personnelles - par exemple votre nom et vos coordonnées - afin de traiter votre inscription et votre participation au concours. Ces données sont fournies directement par vous.

 

Vous avez une urgence sur la route et vous appelez Scania Assistance

 

Si vous avez une urgence sur la route et que vous choisissez de nous contacter pour une assistance d'urgence, nous devons traiter vos données personnelles afin de vous identifier, de comprendre votre urgence, de vous fournir une assistance et de vous contacter pour vous communiquer en permanence des informations concernant votre cas d'assistance.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données à caractère
personnel traitons-nous ?

Base
juridique

Pour remplir nos obligations contractuelles telles que :

  • fournir les services demandés par le client / votre employeur
  •  sur demande, fournir des services de divertissement à bord du véhicule
  • la réalisation de diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l'entretien
  •  fourniture d’une assistance
  • Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur ;
  • Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres Produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Journaux de bord de nos systèmes informatiques

Obligation
contractuelle

Pour assurer le suivi des obligations contractuelles du client

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Préférences de contact
  • Données liées aux achats et transactions
    Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, par exemple les informations sur les composants du véhicule, du moteur, de la remorque, de la superstructure, et des autres produits, notamment la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Journaux de bord de nos systèmes informatiques

Intérêt légitime

Pour traiter votre participation à nos concours de conduite

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Votre âge
  • Votre langue préférée
  • Le nom de la société de votre employeur
  • Comportement de conduite, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures d’ouverture et les préférences
  • Données d’identification, par exemple le numéro d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, ainsi que l’ID du conducteur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID de l’utilisateur
  • Données sur les performances du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple des informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation des freins, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur

Consentement

Pour fournir une aide d'urgence sur la route

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société)
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Numéro d'immatriculation (plaque d'immatriculation)
  • Description de l'urgence, y compris la description des blessures physiques et du besoin d'assistance médicale
  • Position géographique
  • Données sur les véhicules pour le diagnostic à distance
  • Enregistrements vidéo et audio

Intérêt légitime

Pour prendre des mesures correctives

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Adresse de livraison
  • Données liées aux achats et transactions
  • Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Journaux de bord de nos systèmes informatiques

Intérêt légitime

Analyser, améliorer et développer nos produits et services actuels et futurs

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société)
  • Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Données relatives aux cas d'assistance d'urgence
  • Réponses aux questions de l'enquête
  • Lieu
  • Journaux de bord de nos systèmes informatiques

Intérêt légitime

Pour se conformer aux obligations légales et
aux demandes légitimes des forces de l’ordre et autres autorités

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Adresse de livraison
  • Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la superstructure, de la remorque, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique
    et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, par exemple les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins,
    le changement de vitesse, l'utilisation de la
    batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Journaux de bord de nos systèmes informatiques

Obligation légale

Pour vous fournir les
informations demandées et les
mises à jour pertinentes

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la remorque, de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de géolocalisation
  • Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, notamment les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la
    batterie, les données du moteur et les codes d'erreur

Intérêt légitime

Assurer le suivi de nos performances et de votre satisfaction à l'égard de nos produits et services, y compris votre participation aux enquêtes

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société)
  • Préférences de contact
  • Données liées aux achats et transactions
  • Comportement de conduite, tel que les habitudes de conduite, la localisation géographique, les heures de fonctionnement et les préférences
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la remorque, de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, notamment les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la
    batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
  • Système d'exploitation, type d'appareil, nom et version de l'application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l'enquête

Intérêt légitime

Afin de fournir un devis au Client

  • Données relatives au comportement de conduite, tels que les plans de conduite, la géolocalisation, les heures de conduite et les préférences de réglages
  • Données d'identification, par exemple les numéros d'identification des véhicules, du moteur, de la remorque, de la superstructure, l'ID du conducteur, le numéro IP, l'adresse MAC, le système informatique et l'ID de l'utilisateur
  • Données de performance du véhicule, du moteur, de la superstructure, de la remorque et des autres produits, notamment les informations sur les composants du véhicule, la consommation de carburant, l'utilisation des freins, le changement de vitesse, l'utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d'erreur
Intérêt légitime
Contrôler la sécurité des véhicules afin de pouvoir identifier les attaques et les violations de la sécurité, et de pouvoir prendre des mesures
  • Identifiants du véhicule et identifiants du boitier de commande.

Obligation légale

(Par exemple: UNECE R.155)

Améliorer la sécurité et respecter la législation relative à la sécurité des véhicules

  • Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite
  • Données du système de monitoring, enregistrements et images

Obligation légale

(Par exemple le règlement Européen 2019/2144: dit GSR 2)

 

Quelles données personnelles Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que candidat et demandeur d'emploi ?

 

Lorsque vous postulez à un emploi chez Scania, nous vous demandons de fournir certaines données personnelles afin de traiter votre candidature et, en cas d'embauche, de préparer votre contrat de travail. 

 

Remarques :

La catégorie de donnée "identifiants personnels" figurant dans le tableau ci-dessous désigne une ou plusieurs données permettant d'identifier une personne. Il s'agit notamment du nom, de la signature numérique ou de la signature sur papier, du permis de conduire et du numéro de permis de conduire, du numéro de matricule du salarié et du badge du salarié, du numéro de téléphone professionnel et privé, de l'adresse email professionnelle et privée et de l'identifiant de l'utilisateur ou du numéro de sécurité sociale .

 

La catégorie de données « Organisation professionnelle » figurant dans le tableau ci-dessous désigne l’entité Scania, ainsi que le département ou service où se trouve le poste pour lequel le candidat a postulé.

 

La catégorie de données « Données de navigation sur le web » figurant dans le tableau ci-dessous peut désigner les données suivantes :  adresse IP historique de navigation, comportement de navigation, temps de navigation, Cookies,

 

La catégorie «Données d’utilisation des systèmes IT » figurant dans le tableau ci-dessous désigne les données produits et/ou collectées dans le cadre de l’utilisation de système informatiques fournis par Scania (Ordinateurs, Téléphones, Tablettes)

La catégorie de données « Données sur le comportement et les performances» figurant dans le tableau ci-dessous désigne les données relatives au comportement ou à la performance d’une personne notamment dans le cadre de l’exécution d’une tache. Il s’agit notamment des éventuelles évaluations des performances, résultats test de personnalité, rapport sur les fautes professionnelles.

Pourquoi traitons nous vos données ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Base juridique

Durée de conservation

Gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des postes au sein du groupe Scania, y compris lors de la création d'un poste, la publication d'une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l'évaluation, les entretiens et l'offre d’emploi.

  • Formation et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l'emploi (ex : type de contrat de travail, dates d’entrée en vigueur/fin du contrat de travail)
  • Age, Date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Antécédents judiciaires (uniquement pour les recrutements au sein de Scania Finance France en tant qu’établissement financier)
  • Pays où le candidat souhaiterait travailler
  • Expérience professionnelle
  • Photo

Intérêt légitime

Jusqu'à l'aboutissement du processus de recrutement pour les candidats retenus

 

Jusqu’à 2 ans  après la fin du process de recrutement pour candidats non-retenus

Effectuer des tests sur les candidats à l'emploi

  • Identifiants personnels
  • Données sur le comportement et les performances

 

Consentement

24 mois après la dernière activité de l'utilisateur dans le système

Conserver les informations des candidats pour les utiliser dans le cadre de futurs recrutements

  • Formation et compétences
  • Identifiants personnels
  • Age, Date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Antécédents judiciaires (uniquement pour les recrutements au sein de Scania Finance France en tant qu’établissement financier)
  • Pays où le candidat souhaiterait travaillé
  • Expérience professionnelle
  • Photo

Consentement

Maximum de 24 mois à partir de la dernière édition des informations personnelles

Préparer et conclure des contrats de travail

  • Formation et compétences
  • Données relatives à l'emploi
  • Données financières
  • Absences, Congés et heures de travail
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
  • Titre de civilité, Date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile

Obligation contractuelle

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Préparer l'intégration des candidats retenus

  • Données financières
  • Titre de civilité, Date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile
  • Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge
  • Données relatives à l'emploi
  • Identifiants personnels
  • Absences, Congés et heures de travail
  • Photo
  • Données d’utilisation des systèmes IT

Obligation contractuelle

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Effectuer des statistiques RH pour le suivi et comme base de décisions RH

  • Formation et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l'emploi
  • Date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Données sur le comportement et les performances
  • Données financières
  • Passage dans les locaux de Scania
  • Expérience professionnelle

Intérêt légitime

Les données sont sauvegardées environ 3 mois après la production des statistiques demandées

 

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un employé de Scania ?

 

En tant qu'employeur, Scania traitera les données personnelles des personnes telles que des employés, des consultants et des anciens employés.

 

Pendant votre emploi chez Scania, nous traitons vos données personnelles afin de :

  • gérer votre emploi ;
  • remplir nos obligations légales en tant qu'employeur ;
  • remplir notre intérêt légitime à, par exemple :
    • diriger, planifier et évaluer le travail ;
    • protéger les employés et les biens de l'entreprise ;
    • contacter et informer les employés ;
    • être transparent pour les propriétaires et le grand public.

 

Après votre départ de l'entreprise, nous traitons un nombre limité de données nécessaires pour remplir nos obligations légales, par exemple les données indiquant votre période d'emploi.

Les données personnelles de catégorie spéciale, définies à l'article 9.2 du GDPR, que Scania traite sont :

  • l'appartenance à un syndicat : Les données ne sont collectées et traitées que lorsqu'elles sont nécessaires au respect des conventions collectives et de la législation, par exemple lors de la négociation de cas individuels.
  • Santé : Seules les données pertinentes sont collectées et traitées pour satisfaire aux obligations légales de Scania, notamment en matière de d’adaptation de poste, pour respecter la politique de Scania en matière d'alcool et de drogues, ou afin de faire procéder aux examens de santé obligatoires.

 

Remarques :

  • La catégorie de donnée "identifiants personnels" figurant dans le tableau ci-dessous désigne une ou plusieurs données permettant d'identifier une personne. Il s'agit notamment du numéro de sécurité sociale, du nom, de la signature numérique ou de la signature sur papier, du permis de conduire et du numéro de permis de conduire, du numéro de matricule du salarié et du badge du salarié, du numéro de téléphone professionnel et privé, de l'adresse email professionnelle et privée et de l'identifiant de l'utilisateur.
  • La catégorie de données « Organisation professionnelle » figurant dans le tableau ci-dessous désigne l’entité Scania, ainsi que le département ou service dans lequel l’employé Scania travaille.
  • La catégorie de données « Données de navigation sur le web » figurant dans le tableau ci-dessous peut désigner les données suivantes : adresse IP historique de navigation, comportement de navigation, temps de navigation, Cookies,
  • La catégorie «Données d’utilisation des systèmes IT » figurant dans le tableau ci-dessous désigne les données produits et/ou collectées dans le cadre de l’utilisation de système informatiques fournis par Scania (Ordinateurs, Téléphones, Tablettes)
  • La catégorie «Données relatives à l’emploi » figurant dans le tableau ci-dessous désigne par exemple le type de contrat de travail, la durée de ce contrat, les dates d’entrée en vigueur/fin du contrat de travail.
  • La catégorie de données « Données sur le comportement et sur les performances» figurant dans le tableau ci-dessous désigne les données relatives au comportement ou à la performance d’une personne principalement dans le cadre de l’exécution d’une tache. Il s’agit notamment des éventuelles évaluations des performances, de résultats de test de personnalité, de rapport sur des fautes professionnelles.

Pourquoi traitons nous vos données ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Base juridique

Durée de conservation

Gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des postes au sein du groupe Scania, y compris lors de la création d'un poste, la publication d'une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l'évaluation, les entretiens et l'offre d’emploi.

  • Formation et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l'emploi
  • L'origine ethnique uniquement lorsque la loi du pays l'exige, lorsqu'il s'agit de postuler à des postes en dehors de l'UE.
  • Age, Date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Antécédents judiciaires (uniquement pour les recrutements au sein de Scania Finance France en tant qu’établissement financier)
  • Pays où le candidat souhaiterait travaillé
  • Expérience professionnelle
  • Photo

 

Intérêt légitime

Jusqu'à l'aboutissement du processus de recrutement pour les candidats retenus

 

Jusqu’à 2 ans  après la fin du process de recrutement pour candidats non-retenus

Effectuer des tests sur les candidats à l'emploi

  • Identifiants personnels
  • Données sur le comportement et les performances

 

Consentement

24 mois après la dernière activité de l'utilisateur dans le système

Conserver les informations des candidats pour les utiliser dans le cadre de futurs recrutements

  • Identifiants personnels
  • Age, Date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Antécédents judiciaires (uniquement pour les recrutements au sein de Scania Finance France en tant qu’établissement financier)
  • Pays où le candidat souhaiterait travaillé
  • Expérience professionnelle
  • Photo

Consentement

Maximum de 24 mois à partir de la dernière édition des informations personnelles

Préparer et conclure des contrats de travail

  • Formation et compétences
  • Données relatives à l'emploi
  • Données financières
  • Absences, Congés et heures de travail
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
  • Titre de civilité, Date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile

Obligation contractuelle

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Permettre l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants

  • Données financières
  • Titre de civilité, Date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile
  • Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge
  • Données relatives à l'emploi
  • Identifiants personnels
  • Absences, Congés et heures de travail
  • Photo
  • Données d’utilisation des systèmes IT

Obligation contractuelle

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Permettre aux services centraux RH de recevoir et de répondre aux questions des responsables RH, des managers, des employés et des autorités externes concernant les employés.

  • Date de naissance
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Formation et compétences
  • Données relatives à l'emploi
  • Identifiants personnels
  • Congés, vacances et heures de travail
  • Expérience professionnelle

Intérêt légitime

10 ans à compter de la fin du contrat de travail

Enregistrer les nouveaux employés et gérer administrativement les éventuels changements tout au long du contrat de travail

  • Congés, vacances et heures de travail
  • Âge, date de naissance, Genre
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Données financières
  • Données relatives à l'emploi
  • Formation et compétences
  • Identifiants personnels
  • Contact en cas d'urgence
  • Photos
  • Expérience professionnelle

 

Contrat

10 ans à compter de la fin du contrat de travail

Assurer la gestion et le suivi des véhicules de société

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle

Contrat

10 ans à compter de la fin du contrat de travail

Gestion du programme de location de véhicules du groupe Volkswagen

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Âge, date de naissance, Genre, Nationalité
  • Adresse du domicile
  • Photos
  • État civil et nom des partenaires
  • Nom des enfants

Contrat

10 ans à compter de la fin du contrat de travail

Gestion des contraventions relatives à des infractions routières

  • Identifiants personnels
  • Date de naissance
  • Adresse du domicile
  • Permis de conduire
  • Numéro d'identification du véhicule (VIN)
  • Avis de contravention

Obligation légale

10 ans à compter de la fin du contrat de travail

Gérer les inscriptions aux formations

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Date de naissance
  • Données relatives à l’emploi

Contrat

5 ans à compter de la fin du contrat de travail

Gestion et suivi administratif des logements de fonction

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Adresse du domicile
  • Données financières
  • Données relatives à l’emploi

Contrat

À partir du dernier jour du contrat de travail, les données personnelles sont conservées pendant un an

 

Les données personnelles concernant les expatriés sont conservées pendant cinq ans. Si le locataire a une dette de loyer envers Scania, les données personnelles sont conservées jusqu'à ce que la dette soit réglée

  • Gérer les colis et courriers Scania
  • Identifiants personnels

Intérêt légitime

Jusqu’à la date de fin du contrat de travail

Gérer et rapprocher les paiements et la facturation des restaurants d’entreprise Scania.

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle

Intérêt légitime

Les données sont rendues anonymes après 12 mois d'inactivité.

Assurer la fourniture et la gestion des tickets/cartes restaurants

  • Identifiants personnels
  • Adresse du domicile

Intérêt légitime

 

Gérer le cycle de vie de l'emploi pour soutenir les employés et les managers, notamment via le suivi des résultats des entretiens individuels

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l'emploi
  • Données sur le comportement et les performances
  • Données d’utilisation des systèmes IT
  • Titre de civilité, âge, date de naissance, genre et nationalité
  • Adresse du domicile
  • Données financières
  • État civil et nom des partenaires
  • Personne à contacter en cas d'urgence et personnes à charge
  • Absences, Congés, et heures de travail
  • Expérience professionnelle

Intérêt légitime

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Être en mesure de répondre aux demandes des autorités ainsi qu’aux demandes d’institutions telles que les banques et les compagnies d’assurance

 

 

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Absences, Congés, et heures de travail
  • Expérience professionnelle
  • Données financières
  • Données relatives à l'emploi
  • Données relatives à la position géographique

Obligation légale

Jusqu'à ce qu'une réponse soit apportée à la question

Gérer les cas d’insuffisance professionnelle et d’insuffisance de résultat

 

  • Identifiants personnels
  • Age, Date de naissance
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Données sur le comportement et les performances
  • Données d’utilisation des systèmes IT
  • Congés, vacances et heures de travail
  • Formation et compétences
  • Données relatives à l'emploi
  • Expérience professionnelle
  • Données financières

Obligation légale

10 ans à compter de la fin du contrat de travail

Transmettre des informations au CSE afin que les salariés bénéficient des avantages CSE en fonction de leur situation familiale

  • Identifiants personnels
  • Etat civil
  • Nombre et nom des enfants

Obligation légale

 

Organiser les élections du CSE

  • Identifiants personnels
  • Date de naissance
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Données de navigation sur le web
  • Photos/vidéos éventuelles dans le cadre de la candidature
  • Appartenance syndicale

Obligation légale

 

Négocier avec les syndicats sur les questions relatives à l'emploi et à l'entreprise.

  • Identifiants personnels
  • Données sur le comportement et les performances

Obligation légale

 

Gérer le processus de reclassement des salariés pour des raisons médicales, de comportement, de manque de performance ou d'organisation.

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Données sur le comportement et les performances
  • Formation et compétences
  • Expérience professionnelle
  • Avis d’inaptitude

Obligation légale

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail
  • Suivi des augmentations, bonus, primes
  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l'emploi
  • Données sur le comportement et les performances
  • Expérience professionnelle
  • Données financières

Obligation légale

10 ans après le versement du salaire

 

 

 

Gérer le processus de paie chez Scania

  • Identifiants personnels
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Absences, Congés et heures de travail
  • Données financières
  • Données relatives à l'emploi

Contrat

10 ans après le versement du salaire

 

 

Gérer le support du système de paie

 

  • Identifiants personnels
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Absences, Congés et heures de travail
  • Données financières
  • Données relatives à l'emploi

Intérêt légitime

10 ans après le versement du salaire

Gérer les dossiers de retraite et des avantages individuels des expatriés

  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l'emploi
  • Genre et nationalité
  • Adresse du domicile
  • Données financières
  • Organisation professionnelle
  • Expérience professionnelle
  • État civil et nom des partenaires

Contrat

Jusqu'à la fin du contrat de travail et aussi longtemps que l'assurance/la pension de la personne concernée est payée, y compris les paiements aux bénéficiaires.

Effectuer les examens médicaux des employés et des personnes apparentées dans le cadre des missions d'expatriation.

  • Allergies, Maladie identifiée
  • Incidents de santé
  • Rapports de santé et rapports médicaux
  • Tests de santé
  • Ordonnances
  • Date de naissance
  • État civil, nom du partenaire et nom des enfants
  • Identifiants personnels

Contrat

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

 

Développer une démarche de prévention des risques psychosociaux

  • Identifiants personnels
  • Age
  • Expérience professionnelle
  • Etat psychologique

Obligation légale

L’enquête est confidentielle et menée par un prestataire externe. Ce prestataire analyse les résultats afin d’établir une analyse et de proposer un plan d’actions. Scania France dispose uniquement de données agrégées

Réaliser des films et photographies pour l'évaluation des risques ergonomiques

  • Données ergonomiques
  • Photos et vidéos
  • Organisation professionnelle

Obligation légale

Maximum 3 mois pour les évaluations des risques. Les films utilisés dans les formations sont utilisés selon la durée spécifiée dans la cession de droit à l’image.

  • Signaler, gérer et analyser les arrêts de travail
  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Age
  • Expérience professionnelle
  • Accidents du travail, blessures, etc.
  • Photos
  • Position géographique sur le lieu de travail

Obligation légale

5 ans

 

 

Effectuer des tests de l’imprégnation éthylique (éthylotest) sous réserve des dispositions du règlement intérieur et informer les salariés souffrant d'addictions de l’aide qu’ils peuvent recevoir selon leur mutuelle.

  • Identifiant personnel
  • Date de naissance
  • Organisation professionnelle
  • Ethylotest

Intérêt légitime

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Établir et tenir à jour un inventaire des compétences pour permettre une planification stratégique de la main-d'œuvre au sein du groupe Scania.

 

  • Identifiants personnels
  • Formation et compétences
  • Organisation professionnelle
  • Expérience professionnelle

Intérêt légitime

5 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Permettre, lors de la réalisation d’entretiens individuels, la planification de carrière et l'évaluation des compétences afin d'identifier les lacunes en matière d'aptitudes et de compétences en comparant les fonctions actuelles et les éventuelles fonctions futures.

  • Identifiants personnels
  • Formation et compétences
  • Données sur l'emploi
  • Données sur le comportement et les performances
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle

Intérêt légitime

 5 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Réaliser l’enquête de satisfaction des salariés

  • Identifiants personnels
  • Âge, Date de naissance et Genre
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l'emploi
  • Formation et compétences
  • Expérience professionnelle

Intérêt légitime

Pour le baromètre de satisfaction des employés, jusqu'à ce que les données soient agrégées et rendues anonymes, avant l'établissement du rapport.

Pour les autres enquêtes, jusqu'à ce qu'elles soient mises à jour et relancées, au maximum 10 ans

 

Permettre la visualisation en temps réel de la capacité et des performances des ateliers et de leurs mécaniciens

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Absences, Congés et heures de travail
  • Données sur le comportement et les performances

Intérêt légitime

Maximum 1 mois

Effectuer des études statistiques relatives aux ressources humaines à des fins de suivi et pour servir de base aux décisions en matière de ressources humaines.

  • Identifiants personnels
  • Âge, date de naissance et Genre
  • Organisation professionnelle
  • Absences, Congés, et heures de travail
  • Données financières
  • Données relatives à l'emploi
  • Formation et compétences
  • Santé et accidents du travail, blessures, etc.
  • Données sur la réadaptation
  • Expérience professionnelle
  • Données sur le comportement et la performance
  • Données d’utilisation des systèmes IT

 

Intérêt légitime

 

Dans la mesure du possible, les données personnelles sont agrégées et rendues anonymes avant d'être communiquées. Les données exportées d'un système source externe sont conservées pendant un maximum de 60 jours après l'achèvement du projet

Pour permettre aux employés de partager des certificats numériques

 

  • Identifiants personnels
  • Éducation et compétences

Intérêt légitime

Tant que l'employé utilise le service

Procéder à l'évaluation des performances des employés

  • Identifiants personnels
  • Données sur le comportement et sur les performances
  • Formation et compétences
  • Absences, Congés et heures de travail
  • Expérience professionnelle
  • Données relatives à l'emploi
  • Organisation professionnelle
  • Données d’utilisation des systèmes IT 

Intérêt légitime

5 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Permettre aux employés de partager leurs activités d'apprentissage et de suivre d'autres personnes sur les plateformes d'apprentissage

 

  • Identifiants personnels
  • Formation-et compétences
  • Photos

Intérêt légitime

Maximum de 10 ans

Gérer et coordonner les activités de formation

  • Identifiants personnels
  • Date de naissance
  • Organisation professionnelle
  • Expérience professionnelle
  • Formation et compétences
  • Données relatives à l'emploi
  • Préférences Alimentaires

Intérêt légitime

5 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Mettre en œuvre et évaluer les activités de formation

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Expérience professionnelle
  • Données sur le comportement et sur les performances
  • Données d’utilisation des systèmes IT 

Intérêt légitime

5 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Former les futurs dirigeants et renforcer leur réseau

  • Identifiants personnels
  • Date de naissance et nationalité
  • Organisation professionnelle
  • Expérience professionnelle
  • Adresse du domicile
  • Données relatives à l'emploi
  • Formation et compétences
  • Données sur le comportement et les performances
  • Photos
  • Préférences alimentaires
  • Taille des vêtements et chaussures

 

Intérêt légitime

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Gérer le processus d'expatriation des employés et des personnes apparentées

  • Identifiants personnels
  • Âge, date de naissance, genre et nationalité
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Expérience professionnelle
  • Formation et compétences
  • Données financières
  • Absences, Congés, et heures de travail
  • Contacts en cas d'urgence
  • État civil et nom du partenaire
  • Certificats médicaux

 

Contrat

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Gestion des voyages d’affaires via une plateforme de réservation groupe

  • Identifiants personnels
  • Date de naissance, genre, nationalité
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Photo, taille et autres données descriptives émanant du passeport ou de la CNI
  • Permis de conduire

Intérêt légitime

 

Gérer les notes de frais liées aux déplacements

  • Identifiants personnels
  • Date de naissance, genre, nationalité
  • Adresse du domicile
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l'emploi
  • Données financières
  • Numéro d'identification du véhicule (VIN)
  • Préférences alimentaires
  • Accidents du travail, blessures, etc.
  • Données relatives à la position géographique

Intérêt légitime

10 ans à compter de la clôture de l’exercice

Respecter les procédures et routines de sécurité en cas d'urgence

  • Identifiants personnels

Intérêt légitime ou protection des intérêts vitaux

 

Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l'emploi
  • Photos
  • Données d’utilisation des systèmes IT 
  • Données de navigation sur le web
  • Contrôle des passages dans les locaux de Scania
  • Données des caméras de surveillance

Intérêt légitime

1 mois pour les données des caméras de surveillance

Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes

  • Identifiants personnels

Intérêt légitime

 

Respecter les licences des programmes en open-source en identifiant les salarié ayant contribué au développement de projets en licence open source

  • Identifiants personnels des contributeurs

Obligation contractuelle

 

Soutenir les RH et les manageurs en leur fournissant des conseils juridiques concernant la cessation du contrat de travail .

 

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Adresse du domicile
  • Données relatives à l’emploi

Obligation légale

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Assurer le départ des employés en leur fournissant l’ensemble des documents nécessaires

  • Identifiants personnels
  • Date de naissance, Nationalité
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l’emploi
  • Adresse du domicile
  • Données financières

 

Intérêt légitime

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

Gérer les licenciements conformément aux exigences légales et aux processus communs

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Adresse du domicile
  • Données relatives à l’emploi

Obligation légale

10 ans à compter de la date de fin du contrat de travail

 

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un partenaire commercial / fournisseur ?

 

Si vous travaillez en tant que représentant d'un fournisseur qui fournit des produits et des services à Scania, nous traitons un nombre limité de vos données personnelles, par exemple vos coordonnées et votre identification. Ces données sont utilisées pour évaluer votre offre, gérer un contrat et vous donner accès aux systèmes informatiques appropriés.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Base juridique

Pour évaluer une proposition de votre part ou de celle de votre employeur, ou afin d’évaluer le nouveau partenaire, pouvant comprendre la vérification des antécédents

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de la société)
  • Les données d’identification de l’organisation du partenaire (nom / prénom des dirigeants, date de naissance)
  • Les données d’identification relatives aux personnes impliquées dans la relation d’affaires (Nom / Prénom, fonction de la personne, l’objet de leurs fonctions)
  • Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons également des données financières telles que les notations de crédit et les prix
  • Informations générales (telles que les conditions et caractéristiques personnelles ou professionnelles, les données financières, les liens avec des fonctionnaires)
  • Si la loi le permet, les éventuelles infractions
    pénales

Intérêt légitime

Pour exécuter des contrats avec vous ou votre employeur

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise, le numéro de
    l'entreprise)
  • Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons également des données financières telles que la notation de crédit, les comptes bancaires et les paiements

Exécution
contractuelle

Pour permettre l'accès à nos systèmes informatiques

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • ID utilisateur
  • Paramètres linguistiques des systèmes
  • Journaux d'utilisation de nos systèmes

Intérêt légitime

Pour communiquer avec vous-même ou avec votre employeur

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise)

Intérêt légitime

Analyser, améliorer la qualité et développer les produits, les services et notre organisation

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise)
  • Si vous êtes un entrepreneur individuel, nous traitons également des données financières telles que la notation de crédit, les comptes bancaires et les paiements
  • Journaux d'utilisation de nos systèmes

Intérêt légitime

Pour se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes des services répressifs et autres autorités

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise)
  • Données financières telles que les notations de crédit, les comptes bancaires et les paiements ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Citoyenneté
  • Date de naissance
  • Enregistrement de la licence
  • Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d'entrée,
  • Blogs informatiques des applications et des services de réseau

Obligations
légales

Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)

Intérêt légitime

Respect des termes du licence open source

  • Les données relatives à l’identification du contributeur au programme sous open source (nom, prénom, mail, numéro de téléphone)

Exécution contractuelle

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un visiteur de Scania ?

 

Lorsque vous visitez nos locaux et participez à nos événements, nous traitons des données vous concernant afin de pouvoir remplir l'objectif de votre visite et de faire en sorte que celle-ci soit réussie et sûre. Il peut s'agir de vos coordonnées et de votre numéro de permis de conduire, ainsi que de vos préférences alimentaires et d'informations sur vos compagnons de voyage.

 

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Base juridique

Pour atteindre l'objectif de votre visite chez Scania

 

Les données personnelles sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter de la fin de la visite.

  • Informations de contact (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse)
  • Informations sur les co-voyageurs (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, l'âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de
    l'entreprise)
  • Langue
  • Préférences alimentaires
  • Informations sur le voyage et l'hébergement
  • Permis de conduire
  • Informations sur l'hôte

Intérêt légitime

Pour protéger nos visiteurs et les actifs de notre entreprise

Prévenir les services d’urgence

  • Contact information (notamment le nom, prénom, email, numéro de téléphone, adresse postale)
  • Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d'entrée
  • Logos informatiques des applications et des services de réseau,
  • Images issues des caméras de surveillance
  • Rapports d'incidents de sécurité
  • Données relatives à la santé (notamment en cas d’accidents survenant dans les locaux)

Intérêt légitime

Analyser, améliorer la
qualité et développer des
produits, des services et
notre organisation

  • Coordonnées (telles que nom, courriel, numéro de téléphone, adresse)
  • Informations sur les co-voyageurs (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, l'âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de l'entreprise)
  • Langue
  • Informations sur le voyage et l'hébergement
  • Permis de conduire
  • Informations sur l'hôte

Intérêt légitime

Pour se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes des autorités administratives.

  • Coordonnées (telles que nom, courriel, numéro de téléphone, adresse)
  • Informations sur les co-voyageurs (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, l'âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de
    l'entreprise)
  • Langue
  • Informations sur le voyage et l'hébergement
  • Permis de conduire
  • Informations sur l'hôte

Obligation
légale

Pour vous fournir les
informations, services et mises à jour demandés, y compris les webcasts, les rapports annuels.

  • Coordonnées (telles que nom, courriel, numéro de téléphone, adresse)
  • Informations sur les co-voyageurs (telles que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, l'âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de l'entreprise, le pays, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de
    l'entreprise)
  • Langue
  • Informations sur le voyage et l'hébergement
  • Permis de conduire
  • Informations sur l'hôte

Intérêt légitime

Pour gérer votre participation au jeu concours organisé lors des 24h du Mans

  • Coordonnées (telles que nom, courriel, numéro de téléphone, adresse)

Consentement

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un visiteur d’un site web Scania ?

 

Lorsque vous visitez nos sites web, votre navigateur web nous fournit certaines informations nécessaires pour vous permettre d'accéder à nos sites web, et d'autres qui nous aident à comprendre comment vous utilisez nos sites web, par exemple si vous utilisez un appareil mobile ou un ordinateur, depuis quelle région du monde vous surfez et quel navigateur vous utilisez.

 

Ces données nous aident à adapter notre site web et à améliorer votre expérience de navigation. Nous utilisons un nombre limité de cookies pour nous aider à comprendre comment vous utilisez nos sites web. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique en matière de cookies, disponible ci-dessous.

 

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Base juridique

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons traiter vos données personnelles par le biais de cookies nécessaires afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web.

  • Adresse IP
  • Géolocalisation
  • Langue de préférence
  • Agent utilisateur (User-agent)
  • ID de session attribué

Intérêt légitime

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons traiter vos données personnelles par le biais de cookies de performance afin de compiler des statistiques sur l'utilisation de notre site web, qui peuvent à leur tour être utilisées pour améliorer notre site web ou certaines de ses parties. Le cas échéant, ces données ne seront traitées que sous une forme agrégée et pseudonymisée.

  • Adresse IP
  • Paramètres du navigateur
  • Type d'appareil utilisé pour accéder au site
  • Centres d’intérêt
  • Données interactives et comportementales

Intérêt légitime

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons traiter vos données personnelles par le biais de cookies fonctionnels afin d'améliorer la fonctionnalité et la personnalisation de notre site web et de vous offrir une meilleure expérience d'utilisation.

  • Adresse IP
  • Géolocalisation
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation
  • Date et heure de la visite
  • URL du site de référence
  • Pays de navigation

Intérêt légitime

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons traiter vos données personnelles par le biais de cookies de ciblage afin d'adapter et de personnaliser notre marketing pour qu'il corresponde mieux à vos préférences.

Nous pouvons également combiner ces données personnelles avec des données que nous obtenons de tiers, c'est pourquoi cette activité de traitement peut être assimilée à du profilage.

  • Adresse IP
  • Géolocalisation
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation
  • Date et heure de la visite
  • URL du site de référence
  • Pays de navigation
  • Données interactives et comportementales

Consentement

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons traiter vos données personnelles par le biais de cookies de médias sociaux pour vous permettre de partager notre contenu avec vos amis et vos réseaux.

Les cookies de médias sociaux peuvent également être utilisés pour vous suivre sur différents sites et établir un profil de vos intérêts.

  • Adresse IP
  • Géolocalisation
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation
  • Date et heure de la visite
  • URL du site de référence
  • Pays de navigation
  • Centres d’intérêt
  • Données interactives et comportementales

Consentement

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous êtes un membre du public ?

 

SCANIA développe des systèmes pour aider les conducteurs et aussi pour faire en sorte que les véhicules se conduisent de manière autonome, sans conducteur. Dans le cadre de ce travail de développement, nos véhicules sont équipés de capteurs tels que des caméras, qui peuvent par exemple capturer votre image ou votre plaque d'immatriculation lorsque vous passez à proximité. Les données recueillies par ces capteurs ne seront pas utilisées pour vous suivre ou vous identifier en tant que personne, mais seulement traitées aux fins spécifiées ci-dessous.

 

Ces données peuvent également être traitées conjointement avec les autres marques du groupe TRATON.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Base Juridique

Pour alerter le conducteur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière conformément à la législation.

 

  • Données du système de monitoring, enregistrements et images
  • Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite
  • ·Données relatives à la position géographique

 

Obligation
légale (Par exemple le règlement européen 2019/2144: dit GSR 2)

Pour alerter le conducteur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière afin d’améliorer de manière proactive la sécurité .

  • Données du système de monitoring, enregistrements et images
  • Données de performance du véhicule et données relatives au comportement de conduite
  • Données relatives à la position géographique

Intérêt légitime

Développer et vérifier des logiciels pour la conduite autonome.

  • Données du système de monitoring, enregistrements et images
  • Données relatives à la position géographique

Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons-nous lorsque vous utilisez les systèmes informatiques Scania ?

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Base juridique

Permettre l'accès à nos systèmes informatiques

  • Identifiants personnels
  • Informations de contact
  • Organisation professionnelle

Intérêt légitime

Améliorer nos systèmes informatiques

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Données d’utilisation des systèmes IT 
  • Données de navigation sur le web

Intérêt légitime

Protéger nos employés et les actifs de notre entreprise

  • Identifiants personnels
  • Informations de contact
  • Organisation professionnelle
  • Données d’utilisation des systèmes IT 
  • Données de navigation sur le web

Intérêt légitime