DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD- PREGUNTAS FRECUENTES

¿COMPARTE SCANIA MIS DATOS CON TERCEROS?

Para proporcionar los mejores productos y servicios, utilizamos nuestra organización y una red globales de socios de confianza. Esto significa que, de vez en cuando, podemos compartir sus datos (todas o partes seleccionadas) dentro del  Grupo TRATON, del que Scania  forma parte, así como con socios comerciales de confianza que nos ayudan. Los ejemplos típicos incluyen:

• cuando utiliza la  tienda Web de Scania, compartimos  datos con nuestros socios que manejan la tienda Web
• tratamos  sus datos en sistemas de TI desarrollados, entregados  o alojados por nuestros socios de TI externos
• podemos utilizar a terceros para ayudarnos a organizar eventos en los que participa, para proporcionarle hotel, transportes, etc.
• cuando llama a nuestra Asistencia de Emergencia, podemos compartir sus datos con terceros, por ejemplo, las compañías de remolque
• cuando nuestro cliente (ya sea usted o su empleador) decide contratar a un proveedor de servicios externo  y por lo tanto, concede acceso a dicho proveedor, Scania  compartirá datos personales relacionados con el conductor, vehículo, motor, remolque, superestructura u otros  productos
• cuando celebra un contrato con Scania para la prestación de un producto o servicio financiero/de seguros, podemos compartir información con partes de confianza con fines de análisis de riesgo de crédito
• cuando estamos realizando actividades de investigación y desarrollo, podemos compartir datos con universidades, centros de investigación u otros socios de confianza.
• si decide aceptar cookies de terceros, sus datos personales pueden compartirse con estos terceros (consulte nuestra Política de cookies para obtener más información sobre cookies).
• cuando Scania trata datos personales en un proceso global de recursos humanos, sus datos personales se transfieren a la unidad de Scania a la que envía su solicitud de empleo o a la que está empleado
• cuando participe en el intercambio de conocimientos internos con otros empleados dentro del Grupo Scania, sus datos personales se compartirán con estos.
• cuando participe en formaciones, sus datos personales se compartirán con proveedores de coordinación de formaciones
•  al cumplir con nuestras obligaciones como empleador, compartiremos sus datos personales con bancos y compañías de seguros para cumplir con las obligaciones de Scania como empleador
•  al cumplir con nuestras obligaciones en virtud de los convenios colectivos y la legislación, compartiremos sus datos personales con los sindicatos y los comités empresariales para cumplir con los convenios colectivos y la legislación.

En los casos en los que necesitemos compartir sus datos con nuestros socios comerciales, nos aseguramos de que traten sus datos con el mismo respeto e integridad que nosotros. También podemos compartir sus datos con las autoridades públicas si así lo exige la ley o si se recibe una solicitud legal legítima de las fuerzas del orden u otra autoridad.

Si sus datos se transfieren fuera de la UE  a un "tercer país", esto se hace utilizando los mecanismos de transferencia adecuados con las medidas de seguridad adecuadas incluidas las evaluaciones previas relevantes y las salvaguardas apropiadas, véase más adelante.

¿Dónde trata Scania mis datos?

Scania es una empresa global con operaciones en más de 100 países. Esto significa que a veces elegimos tratar sus datos personales (todos o partes seleccionadas) dentro y fuera de la Unión Europea. Al hacerlo, siempre cumplimos con las leyes y reglamentos existentes, así como con las decisiones judiciales, para garantizar que sus datos personales se manejen de manera segura. Si sus datos personales se transfieren fuera de la Unión Europea, esto se hace utilizando los mecanismos de transferencia apropiados, incluidas las evaluaciones previas pertinentes y las garantías adecuadas. Se confía en las cláusulas contractuales tipo (SCC, por sus siglas en inglés) emitidas por la Comisión Europea. Tiene derecho a recibir una copia del SCC concluido relevante si sus datos personales son parte de una transferencia, asegurada por SCC. Comuníquese con nosotros aquí o hable con su contacto de Scania.

En este contexto, se entenderá por «tratamiento» cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la alteración, la recuperación, la consulta, el uso, la divulgación por transmisión, la difusión o la puesta a disposición, la alineación o combinación, la restricción, la supresión o la destrucción.

¿Cómo protegen mis datos?

Nos comprometemos a proteger sus datos. Tomamos todas las medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas apropiadas y razonables para proteger adecuadamente los datos personales que tratamos.  Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente en línea con el desarrollo de los productos y servicios de seguridad disponibles.

¿Cuánto tiempo conserva mis datos?

Las actividades de tratamiento específicas tienen sus propios períodos de retención individuales aplicables a ellas según la base legal y / o el propósito del tratamiento.   Por lo tanto, minimizamos o eliminamos sus datos tan pronto como ya no sean necesarios para:

• cumplir con nuestras obligaciones contractuales hacia usted
• cumplir con la finalidad para la que se recopilaron los datos
• cumplir con nuestras obligaciones legales

¿Scania utiliza la toma de decisiones y la creación de perfiles automatizada?

La toma de decisiones automatizada se utiliza en procesos de selección de personal. Los criterios básicos, como el título educativo, las habilidades lingüísticas y/o la experiencia profesional específica, se definen para el puesto de trabajo individual. Las calificaciones del solicitante de empleo se comparan con los criterios. Si un candidato no cumple con los requisitos básicos para el puesto de trabajo específico que ha solicitado, el solicitante será descalificado para el puesto de trabajo en particular. El solicitante de empleo puede postularse para otros puestos.

La elaboración de perfiles se utiliza al seleccionar empleados para programas internos de desarrollo individual. La elaboración de perfiles se realiza en base a calificaciones formales, pruebas de personalidad y pruebas de capacidad lógica. En caso de ser admitido, el perfil se utiliza para diseñar un programa de desarrollo individual para cada empleado participante.

¿Cuáles son mis derechos?

Derecho a ser informado

Tiene derecho a ser informado sobre los datos personales que tratamos sobre usted. Además, tiene derecho a ser informado sobre los detalles del tratamiento, incluido por qué se tratarán sus datos personales, cuánto tiempo se conservarán sus datos personales, los destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales, el interés legítimo perseguido por nosotros (si corresponde) y cualquier "tercer país" (país fuera de la UE / EEE) que se realicen transferencias.

Proporcionamos esta información en esta Declaración de Privacidad, pero como se mencionó anteriormente, en ciertos casos se puede encontrar información más específica sobre cómo se tratan sus datos personales en avisos de privacidad más detallados, incluidos los apéndices del contrato y las descripciones de los servicios. En estos casos encontrará la información al acceder a la aplicación/sistema/servicio. Si tiene alguna pregunta o inquietud, siempre puede ponerse en contacto con nosotros aquí o hablar con su contacto de Scania.

Derecho de acceso

Tiene derecho a obtener nuestra confirmación sobre si tratamos sus datos personales. Cuando este sea el caso, tiene derecho a recibir una copia que muestre los datos personales que tratamos sobre usted y, además, determinada información, incluidos los fines del tratamiento, el destinatario de las categorías, el tiempo de conservación previsto y la existencia de tratamientos automatizados. toma de decisiones (incluida la elaboración de perfiles). Una vez que hayamos confirmado su identidad, se le entregará el extracto de forma segura, inteligible y de fácil acceso.

Derecho de rectificación

Usted tiene derecho a actualizar su información para garantizar que siempre tengamos la información correcta.

Derecho de supresión

Puede, sin demora indebida, hacer que se eliminen sus datos personales si se aplica alguna de las siguientes condiciones:

·       Si los datos ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

·       Si usted se ha opuesto a su uso y no hay otros motivos legítimos para que lo utilicemos.

·       Si el tratamiento se basa  únicamente en su consentimiento y usted lo retira

·       Si la supresión es necesaria para cumplir una obligación legal o si el dato personal ha sido tratado de manera ilegítima

Puede haber situaciones en las que lo anterior no se aplique, estipulado por el RGPD, por ejemplo, si debemos tratar los datos personales para cumplir con la legislación de la UE o la legislación aplicable del Estado miembro, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de una reclamación legal.

Derecho de oposición

Siempre tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales para marketing directo. Este es un derecho absoluto, lo que significa que si se opone o cancela la suscripción, vamos a detener todo uso posterior de sus datos para marketing directo.

También tiene derecho a oponerse a cualquier tratamiento que basemos en intereses legítimos o a consecuencia de un interés público. A continuación, debe especificar en detalle a qué se opone y por qué. El tratamiento  se detendrá a menos que demostremos motivos legítimos convincentes para el tratamiento, que anulan los intereses, derechos y libertades del individuo; o demostrar que nuestro tratamiento es para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Derecho a limitación

Tiene derecho a solicitar una limitación temporal del tratamiento de sus datos. El tratamiento  puede ser limitado en las siguientes situaciones:

·       Cuando crea que sus datos son incorrectos y, por lo tanto, ha solicitado una corrección. Usted puede solicitar que se limite el tratamiento  de sus datos mientras validamos si sus datos son  incorrectos.

·       Cuando el tratamiento  de datos es  ilegal, pero usted se opone a que sus datos se eliminen  y en su lugar solicita que se restrinja el uso de estos datos.

·       Cuando necesite sus datos para poder determinar, hacer cumplir o defender reclamaciones legales, incluso si ya no necesitamos sus datos para el propósito de nuestro tratamiento.

·       En espera de la verificación de si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los derechos y libertades de la persona cuando usted se ha opuesto al tratamiento, y el tratamiento se basa en el interés legítimo o en la tarea realizada en interés público.

Derechos relacionados con el tratamiento automatizado de datos, incluido el perfilaje

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que puede producir efectos jurídicos o similares que le afecten significativamente. Tiene derecho a oponerse a que se lleve a cabo dicho tratamiento.

Sin embargo, esto no se aplica si la decisión es necesaria para que celebremos o ejecutemos un contrato con usted, o si la decisión está autorizada por la legislación de la Unión o de los Estados miembros a la que estamos sujetos, o si la decisión se basa en su consentimiento explícito.

Derecho a la portabilidad de los datos

Usted tiene derecho a obtener los datos que nos ha proporcionado para tratar lo en otro lugar. Este derecho se aplica en los casos en que nuestro tratamiento  de sus datos se basa en el fundamento legal de que usted ha dado su consentimiento para el tratamiento  de datos o si ha celebrado un contrato con nosotros y el tratamiento se lleva a cabo de manera automatizada

Notificación de violación (denuncia)

Si cree que sus datos están siendo tratados en violación de la normativa vigente, por favor infórmenos lo antes posible. También tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de datos www.aepd.es).

¿Cómo me pongo en contacto con usted si tengo preguntas?

Siempre le invitamos a ponerse en contacto con Delegado de Protección de Datos del grupo Scania o a dirigirse a su contacto local de Scania.

Grupo Scania

Teléfono: +46 8 553 810 00

Dirección postal: Scania CV AB, ATT: Data Protection Office, ZCD, S-151 87 Södertälje, Suecia.

Scania Hispania. S.A.

Departamento de protección de datos, correo electrónico: rgpd.iberica@scania.com  ,

Dirección postal: Calle Jacinto Benavente 13 Polígono Industrial Casablanca, 28850