DATOS QUE PROCESAMOS

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Base legal

Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales tales como:

·         entregar servicios solicitados por el cliente / su empleador

·         bajo petición entregar servicios de entretenimiento en el vehículo

·         realización de diagnósticos remotos, así como planificación de reparaciones y mantenimiento

proporcionar soporte

• Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
• Registros de nuestros sistemas de TI

Interés legitimo

Para hacer un seguimiento de las obligaciones contractuales del cliente

• Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
• Preferencias de contacto
• Compras y transacciones
• Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
• Registros de nuestros sistemas de TI

Interés legitimo

Para tratar su participación en nuestras competiciones de conducción

• Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
• Su edad
• Su preferencia de idioma
• El nombre de su empleador
• Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información sobre los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error

Consentimiento

Para proporcionar asistencia de emergencia en la carretera

• Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
• Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Número de matrícula (matrícula)
• Descripción de la emergencia, incluida la descripción de cualquier lesión física y la necesidad de asistencia médica
• Posición geográfica
• Datos del vehículo para diagnósticos remotos
• Registros de llamadas de audio o vídeo

Interés legitimo

• Para realizar acciones correctivas

• Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
• Dirección de entrega
• Compras y transacciones
• Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso  de la batería, los datos del motor y los códigos de error.
• Registros de nuestros sistemas de TI

Interés legítimo u obligación contractual

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización

• Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
• Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
• Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
• Casos de asistencia de emergencia
• Respuestas a las preguntas de la encuesta
• Ubicación
• Registros de nuestros sistemas de TI

Interés legitimo 

Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las autoridades policiales y de otro tipo

• Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
• Dirección de entrega
• Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
• Registros de nuestros sistemas de TI

Obligación legal o interés legítimo

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones pertinentes

• Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
• Geolocalización

Interés legítimo/ Regulado por la normativa en materia de publicidad aplicables

Para hacer un seguimiento de nuestro desempeño y lo satisfecho que está con nuestros productos y servicios, incluida su participación en encuestas

• Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
• Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
• Preferencias de contacto
• Compras y transacciones
• Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error Dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre y versión de la aplicación, nombre y versión del navegador y sus respuestas a las preguntas de la encuesta.

Interés legítimo

Para proporcionar una cotización al cliente / su empleador

• Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error

Interés legítimo

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Base legal

Retención

Employer Branding

Para comercializar Scania entre los empleados actuales

·         Datos de navegación web

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Experiencia profesional

·         Organización profesional

Consentimiento

Máximo 2 años después del evento

Crear un perfil ficticio para comprender mejor y atraer futuras competencias

·         Edad, Sexo, Nacionalidad

·         Organización profesional

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Experiencia profesional

Interés legítimo

Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses

Contratación

Gestionar la base de datos de candidatos para hacer coincidir a los candidatos con los puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de trabajo, la publicidad, la selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, las evaluaciones, las entrevistas y la oferta

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo

·         Origen étnico solo cuando y donde sea obligatorio según la ley, cuando se solicite puestos fuera de la UE

·         Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Datos penales/legales

·         Datos financieros

·         Informes de salud y pruebas de salud

·         País preferido para trabajar

·         Experiencia profesional

·         Cuenta de redes sociales

·         Foto

Interés legítimo

De acuerdo con las leyes y normativas locales de la entidad legal de contratación de Scania

Para compartir datos con el proveedor de verificaciones de antecedentes de los candidatos a un puesto de trabajo

·         Identificadores personales

·         Resultado de la verificación de antecedentes

Interés legítimo

30 días

Para realizar pruebas a los candidatos a un puesto de trabajo

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

Interés legítimo

Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema

Para utilizar en futuras contrataciones

·         Identificadores personales

·         Dirección de la casa

·         País preferido

·         Datos de empleo

·         Experiencia profesional

·         Educación y habilidades

·         Cuenta de redes sociales

·         Foto

Consentimiento

Máximo de 24 meses desde la última edición de la información personal

Preparar y celebrar contratos de trabajo

·         Educación y habilidades

·         Datos de empleo

·         Datos financieros

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Identificadores personales

·         Experiencia profesional

·         Organización Profesional

·         Saludo, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Contacto de emergencia

Obligación contractual

Máximo de 10 años

Para habilitar la incorporación y la incorporación cruzada

·         Datos financieros

·         Saludo, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Contacto de Emergencia y Dependientes

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Foto

·         Datos de uso de TI

Obligación contractual

Máximo 90 días después de completar la incorporación

Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la red de aprendices de TRATON

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Organización profesional

Interés legítimo

A tres años de finalizar el programa de prácticas

Gestión del empleo

Proporcionar apoyo global a los sistemas de RRHH

·         Nacimiento

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Educación y habilidades

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Experiencia profesional

Interés legítimo

Máximo 2 años después del cierre del caso de manutención o 90 días después del final del empleo.

Permitir que el Centro de Servicios de RRHH reciba y responda a las preguntas de los gerentes de RRHH, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados

·         Nacimiento

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Educación y habilidades

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Experiencia profesional

Interés legítimo

Máximo 2 años después del caso de manutención cerrado o 30 días después del final del empleo

Dar de alta a los nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo de la relación laboral

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Edad, Fecha de nacimiento, Sexo

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Datos financieros

·         Datos de empleo

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Certificado de salud

·         Datos de posición

·         Contacto de emergencia

·         Fotos

·         Experiencia profesional

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

Contrato

24 durante meses después de la finalización de la relación laboral

Para archivar documentos relacionados con RRHH

·         Nacimiento

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Educación y habilidades

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Experiencia profesional

Obligación legal

Máximo de 10 años después del empleo

Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa

·         Identificadores personales

·         Organización profesional

Interés legítimo

10 años de salario pagado

Manejo y seguimiento del uso de bicicletas eléctricas

·         Identificadores personales

·         Posición geográfica de la bicicleta

Interés legítimo

Máximo de 10 días

Manejar y dar seguimiento al registro electrónico de manejo de los automóviles de la empresa

·         Tiempo de conducción

·         Kilometraje

·         Números de identificación del vehículo

·         Posición geográfica del coche de la empresa

Interés legítimo

Máximo de 90 días

A la gestión de reservas en las instalaciones de formación de Scania

·         Nacimiento

·         Identificadores personales

·         Foto

Contrato

Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania

·         Identificadores personales

·         Recoger y dejar lugares

Interés legítimo

1 mes y 1 semana

Para gestionar el alojamiento de Scania

·         Datos financieros

·         Identificadores personales

·         Dirección de la casa

·         Datos de comportamiento y rendimiento

Contrato

A partir del último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales de los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda

Para gestionar los paquetes de correo de Scania

·         Identificadores personales

Interés legítimo

Los datos se eliminan cuando finaliza el empleo.

Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de los restaurantes de Scania

·         Identificadores personales

·         Organización profesional

Interés legítimo

Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad

Gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Datos financieros

·         Identificadores personales

·         Educación y habilidades

·         Estado civil y nombre de la pareja

·         Contacto de emergencia y dependientes

·         Cuenta de redes sociales

·         Datos de empleo

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

Interés legítimo

Máximo de 10 años por razones de bonificación

Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y a los gerentes

·         Datos de uso de TI

·         Saludo, edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Datos financieros

·         Estado civil y nombre de la pareja

·         Contacto de emergencia y dependientes

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

Interés legítimo

60 meses después del final de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales

Cumplimiento de obligaciones legales

Poder responder a las preguntas de las autoridades u otras instituciones, como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Aplicación de la Ley, los bancos, la AFA, la policía, las herencias, etcétera.

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Datos financieros

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Datos de posición

·         Experiencia profesional

·         Organización profesional

Interés legítimo

Hasta que se responda a la pregunta

Para gestionar los casos de falta de rendimiento

·         Datos de uso de TI

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Edad, Fecha de nacimiento

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Educación y habilidades

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Informes de salud y certificados médicos

·         Enfermedad y afección psicológica identificadas

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

·         Datos financieros

·         Otros datos de categoría especial (opinión, etnia, etcétera)

·         Afiliación sindical

Obligación legal

Hasta el final de la relación laboral y durante el período de prescripción en la legislación laboral local

Para gestionar los problemas individuales de mala conducta

·         Datos de uso de TI

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Edad

·         Organización profesional

·         Datos de navegación web

·         Datos financieros

·         Datos de empleo

·         Pruebas de drogas e informes de salud

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Scania premisa el control

·         Datos de cámaras de vigilancia

·         Cuenta de redes sociales

·         Experiencia profesional

·         Afiliación sindical

Obligación legal

Hasta el final de la relación laboral y durante el período de prescripción en la legislación laboral local

Negociar con los sindicatos sobre cuestiones laborales y de empresa.

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

Obligación legal

Para gestionar el proceso de redistribución de personas por razones médicas, de comportamiento, de falta de rendimiento o de organización.

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Certificado médico

·         Experiencia profesional

·         Organización profesional

·         Afiliación sindical

Obligación legal

Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones debidas a las obligaciones legales y contractuales.

Para manejar los problemas individuales de rehabilitación

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Edad

·         Organización profesional

·         Alergias, enfermedades identificadas y condiciones psicológicas

·         Pruebas de drogas y pruebas de salud

·         Certificados médicos e informes de salud

·         Datos ergonómicos

·         Datos de rehabilitación

·         Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera

·         Identificadores personales

·         Datos descriptivos del cuerpo

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

·         Afiliación sindical

Obligación legal

Dos años después de cerrada la rehabilitación

Administración de Personal y Salarios

Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales de los empleados

·         Edad y sexo

·         Organización profesional

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

·         Datos financieros

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Afiliación sindical

Obligación legal

10 años después del pago del salario

Para gestionar el proceso principal de nómina en Scania

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Datos financieros

·         Nacimiento

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Afiliación sindical

Contrato

10 años después del pago del salario

Para gestionar el soporte del sistema de nómina

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Datos financieros

·         Edad y fecha de nacimiento

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Afiliación sindical

Interés legítimo

10 años después del pago del salario

Para realizar revisiones anuales de compensación

·         Edad y sexo

·         Organización profesional

·         Datos financieros

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

·         Afiliación sindical

Interés legítimo

10 años después del aumento salarial

Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales

·         Edad, fecha de nacimiento y sexo

·         Datos financieros

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

Interés legítimo

Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número de PID, que se guardan durante el empleo.

Proporcionar y gestionar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados

·         Datos financieros

·         Estado civil y nombre de los socios

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo

·         Género y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Informe de salud

·         Experiencia profesional

Contrato

Hasta que finalice la relación laboral y mientras se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios

Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones

·         Datos financieros

·         Estado civil

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

Obligación legal

10 años después del fallecimiento del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después del fallecimiento de los beneficiarios.

Proporcionar y gestionar becas

·         Datos de empleo

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

Consentimiento

La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca concedida se reserva durante dos años.

Para gestionar el Scania Resultatbonus

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Identificadores personales

·         Dirección de la casa

·         Datos financieros

Interés legítimo

10 años desde el desembolso.

Ambiente de trabajo y salud

Realizar exámenes médicos de los empleados y personas allegadas para las misiones de expatriación

·         Alergias Enfermedades identificadas

·         Incidentes de salud

·         Informes de salud e informes médicos

·         Pruebas de salud

·         Prescripciones

·         Nacimiento

·         Estado civil, nombre de la pareja y nombre de los hijos

·         Identificadores personales

Contrato

10 años desde la última entrada en el registro del paciente

Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos

·         Datos ergonómicos

·         Fotos y videos

·         Organización profesional

Obligación legal

Máximo 3 meses cuando se realizan evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan mientras se utiliza el entrenamiento

Realizar exámenes médicos de los empleados antes de los viajes de negocios de corta duración

·         Alergias

·         Enfermedad identificada

·         Certificados médicos

·         Prescripciones

·         Nacimiento

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Identificadores personales

Interés legítimo

10 años desde la última entrada en el registro del paciente

Notificar, gestionar y analizar incidencias laborales

·         Identificadores personales

·         Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera

·         Fotos

·         Puesto en el lugar de trabajo

Obligación legal

El tiempo de retención de los datos personales se establece de acuerdo con la legislación local sobre el entorno de trabajo

Evaluar la capacidad laboral y la salud de los trabajadores con el fin de adoptar medidas de mejora en el ámbito de la salud laboral.

·         Edad, fecha de nacimiento y sexo

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Alergias

·         Pruebas de drogas

·         Datos ergonómicos

·         Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etcétera

·         Certificados médicos

·         Prescripciones

·         Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico

·         Datos de rehabilitación

·         Descripción del cuerpo, altura, peso y otros datos descriptivos del cuerpo

·         Estado civil y nombre de la pareja

·         Nombres de niños

·         Identificadores personales

·         Fotos

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

Interés legítimo

10 años desde la última entrada en el registro del paciente

Realizar exámenes de salud para nuevos empleos para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que se ha postulado un candidato.

·         Identificadores personales

·         Educación y habilidades

·         Edad, fecha de nacimiento y sexo

·         Dirección de la casa

·         Pruebas de drogas y pruebas de salud

·         Enfermedad identificada

·         Prescripciones

·         Altura y peso

Interés legítimo

El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años desde la última entrada en el registro del paciente.

Realizar pruebas de drogas aleatorias a los empleados y ofrecerles ayuda para superar las adicciones

·         Nacimiento

·         Organización profesional

·         Pruebas de drogas

·         Identificador personal

Interés legítimo

Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa

Planificación y seguimiento

Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania.

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

·         Organización profesional

Interés legítimo

Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local

Permitir la planificación de la carrera y la evaluación de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de los roles actuales y futuros potenciales.

·         Educación y habilidades

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

·         Organización profesional

Interés legítimo

60 meses después del final de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales

Realizar el Barómetro de Satisfacción de los Empleados y otras encuestas

·         Edad, fecha de nacimiento y sexo

·         Organización profesional

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo

·         Educación y habilidades

·         Experiencia profesional

Interés legítimo

Para el Barómetro de Satisfacción de los Empleados hasta que los datos se agreguen y anonimicen, antes de informar. Para otras encuestas, hasta que las encuestas se actualicen y se relancen, un máximo de 10 años

Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y constituir la base de las decisiones relacionadas con los recursos humanos.

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Datos financieros

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Edad, fecha de nacimiento y sexo

·         Organización profesional

·         Educación y habilidades

·         Salud y accidentes de trabajo, lesiones, etcétera

·         Datos de rehabilitación

·         Experiencia profesional

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Datos de uso de TI

·         Estado civil

Interés legítimo

Siempre que sea posible, los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar sobre ellos. Los datos exportados desde el sistema de origen externo se conservan durante un máximo de 60 días después de completar el proyecto.

Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con los RRHH

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Datos financieros

·         Educación y habilidades

·         Datos de uso de TI

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

·         Rehabilitación

·         Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera

·         Paso de las instalaciones de Scania

Interés legítimo

Como regla general, los datos se guardan aproximadamente 3 meses después de que se hayan producido los análisis solicitados.

Identificar y desarrollar el talento transversal

·         Identificadores personales

·         Educación y habilidades

·         Datos de uso de TI

·         Datos de comportamiento y rendimiento

Interés legítimo

Máximo de 2 años después del final del proceso

Para permitir la planificación y gestión de la sucesión

·         Edad, sexo y nacionalidad

·         Organización profesional

·         Datos de empleo

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Experiencia profesional

Interés legítimo

Máximo de 60 meses después del final de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales

Aprendizaje y desarrollo

Para permitir que los empleados compartan certificados digitales

·         Identificadores personales

·         Educación y habilidades

Interés legítimo

Siempre y cuando el empleado utilice el servicio

Llevar a cabo evaluaciones de desempeño de los empleados

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Educación y habilidades

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Experiencia profesional

·         Datos de empleo

·         Género

·         Organización profesional

·         Datos de uso de TI

Interés legítimo

2 años desde la revisión, pero un máximo hasta el final de la relación laboral

Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en las plataformas de aprendizaje

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Fotos

Interés legítimo

Máximo de 10 años

Gestionar y coordinar las actividades formativas

·         Preferencias alimentarias

·         Educación y habilidades

·         Talla de ropa y zapatos

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Experiencia profesional

·         Organización profesional

·         Educación y habilidades

Interés legítimo

Máximo de 10 años

Implementar y evaluar las actividades de capacitación

·         Datos de navegación web

·         Identificadores personales

·         Monitoreo, grabaciones e imágenes

·         Datos de uso de TI

·         Organización profesional

Interés legítimo

Máximo de 1 año

Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo de los empleados

·         Educación y habilidades

·         Identificadores personales

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Datos de empleo

·         Experiencia profesional

·         Organización profesional

Interés legítimo

Un año después de la finalización de la relación laboral

Para formar a los futuros líderes y mejorar su red de contactos

·         Preferencias alimentarias

·         Fecha de nacimiento y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Talla de ropa y calzado

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo

·         Educación y habilidades

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Fotos

·         Experiencia profesional

Interés legítimo

Fin de la relación laboral

Gestión de viajes y expatriación

Gestionar el proceso de expatriación de los empleados, así como de las personas relacionadas

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Datos financieros

·         Educación y habilidades

·         Contactos de emergencia

·         Estado civil y nombre de la pareja

·         Educación y habilidades

·         Certificados médicos

·         Identificadores personales

·         Experiencia profesional

Contrato

Máximo de 10 años

Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos

·         Preferencias alimentarias

·         Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera

·         Fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·         Dirección de la casa

·         Organización profesional

·         Datos financieros

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo

·         Datos de posición

Interés legítimo

7 años en total

Realizar análisis sobre los patrones de viaje

·         Identificadores personales

·         Organización profesional

Interés legítimo

Máximo de 5 años

Otros tratamientos

Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo

·         Organización profesional

·         Nombre e información de contacto del contacto de emergencia

·         Ciudadanía

·         Nacionalidad

Interés legítimo o protección de su interés vital

Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo 

·         Organización profesional

·         Fotos

·         Datos de uso de TI

·         Datos de navegación web

·         Control de paso de las instalaciones de Scania

·         Datos de cámaras de vigilancia

Interés legítimo

Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo

·         Organización profesional

·         Fotos, películas y audio

Interés legítimo

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo

·         Ciudadanía

·         Organización profesional

·         Datos de uso de TI

·          

·          

Interés legítimo

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes 

·         Identificadores personales

Interés legítimo

Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto

·         Identificadores personales de los colaboradores

Obligación contractual 

Terminación de la relación laboral

Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de la relación laboral

·         Edad

·         Organización profesional

·         Datos financieros

·         Identificadores personales

·         Afiliación sindical

Obligación legal

A los empleados desvinculados, asegurando una buena salida y una transferencia de conocimiento estructurada

·         Identificadores personales

·         Datos de empleo

·         Organización profesional

Interés legítimo

Los datos sobre la desincorporación se conservan hasta que se completen las tareas de desincorporación y finalice el empleo.

Para manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes

·         Edad y fecha de nacimiento

·         Organización profesional

·         Educación y habilidades

·         Datos de empleo

·         Identificadores personales

·         Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·         Experiencia profesional

·         Datos de comportamiento y rendimiento

·         Datos financieros

·         Afiliación sindical

Obligación legal

Máximo 2 años desde el final de la relación laboral. Los datos sobre el tiempo de empleo se conservan hasta que se alcanza la edad de jubilación.

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Fundamento jurídico

Para evaluar una propuesta suya o de su empleador, o para evaluar a un nuevo socio comercial, incluidas las verificaciones de antecedentes.

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)

·         Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias y precios

·         Información de antecedentes (como condiciones y características personales o profesionales, datos financieros, conexiones con funcionarios gubernamentales y, si la ley lo permite, posibles delitos penales)

Interés legítimo

Para ejecutar contratos con usted o su empleador

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Datos de la organización (como nombre de la empresa, país, dirección y número de teléfono de la empresa, número de organización empresarial)

·         Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos

Obligación contractual o interés legítimo

Para proporcionar acceso a nuestros sistemas informáticos

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         ID de usuario

·         Configuración de idioma en los sistemas

·         Registros de su uso de nuestros sistemas

Interés legítimo

Transferencia de datos personales externamente con el fin de identificarle como socio comercial/proveedor de Scania

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Datos de empleo (como número de empleo, ID de usuario, fotos)

Interés legítimo

Para comunicarse con usted o con su empleador

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

Interés legítimo

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·         Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos

·         Registros de su uso de nuestros sistemas

Interés legítimo

Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades.

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·         Datos financieros, como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos contractuales relacionados, como número de contrato, número de pedido, facturas.

·         Ciudadanía

·         Fecha de nacimiento

·         Registro de licencias

·         Registros de acceso de los sistemas informáticos y de los sistemas de entrada,

·         Registros de TI de aplicaciones y servicios de red

Obligaciones legales o interés legítimo

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país

Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto

Información de contacto de los colaboradores (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

Obligación contractual 

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Fundamento jurídico

Para cumplir con el propósito de su visita a Scania.

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad)

·         Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·         Idioma

·         Preferencias alimentarias

·         Detalles de viaje y alojamiento

·         Licencia de conducir

·         Detalles del anfitrión

Interés legítimo

Para proteger a nuestros visitantes y los activos de nuestra empresa

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Registros de acceso de los sistemas informáticos y de los sistemas de entrada,

·         Registros de TI de aplicaciones y servicios de red,

·         Cámaras de vigilancia

·         Informes de incidentes de seguridad

·         Datos de salud

Interés legítimo

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad)

·         Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·         Idioma

·         Detalles de viaje y alojamiento

·         Licencia de conducir

·         Detalles del anfitrión

Interés legítimo

Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades.

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad)

·         Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·         Idioma

·         Detalles de viaje y alojamiento

·         Licencia de conducir

·         Detalles del anfitrión

Obligación legal o interés legítimo

Para proporcionarle la información, los servicios y las actualizaciones solicitadas, incluidos los webcasts, los informes anuales.

·         Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·         Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·         Idioma

Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Fundamento jurídico

Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de las cookies necesarias para garantizar la funcionalidad principal y la seguridad adecuadas de nuestro sitio web.

·         Dirección IP

·         Ubicación geográfica

·         Aceptar-idioma

·         Agente de usuario

·         ID de sesión asignada

Interés legítimo

Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies de rendimiento para compilar estadísticas sobre cómo se utiliza nuestro sitio web, que a su vez se pueden utilizar para mejorar nuestro sitio web o partes del mismo. Dichos datos, cuando proceda, solo se procesarán de forma agregada y seudonimizada.

·         Dirección IP

·         Configuración del navegador

·         Tipo de dispositivo utilizado para acceder al sitio

·         Áreas de interés

·         Datos interactivos y de comportamiento

Interés legítimo

Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies funcionales con el fin de proporcionar una mayor funcionalidad y personalización en nuestro sitio web y, a su vez, una experiencia de usuario mejorada para usted.

·         Dirección IP

·         Ubicación geográfica

·         Tipo y versión del navegador

·         Sistema operativo

·         Fecha y hora de su visita

·         URL del sitio de referencia

·         País de navegación

Interés legítimo

Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies de segmentación con el fin de adaptar y personalizar nuestro marketing hacia usted para que coincida mejor con sus preferencias.

También podemos combinar dichos datos personales con datos que obtenemos de terceros, por lo que esta actividad de procesamiento puede equipararse a la elaboración de perfiles.

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·         Datos interactivos y de comportamiento

Consentimiento

Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies de redes sociales para permitirle compartir nuestro contenido con sus amigos y redes.

Las cookies de redes sociales también se pueden utilizar para rastrearlo a través de diferentes sitios, creando un perfil de sus intereses.

·         Dirección IP

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·         Tipo y versión del navegador

·         Sistema operativo

·         Fecha y hora de su visita

·         URL del sitio de referencia

·         País de navegación

·         Áreas de interés

·         Datos interactivos y de comportamiento

Consentimiento

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Fundamento jurídico

Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad vial.   (para cumplir con la legislación)

·         Monitoreo, grabaciones e imágenes

·         Rendimiento del vehículo y del conductor / datos de comportamiento

·         Datos de posición

Obligación legal

(Ejemplo: GSR 2, Reglamento de la UE 2019/2144)

Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad vial.  (para mejorar la seguridad)

·         Monitoreo, grabaciones e imágenes

·         Rendimiento del vehículo y del conductor / datos de comportamiento

·         Datos de posición

Interés legítimo

Desarrollar y verificar software para la conducción autónoma.

·          Monitoreo, grabaciones e imágenes

·         Datos de posición

Interés legítimo