DATOS QUE PROCESAMOS
- Cliente
- Conductor
- CANDIDATO/SOLICITANTE DE EMPLEO
- Empleado
- Proveedor
- Visitante
- Miembro del público
- uso del sistema informático
¿Qué datos personales procesa Scania de usted como cliente?
Cuando representa a su empresa, necesitamos procesar sus datos personales para los fines que se enumeran a continuación. Si usted es un comerciante individual, todos los datos que procesamos sobre su empresa se convierten en datos personales.
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos?
| Base legal |
Para crear una base de datos de clientes potenciales, por ejemplo, utilizando datos de terceros | · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono) · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
| Interés legítimo |
Para proporcionar un presupuesto | · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono) · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros como calificaciones crediticias · Preferencias de contacto · Compras y transacciones · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como el ID del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y el ID de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error | Interés legítimo |
Para cumplir con un contrato | · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono) · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados con el contrato, como el número de contrato, el número de pedido, las facturas · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como el ID del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y el ID de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error | Obligación contractual |
Para proporcionar servicios y soporte, y para dar seguimiento a las obligaciones contractuales | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
· Preferencias de contacto · Compras y transacciones · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como el ID del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y el ID de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error
| Obligación contractual |
Para informarle sobre actualizaciones, productos y servicios que creemos que pueden ser de su interés. | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Preferencias de contacto · Profesión · Ubicación del mercado · Compras y transacciones · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como el ID del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y el ID de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error | Regulado por las leyes de comercialización de cada país |
Para hacer un seguimiento de nuestro rendimiento y de su grado de satisfacción con nuestros productos y servicios, incluida su participación en encuestas. | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Preferencias de contacto · Compras y transacciones · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica y horario de funcionamiento · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como el ID del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y el ID de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error · Dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre y versión de la aplicación, nombre y versión del navegador y sus respuestas a las preguntas de la encuesta | Interés legítimo |
Para realizar acciones correctivas | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Dirección de entrega · Compras y transacciones · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como el ID del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y el ID de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos
| Interés legítimo u obligación contractual
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Analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos, servicios y nuestra organización | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Números de registro asignados de Scania · Dirección de entrega · Compras y transacciones · Datos financieros, como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos contractuales relacionados, como número de contrato, número de pedido, facturas. · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como el ID del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y el ID de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos · Respuestas a las preguntas de la encuesta | Interés legítimo |
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades. | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Dirección de entrega · Compras y transacciones · Datos financieros, como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos contractuales relacionados, como número de contrato, número de pedido, facturas. · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como el ID del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y el ID de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos | Obligación legal o interés legítimo
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Para proporcionarte la información solicitada y actualizaciones relevantes | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como ID del conductor, dirección IP, dirección MAC, sistema de TI e ID de usuario · Geolocalización · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, como información de componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de batería, datos del motor y códigos de error · Registros del sistema de nuestros sistemas de TI | Interés legítimo / Regulación por leyes de marketing según el país Obligación legal o contractual/Consentimiento |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de la empresa | · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluyendo el número de identidad del vehículo y género. · Control de acceso a las instalaciones de Scania | Interés legitimo |
Para realizar la debida diligencia | · Nombre · Correo electrónico profesional | Interés legitimo |
Para realizar investigaciones sobre presuntas conductas indebidas | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales, como fecha de nacimiento, género, dirección de residencia, nacionalidad, organización profesional · Datos de comportamiento y desempeño · Datos legales · Educación y habilidades · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de TI · Información sobre permisos, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial, como opiniones, etc. · Datos de ubicación · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés legítimo/ Oblicación legal o contractual |
Para gestionar asuntos legales | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales, como fecha de nacimiento, género, dirección de residencia, nacionalidad, organización profesional · Datos de comportamiento y desempeño · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y habilidades · Categoría de personal (trabajador manual o administrativo) · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de TI · Información sobre permisos, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial, como opiniones, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Datos de rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web |
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¿Qué datos personales procesa Scania de usted como conductor/ operador?
Usted conduce un vehículo Scania o maneja una máquina con un componente Scania
Recopilamos varios tipos de datos operativos del vehículo, el motor, el remolque, las superestructuras y otros productos que vendemos, como el consumo de combustible, los patrones de conducción, la posición geográfica, los códigos de error, etc. Algunos de estos se convierten en datos personales, ya que podemos identificar quién conduce el vehículo o maneja la máquina.
Procesamos estos datos para, p. ej.
· prestar los servicios solicitados por el cliente: puede encontrar más información sobre el tratamiento de datos en las descripciones de servicio respectivas.
· A pedido, entregue servicios de entretenimiento en el vehículo
· Realizar diagnósticos remotos, así como planificar la reparación y el mantenimiento
· Proporcionar apoyo
· cumplir con las obligaciones contractuales
· investigar, analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos existentes y nuevos, así como servicios y nuestra organización
· cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades;
· Informarle de las actualizaciones relevantes
Los datos que recopilamos son proporcionados por su empleador, recopilados del vehículo, motor, remolque, superestructura u otros productos, o creados en nuestros sistemas informáticos que utiliza.
Participas en un concurso de pilotos organizado por Scania
Si decide participar en un concurso de pilotos organizado por Scania, necesitamos recopilar algunos de sus datos personales, por ejemplo, su nombre e información de contacto, para procesar su registro y su participación en el concurso. Estos datos personales son proporcionados directamente por usted.
Tiene una emergencia en la carretera y llama a Scania Assistance
Si tiene una emergencia en la carretera y decide ponerse en contacto con nosotros para obtener asistencia de emergencia, necesitamos procesar sus datos personales con el fin de identificarlo, comprender su emergencia, brindar asistencia y comunicarnos con usted para comunicarle continuamente información sobre su caso de asistencia.
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Fundamento jurídico |
Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, tales como: · Prestar los servicios solicitados por el cliente / su empleador · A petición, ofrezca servicios de entretenimiento en el vehículo · Realización de diagnósticos remotos, así como planificación de reparaciones y mantenimientos · Proporcionar apoyo | · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como el ID del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y el ID de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos | Interés legítimo |
¿Qué datos personales procesa Scania sobre usted como candidato y solicitante de empleo?
Cuando solicita un puesto de trabajo en Scania, le pedimos que proporcione algunos datos personales para procesar su solicitud y, si está empleado, preparar su contrato de trabajo.
Nota: Cuando se enumeran "Identificadores personales" a continuación, se utilizan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación del conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Fundamento jurídico | Retención |
Employer Branding | |||
Para atraer futuros talentos y mantener el compromiso de los empleados actuales, se utilizan datos personales para gestionar diferentes actividades, como eventos, casos, competiciones y visitas. | · Datos de navegación web · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional | Consentimiento |
Dos años desde el evento y/o hasta que se haya retirado el consentimiento. Máximo de 2 años después del evento. |
Para que el programa Scania Student Intro encuentre futuros empleados, difunda una imagen positiva de Scania como un empleador atractivo y cree embajadores para el Grupo Scania
| · Número de banco · Talla · Datos de empleo · Identificadores personales · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Foto | Interés legítimo | Hasta el final del programa. Después de cada programa, los datos personales de los estudiantes que no serán contratados se eliminan, asegurando que solo se conserven durante el tiempo necesario para cumplir con su propósito. |
Contratación | |||
Gestionar la base de datos de candidatos para hacer coincidir a los candidatos con los puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de trabajo, la publicidad, la selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, la evaluación, las entrevistas y la oferta
| · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de salud y pruebas de salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto | Interés legítimo | Un máximo de 24 meses desde la última modificación de los datos personales, a menos que la legislación local de la entidad de contratación de Scania especifique un período diferente. |
Para compartir datos con el proveedor de verificación de antecedentes | · Identificadores personales
· Resultado de la verificación de antecedentes | Interes legitimo | Máximo 30 días |
Para realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos a un puesto de trabajo | · Datos de comportamiento y rendimiento · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional | Interes legitimo | Una vez que se completa la verificación de antecedentes, el proveedor entrega los resultados a la organización. Esta información se revisa y se almacena de manera segura durante un período específico, normalmente de 14 días, antes de ser eliminada para garantizar el cumplimiento de las políticas de protección de datos y privacidad. |
Para realizar pruebas a los candidatos a un puesto de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Interes legitimo | Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema |
Para utilizar en futuros procesos de reclutamiento, enviar información sobre oportunidades de carrera en Scania con el propósito de atraer competencias futuras. | · Identificadores personales · Dirección de la casa · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento | Máximo de 24 meses desde la última edición de la información personal
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Preparar y celebrar contratos de trabajo
| · Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de emergencia | Interes legitimo | Máximo de 10 años, contados desde la finalización del contrato de trabajo. |
Preparar la incorporación de los candidatos seleccionados | · Datos financieros · Saludo, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de Emergencia y Dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de TI | Obligación contractual | Máximo 90 días después de completar la incorporación
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Para preparar las pasantías de verano de Scania | · Talla de ropa y zapatos · Datos de empleo · Identificadores personales · Organización profesional · Dirección de la casa · Sueldo · Foto | Interés legítimo
| Hasta que finalice el contrato. La dirección de correo electrónico se conserva hasta que los participantes terminen su educación.
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Utilizar las estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y como base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos. | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de Rehabilitación y Accidentes de Trabajo, lesiones, etcétera · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos financieros · Paso de las instalaciones de Scania · Experiencia profesional | Interés legítimo | Como regla general, los datos se guardan aproximadamente 3 meses después de que se hayan producido las estadísticas solicitadas. |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de la empresa | · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluyendo número de identificación del vehículo, género · Control de acceso a las instalaciones de Scania | Interés legitimo | Máximo 30 días |
Para gestionar asuntos legales | · Identificadores personales · Casi identificadores personales, como fecha de nacimiento, género, domicilio, nacionalidad, organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos · Datos descriptivos corporales · Datos legales · Datos de educación y competencias · Categoría de personal (trabajador manual/operario o administrativo/profesional) · Datos financieros
· Datos de salud · Datos de uso de TI · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Datos de monitorización, grabaciones e imágenes · Datos de categorías especiales, como opiniones, origen étnico, etc. · Datos sobre el puesto de trabajo · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Datos de vehículos y rendimiento del conductor · Datos de navegación web | Interés legitimo | Los datos personales se guardan mientras sea necesario para cumplir con requisitos legales o para que Scania pueda presentar o defenderse de reclamaciones legales. |
Para mantener un registro de procesos de selección cerrados y demostrar cumplimiento con las normativas de no discriminación | · Datos relevantes: Identificadores personales, dirección, país de preferencia, datos laborales, experiencia profesional, educación y habilidades. | Interés legitimo | Según lo especificado en la legislación local de la entidad de contratación de Scania. |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de la empresa | · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluyendo número de identificación del vehículo, género · Control de acceso en las instalaciones de Scania
| Interés legitimo | 30 días |
¿Qué datos personales procesa Scania sobre usted como empleado?
Como empleador, Scania procesará los datos personales de los empleados, consultores y ex empleados.
Durante su empleo en Scania, procesamos sus datos personales con el fin de:
· administrar su empleo,
· cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador
· cumplir con nuestro interés legítimo para, por ejemplo:
o Dirigir, planificar y evaluar el trabajo
o Proteger a los empleados y los activos de la empresa
o Contactar e informar a los empleados
o Ser transparente para los propietarios y el público en general
Una vez que haya dejado la empresa, procesamos cantidades limitadas de datos personales necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, datos personales que muestren su período de empleo.
Nota: Cuando se enumeran "Identificadores personales" a continuación, se procesan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación del conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.
Los datos personales de categoría especial, definidos en el artículo 9.2 del RGPD, que Scania procesa son:
· Afiliación sindical: Los datos solo se recopilan y procesan cuando son necesarios para cumplir con los convenios colectivos y la legislación local, por ejemplo, cuando se negocian casos individuales.
· Salud: Solo se recopilan y procesan los datos relevantes para cumplir con la obligación legal de Scania en materia de rehabilitación, para cumplir con la política de Scania sobre alcohol y drogas, a petición de las compañías de seguros y para llevar a cabo los exámenes de salud reglamentarios.
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Base legal | Retención | |
Employer Branding | ||||
Promocionar Scania entre los empleados actuales mediante actividades como eventos, casos, competiciones y visitas, con el objetivo de atraer futuros talentos y mantener el compromiso del personal actual. | · Datos de navegación web · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo | Máximo 2 años después del evento | |
Crear un perfil ficticio para comprender mejor y atraer futuras competencias | · Edad, Sexo, Nacionalidad · Organización profesional · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional | Interés legítimo | Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses | |
Contratación | ||||
Gestionar la base de datos de candidatos para hacer coincidir a los candidatos con los puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de trabajo, la publicidad, la selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, las evaluaciones, las entrevistas y la oferta
| · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico solo cuando y donde sea obligatorio según la ley, cuando se solicite puestos fuera de la UE · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de salud y pruebas de salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto | Interés legítimo | De acuerdo con las leyes y normativas locales de la entidad legal de contratación de Scania | |
Para compartir datos con el proveedor de verificación de seguridad | · Identificadores personales · Resultado de la verificación de antecedentes | Interés legítimo | 30 días
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Para realizar pruebas a los candidatos a un puesto de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Interés legítimo | Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema | |
Para utilizar en futuros procesos de reclutamiento, enviar información sobre oportunidades de carrera en Scania con el propósito de atraer competencias futuras. | · Identificadores personales · Dirección de la casa · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento | Máximo de 24 meses desde la última edición de la información personal
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Preparar y celebrar contratos de trabajo
| · Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de emergencia | Obligación contractual | Máximo de 10 años desde la finalización del contrato. | |
Para habilitar la incorporación y la incorporación cruzada | · Datos financieros · Saludo, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de Emergencia y Dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de TI | Obligación contractual | Máximo 90 días después de completar la incorporación
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Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la red de aprendices de TRATON | · Datos de empleo · Identificadores personales · Organización profesional | Interés legítimo | A tres años de finalizar el programa de prácticas | |
Para mantener un registro de los procesos de reclutamiento cerrados y demostrar el cumplimiento con las normativas de no discriminación. | · Identificadores personales · Dirección · País preferido · Datos laborales · Experiencia profesional · Educación y habilidades
| Interés legítimo | Especificado en la legislación local de la entidad de contratación de Scania. | |
Gestión del empleo | ||||
Proporcionar apoyo global a los sistemas de RRHH | · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional | Interés legítimo | Máximo 2 años después del cierre del caso de manutención o 90 días después del final del empleo. | |
Permitir que el Centro de Servicios de RRHH reciba y responda a las preguntas de los gerentes de RRHH, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados | · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional | Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de manutención cerrado o 30 días después del final del empleo | |
Dar de alta a los nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo de la relación laboral | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, Fecha de nacimiento, Sexo · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Datos de empleo · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Certificado de salud · Datos de posición · Contacto de emergencia · Fotos · Experiencia profesional · Permisos, vacaciones y horas de trabajo | Obligación contractual | 24 meses después de la finalización de la relación laboral | |
Para archivar documentos relacionados con RRHH | · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional | Obligación legal
| Máximo de 10 años después del empleo | |
Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa | · Identificadores personales · Organización profesional | Interés legítimo | 10 años de salario pagado | |
Manejo y seguimiento del uso de bicicletas eléctricas | · Identificadores personales · Posición geográfica de la bicicleta | Interés legítimo | Máximo de 10 días | |
Manejar y dar seguimiento al registro electrónico de manejo de los automóviles de la empresa | · Tiempo de conducción · Kilometraje · Números de identificación del vehículo · Posición geográfica del coche de la empresa | Interés legítimo | Máximo de 90 días | |
A la gestión de reservas en las instalaciones de formación de Scania | · Nacimiento · Identificadores personales · Foto | Obligación contractual |
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Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania | · Identificadores personales · Recoger y dejar lugares | Interés legítimo | 1 mes y 1 semana | |
Para gestionar el alojamiento de Scania | · Datos financieros · Identificadores personales · Dirección de la casa · Datos de comportamiento y rendimiento | Obligación contractual | A partir del último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales de los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda | |
Para gestionar los paquetes de correo de Scania | · Identificadores personales | Interés legítimo | Los datos se eliminan cuando finaliza el empleo. | |
Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de los restaurantes de Scania | · Identificadores personales · Organización profesional | Interés legítimo | Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad | |
Gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Educación y habilidades · Estado civil y nombre de la pareja · Contacto de emergencia y dependientes · Cuenta de redes sociales · Datos de empleo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional | Interés legítimo | Máximo de 10 años por razones de bonificación | |
Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y a los gerentes | · Datos de uso de TI · Saludo, edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Estado civil y nombre de la pareja · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional | Interés legítimo | 60 meses después del final de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales | |
Cumplimiento de obligaciones legales | ||||
Para gestionar los casos de falta de rendimiento | · Datos de uso de TI · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, Fecha de nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Informes de salud y certificados médicos · Enfermedad y afección psicológica identificadas · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Datos financieros · Otros datos de categoría especial (opinión, etnia, etcétera) · Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta el final de la relación laboral y durante el período de prescripción en la legislación laboral local | |
Para gestionar los problemas individuales de mala conducta | · Datos de uso de TI · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad · Organización profesional · Datos de navegación web · Datos financieros · Datos de empleo · Pruebas de drogas e informes de salud · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Scania premisa el control · Datos de cámaras de vigilancia · Cuenta de redes sociales · Experiencia profesional · Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta el final de la relación laboral y durante el período de prescripción en la legislación laboral local | |
Realizar investigaciones sobre presunto bajo rendimiento y conductas indebidas. | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, género, dirección, nacionalidad, organización profesional, etc. · Datos de comportamiento y desempeño · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y habilidades · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de TI · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial como opiniones, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional | Interés legítimo | Los expedientes se conservan entre tres y siete años, dependiendo de la gravedad de la infracción. Los expedientes que contienen documentos relacionados con procedimientos legales se eliminarán once años después de la finalización de dichos procedimientos. | |
Canal de informantes | · Identificadores personales · Datos laborales, como el tipo de contrato y el número de identificación del empleado · Organización profesional
| Obligación legal | Los expedientes de los casos se guardan entre tres y siete años, dependiendo de la gravedad de la infracción. Los expedientes que contienen documentos relacionados con procedimientos legales se eliminarán once años después de la finalización de dichos procedimientos. | |
Negociar con los sindicatos sobre cuestiones laborales y de empresa. | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Obligación legal |
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Para gestionar el proceso de redistribución de personas por razones médicas, de comportamiento, de falta de rendimiento o de organización. | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Certificado médico · Experiencia profesional · Organización profesional | Obligación legal | Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones debidas a las obligaciones legales y contractuales. | |
Para manejar los problemas individuales de rehabilitación | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad · Organización profesional · Alergias, enfermedades identificadas y condiciones psicológicas · Pruebas de drogas y pruebas de salud · Certificados médicos e informes de salud · Datos ergonómicos · Datos de rehabilitación · Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Identificadores personales · Datos descriptivos del cuerpo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional
| Obligación legal | Dos años después de cerrada la rehabilitación | |
Para gestionar asuntos legales | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, género, dirección, nacionalidad, organización profesional · Datos de comportamiento y desempeño · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y habilidades · Categoría del personal (trabajador operativo o administrativo) · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de TI · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial como opiniones, etnia, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Datos de rendimiento de vehículos y conductores · Datos de navegación web | Interés legítimo | Los datos personales se guardan mientras sea necesario para cumplir con requisitos legales o para que Scania pueda presentar o defenderse de reclamaciones legales. | |
Administración de Personal y Salarios | ||||
Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales de los empleados | · Edad y sexo · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Datos financieros · Permisos, vacaciones y horas de trabajo | Obligación legal | 10 años después del pago del salario | |
Para gestionar el proceso principal de nómina en Scania | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Afiliación sindical | Contrato | 10 años después del pago del salario | |
Para gestionar el soporte del sistema de nómina | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Edad y fecha de nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Afiliación sindical | Interés legítimo | 10 años después del pago del salario | |
Para realizar revisiones anuales de compensación | · Edad y sexo · Organización profesional · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional | Interés legítimo
| 10 años después del aumento salarial
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Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales | · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo | Interés legítimo | Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número de PID, que se guardan durante el empleo. | |
Proporcionar y gestionar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados
| · Datos financieros · Estado civil y nombre de los socios · Identificadores personales · Datos de empleo · Género y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Informe de salud · Experiencia profesional | Contrato | Hasta que finalice la relación laboral y mientras se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios
| |
Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones | · Datos financieros · Estado civil · Datos de empleo · Identificadores personales | Obligación legal | 10 años después del fallecimiento del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después del fallecimiento de los beneficiarios. | |
Proporcionar y gestionar becas | · Datos de empleo · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional | Consentimiento | La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca concedida se reserva durante dos años.
| |
Para gestionar el Scania Resultatbonus | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Dirección de la casa · Datos financieros | Interés legítimo | 10 años desde el desembolso.
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Para gestionar recompensas a los inventores | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, dirección y organización profesional | Contrato | 20 años (duración de la patente) | |
Ambiente de trabajo y salud | ||||
Realizar exámenes médicos de los empleados y personas allegadas para las misiones de expatriación
| · Alergias Enfermedades identificadas · Incidentes de salud · Informes de salud e informes médicos · Pruebas de salud · Prescripciones · Nacimiento · Estado civil, nombre de la pareja y nombre de los hijos · Identificadores personales | Contrato | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente
| |
Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos | · Datos ergonómicos · Fotos y videos · Organización profesional | Obligación legal | Máximo 3 meses cuando se realizan evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan mientras se utiliza el entrenamiento | |
Realizar exámenes médicos de los empleados antes de los viajes de negocios de corta duración | · Alergias · Enfermedad identificada · Certificados médicos · Prescripciones · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Identificadores personales | Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente | |
Notificar, gestionar y analizar incidencias laborales | · Identificadores personales · Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Fotos · Puesto en el lugar de trabajo | Obligación legal | El tiempo de retención de los datos personales se establece de acuerdo con la legislación local sobre el entorno de trabajo | |
Evaluar la capacidad laboral y la salud de los trabajadores con el fin de adoptar medidas de mejora en el ámbito de la salud laboral. | · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Dirección de la casa · Organización profesional · Alergias · Pruebas de drogas · Datos ergonómicos · Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Certificados médicos · Prescripciones · Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico · Datos de rehabilitación · Descripción del cuerpo, altura, peso y otros datos descriptivos del cuerpo · Estado civil y nombre de la pareja · Nombres de niños · Identificadores personales · Fotos · Permisos, vacaciones y horas de trabajo | Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente | |
Realizar exámenes de salud para nuevos empleos para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que se ha postulado un candidato. | · Identificadores personales · Educación y habilidades · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Dirección de la casa · Pruebas de drogas y pruebas de salud · Enfermedad identificada · Prescripciones · Altura y peso | Interés legítimo | El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años desde la última entrada en el registro del paciente. | |
Realizar pruebas de drogas aleatorias a los empleados y ofrecerles ayuda para superar las adicciones | · Nacimiento · Organización profesional · Pruebas de drogas · Identificador personal | Interés legítimo | Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa | |
Planificación y seguimiento | ||||
Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania. | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo | Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local | |
Permitir la planificación de la carrera y la evaluación de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de los roles actuales y futuros potenciales. | · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo | 60 meses después del final de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales | |
Realizar el Barómetro de Satisfacción de los Empleados y otras encuestas | · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Organización profesional · Identificadores personales · Datos de empleo · Educación y habilidades · Experiencia profesional | Interés legítimo | Para el Barómetro de Satisfacción de los Empleados hasta que los datos se agreguen y anonimicen, antes de informar. Para otras encuestas, hasta que las encuestas se actualicen y se relancen, un máximo de 10 años | |
Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y constituir la base de las decisiones relacionadas con los recursos humanos. | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Organización profesional · Educación y habilidades · Salud y accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Datos de rehabilitación · Experiencia profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos de uso de TI · Estado civil | Interés legítimo | Siempre que sea posible, los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar sobre ellos. Los datos exportados desde el sistema de origen externo se conservan durante un máximo de 60 días después de completar el proyecto. | |
Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con los RRHH | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Educación y habilidades · Datos de uso de TI · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Rehabilitación · Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Paso de las instalaciones de Scania | Interés legítimo
| Como regla general, los datos se guardan aproximadamente 3 meses después de que se hayan producido los análisis solicitados. | |
Identificar y desarrollar el talento transversal | · Identificadores personales · Educación y habilidades · Datos de uso de TI · Datos de comportamiento y rendimiento | Interés legítimo | Máximo de 2 años después del final del proceso | |
Para permitir la planificación y gestión de la sucesión | · Edad, sexo y nacionalidad · Organización profesional · Datos de empleo · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional | Interés legítimo | Máximo de 60 meses después del final de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales | |
Aprendizaje y desarrollo | ||||
Para permitir que los empleados compartan certificados digitales | · Identificadores personales · Educación y habilidades | Interés legítimo | Siempre y cuando el empleado utilice el servicio | |
Llevar a cabo evaluaciones de desempeño de los empleados | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Educación y habilidades · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional · Datos de empleo · Género · Organización profesional · Datos de uso de TI | Interés legítimo | 2 años desde la revisión, salvo que el final de la relación laboral ocurra primero. | |
Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en las plataformas de aprendizaje | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Fotos | Interés legítimo | Máximo de 10 años | |
Gestionar y coordinar las actividades formativas | · Preferencias alimentarias · Educación y habilidades · Talla de ropa y zapatos · Datos de empleo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional · Educación y habilidades · Exámenes de salud para los miembros del personal interno de prevención de incendios. | Interés legítimo | Máximo de 10 años. Para los miembros del personal interno de prevención de incendios, los datos personales se guardan hasta que la persona ocupe el cargo.
| |
Implementar y evaluar las actividades de capacitación | · Datos de navegación web · Identificadores personales · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de uso de TI · Organización professional
| Interés legítimo | Máximo de 1 año | |
Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo de los empleados | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos de empleo · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo | Un año después de la finalización de la relación laboral | |
Para formar a los futuros líderes y mejorar su red de contactos | · Preferencias alimentarias · Fecha de nacimiento y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Talla de ropa y calzado · Identificadores personales · Datos de empleo · Educación y habilidades · Datos de comportamiento y rendimiento · Fotos · Experiencia profesional | Interés legítimo | Fin de la relación laboral | |
Gestión de viajes y expatriación | ||||
Gestionar el proceso de expatriación de los empleados, así como de las personas relacionadas | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Datos financieros · Educación y habilidades · Contactos de emergencia · Estado civil y nombre de la pareja · Educación y habilidades · Certificados médicos · Identificadores personales · Experiencia profesional · Ciudadania | Contrato | Máximo de 10 años | |
Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos | · Preferencias alimentarias · Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de posición | Interés legítimo | 7 años en total | |
Para gestionar la planificación de viajes, antes, durante y después del viaje
| · Nombre · Dirección de correo electrónico · Número de teléfono
| Interés legítimo | Una vez que el viajero haya regresado a su hogar, los datos personales se guardan mientras sea necesario para el posible seguimiento de infecciones. | |
Realizar análisis sobre los patrones de viaje | · Identificadores personales · Organización profesional | Interés legítimo | Máximo de 5 años | |
Otros tratamientos | ||||
Para gestionar el cumplimiento (por ejemplo, mesa de ayuda de cumplimiento, cumplimiento de las políticas del Grupo Scania) | · Identificadores personales · Organización profesional · Profesión · Grabación de video y voz | Interés legítimo | Hasta que se mitigue el riesgo o se resuelva la deficiencia | |
Para gestionar acuerdos de procesamiento de datos y almacenamiento | · Registro de actividades · Identificadores personales · Datos relacionados con el puesto · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo
|
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Cumplimiento de la protección de datos | · Identificadores personales · Organización profesional | Obligación legal |
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Para gestionar el proceso interno de riesgos | · Identificadores personales · Organización profesional · Profesión | Obligación legal | Los datos se revisan y eliminan una vez al año | |
Para garantizar la gestión del consejo y la colaboración en documentos | · Identificadores personales · Fecha de nacimiento · Dirección IP | Interés legítimo | Los datos se eliminarán cuando la persona deje de formar parte del consejo | |
Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Nombre e información de contacto del contacto de emergencia · Ciudadanía · Nacionalidad
| Interés legítimo o protección de su interés vital | Según las normativas locales de seguridad laboral
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Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos · Datos de uso de TI · Datos de navegación web · Control de paso de las instalaciones de Scania · Datos de cámaras de vigilancia · Fecha de nacimiento · Organización profesional
| Interés legítimo | Para el control de acceso, un año
| |
Para gestionar amenazas contra los empleados: | · • Identificadores personales | Consentimiento | Máximo 5 años desde la recopilación
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Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos, películas y audio
| Interés legítimo |
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Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos | · Identificadores personales · Datos de empleo · Ciudadanía · Organización profesional · Datos de uso de TI · · | Interés legítimo |
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Para gestionar documentos de patentes | · Identificadores personales · Fecha de nacimiento | Consentimiento |
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Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes | · Identificadores personales
| Interés legítimo |
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Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto | · Identificadores personales de los colaboradores
| Interés legítimo |
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Para realizar auditorías | · Identificadores personales · Organización profesional · Datos relacionados con el puesto · Profesión · Turnos/horarios de trabajo · Educación y habilidades · Grabaciones de video y voz | Interés legítimo | 10 años | |
Para poder responder preguntas de autoridades u otras instituciones, como la Agencia de Seguro Social de Suecia, la Autoridad de Ejecución, bancos, AFA, Policía, herencias, etc.: | · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Datos laborales · Identificadores personales · Datos relacionados con el puesto · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo | Hasta que se responda la pregunta | |
Terminación de la relación laboral | ||||
Para apoyar a Recursos Humanos y a los gerentes con asesoramiento legal relacionado con la finalización de contratos laborales, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral en casos individuales. | · Edad · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Afiliación sindical | Obligación legal
| Hasta dos años después de la finalización de los procesos de terminación | |
A los empleados desvinculados, asegurando una buena salida y una transferencia de conocimiento estructurada | · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional | Interés legítimo
| Los datos sobre la desincorporación se conservan hasta que se completen las tareas de desincorporación y finalice el empleo. | |
Para manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes | · Edad y fecha de nacimiento · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos financieros · Afiliación sindical | Obligación legal
| Máximo 2 años desde el final de la relación laboral. Los datos sobre el tiempo de empleo se conservan hasta que se alcanza la edad de jubilación. | |
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Base legal | Retención | |
Employer Branding | ||||
Para comercializar Scania entre los empleados actuales | · Datos de navegación web · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional | Consentimiento | Máximo 2 años después del evento | |
Crear un perfil ficticio para comprender mejor y atraer futuras competencias | · Edad, Sexo, Nacionalidad · Organización profesional · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional | Interés legítimo | Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses | |
Contratación | ||||
Gestionar la base de datos de candidatos para hacer coincidir a los candidatos con los puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de trabajo, la publicidad, la selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, las evaluaciones, las entrevistas y la oferta
| · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico solo cuando y donde sea obligatorio según la ley, cuando se solicite puestos fuera de la UE · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de salud y pruebas de salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto | Interés legítimo | De acuerdo con las leyes y normativas locales de la entidad legal de contratación de Scania | |
Para compartir datos con el proveedor de verificaciones de antecedentes de los candidatos a un puesto de trabajo | · Identificadores personales · Resultado de la verificación de antecedentes | Interés legítimo | 30 días
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Para realizar pruebas a los candidatos a un puesto de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Interés legítimo | Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema | |
Para utilizar en futuras contrataciones | · Identificadores personales · Dirección de la casa · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento | Máximo de 24 meses desde la última edición de la información personal
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Preparar y celebrar contratos de trabajo
| · Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de emergencia | Obligación contractual | Máximo de 10 años | |
Para habilitar la incorporación y la incorporación cruzada | · Datos financieros · Saludo, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de Emergencia y Dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de TI | Obligación contractual | Máximo 90 días después de completar la incorporación
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Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la red de aprendices de TRATON | · Datos de empleo · Identificadores personales · Organización profesional | Interés legítimo | A tres años de finalizar el programa de prácticas | |
Gestión del empleo | ||||
Proporcionar apoyo global a los sistemas de RRHH | · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional | Interés legítimo | Máximo 2 años después del cierre del caso de manutención o 90 días después del final del empleo. | |
Permitir que el Centro de Servicios de RRHH reciba y responda a las preguntas de los gerentes de RRHH, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados | · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional | Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de manutención cerrado o 30 días después del final del empleo | |
Dar de alta a los nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo de la relación laboral | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, Fecha de nacimiento, Sexo · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Datos de empleo · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Certificado de salud · Datos de posición · Contacto de emergencia · Fotos · Experiencia profesional · Permisos, vacaciones y horas de trabajo | Contrato | 24 durante meses después de la finalización de la relación laboral | |
Para archivar documentos relacionados con RRHH | · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional | Obligación legal
| Máximo de 10 años después del empleo | |
Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa | · Identificadores personales · Organización profesional | Interés legítimo | 10 años de salario pagado | |
Manejo y seguimiento del uso de bicicletas eléctricas | · Identificadores personales · Posición geográfica de la bicicleta | Interés legítimo | Máximo de 10 días | |
Manejar y dar seguimiento al registro electrónico de manejo de los automóviles de la empresa | · Tiempo de conducción · Kilometraje · Números de identificación del vehículo · Posición geográfica del coche de la empresa | Interés legítimo | Máximo de 90 días | |
A la gestión de reservas en las instalaciones de formación de Scania | · Nacimiento · Identificadores personales · Foto | Contrato |
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Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania | · Identificadores personales · Recoger y dejar lugares | Interés legítimo | 1 mes y 1 semana | |
Para gestionar el alojamiento de Scania | · Datos financieros · Identificadores personales · Dirección de la casa · Datos de comportamiento y rendimiento | Contrato | A partir del último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales de los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda | |
Para gestionar los paquetes de correo de Scania | · Identificadores personales | Interés legítimo | Los datos se eliminan cuando finaliza el empleo. | |
Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de los restaurantes de Scania | · Identificadores personales · Organización profesional | Interés legítimo | Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad | |
Gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Educación y habilidades · Estado civil y nombre de la pareja · Contacto de emergencia y dependientes · Cuenta de redes sociales · Datos de empleo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional | Interés legítimo | Máximo de 10 años por razones de bonificación | |
Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y a los gerentes | · Datos de uso de TI · Saludo, edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Estado civil y nombre de la pareja · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional | Interés legítimo | 60 meses después del final de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales | |
Cumplimiento de obligaciones legales | ||||
Poder responder a las preguntas de las autoridades u otras instituciones, como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Aplicación de la Ley, los bancos, la AFA, la policía, las herencias, etcétera. | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de posición · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo | Hasta que se responda a la pregunta | |
Para gestionar los casos de falta de rendimiento | · Datos de uso de TI · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, Fecha de nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Informes de salud y certificados médicos · Enfermedad y afección psicológica identificadas · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Datos financieros · Otros datos de categoría especial (opinión, etnia, etcétera) · Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta el final de la relación laboral y durante el período de prescripción en la legislación laboral local | |
Para gestionar los problemas individuales de mala conducta | · Datos de uso de TI · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad · Organización profesional · Datos de navegación web · Datos financieros · Datos de empleo · Pruebas de drogas e informes de salud · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Scania premisa el control · Datos de cámaras de vigilancia · Cuenta de redes sociales · Experiencia profesional · Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta el final de la relación laboral y durante el período de prescripción en la legislación laboral local | |
Negociar con los sindicatos sobre cuestiones laborales y de empresa. | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Obligación legal |
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Para gestionar el proceso de redistribución de personas por razones médicas, de comportamiento, de falta de rendimiento o de organización. | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Certificado médico · Experiencia profesional · Organización profesional · Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones debidas a las obligaciones legales y contractuales. | |
Para manejar los problemas individuales de rehabilitación | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad · Organización profesional · Alergias, enfermedades identificadas y condiciones psicológicas · Pruebas de drogas y pruebas de salud · Certificados médicos e informes de salud · Datos ergonómicos · Datos de rehabilitación · Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Identificadores personales · Datos descriptivos del cuerpo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Afiliación sindical | Obligación legal | Dos años después de cerrada la rehabilitación | |
Administración de Personal y Salarios | ||||
Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales de los empleados | · Edad y sexo · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Datos financieros · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Afiliación sindical | Obligación legal | 10 años después del pago del salario | |
Para gestionar el proceso principal de nómina en Scania | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Afiliación sindical | Contrato | 10 años después del pago del salario | |
Para gestionar el soporte del sistema de nómina | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Edad y fecha de nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Afiliación sindical | Interés legítimo | 10 años después del pago del salario | |
Para realizar revisiones anuales de compensación | · Edad y sexo · Organización profesional · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Afiliación sindical | Interés legítimo
| 10 años después del aumento salarial
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Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales | · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo | Interés legítimo | Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número de PID, que se guardan durante el empleo. | |
Proporcionar y gestionar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados
| · Datos financieros · Estado civil y nombre de los socios · Identificadores personales · Datos de empleo · Género y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Informe de salud · Experiencia profesional | Contrato | Hasta que finalice la relación laboral y mientras se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios
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Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones | · Datos financieros · Estado civil · Datos de empleo · Identificadores personales | Obligación legal | 10 años después del fallecimiento del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después del fallecimiento de los beneficiarios. | |
Proporcionar y gestionar becas | · Datos de empleo · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional | Consentimiento | La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca concedida se reserva durante dos años.
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Para gestionar el Scania Resultatbonus | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Dirección de la casa · Datos financieros | Interés legítimo | 10 años desde el desembolso.
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Ambiente de trabajo y salud | ||||
Realizar exámenes médicos de los empleados y personas allegadas para las misiones de expatriación
| · Alergias Enfermedades identificadas · Incidentes de salud · Informes de salud e informes médicos · Pruebas de salud · Prescripciones · Nacimiento · Estado civil, nombre de la pareja y nombre de los hijos · Identificadores personales | Contrato | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente
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Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos | · Datos ergonómicos · Fotos y videos · Organización profesional | Obligación legal | Máximo 3 meses cuando se realizan evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan mientras se utiliza el entrenamiento | |
Realizar exámenes médicos de los empleados antes de los viajes de negocios de corta duración | · Alergias · Enfermedad identificada · Certificados médicos · Prescripciones · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Identificadores personales | Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente | |
Notificar, gestionar y analizar incidencias laborales | · Identificadores personales · Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Fotos · Puesto en el lugar de trabajo | Obligación legal | El tiempo de retención de los datos personales se establece de acuerdo con la legislación local sobre el entorno de trabajo | |
Evaluar la capacidad laboral y la salud de los trabajadores con el fin de adoptar medidas de mejora en el ámbito de la salud laboral. | · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Dirección de la casa · Organización profesional · Alergias · Pruebas de drogas · Datos ergonómicos · Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Certificados médicos · Prescripciones · Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico · Datos de rehabilitación · Descripción del cuerpo, altura, peso y otros datos descriptivos del cuerpo · Estado civil y nombre de la pareja · Nombres de niños · Identificadores personales · Fotos · Permisos, vacaciones y horas de trabajo | Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente | |
Realizar exámenes de salud para nuevos empleos para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que se ha postulado un candidato. | · Identificadores personales · Educación y habilidades · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Dirección de la casa · Pruebas de drogas y pruebas de salud · Enfermedad identificada · Prescripciones · Altura y peso | Interés legítimo | El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años desde la última entrada en el registro del paciente. | |
Realizar pruebas de drogas aleatorias a los empleados y ofrecerles ayuda para superar las adicciones | · Nacimiento · Organización profesional · Pruebas de drogas · Identificador personal | Interés legítimo | Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa | |
Planificación y seguimiento | ||||
Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania. | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo | Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local | |
Permitir la planificación de la carrera y la evaluación de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de los roles actuales y futuros potenciales. | · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo | 60 meses después del final de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales | |
Realizar el Barómetro de Satisfacción de los Empleados y otras encuestas | · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Organización profesional · Identificadores personales · Datos de empleo · Educación y habilidades · Experiencia profesional | Interés legítimo | Para el Barómetro de Satisfacción de los Empleados hasta que los datos se agreguen y anonimicen, antes de informar. Para otras encuestas, hasta que las encuestas se actualicen y se relancen, un máximo de 10 años | |
Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y constituir la base de las decisiones relacionadas con los recursos humanos. | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Organización profesional · Educación y habilidades · Salud y accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Datos de rehabilitación · Experiencia profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos de uso de TI · Estado civil | Interés legítimo | Siempre que sea posible, los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar sobre ellos. Los datos exportados desde el sistema de origen externo se conservan durante un máximo de 60 días después de completar el proyecto. | |
Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con los RRHH | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Educación y habilidades · Datos de uso de TI · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Rehabilitación · Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Paso de las instalaciones de Scania | Interés legítimo
| Como regla general, los datos se guardan aproximadamente 3 meses después de que se hayan producido los análisis solicitados. | |
Identificar y desarrollar el talento transversal | · Identificadores personales · Educación y habilidades · Datos de uso de TI · Datos de comportamiento y rendimiento | Interés legítimo | Máximo de 2 años después del final del proceso | |
Para permitir la planificación y gestión de la sucesión | · Edad, sexo y nacionalidad · Organización profesional · Datos de empleo · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional | Interés legítimo | Máximo de 60 meses después del final de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales | |
Aprendizaje y desarrollo | ||||
Para permitir que los empleados compartan certificados digitales | · Identificadores personales · Educación y habilidades | Interés legítimo | Siempre y cuando el empleado utilice el servicio | |
Llevar a cabo evaluaciones de desempeño de los empleados | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Educación y habilidades · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional · Datos de empleo · Género · Organización profesional · Datos de uso de TI | Interés legítimo | 2 años desde la revisión, pero un máximo hasta el final de la relación laboral | |
Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en las plataformas de aprendizaje | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Fotos | Interés legítimo | Máximo de 10 años | |
Gestionar y coordinar las actividades formativas | · Preferencias alimentarias · Educación y habilidades · Talla de ropa y zapatos · Datos de empleo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional · Educación y habilidades | Interés legítimo | Máximo de 10 años | |
Implementar y evaluar las actividades de capacitación | · Datos de navegación web · Identificadores personales · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de uso de TI · Organización profesional | Interés legítimo | Máximo de 1 año | |
Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo de los empleados | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos de empleo · Experiencia profesional · Organización profesional | Interés legítimo | Un año después de la finalización de la relación laboral | |
Para formar a los futuros líderes y mejorar su red de contactos | · Preferencias alimentarias · Fecha de nacimiento y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Talla de ropa y calzado · Identificadores personales · Datos de empleo · Educación y habilidades · Datos de comportamiento y rendimiento · Fotos · Experiencia profesional | Interés legítimo | Fin de la relación laboral | |
Gestión de viajes y expatriación | ||||
Gestionar el proceso de expatriación de los empleados, así como de las personas relacionadas | · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Datos financieros · Educación y habilidades · Contactos de emergencia · Estado civil y nombre de la pareja · Educación y habilidades · Certificados médicos · Identificadores personales · Experiencia profesional | Contrato | Máximo de 10 años | |
Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos | · Preferencias alimentarias · Accidentes de trabajo, lesiones, etcétera · Fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de posición | Interés legítimo | 7 años en total | |
Realizar análisis sobre los patrones de viaje | · Identificadores personales · Organización profesional | Interés legítimo | Máximo de 5 años | |
Otros tratamientos | ||||
Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Nombre e información de contacto del contacto de emergencia · Ciudadanía · Nacionalidad
| Interés legítimo o protección de su interés vital |
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Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos · Datos de uso de TI · Datos de navegación web · Control de paso de las instalaciones de Scania · Datos de cámaras de vigilancia
| Interés legítimo |
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Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos, películas y audio
| Interés legítimo |
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Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos | · Identificadores personales · Datos de empleo · Ciudadanía · Organización profesional · Datos de uso de TI · · | Interés legítimo |
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Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes | · Identificadores personales
| Interés legítimo |
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Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto | · Identificadores personales de los colaboradores
| Obligación contractual |
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Terminación de la relación laboral | ||||
Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de la relación laboral | · Edad · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Afiliación sindical | Obligación legal
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A los empleados desvinculados, asegurando una buena salida y una transferencia de conocimiento estructurada | · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional | Interés legítimo
| Los datos sobre la desincorporación se conservan hasta que se completen las tareas de desincorporación y finalice el empleo. | |
Para manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes | · Edad y fecha de nacimiento · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos financieros · Afiliación sindical | Obligación legal
| Máximo 2 años desde el final de la relación laboral. Los datos sobre el tiempo de empleo se conservan hasta que se alcanza la edad de jubilación. | |
¿Qué datos personales tratamos de usted como socio comercial/
proveedor?
Si trabaja como representante de un proveedor que proporciona productos y servicios a Scania, procesamos cantidades limitadas de sus datos personales, por ejemplo, su información de contacto e identificación. Esto se utiliza para evaluar su oferta, gestionar un contrato y proporcionarle acceso a los sistemas de TI relevantes.
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Fundamento jurídico |
Para evaluar una propuesta suya o de su empleador, o para evaluar a un nuevo socio comercial, incluidas las verificaciones de antecedentes. | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono) · Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias y precios · Información de antecedentes (como condiciones y características personales o profesionales, datos financieros, conexiones con funcionarios gubernamentales y, si la ley lo permite, posibles delitos penales) | Interés legítimo |
Para ejecutar contratos con usted o su empleador | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como nombre de la empresa, país, dirección y número de teléfono de la empresa, número de organización empresarial) · Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos | Obligación contractual o interés legítimo |
Para proporcionar acceso a nuestros sistemas informáticos | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · ID de usuario · Configuración de idioma en los sistemas · Registros de su uso de nuestros sistemas | Interés legítimo |
Transferencia de datos personales externamente con el fin de identificarle como socio comercial/proveedor de Scania
| · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de empleo (como número de empleo, ID de usuario, fotos) | Interés legítimo |
Para comunicarse con usted o con su empleador | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) | Interés legítimo |
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización
| · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos · Registros de su uso de nuestros sistemas
| Interés legítimo |
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades. | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Datos financieros, como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos contractuales relacionados, como número de contrato, número de pedido, facturas. · Ciudadanía · Fecha de nacimiento · Registro de licencias · Registros de acceso de los sistemas informáticos y de los sistemas de entrada, · Registros de TI de aplicaciones y servicios de red | Obligaciones legales o interés legítimo
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Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
| Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país |
Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto
| · Información de contacto de los colaboradores (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) | Obligación contractual |
Para realizar la debida diligencia | · Identificadores personales: nombre · Nacionalidad · Organización profesional · Profesión · Datos legales · | Interés legítimo
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Para proteger a nuestros empleados y los activos de la empresa | · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotografías, incluyendo número de identidad del vehículo, género, · Control de acceso a las instalaciones de Scania | Interés legítimo
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Para gestionar y coordinar actividades de formación: | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Pruebas de salud · Organización profesional | Interés legítimo
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Auditoría: | · Identificadores personales · Organización profesional · Datos relacionados con el puesto · Profesión · Turnos/horarios de trabajo · Educación y habilidades · Grabaciones de video y voz | Interés legítimo |
Para gestionar el proceso interno de riesgos: | · Identificadores personales · Organización profesional · Profesión | Obligación legal |
Cumplimiento de la protección de datos: | · Identificadores personales · Organización profesional | Obligación legal
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Para realizar investigaciones de presuntas faltas de conducta: | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales, como fecha de nacimiento, género, dirección de domicilio, nacionalidad, organización profesional, etc. · Datos de comportamiento y desempeño · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y habilidades · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de TI · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial, como opiniones, etnicidad, etc. · Datos relacionados con el puesto · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés legítimo |
Para gestionar asuntos legales y la información del departamento legal: | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales, como fecha de nacimiento, género, dirección de domicilio, nacionalidad, organización profesional, etc. · Datos de comportamiento y desempeño · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y habilidades · Categoría de personal (trabajador administrativo o técnico) · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de TI · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial, como opiniones, etnicidad, etc. · Datos relacionados con el puesto · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés legítimo |
Scania puede justificar la toma de fotografías/grabaciones de vídeo y audio por un interés legítimo, siempre que el propósito sea claro, se haya enviado la información y exista la posibilidad de retirarse para aquellos que no deseen participar. Scania considera que es de interés para la empresa tomar fotografías/grabar vídeos y sonido, por ejemplo, para fines de comunicación y marketing, eventos históricos, documentación de eventos especiales o formación relacionada con la empresa. Cuando Scania no es la parte iniciadora/cliente y en el caso de iniciativas específicas, informadas e iniciadas de fotografía/filmación, se requiere un acuerdo de participación por consentimiento. En este contexto, un acuerdo significa un documento legalmente vinculante para la distribución externa e interna del material. | • Identificadores personales • Fotografía • Cuenta en redes sociales • Experiencia profesional • Organización profesional • Edad, sexo, nacionalidad • Educación y habilidades | Interés legítimo o consentimiento |
¿Qué datos personales procesa Scania de usted como visitante?
Cuando visita nuestras instalaciones y nuestros eventos, procesamos datos personales sobre usted para poder cumplir con el propósito de su visita y hacer que su visita sea exitosa y segura. Esto puede incluir información de contacto y número de licencia de conducir, así como preferencias alimentarias e información de compañeros de viaje.
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Fundamento jurídico |
Para cumplir con el propósito de su visita a Scania.
| · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Idioma · Preferencias alimentarias · Detalles de viaje y alojamiento · Licencia de conducir · Detalles del anfitrión | Interés legítimo |
Para proteger a nuestros visitantes y los activos de nuestra empresa
| · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Registros de acceso de sistemas informáticos y sistemas de entrada · Registros informáticos de aplicaciones y servicios de red · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluyendo número de identificación del vehículo, género. · Vigilancia por cámara · Informes de incidentes de seguridad · Datos de salud · Fecha de nacimiento · Organización profesional · Control de acceso a instalaciones de Scania · Datos de salud |
Interés legítimo |
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Idioma · Detalles de viaje y alojamiento · Licencia de conducir · Detalles del anfitrión | Interés legítimo |
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades. | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Idioma · Detalles de viaje y alojamiento · Licencia de conducir · Detalles del anfitrión | Obligación legal o interés legítimo |
Para proporcionarle la información, los servicios y las actualizaciones solicitadas, incluidos los webcasts, los informes anuales. | · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Idioma | Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país |
Para realizar investigaciones de presuntas faltas de conducta | Identificadores personales | Interés legítimo |
Para gestionar asuntos legales | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales, como fecha de nacimiento, género, dirección de domicilio, nacionalidad, organización profesional, etc. · Datos de comportamiento y desempeño · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y habilidades · Categoría de personal (trabajador administrativo o técnico) · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de TI · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial, como opiniones, etnicidad, etc. · Datos relacionados con el puesto · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento del vehículo y del conductor | Interés legítimo |
Para realizar investigaciones sobre presuntas conductas indebidas | · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y habilidades · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de sistemas informáticos · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial, como opiniones, etc. · Datos de ubicación · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento de vehículos y conductores · Datos de navegación web
| Interes legitimo |
¿Qué datos personales procesa Scania de usted como visitante del sitio web?
Cuando visita nuestros sitios web, su navegador web nos proporciona cierta información necesaria para que podamos proporcionarles acceso a nuestros sitios web, y otra que nos ayuda a comprender cómo está utilizando nuestros sitios web, por ejemplo, si está utilizando un dispositivo móvil o una computadora, desde qué región del mundo está navegando y qué navegador está utilizando. Estos datos nos ayudan a personalizar nuestro sitio web y a mejorar su experiencia de navegación. Utilizamos un número limitado de cookies para ayudarnos a comprender cómo utiliza nuestros sitios web, para obtener más información sobre nuestro uso de cookies, consulte nuestra política de cookies.
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Fundamento jurídico |
Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de las cookies necesarias para garantizar la funcionalidad principal y la seguridad adecuadas de nuestro sitio web. | · Dirección IP · Ubicación geográfica · Aceptar-idioma · Agente de usuario · ID de sesión asignada | Interés legítimo |
Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies de rendimiento para compilar estadísticas sobre cómo se utiliza nuestro sitio web, que a su vez se pueden utilizar para mejorar nuestro sitio web o partes del mismo. Dichos datos, cuando proceda, solo se procesarán de forma agregada y seudonimizada. | · Dirección IP · Configuración del navegador · Tipo de dispositivo utilizado para acceder al sitio · Áreas de interés · Datos interactivos y de comportamiento
| Interés legítimo |
Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies funcionales con el fin de proporcionar una mayor funcionalidad y personalización en nuestro sitio web y, a su vez, una experiencia de usuario mejorada para usted. | · Dirección IP · Ubicación geográfica · Tipo y versión del navegador · Sistema operativo · Fecha y hora de su visita · URL del sitio de referencia · País de navegación | Interés legítimo |
Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies de segmentación con el fin de adaptar y personalizar nuestro marketing hacia usted para que coincida mejor con sus preferencias.
También podemos combinar dichos datos personales con datos que obtenemos de terceros, por lo que esta actividad de procesamiento puede equipararse a la elaboración de perfiles. | · Dirección IP · Ubicación geográfica · Tipo y versión del navegador · Sistema operativo · Fecha y hora de su visita · URL del sitio de referencia · País de navegación · Datos interactivos y de comportamiento | Consentimiento |
Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies de redes sociales para permitirle compartir nuestro contenido con sus amigos y redes.
Las cookies de redes sociales también se pueden utilizar para rastrearlo a través de diferentes sitios, creando un perfil de sus intereses. | · Dirección IP · Ubicación geográfica · Tipo y versión del navegador · Sistema operativo · Fecha y hora de su visita · URL del sitio de referencia · País de navegación · Áreas de interés · Datos interactivos y de comportamiento | Consentimiento |
Qué datos personales procesa Scania sobre usted como miembro del público?
Scania está desarrollando sistemas para ayudar a los conductores y también para que los vehículos conduzcan de forma autónoma, sin conductor. Como parte del trabajo de desarrollo, nuestros vehículos están equipados con sensores como cámaras, que pueden capturar, por ejemplo, su imagen o matrícula al pasar cerca. Los datos recopilados por dichos sensores no se utilizarán para rastrearlo o identificarlo como individuo, sino que solo se procesarán para los fines que se especifican a continuación. Estos datos también pueden ser procesados conjuntamente con nuestras marcas hermanas del grupo TRATON.
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Fundamento jurídico |
Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad vial. (para cumplir con la legislación)
| · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Rendimiento del vehículo y del conductor / datos de comportamiento · Datos de posición
| Obligación legal (Ejemplo: GSR 2, Reglamento de la UE 2019/2144) |
Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad vial. (para mejorar la seguridad) | · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Rendimiento del vehículo y del conductor / datos de comportamiento · Datos de posición
| Interés legítimo |
Desarrollar y verificar software para la conducción autónoma. | · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de posición
| Interés legítimo |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de la empresa: | · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluyendo número de identidad del vehículo, género · Control de acceso a las instalaciones de Scania | Interés legítimo |
Para gestionar asuntos legales: | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales, como fecha de nacimiento, género, dirección de domicilio, nacionalidad, organización profesional · Datos de comportamiento y desempeño · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y habilidades · Categoría de personal (trabajador administrativo o técnico) · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de TI · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial, como opiniones, etnicidad, etc. · Datos relacionados con el puesto · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés legítimo |
Para realizar investigaciones sobre presuntas conductas indebidas | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales, como fecha de nacimiento, dirección de residencia, organización profesional · Datos de uso de sistemas informáticos · Datos de ubicación o posición · Profesión · Cuenta en redes sociales · Datos de cámaras de vigilancia
| Interés legitimo |
¿Qué datos personales procesa Scania cuando utiliza los sistemas informáticos de Scania?
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Fundamento jurídico |
Para proporcionar acceso a nuestros sistemas informáticos | · Identificadores personales · Información de contacto · Organización profesional
| Interés legítimo |
Para mejorar nuestros sistemas informáticos
| · Identificadores personales · Organización profesional · Datos de uso de TI · Datos de navegación web | Interés legítimo |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
| · Identificadores personales · Información de contacto · Organización profesional · Datos de uso de TI · Datos de navegación web · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluyendo número de identificación del vehículo, género, etc.
| Interés legítimo |
Para proporcionar soporte de TI: | · Identificadores personales · Información de contacto · Organización profesional · Datos de uso de TI · Datos de navegación web | Interés legítimo |