DATOS QUE PROCESAMOS
- Cliente
- Conductor
- Empleado
- Proveedor
- Visitante
- Miembro del público
Los datos personales que recopilamos dependen de su relación con Scania. En las pestañas siguientes, puede acceder a información detallada sobre los datos personales que recopilamos para diferentes fines.
¿Qué datos personales trata Scania de usted como cliente?
Cuando usted representa a su empresa, necesitamos tratar sus datos personales para los fines que se enumeran a continuación. Si usted es un autónomo, todos los datos que tratamos sobre su empresa se convierten en datos personales.
¿POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS?
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¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATAMOS? |
MOTIVO JURÍDICO |
Para crear una base de datos de clientes posibles, por ejemplo, mediante el uso de datos de terceros |
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Interés legítimo |
Para proporcionar un presupuesto |
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Interés legítimo |
Para cumplir con un contrato |
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Obligación contractual |
Para proporcionar servicios y apoyo, y para dar seguimiento a las obligaciones contractuales |
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Obligación contractual |
Para informarle sobre actualizaciones, productos y servicios que creemos que pueden ser de su interés |
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Para hacer un seguimiento de nuestro desempeño y lo satisfecho que está con nuestros productos y servicios, incluida su participación en encuestas |
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Interés legítimo |
Para realizar acciones correctivas |
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Interés legitimo u obligaión real |
Analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos, servicios y nuestra organización |
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Interés legítimo |
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de la comisión de derecho y otras autoridades |
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Obligación legal o interés legítimo |
Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones pertinentes |
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Interés legítimo/ Regulado por la normativa en materia de publicidad aplicables |
¿Qué datos personales trata Scania de usted como conductor/ operador?
Usted conduce un vehículo Scania u opera una máquina con un componente Scania
Recopilamos varios tipos de datos operativos del vehículo, motor, remolque, superestructuras y otros productos que vendemos, como el consumo de combustible, los patrones de conducción, la ubicación geográfica, los códigos de error, etc. Todo esto se convierte en datos personales cuando podemos identificar quién está conduciendo el vehículo u operando la máquina.
Tratamos estos datos con el fin de, por ejemplo,
· entregar los servicios solicitados por el cliente – más información sobre el tratamiento de datos se puede encontrar en las respectivas Descripciones de Servicio
· a petición, entregar servicios de entretenimiento en el vehículo
· realizar diagnósticos remotos, así como planificación de reparaciones y mantenimiento
· proporcionar soporte
· cumplir con las obligaciones contractuales
· investigar, analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos existentes y nuevos, así como servicios y nuestra organización
· cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las autoridades policiales y de otro tipo
· informarle de las actualizaciones relevantes
Los datos que recopilamos son proporcionados por su empleador, recopilados del vehículo, motor, remolque, superestructura u otros productos, o creados en nuestros sistemas de IT que utiliza.
Participa en un concurso de pilotos organizado por Scania
Si decide participar en un concurso de pilotos organizado por Scania, debemos recopilar algunos de sus datos personales, por ejemplo, su nombre e información de contacto, para tratar su registro y su participación en el concurso. Estos datos personales son proporcionados directamente por usted.
Tiene una emergencia en la carretera y llama a Scania Assistance
Si tiene una emergencia en la carretera y decide ponerse en contacto con nosotros para obtener asistencia de emergencia, necesitamos tratar sus datos personales para identificarlo, comprender su emergencia, brindarle asistencia y comunicarnos con usted para comunicar continuamente información sobre su caso de asistencia.
¿Por qué tratamos sus datos personales? |
¿Qué categorías de datos personales tratamos? |
Base legal |
Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales tales como: · entregar servicios solicitados por el cliente / su empleador · bajo petición entregar servicios de entretenimiento en el vehículo · realización de diagnósticos remotos, así como planificación de reparaciones y mantenimiento proporcionar soporte |
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Interés legitimo |
Para hacer un seguimiento de las obligaciones contractuales del cliente |
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Interés legitimo |
Para tratar su participación en nuestras competiciones de conducción |
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Consentimiento |
Para proporcionar asistencia de emergencia en la carretera |
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Interés legitimo |
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Interés legítimo u obligación contractual |
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización |
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Interés legitimo |
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las autoridades policiales y de otro tipo |
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Obligación legal o interés legítimo |
Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones pertinentes |
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Interés legítimo/ Regulado por la normativa en materia de publicidad aplicables |
Para hacer un seguimiento de nuestro desempeño y lo satisfecho que está con nuestros productos y servicios, incluida su participación en encuestas |
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Interés legítimo |
Para proporcionar una cotización al cliente / su empleador |
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Interés legítimo |
¿Qué datos personales trata Scania sobre usted como candidato y solicitante de empleo?
Cuando solicita un puesto en Scania, le pedimos que proporcione algunos datos personales para procesar su solicitud y, si es empleado, preparar su contrato de trabajo.
Nota: Cuando se enumeran los "Identificadores personales" a continuación, se utilizan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación de conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.
¿Por qué tratamos sus datos personales?
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¿Qué categorías de datos personales tratamos? |
Fundamentos jurídicos |
Retención |
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Para atraer competencias futuras e involucrar a los empleados actuales, los datos personales se utilizan para gestionar diferentes acciones, como eventos, casos, concursos y visitas. |
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Consentimiento |
Máximo 2 años después del evento | |
Para que el Programa de introducción para estudiantes de Scania encuentre futuros empleados, difunda una imagen positiva de Scania como un empleador atractivo y cree embajadores para el Grupo Scania. |
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Interés legitimo | Hasta final del programa | |
Administrar la base de datos de candidatos para emparejar candidatos con puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, publicidad, selección de candidatos tanto de aplicaciones como de grupos de candidatos, evaluación, entrevistas y ofertas. |
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Interés legítimo |
De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania |
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Para realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo |
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Consentimiento |
14 días | |
Para realizar pruebas en candidatos a puestos de trabajo |
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Consentimiento |
Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema | |
Para usar en futuras contrataciones |
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Consentimiento |
Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal | |
Preparar y celebrar contratos de trabajo |
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Máximo de 10 años |
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Preparar la incorporación de candidatos seleccionados |
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Obligación contractual
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Máximo 90 días después de que se complete la incorporación | |
Para preparar las prácticas de verano de Scania |
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Interés legítimo |
Hasta que finalice el contrato. La dirección de correo electrónico se conserva hasta que los participantes terminen su educación. |
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Utilizar las estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y como base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos. |
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Interés legítimo |
¿Qué datos personales trata Scania con respecto a usted como empleado?
Cuando solicita un puesto en Scania, le pedimos que proporcione algunos datos personales para tratar su solicitud, por ejemplo, información de contacto e información de referencia, como historial laboral anterior, educación, certificados.
Durante su empleo en Scania, tratamos sus datos personales con el fin de:
· administrar su empleo,
· cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador
· cumplir con nuestro interés legítimo a, por ejemplo:
o dirigir, planificar y evaluar el trabajo
o proteger a los empleados y activos de la empresa
o contactar e informar a los empleados
o ser transparentes para los propietarios y el público en general
Después de que haya abandonado la empresa, tratamos cantidades limitadas de datos personales necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, datos personales que muestran su período de empleo.
Nota: Cuando se incluye "Identificadores personales" a continuación, se tratan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación de conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.
¿Por qué tratamos sus datos personales?
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¿Qué categorías de datos personales tratamos? |
Base legal |
Retención |
Marca de empleador | |||
Comercializar Scania entre los empleados actuales |
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Consentimiento | Máximo 2 años después del evento |
Crear perfiles ficticios para comprender mejor y atraer futuras competencias |
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Interés legitimo | Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses |
Contratación | |||
Administrar la base de datos de candidatos para emparejar candidatos con puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, publicidad, selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, evaluaciones, entrevistas y ofertas. |
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Interés legitimo |
De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania |
Para realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo |
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Consentimiento | 14 días |
Para realizar pruebas en candidatos a puestos de trabajo |
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Consentimiento
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CMáximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema |
Para usar en futuras contrataciones |
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Consentimiento |
Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal |
Preparar y celebrar contratos de trabajo |
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Consentimiento |
Máximo de 10 años |
Para habilitar la incorporación y el cambio de una a otra área |
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Obligación contractual |
Máximo 90 días después de que se complete la incorporación |
Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la Red de Aprendices TRATON |
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Interés legitimo |
Tres años después de finalizar el programa de pasantías |
Gestión del empleo
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Proporcionar soporte global a los sistemas de recursos humanos |
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Interés legítimo |
Máximo 2 años después del caso de apoyo cerrado o 90 días después del final del empleo. |
Registrar nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo del empleo |
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Contrato |
24 durante meses después del final del empleo |
Para archivar documentos relacionados con RRHH |
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Obligación legal |
Máximo de 10 años después del empleo |
Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa |
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Interés legitimo | 10 años desde el salario pagado |
Manejar y hacer un seguimiento del uso de bicicletas eléctricas |
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Interés legitimo | Máximo de 10 días |
Para manejar y dar seguimiento al registro electrónico de conducción de automóviles de la empresa |
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Interés legitimo | Máximo de 90 días |
Para gestionar las reservas en las instalaciones de formación de Scania |
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Contrato | |
Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania |
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Interés legitimo | 1 mes y 1 semana |
Para administrar el alojamiento en Scania |
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Contrato | Desde el último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales relativos a los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda. |
Para administrar paquetes de correo de Scania |
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Interés legítimo |
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Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de restaurantes de Scania |
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Interés legítimo | Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad |
Para gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave |
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Interés legitimo | Máximo de 10 años |
Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y los gerentes |
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Interés legitimo | 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales |
Cumplimiento de las obligaciones legales |
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Poder responder a preguntas de autoridades u otras instituciones como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Ejecución, bancos, AFA, Policía, patrimonios, etc. |
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de posición · Experiencia profesional · Organización profesional |
Interés legítimo |
Hasta que se responda a la pregunta |
Para gestionar los casos de falta de rendimiento |
· Datos de uso de TI · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Edad, Fecha de nacimiento · Domicilio · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Informes de salud y certificados médicos · Enfermedad y condición psicológica identificadas · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Datos financieros · Otros datos de categorías especiales (opinión, etnia, etc.) |
Obligación legal |
Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local |
Para gestionar cuestiones individuales de mala conducta |
· Datos de uso de TI · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Edad · Organización profesional · Datos de navegación web · Datos financieros · Datos de empleo · Pruebas de drogas e informes de salud · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Scania premisa el control · Datos de cámaras de vigilancia · Cuenta de redes sociales · Experiencia profesional · Afiliación sindical |
Obligación legal |
Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local |
Negociar con los sindicatos sobre cuestiones de empleo y empresas |
· Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento |
Obligación legal |
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Gestionar el proceso de redistribución de individuos debido a razones médicas, de comportamiento, falta de rendimiento u organizativas |
· Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Certificado médico · Experiencia profesional · Organización profesional · Afiliación sindical |
Obligación legal |
Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones debidas a obligaciones legales y contractuales. |
Para manejar problemas individuales de rehabilitación |
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Edad · Organización profesional · Alergias, enfermedad identificada y condición psicológica · Pruebas de drogas y pruebas de salud · Certificados médicos e informes de salud · Datos ergonómicos · Datos de rehabilitación · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Identificadores personales · Datos descriptivos del cuerpo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Afiliación sindical |
Obligación legal |
Dos años después del cierre de la rehabilitación |
Administración de Personal y Salarios |
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Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales para empleados |
· Edad y sexo · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Datos financieros · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Afiliación sindical |
Obligación legal |
10 años después del pago del salario |
Para gestionar el proceso central de nómina en Scania |
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Nacimiento · Domicilio · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Afiliación sindical |
Contrato |
10 años después del pago del salario |
Para administrar el soporte del sistema de nómina |
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Edad y fecha de nacimiento · Domicilio · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Afiliación sindical |
Interés legítimo |
10 años después del pago del salario |
Para realizar revisiones anuales de compensación |
· Edad y sexo · Organización profesional · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Afiliación sindical |
Interés legítimo
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10 años después del aumento salarial
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Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales |
· Edad, fecha de nacimiento y sexo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Licencias, vacaciones y horas de trabajo |
Interés legítimo |
Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número PID, que se guardan durante el empleo. |
Proporcionar y administrar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados
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· Datos financieros · Estado civil y nombre de los socios · Identificadores personales · Datos del empleo · Género y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Informe de salud · Experiencia profesional |
Contrato |
Hasta que finalice el empleo y siempre que se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios
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Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones |
· Datos financieros · Estado civil · Datos de empleo · Identificadores personales |
Obligación legal |
10 años después de la muerte del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después de que los beneficiarios hayan muerto. |
Proporcionar y gestionar becas |
· Datos de empleo · Domicilio · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional |
Consentimiento |
La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca otorgada se guarda durante dos años.
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Para administrar el bonus |
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Domicilio · Datos financieros |
Interés legítimo |
10 años a partir del desembolso.
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Ambiente de trabajo y salud |
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Realizar exámenes médicos de empleados y personas relacionadas para misiones de expatriación
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· Alergias a enfermedades identificadas · Incidentes de salud · Informes de salud e informes médicos · Pruebas de salud · Prescripciones · Nacimiento · Estado civil, nombre de la pareja y nombres de los hijos · Identificadores personales |
Contrato |
10 años desde la última entrada en el registro del paciente
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Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos |
· Datos ergonómicos · Fotos y videos · Organización profesional |
Obligación legal |
Máximo 3 meses al hacer evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan siempre que se use el entrenamiento |
Para realizar exámenes médicos de los empleados antes de un viaje de negocios a corto plazo |
· Alergias · Enfermedad identificada · Certificados médicos · Prescripciones · Nacimiento · Domicilio · Organización profesional · Identificadores personales |
Interés legítimo |
10 años desde la última entrada en el registro del paciente |
Para reportar, gestionar y analizar incidentes laborales |
· Identificadores personales · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Fotos · Posición en el lugar de trabajo |
Obligación legal |
El tiempo de retención se establece para los datos personales de acuerdo con la legislación local del entorno de trabajo |
Evaluar la capacidad de los empleados para trabajar y su salud con el fin de tomar medidas de mejora de la atención médica |
· Edad, fecha de nacimiento y sexo · Domicilio · Organización profesional · Alergias · Pruebas de drogas · Datos ergonómicos · Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Certificados médicos · Prescripciones · Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico · Datos de rehabilitación · Descripción del cuerpo, peso de la altura y otros datos descriptivos del cuerpo · Estado civil y nombre de la pareja · Nombres de niños · Identificadores personales · Fotos · Hojas, vacaciones y horas de trabajo |
Interés legítimo |
10 años desde la última entrada en el registro del paciente |
Realizar nuevos exámenes de salud laboral para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que un candidato se ha postulado. |
· Identificadores personales · Educación y habilidades · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Domicilio · Pruebas de drogas y pruebas de salud · Enfermedad identificada · Prescripciones · Altura y peso |
Interés legítimo |
El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años después de la última entrada en el registro del paciente. |
Para realizar pruebas de drogas aleatorias de los empleados y ofrecer ayuda a los empleados con adicciones |
· Nacimiento · Organización profesional · Pruebas de drogas · Identificador personal |
Interés legítimo |
Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa |
Planificación y seguimiento |
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Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania |
· Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Organización profesional |
Interés legítimo |
Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local |
Permitir la planificación de la carrera y las evaluaciones de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de roles actuales y futuros potenciales. |
· Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Organización profesional |
Interés legítimo |
60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales |
Para realizar el barómetro de satisfacción de los empleados |
· Edad y sexo · Organización profesional · Identificadores personales · Datos de empleo |
Interés legítimo |
Hasta que los datos se agreguen y se anonimicen, antes de informar |
Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y formar la base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos |
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Organización profesional · Educación y habilidades · Salud y accidentes laborales, lesiones, etc. · Datos de rehabilitación · Experiencia profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos de uso de TI · Estado civil |
Interés legítimo |
Hasta que se cumpla el compromiso de pensión Los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar |
Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con RRHH |
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos financieros · Educación y habilidades · Datos de uso de TI · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Rehabilitación · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Pasaje de las instalaciones de Scania |
Interés legítimo
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Llevar a cabo actividades para poder retener y atraer a los empleados |
· Edad, fecha de nacimiento y sexo · Organización profesional · Datos de empleo · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional |
Interés legítimo |
Los datos personales se guardan hasta que las encuestas se actualizan y vuelven a lanzar, máximo de 10 años |
Identificar y desarrollar talento cruzado |
· Identificadores personales · Educación y habilidades · Datos de uso de TI · Datos de comportamiento y rendimiento |
Interés legítimo |
Máximo de 2 años después del final del proceso |
Para permitir la planificación y gestión de la sucesión |
· Edad, sexo y nacionalidad · Organización profesional · Datos de empleo · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional |
Interés legítimo |
Máximo de 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales |
Aprendizaje y desarrollo |
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Para permitir que los empleados compartan certificados digitales |
· Identificadores personales · Educación y habilidades |
Interés legítimo |
Siempre y cuando el empleado utilice el servicio |
Para llevar a cabo revisiones de desempeño de los empleados |
· Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Educación y habilidades · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional · Datos de empleo · Género · Organización profesional · Datos de uso de TI |
Interés legítimo |
2 años desde la revisión, pero un máximo hasta el final del empleo |
Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en plataformas de aprendizaje |
· Educación y habilidades · Identificadores personales · Fotos |
Interés legítimo |
Máximo de 10 años |
Gestionar y coordinar las actividades de formación |
· Alergias · Educación y habilidades · Talla de ropa y zapatos · Datos de empleo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional · Educación y habilidades |
Interés legítimo |
Máximo de 10 años |
Implementar y evaluar actividades de capacitación |
· Datos de navegación web · Identificadores personales · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de uso de TI · Organización profesional |
Interés legítimo |
Máximo de 1 año |
Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo para los empleados |
· Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos de empleo · Experiencia profesional · Organización profesional |
Interés legítimo |
Un año después del fin del empleo |
Formar a futuros líderes y mejorar su red de contactos |
· Alergias · Fecha de nacimiento y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Ropa y talla de calzado · Identificadores personales · Datos de empleo · Educación y habilidades · Datos de comportamiento y rendimiento · Fotos · Experiencia profesional |
Interés legítimo |
Fin del empleo |
Gestión de viajes y evaluación |
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Gestionar el proceso de expatriación tanto de empleados como de personas relacionadas |
· Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Datos financieros · Educación y habilidades · Contactos de emergencia · Estado civil y nombre de la pareja · Educación y habilidades · Certificados médicos · Identificadores personales · Experiencia profesional |
Contrato |
Máximo de 10 años |
Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos |
· Alergias · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de posición |
Interés legítimo |
7 años en total |
Para llevar a cabo análisis de gestión de viajes |
· Identificadores personales · Organización profesional |
Interés legítimo |
Máximo de 5 años |
Otros tratamientos |
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Para proporcionar acceso a nuestros sistemas de TI y para actualizar, mejorar y / o intercambiar nuestros sistemas |
· Identificadores personales · Organización profesional
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Interés legítimo |
De acuerdo con la legislación local |
Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia
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· Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Nombre e información de contacto del contacto de emergencia · Ciudadanía · Nacionalidad
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Interés legítimo o Protección de su interés vital |
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Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
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· Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos · Datos de uso de TI · Control de paso de las instalaciones de Scania · Datos de la cámara de vigilancia
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Interés legítimo |
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Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales |
· Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos, películas y audio
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Interés legítimo |
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Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos |
· Identificadores personales · Datos de empleo · Ciudadanía · Organización profesional · Datos de uso de TI · Control de paso de las instalaciones de Scania · |
Interés legítimo |
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Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes |
· Identificadores personales
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Interés legítimo |
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Para cumplir con las licencias de programas de código abierto |
· Identificadores personales de los colaboradores
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Obligación contractual |
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Terminación de la relación laboral |
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Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de los empleos. |
· Edad · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Afiliación sindical |
Obligación legal
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A los empleados de baja asegurando una buena existencia y una transferencia de conocimiento estructurada |
· Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional |
Interés legítimo
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Manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes |
· Edad y fecha de nacimiento · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos financieros · Afiliación sindical |
Obligación legal
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Máximo 2 años desde el final del empleo. Los datos sobre el tiempo de empleo se conservan hasta que se alcanza la edad de jubilación. |
¿Qué datos personales tratamos de usted como socio comercial/proveedor?
Si trabaja como representante de un proveedor que proporciona productos y servicios a Scania, tratamos cantidades limitadas de sus datos personales, por ejemplo, su información de contacto e identificación. Esto se utiliza para evaluar su oferta, administrar un contrato y proporcionarles acceso a los sistemas de TI relevantes.
¿Por qué tratamos sus datos personales? |
¿Qué categorías de datos personales tratamos? |
Base legal |
Para evaluar una propuesta de usted o su empleador, o para evaluar a un nuevo socio comercial, ambos incluyendo verificaciones de antecedentes |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono) · Si usted es un autónomo, también tratamos datos financieros como calificaciones crediticias y precios · Antecedentes (como condiciones y características personales o profesionales, datos financieros, conexiones con funcionarios gubernamentales y, si está legalmente permitido, posibles delitos penales |
Interés legítimo |
Para realizar contratos con usted o su empleador |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección y el número de teléfono de la empresa, el número de organización empresarial) · Si usted es un autónomo, también tratamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos |
Obligación contractual o interés legítimo |
Para proporcionar acceso a nuestros sistemas de TI |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Id. -usuario · Configuración de idioma en los sistemas · Registros de su uso de nuestros sistemas |
Interés legítimo |
Transferencia de datos personales externamente para identificarle como socio comercial/proveedor de Scania
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· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de empleo (como número de empleo, identificación de usuario, fotos) |
Interés legítimo |
Para comunicarse con usted o con su empleador |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) |
Interés legítimo |
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización
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· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Si usted es un autónomo, también tratamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos · Registros de su uso de nuestros sistemas |
Interés legítimo |
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las autoridades policiales y de otro tipo |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados con contractuales, como el número de contrato, el número de pedido, las facturas · ciudadanía · Fecha de nacimiento · Registro de licencias · Registros de acceso de sistemas de TI y sistemas de entrada, · Logs de TI desde aplicaciones y servicios de red |
Obligaciones legales o interés legítimo
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Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones pertinentes |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
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Interés legítimo/Regulado por la normativa en materia de publicidad aplicable |
Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto
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Información de los colaboradores (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) |
Obligación contractual |
¿Qué datos personales trata Scania de usted como visitante?
Cuando visita nuestras instalaciones y nuestros eventos, tratamos datos sobre usted para poder cumplir con el propósito de su visita y hacer que su visita sea exitosa y segura. Esto puede incluir información de contacto y número de licencia de conducir, así como preferencias de comida e información de acompañantes
¿Por qué tratamos sus datos personales? |
¿Qué categorías de datos personales tratamos? |
Base legal |
Para cumplir con el propósito de su visita a Scania
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· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Información de acompañantes acompañante (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Idioma · Preferencias alimentarias · Detalles de viaje y alojamiento · Licencia de conducir · Detalles como anfitrión |
Interés legítimo |
Para proteger a nuestros visitantes y los activos de nuestra empresa |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Registros de acceso de sistemas de TI y sistemas de entrada, · Registros de TI de aplicaciones y servicios de red, · Cámara de vigilancia · Informes de incidentes de seguridad · Datos de salud |
Interés legítimo |
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Información de acompañante (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Idioma · Detalles de viaje y alojamiento · Licencia de conducir · Detalles del host |
Interés legítimo |
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las autoridades policiales y otras. |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Información de acompañante (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Idioma · Detalles de viaje y alojamiento · Licencia de conducir · Detalles como anfitrión |
Obligación legal o interés legítimo |
Para proporcionarle la información, los servicios y las actualizaciones solicitados, incluidos los webcasts, los informes anuales. |
· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial) · Idioma |
Interés legítimo/ Regulado por la normativa en materia de publicidad aplicable |
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¿Qué datos personales trata Scania de usted como miembro del público?
Scania está desarrollando sistemas para ayudar a los conductores y también para que los vehículos conduzcan de forma autónoma, sin conductor. Como parte del trabajo de desarrollo, nuestros vehículos están equipados con sensores como cámaras, que pueden capturar, por ejemplo, su imagen o matrícula al pasar cerca. Los datos recopilados por dichos sensores no se utilizarán para rastrearlo o identificarlo como individuo, sino que solo se tratarán para los fines especificados a continuación.
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Base legal |
Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad del tráfico. |
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Interés legítimo |
Desarrollar y verificar software para la conducción autónoma. |
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Interés legítimo |