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DATOS QUE PROCESAMOS

Los datos personales que recopilamos dependen de su relación con Scania. En las pestañas siguientes, puede acceder a información detallada sobre los datos personales que recopilamos para diferentes fines.

 

¿Qué datos personales trata Scania de usted como cliente?

Cuando usted representa a su empresa, necesitamos tratar sus datos personales para los fines que se enumeran a continuación. Si usted es un autónomo, todos los datos que tratamos sobre su empresa se convierten en datos personales.

¿POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS?
¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATAMOS?
MOTIVO JURÍDICO

Para crear una base de datos de clientes posibles, por ejemplo, mediante el uso de datos de terceros

  • Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

Interés legítimo

Para proporcionar un presupuesto

  • Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
  • nformación de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Si usted es un comerciante único, tratamos datos financieros como calificaciones crediticias
  • Preferencias de contacto
  • Compras y transacciones
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.

Interés legítimo

Para cumplir con un contrato

  • Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Si usted es un comerciante único, también tratamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados con contractuales,  como el número de contrato, el número de pedido, las facturas
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.
Obligación contractual
Para proporcionar servicios y apoyo, y para dar seguimiento a las obligaciones contractuales
  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
  • Preferencias de contacto
  • Compras y transacciones
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.
Obligación contractual

Para informarle sobre actualizaciones, productos y servicios que creemos que pueden ser de su interés

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Preferencias de contacto
  • Profesión
  • Ubicación del mercado
  • Compras y transacciones
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.

Para hacer un seguimiento de nuestro desempeño y lo satisfecho que está con nuestros productos y servicios, incluida su participación en encuestas

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Preferencias de contacto
  • Compras y transacciones
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización y horas de funcionamiento
  •  Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, los datos del motor de uso de la batería y  los códigos de error
  • Dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre y versión de la aplicación, nombre y versión del navegador y sus respuestas a las preguntas de la encuesta

Interés legítimo

Para realizar acciones correctivas

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Dirección de entrega
  • Compras y transacciones
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
  • Registros del sistema de nuestros sistemas de TI
Interés legitimo u obligaión real
Analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos, servicios y nuestra organización 
  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Números de registro asignados por Scania
  • Dirección de entrega
  • Compras y transacciones
  • Datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados con contractuales, como el número de contrato, el número de pedido, las facturas
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso  de la batería, los datos del motor y los códigos de error
  • Registros del sistema de nuestros sistemas de TI
  • Respuestas a las preguntas de la encuesta
Interés legítimo
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de la comisión de derecho y otras autoridades
  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Dirección de entrega
  • Compras y transacciones
  • Datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados con contractuales, como el número de contrato, el número de pedido, las facturas
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento  y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso  de la batería, los datos del motor y los códigos de error
  • Registros de nuestros sistemas de TI.
Obligación legal o interés legítimo

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones pertinentes

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Geolocalización
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, los datos del motor de uso de la batería y los códigos de error
  • Registros de nuestros sistemas de TI

Interés legítimo/ Regulado por la normativa en materia de publicidad aplicables

¿Qué datos personales trata Scania de usted como conductor/ operador?

 

Usted conduce un vehículo Scania u opera una máquina con un componente Scania

Recopilamos varios tipos de datos operativos del vehículo, motor, remolque, superestructuras y otros productos que vendemos, como el consumo de combustible, los patrones de conducción, la ubicación geográfica, los códigos de error, etc. Todo esto se convierte en datos personales cuando podemos identificar quién está conduciendo el vehículo u operando la máquina.

Tratamos estos datos con el fin de, por ejemplo,

·         entregar los servicios solicitados por el cliente – más información sobre el tratamiento de datos se puede encontrar en las respectivas Descripciones de Servicio

·         a petición, entregar servicios de entretenimiento en el vehículo

·         realizar diagnósticos remotos, así como planificación de reparaciones y mantenimiento

·         proporcionar soporte

·         cumplir con las obligaciones contractuales

·         investigar, analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos existentes y nuevos, así como servicios y nuestra organización

·         cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las autoridades policiales y de otro tipo

·         informarle de las actualizaciones relevantes

 

Los datos que recopilamos son proporcionados por su empleador, recopilados del vehículo, motor, remolque, superestructura u otros productos, o creados en nuestros sistemas de IT que utiliza.

 

Participa en un concurso de pilotos organizado por Scania

Si decide participar en un concurso de pilotos organizado por Scania, debemos recopilar algunos de sus datos personales, por ejemplo, su nombre e información de contacto, para tratar su registro y su participación en el concurso. Estos datos personales son proporcionados directamente por usted.

 

Tiene una emergencia en la carretera y llama a Scania Assistance

Si tiene una emergencia en la carretera y decide ponerse en contacto con nosotros para obtener asistencia de emergencia, necesitamos tratar sus datos personales para identificarlo, comprender su emergencia, brindarle asistencia y comunicarnos con usted para comunicar continuamente información sobre su caso de asistencia.

¿Por qué tratamos sus datos personales?
¿Qué categorías de datos personales tratamos?
Base legal

Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales tales como:

·         entregar servicios solicitados por el cliente / su empleador

·         bajo petición entregar servicios de entretenimiento en el vehículo

·         realización de diagnósticos remotos, así como planificación de reparaciones y mantenimiento

proporcionar soporte

  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
  • Registros de nuestros sistemas de TI

Interés legitimo

Para hacer un seguimiento de las obligaciones contractuales del cliente

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Preferencias de contacto
  • Compras y transacciones
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
  • Registros de nuestros sistemas de TI

Interés legitimo

Para tratar su participación en nuestras competiciones de conducción

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Su edad
  • Su preferencia de idioma
  • El nombre de su empleador
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información sobre los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error

Consentimiento

Para proporcionar asistencia de emergencia en la carretera

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Número de matrícula (matrícula)
  • Descripción de la emergencia, incluida la descripción de cualquier lesión física y la necesidad de asistencia médica
  • Posición geográfica
  • Datos del vehículo para diagnósticos remotos
  • Registros de llamadas de audio o vídeo

Interés legitimo

  • Para realizar acciones correctivas
  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Dirección de entrega
  • Compras y transacciones
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso  de la batería, los datos del motor y los códigos de error.
  • Registros de nuestros sistemas de TI

Interés legítimo u obligación contractual

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
  • Casos de asistencia de emergencia
  • Respuestas a las preguntas de la encuesta
  • Ubicación
  • Registros de nuestros sistemas de TI

Interés legitimo 

Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las autoridades policiales y de otro tipo

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Dirección de entrega
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
  • Registros de nuestros sistemas de TI

Obligación legal o interés legítimo

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones pertinentes

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error
  • Geolocalización

Interés legítimo/ Regulado por la normativa en materia de publicidad aplicables

Para hacer un seguimiento de nuestro desempeño y lo satisfecho que está con nuestros productos y servicios, incluida su participación en encuestas

  • Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
  • Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)
  • Preferencias de contacto
  • Compras y transacciones
  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error Dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre y versión de la aplicación, nombre y versión del navegador y sus respuestas a las preguntas de la encuesta.

Interés legítimo

Para proporcionar una cotización al cliente / su empleador

  • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias
  • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de TI y la identificación del usuario
  • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error

Interés legítimo

¿Qué datos personales trata Scania sobre usted como candidato y solicitante de empleo?

 

Cuando solicita un puesto en Scania, le pedimos que proporcione algunos datos personales para procesar su solicitud y, si es empleado, preparar su contrato de trabajo.

 

Nota: Cuando se enumeran los "Identificadores personales" a continuación, se utilizan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación de conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.

 

 

¿Por qué tratamos sus datos personales?

 

¿Qué categorías de datos personales tratamos?
Fundamentos jurídicos
Retención
 
         

Para atraer competencias futuras e involucrar a los empleados actuales, los datos personales se utilizan para gestionar diferentes acciones, como eventos, casos, concursos y visitas.

  • Datos de navegación web
  •  Educación y habilidades
  • dentificadores personales
  • Experiencia profesional
  • Organización profesional

Consentimiento

Máximo 2 años después del evento  

Para que el Programa de introducción para estudiantes de Scania encuentre futuros empleados, difunda una imagen positiva de Scania como un empleador atractivo y cree embajadores para el Grupo Scania.

  • Número de banco
  • Talla
  • Datos de empleo
  • Identificadores personales
  • Domicilio
  • Organización profesional
  • Educación y habilidades
  • Foto
  • Cargo y firma de la persona
Interés legitimo Hasta final del programa  

Administrar la base de datos de candidatos para emparejar candidatos con puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, publicidad, selección de candidatos tanto de aplicaciones como de grupos de candidatos, evaluación, entrevistas y ofertas. 

  •  Educación y habilidades
  • Identificadores personales
  •  Datos de empleo
  • Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley
  • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
  • Domicilio
  • Organización profesional
  • Datos de comportamiento y rendimiento
  • Datos penales/legales
  •  Datos financieros
  • Informes de salud y pruebas de salud
  •  País preferido para trabajar
  • Experiencia profesional
  • Cuenta de redes sociales
  • Foto

Interés legítimo 

De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania

 

Para realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo

  • Datos de comportamiento y rendimiento
  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
  • ·dentificadores personales
  • Experiencia profesional

Consentimiento

14 días  

Para realizar pruebas en candidatos a puestos de trabajo 

  • Identificadores personales
  • Datos de comportamiento y rendimiento

Consentimiento

Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema  

Para usar en futuras contrataciones

  • Identificadores personales
  • Domicilio
  • País preferido
  • Datos de empleo
  • Experiencia profesional
  • Educación y habilidades
  • Cuenta de redes sociales
  • Foto

Consentimiento

Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal  

Preparar y celebrar contratos de trabajo

  • Educación y habilidades
  • Datos de empleo
  • Datos financieros
  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
  • Identificadores personales
  • Experiencia profesional
  • Organización Profesional
  • Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad
  • Domicilio
  • Contacto de emergencia

 

Máximo de 10 años

 

Preparar la incorporación de

candidatos seleccionados

  • Datos financiero  
  • Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalida
  •  Domicilio
  •  Contacto de emergencia y dependiente
  •  Datos de emple
  • Identificadores personale  
  • Licencias, vacaciones y horas de trabaj
  •  Foto
  • Datos de uso de TI
Obligación contractual

 

Máximo 90 días después de que se complete la incorporación  

Para preparar las prácticas de verano de Scania

  • Talla de ropa y zapat
  •  Datos de empleo
  • Identificadores personal
  •  Organización profesion
  •  Domicilo
  •  Sueldo
  • Foto

Interés legítimo

Hasta que finalice el contrato.

La dirección de correo electrónico se conserva hasta que los participantes terminen su educación.

 

Utilizar las estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y como base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos.

  • Educación y habilidad
  •  Identificadores personal
  •  Datos de empl
  •  Datos de rehabilitación y accidentes de trabajo, lesiones, et
  •  Edad, fecha de nacimiento y sexo
  • Domicilo
  • Organización profesion    
  • Datos de comportamiento y rendimien
  • Datos financieros
  • Pasaje de las instalaciones de Scania
  • Experiencia profesional

Interés legítimo

   

¿Qué datos personales trata Scania con respecto a usted como empleado?

Cuando solicita un puesto en Scania, le pedimos que proporcione algunos datos personales para tratar su solicitud, por ejemplo, información de contacto e información de referencia, como historial laboral anterior, educación, certificados.

Durante su empleo en Scania, tratamos sus datos personales con el fin de:

·           administrar su empleo,

·            cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador

·            cumplir con nuestro interés legítimo a, por ejemplo:

o     dirigir, planificar y evaluar el trabajo

o     proteger a los empleados y activos de la empresa

o     contactar e informar a los empleados

o     ser transparentes para los propietarios y el público en general

 

Después de que haya abandonado la empresa, tratamos cantidades limitadas de datos personales necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, datos personales que muestran su período de empleo.

 

Nota: Cuando se incluye "Identificadores personales" a continuación, se tratan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación de conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.

¿Por qué tratamos sus datos personales?

 

¿Qué categorías de datos personales tratamos?
Base legal

Retención

Marca de empleador      

Comercializar Scania entre los empleados actuales

  • Datos de navegación web
  • Educación y habilidades
  • Identificadores personales
  • Experiencia profesional
  • Organización profesional
Consentimiento Máximo 2 años después del evento

Crear perfiles ficticios para comprender mejor y atraer futuras competencias

  • Edad, sexo, nacionalidad
  • Organización profesional
  • Educación y habilidades
  • Identificadores personales
  • Experiencia profesional 
Interés legitimo Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses
Contratación      

Administrar la base de datos de candidatos para emparejar candidatos con puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, publicidad, selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, evaluaciones, entrevistas y ofertas.

  • Educación y habilidades
  • Identificadores personales
  • Datos de empleo
  • Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley
  • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
  • Domicilio
  • Organización profesional
  • Datos de comportamiento y rendimiento
  • Datos penales/legales
  • Datos financieros
  • Informes de salud y pruebas de salud
  • País preferido para trabajar
  • Experiencia profesional
  • Cuenta de redes sociales
  • Foto
Interés legitimo

De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania

Para realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo

  • Identificadores personales
  • Datos de comportamiento y rendimiento
Consentimiento 14 días

Para realizar pruebas en candidatos a puestos de trabajo

  • Identificadores personales
  • Datos de comportamiento y rendimiento
Consentimiento

 

CMáximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema

Para usar en futuras contrataciones

  • Identificadores personales
  • Domicilio
  • País preferido
  • Datos de empleo
  • Experiencia profesional
  • Educación y habilidades
  • Cuenta de redes sociales
  • Foto

Consentimiento

Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal

Preparar y celebrar contratos de trabajo

  • Educación y habilidades
  • Datos de empleo
  • Datos financieros
  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
  • Identificadores personales
  • Experiencia profesional
  • Organización Profesional
  • Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad
  • Domicilio
  • Contacto de emergencia

Consentimiento

Máximo de 10 años

Para habilitar la incorporación y el cambio de una a otra área

  • Datos financieros
  • Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad
  • Domicilio
  • Contacto de emergencia y dependientes
  • Datos de empleo
  • Identificadores personales
  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
  • Foto
  • Datos de uso de TI

Obligación contractual

Máximo 90 días después de que se complete la incorporación

Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la Red de Aprendices TRATON

  • Datos de empleo
  • Identificadores personales
  • Organización profesional

Interés legitimo

Tres años después de finalizar el programa de pasantías

Gestión del empleo

 

     

Proporcionar soporte global a los sistemas de recursos humanos

  • Nacimiento
  • Domicilio
  • Organización profesional
  • Educación y habilidades
  • Datos de empleo
  • Identificadores personales
  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
  • Experiencia profesional

Interés legítimo

Máximo 2 años después del caso de apoyo cerrado o 90 días después del final del empleo.

Registrar nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo del empleo

  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
  • Edad, fecha de nacimiento, sexo
  • Domicilio
  • Organización profesional
  • Datos financieros
  • Datos de empleo
  • Educación y habilidades
  • Identificadores personales
  • Datos de comportamiento y rendimiento
  • Certificado sanitario
  • Datos de posición
  • Contacto de emergencia
  • Fotos
  • Experiencia profesional
  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo

Contrato

24 durante meses después del final del empleo

Para archivar documentos relacionados con RRHH

  • Nacimiento
  • Domicilio
  • Organización profesional
  • Educación y habilidades
  • Datos de empleo
  • Identificadores personales
  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
  • Experiencia profesional

Obligación legal

Máximo de 10 años después del empleo
Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa
  • Identificadores personales
  • Organización profesional
Interés legitimo 10 años desde el salario pagado
Manejar y hacer un seguimiento del uso de bicicletas eléctricas
  • Identificadores personales
  • Geo posición de la bicicleta
Interés legitimo

Máximo de 10 días

Para manejar y dar seguimiento al registro electrónico de conducción de automóviles de la empresa
  • Tiempo de conducción
  • Kilometraje
  • Números de identidad del vehículo
  • Geo posición del coche de empresa
Interés legitimo

Máximo de 90 días

Para gestionar las reservas en las instalaciones de formación de Scania
  • Nacimiento
  • Identificadores personales
  • Foto
Contrato  
Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania 
  • Identificadores personales
  • Recoger y dejar lugares
Interés legitimo 1 mes y 1 semana
Para administrar el alojamiento en Scania
  • Datos financieros
  • Identificadores personales
  • Domicilio
  • Datos de comportamiento y rendimiento
Contrato Desde el último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales relativos a los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda.
Para administrar paquetes de correo de Scania
  • Identificadores personales

Interés legítimo

 
Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de restaurantes de Scania
  • Identificadores personales
  • Organización profesional
Interés legítimo

Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad

Para gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave

  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
  • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
  • Domicilio
  • Organización profesional
  • Datos financieros
  • Identificadores personales
  • Educación y habilidades
  • Estado civil y nombre de la pareja
  • Contacto de emergencia y dependientes
  • Cuenta de redes sociales
  • Datos financieros
  • Datos de empleo
  • Datos de comportamiento y rendimiento
  • Experiencia profesional
Interés legitimo

Máximo de 10 años

Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y los gerentes 
  • Uso de TI data
  • Saludo, edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad
  • Domicilio
  • Organización profesional
  • Datos financieros
  • Estado civil y nombre de la pareja
  • Contacto de emergencia y dependientes
  • Datos de empleo
  • Identificadores personales
  • Licencias, vacaciones y horas de trabajo
  • Datos de comportamiento y rendimiento
  • Experiencia profesional 
Interés legitimo

60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales

Cumplimiento de las obligaciones legales

Poder responder a preguntas de autoridades u otras instituciones como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Ejecución, bancos, AFA, Policía, patrimonios, etc.

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de posición

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Interés legítimo

Hasta que se responda a la pregunta

Para gestionar los casos de falta de rendimiento

·       Datos de uso de TI

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad, Fecha de nacimiento

·       Domicilio

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Informes de salud y certificados médicos

·       Enfermedad y condición psicológica identificadas

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Datos financieros

·       Otros datos de categorías especiales (opinión, etnia, etc.)

Obligación legal

Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local

Para gestionar cuestiones individuales de mala conducta

·       Datos de uso de TI

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad

·       Organización profesional

·       Datos de navegación web

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Pruebas de drogas e informes de salud

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Scania premisa el control

·       Datos de cámaras de vigilancia

·       Cuenta de redes sociales

·       Experiencia profesional

·       Afiliación sindical

Obligación legal

Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local

Negociar con los sindicatos sobre cuestiones de empleo y empresas

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

Obligación legal

 

Gestionar el proceso de redistribución de individuos debido a razones médicas, de comportamiento, falta de rendimiento u organizativas

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Certificado médico

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

·       Afiliación sindical

Obligación legal

Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones debidas a obligaciones legales y contractuales.

Para manejar problemas individuales de rehabilitación

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad

·       Organización profesional

·       Alergias, enfermedad identificada y condición psicológica

·       Pruebas de drogas y pruebas de salud

·       Certificados médicos e informes de salud

·       Datos ergonómicos

·       Datos de rehabilitación

·       Accidentes de trabajo, lesiones, etc.

·       Identificadores personales

·       Datos descriptivos del cuerpo

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Afiliación sindical

Obligación legal

Dos años después del cierre de la rehabilitación

Administración de Personal y Salarios

Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales para empleados

·       Edad y sexo

·       Organización profesional

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Datos financieros

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Afiliación sindical

Obligación legal

10 años después del pago del salario

Para gestionar el proceso central de nómina en Scania

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Datos financieros

·       Nacimiento

·       Domicilio

·       Organización profesional

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Afiliación sindical

Contrato

10 años después del pago del salario

Para administrar el soporte del sistema de nómina

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Datos financieros

·       Edad y fecha de nacimiento

·       Domicilio

·       Organización profesional

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Afiliación sindical

Interés legítimo

10 años después del pago del salario

Para realizar revisiones anuales de compensación

·       Edad y sexo

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Afiliación sindical

Interés legítimo

 

10 años después del aumento salarial

 

Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales

·       Edad, fecha de nacimiento y sexo

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

Interés legítimo

Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número PID, que se guardan durante el empleo.

Proporcionar y administrar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados

 

·       Datos financieros

·       Estado civil y nombre de los socios

·       Identificadores personales

·       Datos del empleo

·       Género y nacionalidad

·       Domicilio

·       Organización profesional

·        Informe de salud

·       Experiencia profesional

Contrato

Hasta que finalice el empleo y siempre que se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios

 

Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones

·       Datos financieros

·       Estado civil

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

Obligación legal

10 años después de la muerte del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después de que los beneficiarios hayan muerto.

Proporcionar y gestionar becas

·       Datos de empleo

·       Domicilio

·       Organización profesional

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

Consentimiento

La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca otorgada se guarda durante dos años.

 

Para administrar el bonus

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Identificadores personales

·       Domicilio

·       Datos financieros

Interés legítimo

10 años a partir del desembolso.

 

Ambiente de trabajo y salud

Realizar exámenes médicos de empleados y personas relacionadas para misiones de expatriación

 

·       Alergias a enfermedades identificadas

·       Incidentes de salud

·       Informes de salud e informes médicos

·       Pruebas de salud

·       Prescripciones

·       Nacimiento

·       Estado civil, nombre de la pareja y nombres de los hijos

·       Identificadores personales

Contrato

10 años desde la última entrada en el registro del paciente

 

Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos

·       Datos ergonómicos

·       Fotos y videos

·       Organización profesional

Obligación legal

Máximo 3 meses al hacer evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan siempre que se use el entrenamiento

Para realizar exámenes médicos de los empleados antes de un viaje de negocios a corto plazo

·       Alergias

·       Enfermedad identificada

·       Certificados médicos

·       Prescripciones

·       Nacimiento

·       Domicilio

·       Organización profesional

·       Identificadores personales

Interés legítimo

10 años desde la última entrada en el registro del paciente

Para reportar, gestionar y analizar incidentes laborales

·       Identificadores personales

·       Accidentes de trabajo, lesiones, etc.

·       Fotos

·       Posición en el lugar de trabajo

Obligación legal

El tiempo de retención se establece para los datos personales de acuerdo con la legislación local del entorno de trabajo

Evaluar la capacidad de los empleados para trabajar y su salud con el fin de tomar medidas de mejora de la atención médica

·       Edad, fecha de nacimiento y sexo

·       Domicilio

·       Organización profesional

·       Alergias

·       Pruebas de drogas

·       Datos ergonómicos

·       Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc.

·       Certificados médicos

·       Prescripciones

·       Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico

·       Datos de rehabilitación

·       Descripción del cuerpo, peso de la altura y otros datos descriptivos del cuerpo

·       Estado civil y nombre de la pareja

·       Nombres de niños

·       Identificadores personales

·       Fotos

·       Hojas, vacaciones y horas de trabajo

Interés legítimo

10 años desde la última entrada en el registro del paciente

Realizar nuevos exámenes de salud laboral para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que un candidato se ha postulado.

·       Identificadores personales

·       Educación y habilidades

·       Edad, fecha de nacimiento y sexo

·       Domicilio

·       Pruebas de drogas y pruebas de salud

·       Enfermedad identificada

·       Prescripciones

·       Altura y peso

Interés legítimo

El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años después de la última entrada en el registro del paciente.

Para realizar pruebas de drogas aleatorias de los empleados y ofrecer ayuda a los empleados con adicciones

·       Nacimiento

·       Organización profesional

·       Pruebas de drogas

·       Identificador personal

Interés legítimo

Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa

Planificación y seguimiento

Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Interés legítimo

Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local

Permitir la planificación de la carrera y las evaluaciones de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de roles actuales y futuros potenciales.

·       Educación y habilidades

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Interés legítimo

60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales

Para realizar el barómetro de satisfacción de los empleados

·       Edad y sexo

·       Organización profesional

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

Interés legítimo

Hasta que los datos se agreguen y se anonimicen, antes de informar

Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y formar la base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Edad, fecha de nacimiento y sexo

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

·       Salud y accidentes laborales, lesiones, etc.

·       Datos de rehabilitación

·       Experiencia profesional

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Datos de uso de TI

·       Estado civil

Interés legítimo

Hasta que se cumpla el compromiso de pensión

Los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar

Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con RRHH

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·       Domicilio

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Educación y habilidades

·       Datos de uso de TI

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Rehabilitación

·       Accidentes de trabajo, lesiones, etc.

·       Pasaje de las instalaciones de Scania

Interés legítimo

 

 

Llevar a cabo actividades para poder retener y atraer a los empleados

·       Edad, fecha de nacimiento y sexo

·       Organización profesional

·       Datos de empleo

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

Interés legítimo

Los datos personales se guardan hasta que las encuestas se actualizan y vuelven a lanzar, máximo de 10 años

Identificar y desarrollar talento cruzado

·       Identificadores personales

·       Educación y habilidades

·       Datos de uso de TI

·       Datos de comportamiento y rendimiento

Interés legítimo

Máximo de 2 años después del final del proceso

Para permitir la planificación y gestión de la sucesión

·       Edad, sexo y nacionalidad

·       Organización profesional

·       Datos de empleo

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

Interés legítimo

Máximo de 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales

Aprendizaje y desarrollo

Para permitir que los empleados compartan certificados digitales

·       Identificadores personales

·       Educación y habilidades

Interés legítimo

Siempre y cuando el empleado utilice el servicio

Para llevar a cabo revisiones de desempeño de los empleados

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Educación y habilidades

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Experiencia profesional

·       Datos de empleo

·       Género

·       Organización profesional

·       Datos de uso de TI

Interés legítimo

2 años desde la revisión, pero un máximo hasta el final del empleo

Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en plataformas de aprendizaje

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Fotos

Interés legítimo

Máximo de 10 años

Gestionar y coordinar las actividades de formación

·       Alergias

·       Educación y habilidades

·       Talla de ropa y zapatos

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

Interés legítimo

Máximo de 10 años

Implementar y evaluar actividades de capacitación

·       Datos de navegación web

·       Identificadores personales

·       Monitoreo, grabaciones e imágenes

·       Datos de uso de TI

·       Organización profesional

Interés legítimo

Máximo de 1 año

Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo para los empleados

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Datos de empleo

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Interés legítimo

Un año después del fin del empleo

Formar a futuros líderes y mejorar su red de contactos

·       Alergias

·       Fecha de nacimiento y nacionalidad

·       Domicilio

·       Organización profesional

·       Ropa y talla de calzado

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Educación y habilidades

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Fotos

·       Experiencia profesional

Interés legítimo

Fin del empleo

Gestión de viajes y evaluación

Gestionar el proceso de expatriación tanto de empleados como de personas relacionadas

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad

·       Domicilio

·       Datos financieros

·       Educación y habilidades

·       Contactos de emergencia

·       Estado civil y nombre de la pareja

·       Educación y habilidades

·       Certificados médicos

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

Contrato

Máximo de 10 años

Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos

·       Alergias

·       Accidentes de trabajo, lesiones, etc.

·       Fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Domicilio

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Datos de posición

Interés legítimo

7 años en total

Para llevar a cabo análisis de gestión de viajes

·       Identificadores personales

·       Organización profesional

Interés legítimo

Máximo de 5 años

Otros tratamientos

Para proporcionar acceso a nuestros sistemas de TI y para actualizar, mejorar y / o intercambiar nuestros sistemas

·       Identificadores personales

·       Organización profesional

 

Interés legítimo

De acuerdo con la legislación local

Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia

 

 

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Organización profesional

·       Nombre e información de contacto del contacto de emergencia

·       Ciudadanía

·       Nacionalidad

 

Interés legítimo o Protección de su interés vital

 

Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa

 

 

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Organización profesional

·       Fotos

·       Datos de uso de TI

·       Control de paso de las instalaciones de Scania

·       Datos de  la cámara de vigilancia

 

Interés legítimo

 

Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Organización profesional

·       Fotos, películas y audio

 

Interés legítimo

 

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Ciudadanía

·       Organización profesional

·       Datos de uso de TI

·       Control de paso de las instalaciones de Scania

·        

Interés legítimo

 

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes 

·       Identificadores personales

 

Interés legítimo

 

Para cumplir con las licencias de programas de código abierto

·       Identificadores personales de los colaboradores

 

Obligación contractual

 

Terminación de la relación laboral

Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de los empleos.

·       Edad

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Identificadores personales

·       Afiliación sindical

Obligación legal

 

 

A los empleados de baja asegurando una buena existencia y una transferencia de conocimiento estructurada

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Organización profesional

Interés legítimo

 

 

Manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes

·       Edad y fecha de nacimiento

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Licencias, vacaciones y horas de trabajo

·       Experiencia profesional

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Datos financieros

·       Afiliación sindical

Obligación legal

 

Máximo 2 años desde el final del empleo. Los datos sobre el tiempo de empleo se conservan hasta que se alcanza la edad de jubilación.

¿Qué datos personales tratamos de usted como socio comercial/proveedor?

Si trabaja como representante de un proveedor que proporciona productos y  servicios a Scania, tratamos  cantidades limitadas de sus datos personales, por ejemplo, su información de contacto e identificación. Esto se utiliza para evaluar su oferta, administrar un contrato y proporcionarles acceso a los sistemas de TI relevantes.

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?


Base legal

Para evaluar una propuesta de usted o su  empleador, o para evaluar a un nuevo socio comercial, ambos incluyendo verificaciones de antecedentes

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)

·       Si usted es un autónomo, también tratamos  datos financieros como calificaciones crediticias y precios

·       Antecedentes (como condiciones y características personales o profesionales, datos financieros, conexiones con funcionarios gubernamentales y, si está legalmente permitido, posibles delitos penales

Interés legítimo

Para realizar contratos con usted o su empleador

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección y el número de teléfono de la empresa, el número de organización empresarial)  

·       Si usted es un autónomo, también tratamos  datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos

Obligación contractual o interés legítimo

Para proporcionar acceso a nuestros sistemas de TI

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Id. -usuario

·       Configuración de idioma en los sistemas

·       Registros de su uso de nuestros sistemas

Interés legítimo

Transferencia de datos personales externamente para identificarle como socio comercial/proveedor de Scania

 

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de empleo (como número de empleo, identificación de usuario, fotos)

Interés legítimo

Para comunicarse con usted o con su empleador

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el  número de teléfono  y el número de la organización empresarial)  

Interés legítimo

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización

 

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono  y el número de la organización empresarial)  

·       Si usted es un autónomo, también tratamos  datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y  pagos

·       Registros de su uso de nuestros sistemas

Interés legítimo

Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las autoridades policiales y de otro tipo

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el  número de teléfono  y el número de la organización empresarial)  

·       Datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados con contractuales, como el número de contrato, el número de pedido, las facturas

·       ciudadanía

·       Fecha de nacimiento

·       Registro de licencias

·       Registros de acceso de sistemas de TI y sistemas de entrada,

·       Logs de TI desde aplicaciones y servicios de red

Obligaciones legales o interés legítimo

 

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones pertinentes

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

 

Interés legítimo/Regulado por la normativa en materia de publicidad aplicable

Para cumplir con las licencias de los programas  de  código abierto

 

Información de los colaboradores (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

Obligación contractual

¿Qué datos personales trata Scania de usted como visitante?

 

Cuando visita nuestras instalaciones y nuestros eventos, tratamos  datos sobre usted para poder cumplir con el propósito de su visita y hacer que su visita sea exitosa y segura. Esto puede incluir información de contacto y número de licencia de conducir, así como preferencias de comida e información de acompañantes 

 

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Base legal

Para cumplir con el propósito de su visita a Scania

 

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Información de acompañantes acompañante (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·       Idioma

·       Preferencias alimentarias

·       Detalles de viaje y alojamiento

·       Licencia de conducir

·       Detalles como anfitrión

Interés legítimo

Para proteger a nuestros visitantes y los activos de nuestra empresa

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Registros  de acceso de sistemas de TI y sistemas de entrada,

·       Registros de TI de aplicaciones y servicios de red,

·       Cámara de vigilancia

·       Informes de incidentes de seguridad

·       Datos de salud

 

 

Interés legítimo

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Información de acompañante (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·       Idioma

·       Detalles de viaje y alojamiento

·       Licencia de conducir

·       Detalles del host

Interés legítimo

Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las autoridades policiales y otras.

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Información de acompañante (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·       Idioma

·       Detalles de viaje y alojamiento

·       Licencia de conducir

·       Detalles como anfitrión

Obligación legal o  interés legítimo

Para proporcionarle la información, los servicios y las actualizaciones solicitados, incluidos los webcasts, los informes anuales.

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de la organización empresarial)

·       Idioma

Interés legítimo/ Regulado por la normativa en materia de publicidad aplicable

Cuando visita nuestros sitios web, su navegador web nos proporciona cierta información que nos ayuda a comprender cómo está utilizando nuestros sitios web, por ejemplo, si está utilizando un dispositivo móvil o un ordenador, desde qué región del mundo está navegando y qué navegador está utilizando. Estos datos nos ayudan a adaptar nuestro sitio web y mejorar su experiencia de navegación. Utilizamos un número limitado de cookies para ayudarnos a comprender cómo está utilizando nuestros sitios web, para obtener más información sobre nuestro uso de cookies, consulte nuestra política de cookies.

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Base legal

Evaluar el uso del sitio web y mejorar nuestro sitio web

  • Dirección IP
  • Configuración del navegador
  • Tipo de dispositivo utilizado para acceder al sitio
  • Áreas de interés

Interés legítimo

Para mejorar su experiencia de navegación

  • Dirección IP
  • Geolocalización
  • Tipo y versión del navegador
  • Sistema operativo
  • Fecha y hora de su visita
  • Dirección URL del sitio de referencia
  • País de navegación 

Legitimate interest

¿Qué datos personales trata Scania de usted como miembro del público?

 

Scania está desarrollando sistemas para ayudar a los conductores y también para que los vehículos conduzcan de forma autónoma, sin conductor. Como parte del trabajo de desarrollo, nuestros vehículos están equipados con sensores como cámaras, que pueden capturar, por ejemplo, su imagen o matrícula al pasar cerca. Los datos recopilados por dichos sensores no se utilizarán para rastrearlo o identificarlo como individuo, sino que solo se tratarán para los fines especificados a continuación.

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Base legal

Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad del tráfico.

  • Grabaciones de vídeo del entorno a lo largo de las carreteras por las que transita nuestros vehículos. Esto incluye otros vehículos, peatones y cualquier persona o cualquier cosa lo suficientemente cerca del vehículo.
  • Ubicación geográfica
  • matrícula

 

 

Interés legítimo

Desarrollar y verificar software para la conducción autónoma.

  •  Grabaciones de vídeo del entorno a lo largo de las carreteras por las que transita nuestros vehículos. Esto incluye otros vehículos, peatones y cualquier persona o cualquier cosa lo suficientemente cerca del vehículo.
  •  Ubicación geográfica
  • matrícula

 

Interés legítimo