Nende väärtuste täitmiseks ja rikkumistest tulenevate võimalike riskide vältimiseks või minimeerimiseks on väga oluline, et töötajate või välispartnerite võimalikud regulatiivsed rikkumised tuvastatakse varakult, peatatakse ning vajadusel rakendatakse distsiplinaarmeetmeid.
Rääkimiskultuuri soodustamiseks ja võimalike rikkumiste tuvastamiseks on TRATON GROUPis ülemaailmne sõltumatu, erapooletu ja konfidentsiaalne rikkumistest teatamise süsteem, mida haldavad koostöös Scania juurdlusbüroo ja TRATONi uurimisbüroo. Rikkumisest teavitajale on Scania juurdlusbüroo esimene kontaktpunkt, kuid TRATON Groupi kaubamärkide keskse kontaktpunktina on võimalik pöörduda ka TRATONi uurimisbüroosse.
Scania rikkumistest teatamise süsteemi ja sisejuurdluste läbiviimise protseduure reguleerib Scania grupipoliitika 20. Meie rikkumistest teatamise süsteem põhineb sellistel aluspõhimõtetel nagu rikkumisest teatajate ja uurimist toetavate isikute kaitse; me austame rikkumistest teataja õigust konfidentsiaalsusele ning toetame süütuse presumptsiooni ja uurimise õiglust asjaomaste isikute suhtes. Rikkumistest teatamise süsteemi kaudu saadud teave vaadatakse üle õiglaselt, viivitamatult ja tundlikul viisil ning seda käsitletakse kõrgeima konfidentsiaalsuse tasemega.
Anonüümsete rikkumistest teatajate tuvastamiseks midagi ette ei võeta. Meil on nulltolerants rikkumistest teatajate vastu suunatud kättemaksu suhtes. Siiski käsitletakse kõiki pahauskseid aruandeid tõsiste eeskirjade rikkumistena.
Uurimist toetavad Scania sihtotstarbelised funktsioonid juhtimise, riskide ja vastavuse, turvalisuse, auditi, juriidilises ning inimeste ja kultuuri valdkonnas. Uurimine algatatakse alles pärast asjaolude hoolikat väljaselgitamist ja õigusnormide rikkumise põhjendatud kahtlust. Scania osakonnad, mis on seotud rikkumistest teatamise ja sisejuurdlustega, teevad tihedat koostööd kolleegidega TRATONi uurimisbüroost, eriti seoses võimalike tõsiste eeskirjade rikkumistega.
