Meie ettevõttes saavad töötajad, kliendid ja muud kolmandad osapooled edastada vihjeid võimalike regulatiivsete rikkumiste kohta erinevate kanalite kaudu, igal ajal ja mis tahes keeles. Vihjed võetakse vastu Scania Grupi uurimisbüroos või TRATONi keskses uurimisbüroos, kus tagatakse, et põhjalikud ja asjakohased uurimised viiakse läbi konfidentsiaalselt ja õigeaegselt.
Kvalifitseeritud ja kogenud töötajad Scania Grupi uurimisbüroos või TRATONi keskses uurimisbüroos analüüsivad iga võimalikku rikkumisteatist põhjalikult ning järgivad protsessi süsteemselt vastavalt kehtivale grupi poliitikale. Esiteks saavad rikkumisest teatajad Scania grupi uurimisosakonnalt või TRATON keskselt uurimisbüroolt kinnituse kättesaamise kohta, mis seejärel hindab teie teadet võimalike juriidiliste riskide suhtes. See hõlmab teatatud asja puudutavate küsimuste selgitamist ja kättesaadavate faktide kogumist, eriti rikkumistest teatajatelt. Kui see esialgne hindamine annab alust kahtlustada tõsist rikkumist, alustab Scania spetsiaalne uurimisüksus juurdlust. Seejärel viib TRATONi keskne uurimisbüroo läbi uurimise tulemuste juriidilise hindamise ja soovitab sobivaid meetmeid. Kui vihje viitab vähem tõsisele regulatiivsele rikkumisele, võib juhtum suunata sobivale Scania üksusele, kes teostab uurimise ja hindamise iseseisvalt, kuid võimalusega saada nõu Scania Grupi uurimisbüroolt. Vilepuhujad või asjaosalised töötajad võivad igal ajal võtta ühendust Scania Grupi uurimisbüroo või TRATONi keskse uurimisbürooga, et saada infot protseduuri staatuse ja tulemuse kohta. Tulemusi jagatakse ka niipalju, kui see on juriidiliselt võimalik, võttes arvesse teadmisvajaduse põhimõtet. Menetlusaeg erineb aga olenevalt protseduuri teemast.
Tarnijate ja teiste kolmandate osapoolte võimalikud rikkumised ja riskid Scania tarnijate käitumiskoodeksi ning Scania sõltumatu edasimüüja käitumiskoodeksi suhtes, sealhulgas inimõiguste ja keskkonnakohustustega seotud rikkumised ja riskid, võivad samuti olla teatatud Scania Grupi uurimisbüroole või TRATONi keskne uurimisbüroole. Scania gruppi uurimisbüroo või TRATONi keskne uurimisbüroo annab teada vastutavatele osakondadele, kes menetlevad teatatud juhtumi vastavalt. See hõlmab eelkõige vajalike meetmete võtmist rikkumiste ja/või riskide minimeerimiseks või lõpetamiseks.
Lisateavete TRATON GROUPi kaebuste menetlemise protseduurireeglite kohta leiate siit. Lisaks sellele on Scania avaldanud Inimõiguste poliitika, mis kirjeldab organisatsiooni ja tarnijate ootusi kaitsta ja austada inimõigusi.
