Dados pessoais que tratamos
- Cliente
- Motorista
- Candidato
- Colaborador
- Fornecedor/Parceiro
- Visitante Físico e Web
- Público em geral
QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE TRATAMOS QUANDO VOCÊ É UM CLIENTE?
Quando você representa sua empresa, precisamos tratar seus dados pessoais para os fins listados abaixo.
Vale ressaltar que apenas teremos acesso aos dados de performance e comportamento de direção do seu veículo, se ele for um veículo conectado Scania ou quando você solicitar um serviço pontual que necessita de tais informações.
| Por que tratamos os seus dados pessoais? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal |
| Para negociação de um contrato ou serviço | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. | Execução de contrato |
| Para fornecer o orçamento | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Compras e transações • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. | Execução de contrato |
| Para fornecer um serviço financeiro | • Dados financeiros do cliente, dos sócios, quando pessoa física e/ou pessoa jurídica; são tratados dados como informações bancárias, score de crédito, profissão, rendimentos e patrimônio •Se pessoa física, informações pessoais como nome, telefone, CPF, endereço residencial e-mail, estado civil, data de nascimento, endereço, escolaridade • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail, entre outros. • Outras informações, cujo a obrigatoriedade de coleta está prevista em regulamentação ou lei | Execução de contrato |
| Para fornecer um serviço financeiro | • Dados financeiros do cliente, dos sócios, quando pessoa física e/ou pessoa jurídica; são tratados dados como informações bancárias, score de crédito, profissão, rendimentos e patrimônio •Se pessoa física, informações pessoais como nome, telefone, CPF, endereço residencial e-mail, estado civil, data de nascimento, endereço, escolaridade • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail, entre outros. • Outras informações, cujo a obrigatoriedade de coleta está prevista em regulamentação ou lei | Proteção do crédito |
| Para executar ou entregar o objeto de um contrato e para prestar serviços de assistência | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro | Execução de Contrato |
| Para o informar sobre os produtos e serviços que acreditamos ser do seu interesse | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Preferências em relação aos produtos Scania • Profissão • Localização de mercado • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro | Legítimo interesse |
| Para acompanhar o nosso desempenho e ter ciência, através de pesquisas, do seu grau de satisfação em relação aos nossos produtos e serviços. | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Preferências do contato em relação aos produtos Scania • Compras e outras transações • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro • Endereço IP, sistema operacional, tipo de dispositivo, nome e versão do aplicativo, nome e versão do navegador e suas respostas às perguntas da pesquisa | Legítimo interesse |
| Para processar sua compra online | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Endereço de entrega • Informações de transações de compras | Execução de contrato |
Para criar um banco de dados de potenciais clientes. Por exemplo: usando dados compartilhados por terceiros | • Se pessoa física, dados de contato do potencial cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. | Legítimo interesse |
| Para tomar ações corretivas e informá-lo sobre as manutenções necessárias conforme a utilização do veículo | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Compras e outras transações • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. • Registros de utilização dos nossos sistemas de TI | Legítimo interesse |
| Para tomar ações corretivas e informá-lo sobre as manutenções necessárias conforme a utilização do veículo | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Compras e outras transações • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. • Registros de utilização dos nossos sistemas de TI | Execução de contrato |
| Analisar e melhorar a qualidade e desenvolver os nossos produtos e serviços, novos ou já existentes, bem como a nossa organização. | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Compras e outras transações • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. • Registros de utilização dos nossos sistemas de TI • Respostas das pesquisas de satisfação | Legítimo interesse |
| Cumprir com obrigações legais e solicitações decorrentes da aplicação da lei por autoridades legítimas | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Endereço de entrega • Compras e outras transações • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. • Registros de utilização dos nossos sistemas de TI • Cargo da pessoa e assinatura | Obrigação Legal |
| Para fornecer, para vocês, informações previamente solicitadas e atualizações relevantes | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail. • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representante da empresa como nome, telefone, e-mail. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. • Registros de utilização dos nossos sistemas de TI | Legítimo interesse |
| Para realizar uma venda na Scania Shop | • Dados de identificação (Nome, RG, CPF, e-mail, telefone, endereço. • Nacionalidade • Preferências em relação aos produtos da Scania Shop • Histórico de compras anteriores | Execução de contrato |
| Para fornecer informações solicitadas por você e atualizações relevantes | • Informações de contato (tais como nome, e-mail, número de telefone, endereço) • Dados de identificação, por exemplo o placa do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como a identificação do condutor, número IP, endereço MAC, sistema informático e identificação do utilizador • Geo-localização • Dados de desempenho do veículo, reboque, superestrutura, motor e outros produtos, por exemplo informação dos componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudança de velocidades, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro • Registos de sistema dos nossos sistemas de TI | Legítimo Interesse |
Quais dados pessoais que a scania trata quando você é um motorista ou operador?
Se você dirige um veículo Scania ou opera uma máquina com componente scania
Quando o veículo que você dirige é um veículo conectado Scania, coletamos vários tipos de dados operacionais do veículo, como o consumo de combustível, os padrões de condução, a geolocalização do veículo, os códigos de erro, etc... Todas estas informações se transformam em dados pessoais quando pudermos identificar quem está conduzindo o veículo.
Tratamos estes dados, por exemplo, para:
· prestar os serviços solicitados pelo cliente;
· mediante prévio pedido, fornecer serviços de entretenimento no veículo;
· fazer diagnósticos remotos e planejamento de reparações e manutenções;
· prestar assistência;
· cumprir obrigações contratuais e obrigações legais;
· pesquisar, melhorar a qualidade e desenvolver os nossos produtos e serviços;
· Informar atualizações relevantes.
Os dados que coletamos são fornecidos pelo seu empregador, coletados pelo veículo ou criados nos nossos sistemas de TI que você utiliza.
Se você participa de uma competição de motoristas organizada pela Scania
Se você optar por participar de uma competição de motoristas organizada pela Scania, nós precisamos coletar alguns dos seus dados pessoais, como, por exemplo, o seu nome e as informações de contato, a fim de efetuarmos o seu registro e garantirmos a sua participação na competição. Estes dados pessoais são fornecidos diretamente por você.
Se você tem uma emergência na estrada e liga para o Scania Assistance
Se tiver uma emergência na estrada e optar por entrar em contato conosco para solicitar assistência de emergência, precisaremos tratar os seus dados pessoais para o identificar, compreender a sua situação de emergência, prestar a assistência devida e contatá-lo para transmitir as informações sobre o seu caso de assistência.
| Por que tratamos os seus dados pessoais? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal |
| Para fornecer os serviços conectados Scania, ou qualquer outro serviço solicitado pelo cliente, como, por exemplo, solicitações de reparo e manutenção, diagnósticos remotos; bem como para análises de reparos e manutenção, planejamento e estimação de tempo de visita/manutenção, para fornecer soluções eficientes e suporte a partir da análise de dados de colisões, acidentes ou incidentes envolvendo os veículos | • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro • Registros de utilização dos nossos sistema de TI | Execução de contrato |
| Para acompanhar as obrigações contratuais do cliente | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, endereço | Execução de contrato |
| Para fornecer assistência de emergência na estrada (Scania Assistence) | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, endereço, entre outros (especificar) • O nome da empresa para a qual trabalha • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Placa do Veículo • Descrição da emergência, de qualquer ferimento e necessidade de assistência médica • Posição geográfica • Dados do veículo para diagnóstico remoto • Registros de áudio ou vídeo | Execução de contrato |
| Para tomar ações corretivas | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, endereço. • Endereço de entrega • Compras e outras transações • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. • Registros de utilização dos nossos sistemas de TI | Execução de contrato |
| Para tomar ações corretivas | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, endereço. • Endereço de entrega • Compras e outras transações • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. • Registros de utilização dos nossos sistemas de TI | Legítimo interesse |
| Analisar e melhorar a qualidade e desenvolver os nossos produtos e serviços, novos ou já existentes | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, endereço. • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço e telefone da empresa. • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. • Casos de Assistências emergenciais • Registros de utilização dos nossos sistemas de TI • Respostas das pesquisas de satisfação | Legítimo interesse |
| Cumprir com obrigações legais e solicitações decorrentes da aplicação da lei por autoridades legítimas | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, endereço. • Endereço de entrega • Compras e outras transações • Comportamento de direção, como, por exemplo, estilo de condução, incluindo geolocalização, tempo de operação e configurações de preferência. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. • Registros de utilização dos nossos sistemas de TI | Obrigação Legal |
| Para fornecer, para vocês, informações previamente solicitadas e atualizações relevantes | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, endereço. • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro. | Legítimo interesse |
| Para acompanhar o nosso desempenho e ter ciência, através de pesquisas, do seu grau de satisfação em relação aos nossos produtos e serviços. | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, endereço. • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço e telefone da empresa. • Preferências de contato • Compras e outras transações • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro • Endereço IP, sistema operacional, tipo de dispositivo, nome e versão do aplicativo, nome e versão do navegador e suas respostas às perguntas da pesquisa | Legítimo interesse |
| Para processar sua participação nas nossas competições de motoristas | • Idade • Preferência de língua • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, endereço. • O nome da empresa para a qual trabalha | Consentimento |
| Para fornecer um orçamento para o cliente / seu empregador | • Dados de identificação, por exemplo, os números de identificação do veículo, ID do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e ID do usuário • Dados de performance do veículo, como, por exemplo, informação dos componentes dos veículos, consumo de combustível, uso dos freios, mudança de marcha, uso da bateria, dados do motor e códigos de erro • Endereço IP, sistema operacional, tipo de dispositivo, nome e versão do aplicativo, nome e versão do navegador e suas respostas às perguntas da pesquisa | Execução de contrato |
| Para monitorar a segurança dos veículos para conseguir identificar ataques e violações de segurança e tomar as medidas cabíveis. | Identificação do veículo e controle eletrônico de identificação | Obrigação legal |
| Para melhorar a segurança e cumprir a legislação referente à segurança do veículo. | • Dados comportamentais e de desempenho do veículo e do motorista; • Monitoramento, gravações e imagens. | Obrigação Legal |
QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE TRATAMOS QUANDO VOCÊ É UM CANDIDATO À EMPREGO?
Quando você aplica para uma posição na Scania, nós pedimos para que você providencie alguns dados pessoais de acordo com o processo para o qual você aplicou e, se você for contratado, para preparar o seu contrato de trabalho.
Observação: Quando "Identificadores pessoais" é listado abaixo, são utilizados um ou mais elementos de dados que identificam uma pessoa. Isto inclui o número de identificação pessoal, o nome, a assinatura digital ou a assinatura em papel, o número da Carteira Nacional de Habilitação, o número de identificação do empregado e o cartão de identificação do empregado, o número de telefone profissional e privado, o endereço de e-mail profissional e privado e o usuário de login.
| Por que tratamos os seus dados pessoais? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal | Retenção |
| Marca do Empregador | |||
| Para atrair competências futuras e engajar nossos empregados, os dados pessoais são utilizados para gerir diferentes ações, tais como eventos, casos, competições e visitas | • Dados de navegação na Web • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Experiência profissional • Organização profissional | Legítimo interesse | Máximo de 2 anos após o evento |
| Para que o Programa de Estágio da Scania encontre futuros empregados, difunda uma imagem positiva da Scania como empregador atrativo e crie embaixadores para o Grupo Scania | • Agência e conta bancária • Tamanho de roupa • Data de admissão • Identificadores pessoais • Endereço residencial • Organização profisisonal • Educação e competências • Foto | Legítimo interesse | Até o fim do evento |
| Recrutamento | |||
| Gerir a base de dados de candidatos para corresponder os candidatos as posições de trabalho no Grupo Scania, incluindo a criação de uma requisição de emprego, a publicidade, a seleção de candidatos a partir de candidaturas e de grupos de candidatos, a avaliação, as entrevistas e a oferta | • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Dados sobre a contratação • Etnia quando e onde for obrigatório por lei • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados comportamentais e de desempenho • Dados criminais/legais • Dados financeiros • Relatórios de saúde e testes de saúde • País preferido para trabalhar • Experiência profissional • Conta nas redes sociais • Foto | Legítimo interesse | De acordo com leis locais e regulamentos de recrutação da Scania |
| Efetuar verificação de antecedentes de candidatos | • Dados comportamentais e de desempenho • Licenças, férias e horas de trabalho • Identificadores pessoais • Experiência profissional | Consentimento | 14 dias |
| Realizar testes em cadidatos de emprego | • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho | Consentimento | Máximo de 30 dias após o encerramento da conta do usuário ou 24 meses após a última atividade do usuário no sistema |
| Para recrutamento futuro | • Identificadores pessoais • Endereço residencial • País preferido • Dados profissionais • Experiência profissional • Formação acadêmica e competências • Conta nas redes sociais • Foto | Consentimento | Máximo de 24 meses a partir da última edição de informações pessoais |
| Elaborar e celebrar contratos de trabalho | • Formação acadêmica e competências • Dados sobre o emprego • Dados financeiros • Licenças, férias e horas de trabalho • Identificadores pessoais • Experiência profissional • Organização profissional • Data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Contato de emergência | Execução de contrato | Máximo de 10 anos |
| Preparar a integração para os candidatos selecionados | • Dados financeiros • Data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Contato de emergência e dependentes • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Folgas, férias e horas de trabalho • Foto • Dados de utilização de TI | Execução de contrato | Máximo de 90 dias após o término do onboarding |
| Preparar o programa de Estágio da Scania | • Tamanho de roupas e sapatos • Dados sobre o emprego • Identificação pessoal • Organização profissional • Endereço residencial • Salário • Foto | Execução de contrato | Até o contrato acabar. O endereço de e-mail é retirado até o participante terminar a formação acadêmica. |
| Utilizar as estatísticas relacionadas com a área de Recursos Humanos para efeitos de acompanhamento e como base para as decisões relacionadas a Recursos Humanos | • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Dados sobre o emprego • Dados de reabilitação e acidentes de trabalho, lesões, etc. • Idade, data de nascimento e gênero • Endereço residencial • Organização profissional - Dados comportamentais e de desempenho - Dados financeiros - Passagem anterior pela Scania - Experiência profissional | Legítimo interesse | |
QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE TRATAMOS QUANDO VOCÊ É UM COLABORADOR?
Como empregador, a Scania tratará dados pessoais de colaboradores, terceirizados e aposentados.
Como colaborador na Scania, nós tratamos suas informações pessoais, por exemplo, para:
· administrar suas atividades
· cumprir com obrigações legais como empregador
· manter a segurança dos ativos da empresa e dos demais colaboradores
· contatar e informar os colaboradores
· orientar, planejar e avaliar o seu trabalho
Após a sua saída da Scania, tratamos quantidades limitadas de dados pessoais necessários para cumprir as nossas obrigações legais, por exemplo, dados pessoais que demonstrem o período em que esteve empregado.
Observação: Quando "Identificadores pessoais" é listado abaixo, são utilizados um ou mais elementos de dados que identificam uma pessoa. Isto inclui o número de identificação pessoal, o nome, a assinatura digital ou a assinatura em papel, o número da Carteira Nacional de Habilitação, o número de identificação do empregado e o cartão de identificação do empregado, o número de telefone profissional e privado, o endereço de e-mail profissional e privado e o usuário de login.
| Por que tratamos os seus dados pessoais e por quanto tempo? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal | Retenção |
| Marca do Empregador | |||
| Para promover a Scania aos empregados | • Dados de navegação na Web • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Experiência profissional • Organização profissional | Legitimo interesse | Máximo de dois anos após o evento |
| Para criar um perfil fictício para entender melhor e atrair futuros talentos | • Idade, sexo, nacionalidade • Organização profissional • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Experiência profissional | Legítimo interesse | Até o fim da entrevista, por no máximo 3 meses |
| Recrutamento | |||
| Gerir a base de dados de candidatos para corresponder os candidatos as posições de trabalho no Grupo Scania, incluindo a criação de uma requisição de emprego, a publicidade, a seleção de candidatos a partir de candidaturas e de grupos de candidatos, a avaliação, as entrevistas e a oferta | • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Dados sobre a contratação • Etnia quando e onde for obrigatório por lei • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados comportamentais e de desempenho • Dados criminais/legais • Dados financeiros • Relatórios de saúde e testes de saúde • País preferido para trabalhar • Experiência profissional • Conta nas redes sociais • Foto | Legítimo interesse | De acordo com leis locais e regulamentos de recrutação da Scania |
| Efetuar verificação de antecedentes de candidatos | • Dados comportamentais e de desempenho • Identificadores pessoais | Consentimento | 14 dias |
| Realizar testes em cadidatos de emprego | • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho | Consentimento | Máximo de 30 dias após o encerramento da conta do usuário ou 24 meses após a última atividade do usuário no sistema |
| Preparar a integração para os candidatos selecionados | • Dados financeiros • Data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Contato de emergência e dependentes • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Folgas, férias e horas de trabalho • Foto • Dados de utilização de TI | Execução de contrato | Máximo de 90 dias após o término do integração |
| Permitir o compartilhamento de experiências entre os estagiários/trainees da Scania através da rede de estagiários/trainees TRATON | • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Organização profissional | Legítimo interesse | 3 anos do término do programa de estágio/trainee |
| Gestão do emprego | |||
| Providenciar suporte aos sistemas globais de Recursos Humanos | • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Formação acadêmica e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional | Legítimo interesse | Máximo de 2 anos após o encerramento do processo de suporte ou 90 dias após a cessação do emprego. |
| Permitir que a área de Recursos Humanos receba e responda questões de gerentes, empregados e autoridades externas relacionadas aos empregados | • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Formação acadêmica e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional | Execução de contrato | Máximo de 2 anos após o encerramento do processo de suporte ou 30 dias após a cessação do emprego. |
| Para registrar novos empregados e gerenciar administrativamente eventuais mudanças ao decorrer do contrato de trabalho | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade, data de nascimento, gênero • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Dados de emprego • Educação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Certificado de saúde • Dados sobre o cargo • Contato de emergência • Fotografias • Experiência profissional • Licenças, férias e horário de trabalho | Execução de contrato | 24 meses depois do término do contrato |
| Para arquivar documentos relacionados à Recursos Humanos | • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Formação e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional | Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral | Máximo de 10 anos depois do término do contrato de trabalho |
| Gerenciar e acompanhar os veículos da empresa | • Identificadores pessoais • Organização profissional | Legítimo interesse | 10 anos após o salário pago |
| Gerenciar e acompanhar o uso de bicicletas elétricas | • Identificadores pessoais • Posição geográfica da bicicleta | Legítimo interesse | Máximo de 10 dias |
| Gerenciar e acompanhar o registo eletrônico de condução dos veículos da empresa | • Tempo de condução • Quilometragem • Números de identificação do veículo • Posição geográfica do veículo da empresa | Legítimo interesse | Máximo de 90 dias |
| Gerenciar as reservas de formação de treinamentos da Scania | • Data de nascimento • Identificadores pessoais • Foto | Execução de contrato | |
| Registar, gerenciar e acompanhar o transporte de pessoal (fretado) da Scania | • Identificadores pessoais • Pontos de encontro | Legítimo interesse | 1 mês e 1 semana |
| Gerenciar acomodações da Scania | • Dados financeiros • Identificadores pessoais • Endereço residencial • Dados comportamentais e de desempenho | Execução de contrato | A partir do último dia do contrato, os dados pessoais são retidos durante um ano. Os dados pessoais relativos a expatriados são retidos durante cinco anos. No caso de o inquilino ter uma dívida de renda à Scania, os dados pessoais são retidos até que a dívida seja quitada |
| Gerenciar encomendas de correio da Scania | • Identificadores pessoais | Legítimo interesse | |
| Gerenciar pagamentos e faturamentos dos restaurantes da Scania | • Identificadores pessoais • Organização profissional | Legítimo interesse | Os dados são anonimizados após 12 meses de inatividade |
| Gerenciar programas para os executivos e outras posições chave | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Identificadores pessoais • Formação académica e competências • Estado civil e nome do(a) parceiro(a) • Contato de emergência e dependentes • Conta de redes sociais • Dados financeiros • Dados sobre o emprego • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional | Legítimo interesse | Máximo de 10 anos |
| Administrar o ciclo de vida de trabalho para suporte aos empregados e seus gerentes | • Dados de utilização de TI • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Estado civil e nome do dependente • Contato de emergência e dependentes • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional | Execução de contrato | 60 meses depois do término do contrato de trabalho ou de acordo com requisições legais locais |
| Cumprimento de obrigações legais | |||
| Responder aos questionamentos de autoridades nacionais ou outras instituições públicas | • Folgas, férias e horas de trabalho • Dados financeiros • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Dados sobre o cargo • Experiência profissional • Organização profissional | Obrigação legal | Até que o caso/questionamento seja respondido |
| Gerenciar casos de falta de desempenho | • Dados de utilização de TI • Licenças, férias e horas de trabalho • Idade, data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Formação e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Relatórios de saúde e atestados médicos • Doença identificada e estado psicológico • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Dados financeiros • Outros dados de categorias especiais (opinião, etnia, etc.) | Obrigação legal | Até ao término do contrato de trabalho e durante o período de prescrição previsto na legislação trabalhista local |
| Gerenciar problemas individuais de mal comportamento | • Dados de utilização de TI • Folgas, férias e horas de trabalho • Idade • Organização profissional • Dados de navegação na Web • Dados financeiros • Dados de emprego • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Controle de instalações Scania • Dados de câmaras de vigilância • Conta nas redes sociais • Experiência profissional • Filiação sindical | Obrigação legal | Até o término do contrato de trabalho e durante o prazo de prescrição previsto na legislação trabalhista local |
| Negociar com os sindicatos sobre questões trabalhistas e empresariais | • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho | Obrigação legal | |
| Gerenciar o processo de reintegração de pessoas por razões médicas, comportamentais, de falta de desempenho ou organizacionais | • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Atestado médico • Experiência profissional • Organização profissional • Filiação sindical | Obrigação legal | Até o processo acabar e cumprir obrigações legais e contratuais |
| Gerenciar questões de reabilitação individual | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade • Organização profissional • Alergias, doença identificada e estado psicológico • Atestados médicos e relatórios de saúde • Dados ergonômicos • Dados de reabilitação • Acidentes de trabalho, lesões, etc. • Identificadores pessoais • Dados descritivos do corpo • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Filiação sindical | Obrigação legal | 2 anos após o encerramento da reabilitação |
| Administração de pessoal e Salário | |||
| Realizar análise e revisões salariais salariais dos trabalhadores | • Idade e gênero • Organização profissional • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Dados financeiros • Licenças, férias e horas de trabalho • Filiação sindical | Obrigação legal | 10 anos após o salário pago |
| Gerenciar o núcleo dos processos da Folha de Pagamento da Scania | • Folgas, férias e horas de trabalho • Dados financeiros • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Filiação sindical | Execução de contrato | 10 anos após o salário pago |
| Gerenciar o sistema de suporte da Folha de Pagamento | • Folgas, férias e horas de trabalho • Dados financeiros • Idade e data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Filiação sindical | Obrigação legal | 10 anos após o salário pago |
| Efetuar revisões anuais de remuneração | • Idade e gênero • Organização profissional • Dados financeiros • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Filiação sindical | Obrigação legal | 10 anos após o aumento salarial |
| Providenciar e gerenciar pensões e benefícios individuais | • Idade, data de nascimento e sexo • Dados financeiros • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Folgas, férias e horas de trabalho | Execução de contrato | Máximo de 24 meses, exceto o número de registro e o número PIS, que são guardados durante o emprego. |
| Providenciar e gerenciar bolsas de estudo | • Dados de emprego • Endereço residencial • Organização profissional • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional | Consentimento | A candidatura é retida durante dois meses. A decisão sobre a concessão da bolsa é retida durante dois anos. |
| Gerenciar bônus e resultados da Scania | • Folgas, férias e horas de trabalho • Identificadores pessoais • Endereço residencial • Dados financeiros | Legítimo interesse | 10 anos a contar do desembolso |
| Auxílio e garantia da saúde financeira dos colaboradores | • CPF • ID • Salário | Legítimo interesse | Até o término do contrato de trabalho |
| Ambiente de trabalho e Saúde | |||
| Conduzir exames médicos de empregados e pessoas relacionadas para missões de expatriação | • Alergias, doença identificada • Acidente de saúde • Relatórios de saúde e relatórios médicos • Testes de saúde • Receitas médicas • Data de nascimento • Estado civil, nome do parceiro e nome dos filhos • Identificadores pessoais | Execução de contrato | 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente |
| Filmar e fotografar testes de riscos ergonômicos | • Dados ergonômicos • Fotos e vídeos • Organização profissional | Obrigação legal | Máximo de 3 meses quando se efetuam avaliações de risco. As filmagens utilizadas nos treinamentos são guardadas enquanto o treinamento for utilizado |
| Realizar exames médicos dos empregados antes de viagens de negócios de curta duração | • Alergias • Doença identificada • Atestados médicos • Receitas médicas • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Identificadores pessoais | Obrigação legal | 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente |
| Reportar, gerenciar e analisar acidentes de trabalho | • Identificadores pessoais • Acidentes de trabalho, lesões, etc. • Fotos • Posição no local de trabalho | Obrigação legal | O tempo de retenção dos dados pessoais é definido de acordo com a legislação local relativa ao ambiente de trabalho |
| Avaliar a capacidade de trabalho e a saúde dos empregados, a fim de tomar medidas de melhoria dos cuidados de saúde | • Idade, data de nascimento e sexo • Endereço residencial • Organização profissional • Alergias • Dados ergonômicos • Incidentes de saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc. • Atestados médicos • Receitas médicas • Dados sobre o estado psicológico e o aconselhamento psicológico • Dados de reabilitação • Descrição do corpo, altura, peso e outros dados descritivos do corpo • Estado civil e nome do(a) parceiro(a) • Nomes dos filhos • Identificadores pessoais • Fotos • Folgas, férias e horas de trabalho | Obrigação legal | 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente |
| Efetuar exames de saúde para novos empregos, a fim de investigar se existem obstáculos médicos ao desempenho do cargo a que o candidato se aplicou | • Identificadores pessoais • Formação acadêmica e competências • Idade, data de nascimento e gênero • Endereço residencial • Doença identificada • Receitas médicas • Altura e peso | Obrigação legal | O nome, o endereço de e-mail, o departamento e o gestor são retidos durante um ano. Os dados médicos são conservados durante 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente. |
| Planejamento e acompanhamento | |||
| Construir e manter um inventário de competências para apoiar o planejamento estratégico da força de trabalho no Grupo Scania | • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Organização profissional | Legítimo interesse | Máximo de 10 anos de acordo com a legislação local |
| Permitir o planejamento de carreira e a avaliação de competências para identificar lacunas de aptidões e competências, comparando as funções atuais e as potenciais funções futuras | • Formação e competências • Dados sobre o emprego • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Organização profissional | Legítimo interesse | 60 meses após o término do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos legais locais |
| Realizar o Barometer de satisfação dos empregados | • Idade e gênero • Organização profissional • Identificadores pessoais • Dados de emprego | Legítimo interesse | Até os dados serem agregados e tornados anônimos, antes do reporte |
| Efetuar estatísticas de Recursos Humanos para efeitos de acompanhamento e para servir de base a decisões relacionadas com a área de RH | • Folgas, férias e horas de trabalho • Dados financeiros • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Idade, data de nascimento e gênero • Organização profissional • Educação e competências • Saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc. • Dados de reabilitação • Experiência profissional • Dados comportamentais e de desempenho • Dados de utilização de TI • Estado civil | Legítimo interesse | Até que o compromisso de pensão seja cumprido Os dados pessoais são agregados e tornados anônimos antes de serem reportados |
| Efetuar análises no domínio dos Recursos Humanos para constituir a base das decisões relacionadas com Recursos Humanos | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Formação acadêmica e competências • Dados de utilização de TI • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Reabilitação • Acidentes de trabalho, lesões, etc. • Passagem pelas instalações da Scania | Execução de contrato | |
| Realizar pesquisas para poder reter e atrair empregados | • Idade, data de nascimento e sexo • Organização profissional • Dados de emprego • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Experiência profissional | Legítimo interesse | Os dados pessoais são retidos até que as pesquisas sejam atualizadas e relançadas, num prazo máximo de 10 anos |
| Identificar e desenvolver talentos transversais | • Identificadores pessoais • Formação e competências • Dados de utilização de TI • Dados comportamentais e de desempenho | Legítimo interesse | Máximo de 2 anos depois do término do processo |
| Desenvolver plano de carreira e liderança | • Idade, gênero e nacionalidade • Organização profissional • Dados de emprego • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional | Legítimo interesse | Máximo de 60 meses do término do contrato ou de acordo com requerimentos legais locais |
| Aprendizagem e Desenvolvimento | |||
| Permitir que os empregados compartillhem certificados digitais | • Formação e competências • Identificadores pessoais | Legítimo interesse | Pelo tempo em que o empregado usar o serviço |
| Conduzir análise de performance dos empregados | • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Formação acadêmica e competências • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional • Dados de emprego • Gênero • Organização profissional • Dados de utilização de TI | Legítimo interesse | 2 anos da análise, mas no máximo até o fim do contrato de trabalho |
| Permitir que os trabalhadores compartilhem atividades de aprendizagem e sigam outros nas plataformas de aprendizagem | • Formação e competências • Identificadores pessoais • Fotos | Legítimo interesse | Máximo 10 anos |
| Gerenciar e coordenar atividades de treinamento | • Alergias • Formação e competências • Tamanho do vestuário e do calçado • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Experiência profissional • Organização profissional • Educação e competências | Execução de contrato | Máximo 10 anos |
| Implementar e avaliar atividades de treinamento | • Dados de navegação na Web • Identificadores pessoais • Monitorização, gravações e imagens • Dados de utilização de TI • Organização profissional | Legítimo interesse | Máximo 1 ano |
| Criar e acompanhar os planos de desenvolvimento dos empregados | • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Dados de emprego • Experiência profissional • Organização profissional | Legítimo interesse | 1 ano depois do término do contrato de trabalho |
| Treinar futuros líderes e reforçar sua rede de comunicação | • Alergias • Data de nascimento e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Tamanho da roupa e do calçado • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Educação e competências • Dados comportamentais e de desempenho • Fotos • Experiência profissional | Execução de contrato | Término do contrato de trabalho |
| Administração de viagem e Expatriação | |||
| Administrar o processo de expatriação para empregados e pessoas relacionadas | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Dados financeiros • Formação acadêmica e competências • Contatos de emergência • Estado civil e nome do parceiro • Formação acadêmica e competências • Atestados médicos • Identificadores pessoais • Experiência profissional | Execução de contrato | Máximo de 10 anos |
| Administrar custos de viagem e processo de despesas | • Alergias • Acidentes de trabalho, lesões, etc. • Data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Dados do cargo | Execução de contrato | 7 anos no total |
| Conduzir análise de gestão de viagem | • Identificadores pessoais • Organização profissional | Legítimo interesse | Máximo de 5 anos |
| Outros processos | |||
| Para fornecer acesso aos nossos sistemas informáticos e para atualizar, melhorar e/ou trocar os nossos sistemas | • Identificadores pessoais • Organização profissional | Legítimo interesse | De acordo com a legislação local |
| Cumprir os processos e rotinas de segurança em caso de emergência | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional • Nome e informações do contato de emergência • Cidadania • Nacionalidade | Legítimo interesse | |
| Cumprir os processos e rotinas de segurança em caso de emergência | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional • Nome e informações do contato de emergência • Cidadania • Nacionalidade | Proteção da vida | |
| Proteger nossos empregados e ativos da empresa | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional • Fotos • Dados de utilização de TI • Dados de navegação da internet • Controle de passagem nas instalações da Scania • Dados de câmeras de vigilância | Legítimo interesse | |
| Transferir dados pessoais para o exterior para te identificar como empregado da Scania e para lhe permitir desempenhar as suas funções | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional • Fotos, filmes e áudio | Execução de contrato | |
| Analisar, melhorar e desenvolver produtos e serviços novos e existentes | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Cidadania • Organização profissional • Dados de utilização de TI • Controle de passagem nas instalações da Scania | Legítimo interesse | |
| Para lhe fornecer as informações solicitadas e as atualizações relevantes | • Identificadores pessoais | Legítimo interesse | |
| Cumprir as licenças dos programas de código aberto (open source) | • Identificadores pessoais dos contribuidores | Execução de contrato | |
| Término do contrato de trabalho | |||
| Apoiar a área de Recursos Humanos e os gestores com aconselhamento jurídico relativo à cessação do contrato de trabalho | • Idade • Organização profissional • Dados financeiros • Identificadores pessoais • Filiação sindical | Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral | |
| Para integrar os empregados, assegurando uma boa existência e um compartilhamento de conhecimentos estruturado | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional | Legítimo interesse | |
| Tratar a redundância de acordo com os requisitos legais e os processos comuns | • Idade e data de nascimento • Organização profissional • Formação acadêmica e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional • Dados comportamentais e de desempenho • Dados financeiros • Filiação sindical | Obrigação legal | Máximo de 2 anos após o término do contrato de trabalho. Os dados relativos ao tempo de serviço são retidos até à idade da aposentadoria. |
Quais são os dados pessoais que tratamos quando você É um parceiro de negócios/fornecedor?
Se você é um colaborador ou representante de um fornecedor que fornece produtos ou presta serviços à Scania, tratamos alguns de seus Dados Pessoais como, por exemplo, suas informações de contato e identificação. Estas informações são utilizadas para avaliar ofertas, gerir um contrato ou fornecer acessos à sistemas.
Os dados são fornecidos diretamente por você, por seu empregador, ou são automaticamente criados quando utiliza os nossos sistemas.
| Por que tratamos os seus dados pessoais? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal |
| Para negociação de um contrato com você ou seu empregador | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, entre outros • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço e telefone da empresa, entre outros • Dados dos representantes da empresa (se pessoa jurídica) | Execução de contrato |
| Para avaliar a estabilidade financeira | • Dados financeiros do fornecedor, dos sócios: quando pessoa física e/ou pessoa jurídica; são tratados dados como como informações bancárias, score de crédito, rendimentos e patrimônio | Proteção ao crédito |
| Para acompanhar e garantir o objeto de um contrato perante você ou seu empregador | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, entre outros • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço e telefone da empresa, entre outros | Execução de contrato |
| Para nos comunicarmos com você ou seu empregador | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, entre outros • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço e telefone da empresa, entre outros | Execução de contrato |
| Para fornecer acesso aos nossos sistemas de IT, quando forem necessários para a execução de um contrato | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, entre outros • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço e telefone da empresa, entre outros | Execução de contrato |
| Para garantir a segurança dos ativos da empresa | • Dados de contato, como nome, RG, CPF, e-mail corporativo, e-mail pessoal e foto | Legítimo interesse |
| Para avaliar a integridade e a responsabilidade social da empresa fornecedora/parceira | • Dados do fornecedor, dos sócios, quando pessoa física e/ou pessoa jurídica; são tratados dados como nome, RG/CPF, estrutura societária, profissão, domicílio, estado civil e filiação | Legítimo interesse |
| Analisar e melhorar a qualidade e desenvolver os nossos produtos e serviços, novos ou já existentes, bem como a nossa organização. | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, entre outros • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço e telefone da empresa, entre outros • Registro de acesso e utilização dos sistemas de TI | Legítimo interesse |
| Para fornecer, para vocês, informações previamente solicitadas e atualizações relevantes | • Informações de contato (como o nome, telefone, endereço residencial, RG/CPF, e-mail, entre outros) | Legítimo interesse |
| Cumprir com obrigações legais e solicitações decorrentes da aplicação da lei por autoridades legítimas | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, entre outros • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço e telefone da empresa, entre outros • Dados de identificação, como número de documento, cidadania, data de nascimento, entre outros • Registro de acesso e utilização dos sistemas de TI, serviços de rede e de acesso às dependências da Scania • Cargo da pessoa e assinatura | Obrigação Legal |
| Transferir dados externamente a fim de identificá-lo como um fornecedor/parceiro da Scania | • Dados de contato, como nome, telefone, e-mail, entre outros • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço e telefone da empresa, entre outros | Execução de contrato |
Quais dados pessoais a Scania trata quando você É um VISITANTE?
Quando você visita as nossas instalações e participa de nossos eventos, tratamos dados pessoais sobre você para poder cumprir com o propósito da sua visita e torná-la possível e segura. Isso pode incluir informações de contato, número da carteira de motorista e preferências alimentares.
| Por que tratamos os seus dados pessoais e por quanto tempo? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal |
| Para cumprir o propósito da sua visita/evento na Scania. Os dados pessoais são guardados 5 anos após o fim da visita/evento. | • Informações de contato e, quando aplicável, do acompanhante (nome, telefone, e-mail, RG, CPF, entre outros) • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço da empresa e número de telefone • Língua • Preferências alimentares | Execução de Contrato |
| Quando aplicável, para providenciar a estrutura da visita/evento (ex: hotéis, passagens, transporte, entre outros) | • Informações de contato e, quando aplicável, do acompanhante (nome, telefone, e-mail, RG, CPF, entre outros) • Endereço e, quando aplicável, também do acompanhante • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço da empresa e número de telefone • Língua • Preferências alimentares • Detalhes da viagem e hospedagem | Execução de Contrato |
| Para proteger os nossos visitantes e os ativos da empresa | • Informações de contato e, quando aplicável, do acompanhante (nome, telefone, e-mail, RG, CPF, entre outros) • IT - logs de aplicativos e serviços de rede • Câmera de vigilância • Relatórios de incidente de segurança • Dados de saúde | Legítimo interesse |
| Analisar e melhorar a qualidade e desenvolver os nossos produtos e serviços, novos ou já existentes, bem como a nossa organização. | • Informações de contato e, quando aplicável, do acompanhante (nome, telefone, e-mail, RG, CPF, entre outros) • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço da empresa e número de telefone • Língua • Preferências alimentares • Detalhes da viagem e hospedagem | Legítimo interesse |
| Cumprir com as obrigações legais e solicitações de autoridades responsáveis pela aplicação da lei | • Informações de contato (nome, e-mail, número de telefone, endereço) • Informação do acompanhante (nome, e-mail, número de telefone, endereço, idade) • Dados organizacionais (nome da empresa, país, endereço da empresa, número de telefone e número de organização empresarial) • Idioma • Detalhes de viagem e hospedagem • Carteira de Habilitação | Obrigação Legal |
| Para fornecer, para vocês, informações previamente solicitadas e atualizações relevantes | • Informações de contato e, quando aplicável, do acompanhante (nome, telefone, e-mail, RG, CPF, entre outros) • Dados organizacionais, como nome da empresa, país, endereço da empresa e número de telefone • Língua | Legítimo interesse |
QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE TRATAMOS QUANDO VOCÊ VISITA O WEBSITE DA SCANIA?
Quando você visita os nossos websites, o seu navegador de Web nos fornece algumas informações que nos ajudam a identificar como você utiliza os nossos websites; como, por exemplo, se está acessando de um dispositivo móvel ou um computador, de qual região do mundo está navegando e qual o navegador utilizado para acesso. Estas informações nos ajudam a personalizar o nosso site e a melhorar a sua experiência de navegação. Utilizamos um número limitado de cookies que nos ajudam a perceber como utiliza os nossos sites, para obter mais informações sobre a forma como utilizamos os cookies, consulte a nossa política de cookies.
| Por que tratamos os seus dados pessoais? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal |
| Para melhorar a sua experiência de navegação | • Endereço de IP • Tipo e versão de navegador • Sistema operativo • Data e hora da visita • URL do site de referência • País de navegação • Geolocalização | Consentimento |
| Avaliar a utilização do site e melhorar nosso site | • Endereço de IP • Configurações do navegador • Tipo de dispositivo utilizado para aceder ao site • Áreas de interesse | Legítimo interesse |
| Fornecer informações direcionadas e campanhas | • Endereço de IP • Geolocalização • Tipo e versão do navegador • Sistema operativo • Data e hora da visita • URL do site de referência • País de Navegação | Consentimento |
Quais dados pessoais a Scania trata quando você FAZ PARTE DO PÚBLICO EM GERAL?
A Scania está desenvolvendo sistemas para ajudar os condutores e também para que os veículos sejam conduzidos de forma autônoma, sem condutor. Como parte do trabalho de desenvolvimento, os nossos veículos estão equipados com sensores como câmeras, que podem captar, por exemplo, a sua imagem ou placa do veículo ao passar nas proximidades. Os dados coletados por tais sensores não serão utilizados para o rastrear ou identifica-lo como indivíduo, mas apenas processados para os fins especificados abaixo.
| Por que tratamos os seus dados pessoais? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal |
| Para alertar o condutor, evitar acidentes e melhorar a segurança rodoviária (para atender à legislação) | • Monitoramento, gravações e imagens; • Desempenho do veículo e do motorista/dados de comportamento; • Posição geográfica | Obrigação legal |
| Para alertar o condutor, evitar acidentes e melhorar a segurança rodoviária (para melhorar a segurança) | • Monitoramento, gravações e imagens; • Desempenho do veículo e do motorista/dados de comportamento; • Posição geográfica | Legítimo interesse |
| Desenvolver e verificar software para a condução autônoma | • Monitoramento, gravações e imagens; • Desempenho do veículo e do motorista/dados de comportamento; • Posição geográfica | Legítimo interesse |