| Por que tratamos os seus dados pessoais e por quanto tempo? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal | Retenção |
| Marca do Empregador | | | |
| Para promover a Scania aos empregados | • Dados de navegação na Web
• Formação acadêmica e competências
• Identificadores pessoais
• Experiência profissional
• Organização profissional | Legitimo interesse | Máximo de dois anos após o evento |
| Para criar um perfil fictício para entender melhor e atrair futuros talentos | • Idade, sexo, nacionalidade
• Organização profissional
• Formação acadêmica e competências
• Identificadores pessoais
• Experiência profissional | Legítimo interesse | Até o fim da entrevista, por no máximo 3 meses |
| Recrutamento | | | |
| Gerir a base de dados de candidatos para corresponder os candidatos as posições de trabalho no Grupo Scania, incluindo a criação de uma requisição de emprego, a publicidade, a seleção de candidatos a partir de candidaturas e de grupos de candidatos, a avaliação, as entrevistas e a oferta | • Formação acadêmica e competências
• Identificadores pessoais
• Dados sobre a contratação
• Etnia quando e onde for obrigatório por lei
• Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Dados comportamentais e de desempenho
• Dados criminais/legais
• Dados financeiros
• Relatórios de saúde e testes de saúde
• País preferido para trabalhar
• Experiência profissional
• Conta nas redes sociais
• Foto | Legítimo interesse | De acordo com leis locais e regulamentos de recrutação da Scania |
| Efetuar verificação de antecedentes de candidatos | • Dados comportamentais e de desempenho
• Identificadores pessoais | Consentimento | 14 dias |
| Realizar testes em cadidatos de emprego | • Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho | Consentimento | Máximo de 30 dias após o encerramento da conta do usuário ou 24 meses após a última atividade do usuário no sistema |
| Preparar a integração para os candidatos selecionados | • Dados financeiros
• Data de nascimento, gênero e nacionalidade
• Endereço residencial
• Contato de emergência e dependentes
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Folgas, férias e horas de trabalho
• Foto
• Dados de utilização de TI | Execução de contrato | Máximo de 90 dias após o término do integração |
| Permitir o compartilhamento de experiências entre os estagiários/trainees da Scania através da rede de estagiários/trainees TRATON | • Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Organização profissional | Legítimo interesse | 3 anos do término do programa de estágio/trainee |
| Gestão do emprego | | | |
| Providenciar suporte aos sistemas globais de Recursos Humanos | • Data de nascimento
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Formação acadêmica e competências
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Licenças, férias e horas de trabalho
• Experiência profissional | Legítimo interesse | Máximo de 2 anos após o encerramento do processo de suporte ou 90 dias após a cessação do emprego. |
| Permitir que a área de Recursos Humanos receba e responda questões de gerentes, empregados e autoridades externas relacionadas aos empregados | • Data de nascimento
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Formação acadêmica e competências
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Licenças, férias e horas de trabalho
• Experiência profissional | Execução de contrato | Máximo de 2 anos após o encerramento do processo de suporte ou 30 dias após a cessação do emprego. |
| Para registrar novos empregados e gerenciar administrativamente eventuais mudanças ao decorrer do contrato de trabalho | • Folgas, férias e horário de trabalho
• Idade, data de nascimento, gênero
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Dados financeiros
• Dados de emprego
• Educação e competências
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Certificado de saúde
• Dados sobre o cargo
• Contato de emergência
• Fotografias
• Experiência profissional
• Licenças, férias e horário de trabalho | Execução de contrato | 24 meses depois do término do contrato |
| Para arquivar documentos relacionados à Recursos Humanos | • Data de nascimento
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Formação e competências
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Licenças, férias e horas de trabalho
• Experiência profissional | Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral | Máximo de 10 anos depois do término do contrato de trabalho |
| Gerenciar e acompanhar os veículos da empresa | • Identificadores pessoais
• Organização profissional | Legítimo interesse | 10 anos após o salário pago |
| Gerenciar e acompanhar o uso de bicicletas elétricas | • Identificadores pessoais
• Posição geográfica da bicicleta | Legítimo interesse | Máximo de 10 dias |
| Gerenciar e acompanhar o registo eletrônico de condução dos veículos da empresa | • Tempo de condução
• Quilometragem
• Números de identificação do veículo
• Posição geográfica do veículo da empresa | Legítimo interesse | Máximo de 90 dias |
| Gerenciar as reservas de formação de treinamentos da Scania | • Data de nascimento
• Identificadores pessoais
• Foto | Execução de contrato | |
| Registar, gerenciar e acompanhar o transporte de pessoal (fretado) da Scania | • Identificadores pessoais
• Pontos de encontro | Legítimo interesse | 1 mês e 1 semana |
| Gerenciar acomodações da Scania | • Dados financeiros
• Identificadores pessoais
• Endereço residencial
• Dados comportamentais e de desempenho | Execução de contrato | A partir do último dia do contrato, os dados pessoais são retidos durante um ano. Os dados pessoais relativos a expatriados são retidos durante cinco anos. No caso de o inquilino ter uma dívida de renda à Scania, os dados pessoais são retidos até que a dívida seja quitada |
| Gerenciar encomendas de correio da Scania | • Identificadores pessoais | Legítimo interesse | |
| Gerenciar pagamentos e faturamentos dos restaurantes da Scania | • Identificadores pessoais
• Organização profissional | Legítimo interesse | Os dados são anonimizados após 12 meses de inatividade |
| Gerenciar programas para os executivos e outras posições chave | • Folgas, férias e horário de trabalho
• Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Dados financeiros
• Identificadores pessoais
• Formação académica e competências
• Estado civil e nome do(a) parceiro(a)
• Contato de emergência e dependentes
• Conta de redes sociais
• Dados financeiros
• Dados sobre o emprego
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional | Legítimo interesse | Máximo de 10 anos |
| Administrar o ciclo de vida de trabalho para suporte aos empregados e seus gerentes | • Dados de utilização de TI
• Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Dados financeiros
• Estado civil e nome do dependente
• Contato de emergência e dependentes
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Licenças, férias e horas de trabalho
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional | Execução de contrato | 60 meses depois do término do contrato de trabalho ou de acordo com requisições legais locais |
| Cumprimento de obrigações legais | | | |
| Responder aos questionamentos de autoridades nacionais ou outras instituições públicas | • Folgas, férias e horas de trabalho
• Dados financeiros
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Dados sobre o cargo
• Experiência profissional
• Organização profissional | Obrigação legal | Até que o caso/questionamento seja respondido |
| Gerenciar casos de falta de desempenho | • Dados de utilização de TI
• Licenças, férias e horas de trabalho
• Idade, data de nascimento
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Formação e competências
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Relatórios de saúde e atestados médicos
• Doença identificada e estado psicológico
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional
• Dados financeiros
• Outros dados de categorias especiais (opinião, etnia, etc.) | Obrigação legal
| Até ao término do contrato de trabalho e durante o período de prescrição previsto na legislação trabalhista local |
| Gerenciar problemas individuais de mal comportamento | • Dados de utilização de TI
• Folgas, férias e horas de trabalho
• Idade
• Organização profissional
• Dados de navegação na Web
• Dados financeiros
• Dados de emprego
• Formação e competências
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Controle de instalações Scania
• Dados de câmaras de vigilância
• Conta nas redes sociais
• Experiência profissional
• Filiação sindical | Obrigação legal
| Até o término do contrato de trabalho e durante o prazo de prescrição previsto na legislação trabalhista local |
| Negociar com os sindicatos sobre questões trabalhistas e empresariais | • Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho | Obrigação legal | |
| Gerenciar o processo de reintegração de pessoas por razões médicas, comportamentais, de falta de desempenho ou organizacionais | • Formação e competências
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Atestado médico
• Experiência profissional
• Organização profissional
• Filiação sindical | Obrigação legal | Até o processo acabar e cumprir obrigações legais e contratuais |
| Gerenciar questões de reabilitação individual | • Folgas, férias e horário de trabalho
• Idade
• Organização profissional
• Alergias, doença identificada e estado psicológico
• Atestados médicos e relatórios de saúde
• Dados ergonômicos
• Dados de reabilitação
• Acidentes de trabalho, lesões, etc.
• Identificadores pessoais
• Dados descritivos do corpo
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional
• Filiação sindical | Obrigação legal | 2 anos após o encerramento da reabilitação |
| Administração de pessoal e Salário | | | |
| Realizar análise e revisões salariais salariais dos trabalhadores | • Idade e gênero
• Organização profissional
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional
• Dados financeiros
• Licenças, férias e horas de trabalho
• Filiação sindical | Obrigação legal | 10 anos após o salário pago |
| Gerenciar o núcleo dos processos da Folha de Pagamento da Scania | • Folgas, férias e horas de trabalho
• Dados financeiros
• Data de nascimento
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Filiação sindical | Execução de contrato | 10 anos após o salário pago |
| Gerenciar o sistema de suporte da Folha de Pagamento | • Folgas, férias e horas de trabalho
• Dados financeiros
• Idade e data de nascimento
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Filiação sindical | Obrigação legal | 10 anos após o salário pago |
| Efetuar revisões anuais de remuneração | • Idade e gênero
• Organização profissional
• Dados financeiros
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional
• Filiação sindical | Obrigação legal | 10 anos após o aumento salarial |
| Providenciar e gerenciar pensões e benefícios individuais | • Idade, data de nascimento e sexo
• Dados financeiros
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Folgas, férias e horas de trabalho | Execução de contrato | Máximo de 24 meses, exceto o número de registro e o número PIS, que são guardados durante o emprego. |
| Providenciar e gerenciar bolsas de estudo | • Dados de emprego
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional | Consentimento | A candidatura é retida durante dois meses. A decisão sobre a concessão da bolsa é retida durante dois anos. |
| Gerenciar bônus e resultados da Scania | • Folgas, férias e horas de trabalho
• Identificadores pessoais
• Endereço residencial
• Dados financeiros | Legítimo interesse | 10 anos a contar do desembolso |
| Auxílio e garantia da saúde financeira dos colaboradores | • CPF
• ID
• Salário | Legítimo interesse | Até o término do contrato de trabalho |
| Ambiente de trabalho e Saúde | | | |
| Conduzir exames médicos de empregados e pessoas relacionadas para missões de expatriação | • Alergias, doença identificada
• Acidente de saúde
• Relatórios de saúde e relatórios médicos
• Testes de saúde
• Receitas médicas
• Data de nascimento
• Estado civil, nome do parceiro e nome dos filhos
• Identificadores pessoais | Execução de contrato | 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente |
| Filmar e fotografar testes de riscos ergonômicos | • Dados ergonômicos
• Fotos e vídeos
• Organização profissional | Obrigação legal | Máximo de 3 meses quando se efetuam avaliações de risco. As filmagens utilizadas nos treinamentos são guardadas enquanto o treinamento for utilizado |
| Realizar exames médicos dos empregados antes de viagens de negócios de curta duração | • Alergias
• Doença identificada
• Atestados médicos
• Receitas médicas
• Data de nascimento
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Identificadores pessoais | Obrigação legal | 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente |
| Reportar, gerenciar e analisar acidentes de trabalho | • Identificadores pessoais
• Acidentes de trabalho, lesões, etc.
• Fotos
• Posição no local de trabalho | Obrigação legal | O tempo de retenção dos dados pessoais é definido de acordo com a legislação local relativa ao ambiente de trabalho |
| Avaliar a capacidade de trabalho e a saúde dos empregados, a fim de tomar medidas de melhoria dos cuidados de saúde | • Idade, data de nascimento e sexo
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Alergias
• Dados ergonômicos
• Incidentes de saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc.
• Atestados médicos
• Receitas médicas
• Dados sobre o estado psicológico e o aconselhamento psicológico
• Dados de reabilitação
• Descrição do corpo, altura, peso e outros dados descritivos do corpo
• Estado civil e nome do(a) parceiro(a)
• Nomes dos filhos
• Identificadores pessoais
• Fotos
• Folgas, férias e horas de trabalho | Obrigação legal
| 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente |
| Efetuar exames de saúde para novos empregos, a fim de investigar se existem obstáculos médicos ao desempenho do cargo a que o candidato se aplicou | • Identificadores pessoais
• Formação acadêmica e competências
• Idade, data de nascimento e gênero
• Endereço residencial
• Doença identificada
• Receitas médicas
• Altura e peso | Obrigação legal
| O nome, o endereço de e-mail, o departamento e o gestor são retidos durante um ano. Os dados médicos são conservados durante 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente. |
| Planejamento e acompanhamento | | | |
| Construir e manter um inventário de competências para apoiar o planejamento estratégico da força de trabalho no Grupo Scania | • Formação e competências
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional
• Organização profissional | Legítimo interesse | Máximo de 10 anos de acordo com a legislação local |
| Permitir o planejamento de carreira e a avaliação de competências para identificar lacunas de aptidões e competências, comparando as funções atuais e as potenciais funções futuras | • Formação e competências
• Dados sobre o emprego
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional
• Organização profissional | Legítimo interesse | 60 meses após o término do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos legais locais |
| Realizar o Barometer de satisfação dos empregados | • Idade e gênero
• Organização profissional
• Identificadores pessoais
• Dados de emprego | Legítimo interesse | Até os dados serem agregados e tornados anônimos, antes do reporte |
| Efetuar estatísticas de Recursos Humanos para efeitos de acompanhamento e para servir de base a decisões relacionadas com a área de RH | • Folgas, férias e horas de trabalho
• Dados financeiros
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Idade, data de nascimento e gênero
• Organização profissional
• Educação e competências
• Saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc.
• Dados de reabilitação
• Experiência profissional
• Dados comportamentais e de desempenho
• Dados de utilização de TI
• Estado civil | Legítimo interesse | Até que o compromisso de pensão seja cumprido
Os dados pessoais são agregados e tornados anônimos antes de serem reportados |
| Efetuar análises no domínio dos Recursos Humanos para constituir a base das decisões relacionadas com Recursos Humanos | • Folgas, férias e horário de trabalho
• Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Dados financeiros
• Formação acadêmica e competências
• Dados de utilização de TI
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional
• Reabilitação
• Acidentes de trabalho, lesões, etc.
• Passagem pelas instalações da Scania | Execução de contrato
| |
| Realizar pesquisas para poder reter e atrair empregados | • Idade, data de nascimento e sexo
• Organização profissional
• Dados de emprego
• Formação acadêmica e competências
• Identificadores pessoais
• Experiência profissional | Legítimo interesse | Os dados pessoais são retidos até que as pesquisas sejam atualizadas e relançadas, num prazo máximo de 10 anos |
| Identificar e desenvolver talentos transversais | • Identificadores pessoais
• Formação e competências
• Dados de utilização de TI
• Dados comportamentais e de desempenho | Legítimo interesse | Máximo de 2 anos depois do término do processo |
| Desenvolver plano de carreira e liderança | • Idade, gênero e nacionalidade
• Organização profissional
• Dados de emprego
• Formação e competências
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Experiência profissional | Legítimo interesse | Máximo de 60 meses do término do contrato ou de acordo com requerimentos legais locais |
| Aprendizagem e Desenvolvimento | | | |
| Permitir que os empregados compartillhem certificados digitais | • Formação e competências
• Identificadores pessoais | Legítimo interesse | Pelo tempo em que o empregado usar o serviço |
| Conduzir análise de performance dos empregados | • Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Formação acadêmica e competências
• Licenças, férias e horas de trabalho
• Experiência profissional
• Dados de emprego
• Gênero
• Organização profissional
• Dados de utilização de TI | Legítimo interesse | 2 anos da análise, mas no máximo até o fim do contrato de trabalho |
| Permitir que os trabalhadores compartilhem atividades de aprendizagem e sigam outros nas plataformas de aprendizagem | • Formação e competências
• Identificadores pessoais
• Fotos | Legítimo interesse | Máximo 10 anos |
| Gerenciar e coordenar atividades de treinamento | • Alergias
• Formação e competências
• Tamanho do vestuário e do calçado
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Experiência profissional
• Organização profissional
• Educação e competências | Execução de contrato | Máximo 10 anos |
| Implementar e avaliar atividades de treinamento | • Dados de navegação na Web
• Identificadores pessoais
• Monitorização, gravações e imagens
• Dados de utilização de TI
• Organização profissional | Legítimo interesse | Máximo 1 ano |
| Criar e acompanhar os planos de desenvolvimento dos empregados | • Formação e competências
• Identificadores pessoais
• Dados comportamentais e de desempenho
• Dados de emprego
• Experiência profissional
• Organização profissional | Legítimo interesse | 1 ano depois do término do contrato de trabalho |
| Treinar futuros líderes e reforçar sua rede de comunicação | • Alergias
• Data de nascimento e nacionalidade
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Tamanho da roupa e do calçado
• Identificadores pessoais
• Dados de emprego
• Educação e competências
• Dados comportamentais e de desempenho
• Fotos
• Experiência profissional | Execução de contrato | Término do contrato de trabalho |
| Administração de viagem e Expatriação | | | |
| Administrar o processo de expatriação para empregados e pessoas relacionadas | • Folgas, férias e horário de trabalho
• Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade
• Endereço residencial
• Dados financeiros
• Formação acadêmica e competências
• Contatos de emergência
• Estado civil e nome do parceiro
• Formação acadêmica e competências
• Atestados médicos
• Identificadores pessoais
• Experiência profissional | Execução de contrato | Máximo de 10 anos |
| Administrar custos de viagem e processo de despesas | • Alergias
• Acidentes de trabalho, lesões, etc.
• Data de nascimento, gênero e nacionalidade
• Endereço residencial
• Organização profissional
• Dados financeiros
• Identificadores pessoais
• Dados de emprego
• Dados do cargo | Execução de contrato
| 7 anos no total |
| Conduzir análise de gestão de viagem | • Identificadores pessoais
• Organização profissional | Legítimo interesse | Máximo de 5 anos |
| Outros processos | | | |
| Para fornecer acesso aos nossos sistemas informáticos e para atualizar, melhorar e/ou trocar os nossos sistemas | • Identificadores pessoais
• Organização profissional | Legítimo interesse | De acordo com a legislação local |
| Cumprir os processos e rotinas de segurança em caso de emergência | • Identificadores pessoais
• Dados de emprego
• Organização profissional
• Nome e informações do contato de emergência
• Cidadania
• Nacionalidade | Legítimo interesse | |
| Cumprir os processos e rotinas de segurança em caso de emergência | • Identificadores pessoais
• Dados de emprego
• Organização profissional
• Nome e informações do contato de emergência
• Cidadania
• Nacionalidade | Proteção da vida | |
| Proteger nossos empregados e ativos da empresa | • Identificadores pessoais
• Dados de emprego
• Organização profissional
• Fotos
• Dados de utilização de TI
• Dados de navegação da internet
• Controle de passagem nas instalações da Scania
• Dados de câmeras de vigilância | Legítimo interesse | |
| Transferir dados pessoais para o exterior para te identificar como empregado da Scania e para lhe permitir desempenhar as suas funções | • Identificadores pessoais
• Dados de emprego
• Organização profissional
• Fotos, filmes e áudio | Execução de contrato | |
| Analisar, melhorar e desenvolver produtos e serviços novos e existentes | • Identificadores pessoais
• Dados de emprego
• Cidadania
• Organização profissional
• Dados de utilização de TI
• Controle de passagem nas instalações da Scania | Legítimo interesse | |
| Para lhe fornecer as informações solicitadas e as atualizações relevantes | • Identificadores pessoais | Legítimo interesse | |
| Cumprir as licenças dos programas de código aberto (open source) | • Identificadores pessoais dos contribuidores | Execução de contrato | |
| Término do contrato de trabalho | | | |
| Apoiar a área de Recursos Humanos e os gestores com aconselhamento jurídico relativo à cessação do contrato de trabalho | • Idade
• Organização profissional
• Dados financeiros
• Identificadores pessoais
• Filiação sindical | Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral
| |
| Para integrar os empregados, assegurando uma boa existência e um compartilhamento de conhecimentos estruturado | • Identificadores pessoais
• Dados de emprego
• Organização profissional | Legítimo interesse | |
| Tratar a redundância de acordo com os requisitos legais e os processos comuns | • Idade e data de nascimento
• Organização profissional
• Formação acadêmica e competências
• Dados de emprego
• Identificadores pessoais
• Licenças, férias e horas de trabalho
• Experiência profissional
• Dados comportamentais e de desempenho
• Dados financeiros
• Filiação sindical | Obrigação legal | Máximo de 2 anos após o término do contrato de trabalho. Os dados relativos ao tempo de serviço são retidos até à idade da aposentadoria. |