Ulinzi wa data kwa watoboasiri

Ulinzi wa data

Ulinzi wa haki zako za faragha wakati wa uchakataji wa data ya binafsi ni muhimu kwa Scania. Tunachakata data ya binafsi kwa kutii vifungu vya Sheria ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya Umoja wa Ulaya (GDPR, General Data Protection Regulation) na kulingana na vifungu vya sheria ua nchi.

Mdhibiti na kituo cha mawasiliano

Mdhibiti kama inavyofafanuliwa na sheria ya ulinzi wa data kwa uchakataji wa data inayohusiana na upokeaji, utathmini na uchunguzi wa kidokezo ni:

Scania CV AB

SE-151 87 Södertälje, Uswidi (Sweden)

Katika hali ya uwezekano wa ukiukaji mkubwa wa sheria, Scania hutenda kama mdhibiti wa pamoja na:

TRATON SE
Hanauer Str. 26
80992 Munich, Ujerumani

Ili kuwasiliana na timu ya Ulinzi wa Data ya Scania au kutekeleza haki zako za mmiliki wa data, tafadhali tumia fomu ya mawasiliano.

Kusudi
Scania huchakata data yako kwa makusudi yafuatayo:
Kutathmini na kushughulikia kidokezo chako na kufanya uchunguzi unaohitajika dhidi ya watu walioathiriwa wanaohusishwa nao, na, panapofaa, kwa mawasiliano na mashirika ya usimamizi na mahakamani kuhusiana na kidokezo chako, mawasiliano na mawakili na wakaguzi wa kimataifa au wachunguzi wengine walioteuliwa na Scania. au TRATON SE.

Si lazima utoe data yako ya binafsi
Unaweza kuwasilisha kidokezo bila kutoa data yako ya binafsi (kuwasilisha kidokezo bila kujitambulisha). Kwa hivyo si lazima utoe data yako ya binafsi.

Aina ya data ya binafsi inayokusanywa
Tunakusanya data na maelezo yafuatayo ya binafsi unapowasilisha kidokezo:

• jina lako na/au anwani ya binafsi na mawasiliano na data ya utambulisho, iwapo utaitoa utambulisho wako (kuwasilisha kidokezo kwa kujitambulisha)

• anwani yako ya mawasiliano ya kazini na data ya shirika (ya kazini), ikiwa utaitoa (kuwasilisha vidokezo kwa kujitambulisha), na, panapohitajika

• majina ya watu na data nyingine ya binafsi ya watu waliotajwa katika kidokezo chako.

Msingi wa kisheria

Uchakataji wa data yako ya binafsi unathibitishwa na misingi ifuatayo ya kisheria:

• Ukusanyaji, uchakataji na utoaji wa data ya binafsi ya watu waliotajwa katika kidokezo chako na iwapo mtoboasiri ataamua kutojitambulisha: kwa makusudi ya kulinda maslahi ya kisheria yanayolengwa na mdhibiti au mtu mwingine (hoja ya (f) ya Kifungu cha 6 (1) cha GDPR). Ni maslahi ya kisheria ya Scania kutambua, kuchakata, kurekebisha na kuadhibu vitendo vya ukiukaji wa sheria na ukiukaji mkubwa wa wajibu wa wafanyakazi katika kampuni nzima kwa njia inayofaa na kwa usiri wa hali ya juu ili kuepusha uharibifu na hatari za dhima kwa Scania.

• Ufichuaji wa data ya binafsi iwapo kidokezo kimewasilishwa kwa usiri kwa wapokeaji wengine: uchakataji wa data ni muhimu ili kutii wajibu wa kisheria (hoja ya (c) ya Kifungu cha 6 (1) cha GDPR).

Katika hali fulani, data yako ya binafsi inaweza kutumwa kwa wapokeaji wengine: katika kesi za kibinafsi zilizothibitishwa, wakati wa kuchakata kidokezo, au kama sehemu ya uchunguzi wa ndani, inaweza kuwa muhimu kushiriki maelezo hayo na wafanyakazi wengine wa ofisi ya Upelelezi ya Scania au ya TRATON. Ikiwa inahitajika kwa uchunguzi, maelezo haya yanaweza kushirikiwa na kampuni tanzu za TRATON GROUP katika nchi ya nje ya Umoja wa Ulaya au Eneo la Kiuchumi la Ulaya, kwa kuzingatia mahakikisho yanayofaa ya ulinzi wa data yaliyowekwa ili kuwalinda walioathiriwa (km, vifungu vya kawaida vya ulinzi wa data vya Umoja wa Ulaya au udhalilishaji mwingine wa kipekee. kulingana na Kifungu cha 49 cha GDPR).

Iwapo kuna jukumu la kisheria linalolingana au ikiwa Scania au mtu mwingine ana maslahi ya kisheria katika kuchunguza habari hiyo, aina zaidi za wapokeaji zinazoweza kupatikana ni mashirika ya mashtaka ya uhalifu, mashirika ya masuala ya kutoaminika, mashirika mengine ya usimamizi, mahakama pamoja na mawakili wa kimataifa na wakaguzi walioteuliwa na Scania au TRATON SE.

Katika hali fulani, Scania inalazimishwa na sheria ya ulinzi wa data au sheria husika ya nchi kuwafahamisha washukiwa kuhusu mashtaka yaliyowasilishwa dhidi yao. Haya ni masharti ya kisheria katika hali ambapo inaweza kuthibitishwa kwa ukweli kwamba ufichuaji wa maelezo hayo kwa mshukiwa hauwezi tena kuwa na athari mbaya kwa uchunguzi husika. Ikiwa ulifichua jina lako au data nyingine ya binafsi (kuwasilisha kidokezo kwa kujitambulisha), utambulisho wako kama mtoboasiri hautafichuliwa, kadri iwezekanavyo kisheria, na hatua pia zitachukuliwa ili kuhakikisha kuwa utambulisho wako kama mtoboasiri hauwezi kufichuliwa.

Data ya binafsi itahifadhiwa kwa muda kadri inavyohitajika kwa makusudi ya uchunguzi na utathmini husika, na, pia, kwa muda kadri tunavyohitajika kuihifadhi chini ya vipindi vya uhifadhi vya kitaifa vya kisheria, kimkataba au kikanuni. Vipindi vifuatavyo vya uhifadhi vinatumiwa katika Scania:

1. Kwa kesi zilizofungwa kama zisizo na msingi, faili za kesi zitafutwa baada ya mwaka mmoja kuanzia wakati wa kukamilika kwa kesi;
2. Kwa kesi zinazochunguzwa kama "Ukiukaji Mwingine wa Sheria", faili za kesi zitafutwa baada ya miaka mitatu kuanzia wakati wa kukamilika kwa kesi;
3. Kwa kesi zinazochunguzwa kama "Ukiukaji Mkubwa wa Sheria", faili za kesi zitafutwa baada ya miaka saba kuanzia wakati wa kukamilika kwa kesi; na
4. Kwa kesi ambazo zina hati zinazohusu taratibu za kesi, faili za kesi zitafutwa baada ya miaka kumi na moja baada ya kukamilika kwa kesi.
   

Iwapo kuna wajibu wa kisheria, vipindi vya hapo juu vinaweza kuongezwa ipasavyo.

Baada ya ripoti kuchakatwa, data itafutwa au kuondolewa maelezo ya utambulisho kulingana na masharti ya kisheria ya nchi. Katika hali ya kuondolewa maelezo ya utambulisho, marejeleo ya utambulisho wako kama mtoboasiri huondolewa kabisa na hayawezi kurejeshwa tena.

Zaidi ya haki ya kujulishwa kuhusu data inayokuhusu, na haki ya kurekebishwa kwa data yako, pia una haki ya kudai kufutwa na kuzuiwa kwa uchakataji (kuzuia) wa data yako, mradi hakuna vifungu vya kisheria vinavyopinga. Zaidi ya hayo, una haki ya kuhamisha data. Ikiwa tutachakata data yako ya binafsi kwa msingi wa idhini yako, una haki ya kuondoa idhini yako wakati wowote kwa matumizi ya baadaye. Uondoaji wako hauathiri uhalali wa ukusanyaji na uchakataji wa jina lako kulingana na idhini yako hadi wakati huo, wala hauathiri uchakataji wa jina lako kwa misingi yoyote ya kisheria (km, sheria au maslahi ya kisheria). Ikiwa tayari tumefichua data yako kwa mashirika au mahakama, lazima uwasiliane na mashirika haya ili uweze kudai haki zako. Ikiwa inahitajika, tunahitaji kuthibitisha utambulisho wako kabla ya kushughulikia ombi lako husika.

Ikiwa unaamini kuwa data yako ya binafsi inachakatwa kwa njia isiyolingana na sheria zinazotumika kwa sasa, tafadhali ripoti kwetu haraka iwezekanavyo. Una pia haki ya kuwasilisha malalamiko kwa Mamlaka ya Ulinzi wa Data.

Ili kubatilisha idhini yako (katika hali ambapo unawasilisha kidokezo kwa kujitambulisha) au kutekeleza haki zako kuhusu data yako ya binafsi, tafadhali tumia fomu ya mawasiliano ya Scania.

Maelezo kuhusu haki ya kupinga uchakataji wa data yako ya binafsi wakati wowote kulingana na Kifungu cha 21(4) pamoja na (1) cha GDPR.

Una haki ya kupinga wakati wowote uchakataji wa data ya binafsi ambao tufanya kwa kuzingatia maslahi ya kisheria au kazi inayotekelezwa kwa maslahi ya umma. Tafadhali tumia fomu ya mawasiliano iliyotolewa chini ya "Mdhibiti na kituo cha mawasiliano" ili kupinga na kueleza sababu zake.

Tutatathmini iwapo tunalazimika kufuta data yako kutokana na pingamizi yako kwa misingi ya sababu ulizotoa. Tafadhali kumbuka kuwa uchakataji zaidi wa data yako ya binafsi unaweza kuhitajika licha ya pingamizi yako. Hufanyika hivyo ikiwa sababu thabiti halali zinabatilisha maslahi, haki na uhuru wako au ikiwa tunalazimika kuanzisha, kutekeleza, au kutetea madai ya kisheria. Tutakujulisha kuhusu matokeo ya utathmini wetu.