Mfumo wa kutoboa siri wa Scania

Uadilifu na utiifu wa sheria na kanuni pamoja na kanuni zilizowekwa katika Kanuni za Maadili Mema ya Scania, Kanuni za Maadili Mema ya Wasambazaji wa Scania, Kanuni za Desturi z Scania na Kanuni za Maadili Mema ya Wasambazaji Huru wa Scania ni mambo makuu na misingi ya utamaduni wetu wa shirika. 

Ili kutimiza maadili haya na kuepuka au kupunguza hatari zinazoweza kutokea kutokana na ukiukaji wa sheria, ni muhimu kwamba ukiukaji wa sheria unaoweza kufanywa na wafanyakazi au washirika wa nje utambuliwe mapema, ufafanuliwe na ukomeshwe na kwamba hatua za kinidhamu zichukuliwe panapohitajika.

 

Ili kuhamasisha utamaduni wa kutoa taarifa na kugundua vitendo vinavyoweza kuwa vya ukiukaji, TRATON GROUP inaendesha mfumo wa kutoa taarifa wa kimataifa, huru, usio na upendeleo, na wa siri unaosimamiwa kwa ushirikiano kati ya Ofisi ya Uchunguzi ya Scania Group na Ofisi Kuu ya Uchunguzi ya TRATON. Mbali na Ofisi ya Uchunguzi ya Scania Group kuwa kituo cha kwanza cha mawasiliano kwa wale wanaotoa taarifa ndani ya Scania, Ofisi Kuu ya Uchunguzi ya TRATON pia inaweza kushughulikiwa kama kituo kikuu cha mawasiliano kwa chapa zote ndani ya TRATON Group.

 

Mfumo wa kutoboa siri wa Scania na taratibu za kufanya uchunguzi wa ndani zinasimamiwa na Sera ya 20 ya Scania Group. Mfumo wetu wa kutoboa siri unategemea kanuni za msingi kama vile ulinzi wa watoboasiri na watu wanaosaidia kufanya uchunguzi. Tunaheshimu haki ya usiri ya watoboasiri, na tunadumisha hali ya kutozingatiwa kuwa na hatia na haki ya uchunguzi dhidi ya mtu yeyote anayehusika. Maelezo yanayowasilishwa kupitia mfumo wa kutoboa siri yatakaguliwa kwa haki, haraka na kwa njia nyeti na yatashughulikiwa kwa usiri wa kiwango cha hali ya juu.  Hakuna hatua zinazochukuliwa ili kuwatambua watoboasiri wasiojulikana. Haturuhusu kabisa kulipiza kisasi dhidi ya watoboasiri. Hata hivyo, ripoti yoyote inayowasilishwa kwa nia mbaya itachukuliwa kuwa ukiukaji mkubwa wa sheria.

 

Vitengo maalum katika Scania ndani ya Usimamizi, Hatari na Utiifu, Usalama, Ukaguzi, Sheria na Watu na Utamaduni husaidia katika uchunguzi. Uchunguzi huanzishwa tu baada ya maelezo kuchunguzwa kwa makini na kushukiwa zaidi kwa tukio la ukiukaji wa sheria. Idara za Scania zinazohusika katika kutoboa siri na uchunguzi wa ndani hufanya kazi kwa ukaribu na wafanyakazi wenzao katika Ofisi Kuu ya Uchunguzi ya TRATON, hasa kuhusu uwezekano wa ukiukaji mkubwa wa kanuni na masharti ya udhibiti.

 

 

Njia zetu za kutoboa siri

Mfumo wetu wa kutoboa siri hutoa njia zifuatazo za kuripoti ukiukaji unaoweza kufanywa na wafanyakazi au washirika wa nje ili kuwezesha uchunguzi wa haraka na kuchukuliwa kwa hatua inayofaa na Kampuni yetu. Hata hivyo, hiyo haizuii haki zinazolindwa kisheria za kuwasiliana na mashirika husika. 

Wakati wote na katika lugha zote, watoboasiri wa ndani na nje wanaweza kuripoti matukio ya ukiukaji wa sheria yanayoweza kutokea au hatari zinazohusiana na haki za binadamu au wajibu wa kutunza mazingira moja kwa moja na kwa usiri kwa wafanyakazi wenzao katika Ofisi ya Upelelezi ya Kampuni ya Scania au Ofisi Kuu ya Upelelezi ya TRATON:

 

Scania CV AB

Ofisi ya Uchunguzi ya Scania Group

Vagnmakarvägen 1

151 32 Södertälje, Uswidi (Sweden)

Barua pepe: whistleblower@scania.com

Tovuti ya Scania ya Kutoboa Siri

 

 

TRATON SE

Ofisi Kuu ya Uchunguzi ya TRATON

Mtaa wa Hanauer 26

80992 Munich, Ujerumani

Barua pepe: investigation-office@traton.com

Tovuti ya Traton Group ya Kutoboa Siri

 

Timu husika zinapatikana ili kuzungumza nawe ana kwa ana, kwa simu au kupitia barua pepe.

 

Ofisi Kuu ya Uchunguzi ya Volkswagen

Barua pepe: io@volkswagen.de

Volkswagen AG imeidhinisha mawakili wawili wa nje (Ombudspersons) ambao wanaweza kusaidia au kuhakikisha kwamba vidokezo vinawasilishwa kwa Ofisi ya Uchunguzi ya TRATON – kwa ombi pia bila kujulikana: Tafadhali pata habari juu ya Ombudspersons wa Volkswagen AG hapa.

 

 

 

 

Watoboasiri wanaweza kila wakati kuwasilisha masuala yao kwa vitengo vya ndani vifuatavyo:

  • Meneja wa moja kwa moja
  • Kitengo cha Watu na Utamaduni/Rasilimali Watu (cha ndani au kikuu)
  • Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani cha Kundi
  • Usalama wa Kampuni
  • Kitengo cha Utiifu cha Kundi
  • Mtu wa kuwasiliana naye aliyetengwa wa ndani au wa eneo kwa mashirika yetu mengi ya kisheria yanayopatikana katika Umoja wa Ulaya. 

 

Kitengo cha upokeaji kisha kitasambaza maelezo kwa vitengo maalum vya kutoboa siri, kama ilivyobainishwa katika taratibu zetu za ndani.

 

 


Tunahimiza kuripoti ukosefu wa uadilifu kupitia njia za ndani za kuripoti kama ilivyoelezwa hapo juu. Hata hivyo, kwa kuzingatia Maagizo ya EU kuhusu Upigaji Taarifa, nchi wanachama wa EU zimebainisha (au zitabainisha hivi karibuni) mamlaka zilizoteuliwa ambazo pia zinakubali ripoti kuhusu ukosefu wa uadilifu kama njia za nje za kuripoti. Angalia nchi zifuatazo unazoripoti kutoka kupitia kiungo kifuatacho.  

 

 

Je, tunashughulikiaje ripoti yako?

Katika Kampuni yetu, vidokezo kuhusu matukio ya uwezekano wa ukiukaji wa sheria vinaweza kuripotiwa na wafanyakazi, wateja na washirika wengine kupitia njia mbalimbali, wakati wowote na kwa lugha yoyote. Kisha vidokezo hupokewa na Ofisi ya Upelelezi ya Kampuni ya Scania au Ofisi Kuu ya Upelelezi ya TRATON ambayo huhakikisha kwamba uchunguzi wa kina na unaofaa unafanywa kwa njia ya siri na kwa wakati unaofaa.

 

Wafanyakazi wenye ujuzi na uzoefu katika Ofisi ya Upelelezi ya Kampuni ya Scania au Ofisi Kuu ya Upelelezi ya TRATON huchunguza kila ripoti kuhusu matukio ya ukiukaji wa maadili yanayoweza kutokea na kufuata utaratibu kulingana na Sera ya Group inayotumika kwa utaratibu. Kwanza, watoa taarifa watapokea uthibitisho wa kupokea kutoka Ofisi ya Upelelezi ya Kikundi cha Scania au Ofisi Kuu ya Upelelezi ya TRATON, ambayo itapitia ripoti yako na kutathmini uwezekano wa hatari za kisheria. Hii ni pamoja na kufafanua maswali kuhusu suala lililoripotiwa na kukusanya maelezo yanayopatikana hasa kutoka kwa watoboasiri. Ikiwa utathmini huu wa kwanza utaonyesha sababu za kutilia shaka tukio la ukiukaji mkubwa, uchunguzi wa kitengo maalum cha uchunguzi ndani ya Scania utaanza. Baadaye, matokeo ya uchunguzi yatatathminiwa kisheria na Ofisi Kuu ya Upelelezi ya TRATON na hatua zinazofaa zitapendekezwa. Ikiwa kidokezo kinaashiria ukiukaji usio mkubwa wa sheria, kesi hiyo inaweza kukabidhiwa kwenye kitengo kinachofaa ndani ya Scania ili kuchunguza na kutathmini wao wenyewe, lakini kwa fursa ya kupokea mwongozo kutoka kwenye Ofisi ya Upelelezi ya Scania Group. Watoa taarifa au wafanyikazi wanaohusika wanaweza daima kuwasiliana na Ofisi ya Upelelezi ya Kikundi cha Scania au Ofisi Kuu ya Upelelezi ya TRATON kuhusu maendeleo na matokeo ya mchakato. Matokeo pia yatashirikiwa kadri inavyowezekana kisheria kwa kuzingatia kanuni ya kutaka kujua. Hata hivyo, muda wa ushughulikiaji hutofautiana kulingana na mada ya utaratibu. 

 

Matukio ya ukiukaji yanayoweza kutokea ya Kanuni za Maadili Mema ya Wasambazaji wa Scania na Kanuni za Maadili Mema ya Wasambazaji Huru wa Scania na wasambazaji na watu wengine, ikiwa ni pamoja na hatari na ukiukaji kuhusu haki za binadamu na wajibu wa kutunza mazingira, unaweza pia kuripotiwa kwa Ofisi ya Upelelezi ya Scania Group au Ofisi Kuu ya Upelelezi ya TRATON. Ofisi ya Upelelezi ya Kundi la Scania au Ofisi ya Upelelezi ya Kati ya TRATON itaarifu idara zinazohusika, ambazo zitashughulikia suala lililoripotiwa ipasavyo. Hii inajumuisha hasa kuchukua hatua zinazohitajika ili kupunguza au kukomesha matukio ya ukiukaji na/au hatari.

 

Pata maelezo zaidi kuhusu Kanuni za Utaratibu za Utaratibu wa Kuwasilisha Malalamiko wa TRATON GROUP hapa. Zaidi ya hayo, Scania imechapisha Sera ya Haki za Binadamu, inayoeleza matarajio kwa shirika na wasambazaji ya kulinda na kuheshimu haki za binadamu.

 

 

Ulinzi wa data kwa watoboasiri

Scania hukusanya na kuchakata data ya binafsi unayotoa kwa makusudi ya kutathmini na kushughulikia kidokezo ulichoripoti. Maelezo zaidi kuhusu ulinzi wa data na haki zako yanaweza kupatikana hapa. 

Je, una suala au maoni kuhusu bidhaa au huduma zetu?

Ikiwa una maswali au hoja zozote kuhusu bidhaa zetu au gari lako, maoni au malalamiko kuhusu huduma tunazotoa au washirika wetu wa biashara (kama vile wauzaji magari au warsha), tafadhali wasiliana na vituo vyetu vya huduma kwa wateja. 

Je, una maswali zaidi?

Tafadhali wasiliana na Ofisi ya Upelelezi ya Kikundi cha Scania ikiwa una maswali yoyote au mapendekezo ya uboreshaji kuhusu mfumo wa kutoa taarifa wakati wowote. Unaweza kuwasiliana nasi katika whistleblower@scania.com

Soma maelezo zaidi kuhusu ulinzi wa Data kwa watoboasiri