我們蒐集的資料
我們收集的個人資料視您與Scania的關係而定。您在下表可瞭解我們為了不同目的收集的個人資料相關資訊。
- 客戶
- 駕駛
- 求職者
- 員工
- 商業夥伴/供應商
- 訪客
- 一般大眾
SCANIA處理哪些屬於身為客戶的您的個人資料?
當您代表您的公司時,我們將基於以下目的處理您的個人資料;若您為個人客戶,我們將有關您公司的所有資料視為個人資料處理。
我們為什麼處理您的個人資料? |
我們處理哪類的個人資料? |
法律依據 |
為了建立潛在客戶的資料庫,例如使用第三方的資料 |
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合法權益 |
為了提供報價 |
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合法權益 |
為了依約交付 |
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合約義務 |
為了提供服務和支援,並跟進合約義務 |
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合約義務 |
為了將我們認為您可能感興趣的更新、產品和服務通知您 |
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當地行銷相關法規 |
為了追蹤我們的表現及您對我們產品和服務的滿意度,包括您參與問卷調查。 |
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合法權益 |
為了進行改正行動 |
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合法權益/合約義務 |
為了分析、改善品質及發展產品、服務及我們的組織 |
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合法權益 |
為了遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求 |
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法定義務或合法權益 |
為了提供您所要求的資訊及相關更新 |
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合法權益/當地行銷相關法規 |
SCANIA如何處理身為駕駛員的您的個人資料?
您駕駛Scania車輛
我們從車輛收集各類操作資料,例如:燃料消耗、駕駛模式、車輛地理位置、錯誤代碼等。在我們確定車輛駕駛員身分時,以上皆成為個人資料。
我們處理此類資料,以便(例如):
- 交付客戶要求的服務 - 更多相關資訊可參閱相對應的服務描述
- 依要求提供車內娛樂服務
- 進行遠距診斷及修繕與維護計劃
- 提供支援
- 履行合約義務
- 研究、分析、改善品質以發展現有和新的產品,以及發展服務內容與組織
- 遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求
- 將相關更新通知您
我們收集的是由您的雇主提供、從車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品收集或在您使用的我們資訊技術系統內建立的資料。
您加入Scania主辦的駕駛競賽
若您選擇參加Scania主辦的駕駛競賽,我們需要收集您的一些個人資料,例如:您的姓名和聯絡資訊,以便處理您的競賽登記及參與。這些個人資料是直接由您提供。
您因道路緊急事件要求Scania協助
若您發生道路緊急情況,且選擇聯絡我們以尋求緊急協助時,我們便需要處理您的個人資料,以識別您的身分、瞭解您的緊急情況、提供協助及與您聯絡,以持續通知與您有關的協助事例資訊。
我們為什麼處理您的個人資料? |
我們處理哪類的個人資料? |
法律依據 |
為了履行我們的合約義務
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合法權益 |
為了後續進行客戶的合約義務 |
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合法權益 |
為了處理您參加我們的駕駛競賽 |
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您的同意 |
為了提供路上的緊急救援服務 |
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合法權益 |
為了採取修正措施 |
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合法權益/合約義務 |
為了分析、改善及發展現有及新的產品、服務與我們的組織 |
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合法權益 |
履行法定義務及執法單位和機關的正當要求 |
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當地合法權益/法務義務 |
為了提供您要求的資訊及相關更新 |
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合法權益/當地行銷相關法規 |
為了追蹤我們的表現及您對我們產品和服務的滿意度,包括您參與我們的問卷調查。 |
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合法權益 |
為了向您或您的雇主提供報價 |
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合法權益 |
監控車輛的安全性,以識別攻擊和安全漏洞,並採取行動。 |
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法務義務 |
SCANIA如何處理求職者的個人資料?
當您申請Scania的職缺時,我們會要求您提供一些個人資料,以便處理您的申請,並在聘任時準備您的工作合約。
請注意:當下面列出“個人標識”時,將使用一個或多個可識別個人的資料,包含個人身分證字號、姓名、數位或實體簽名檔、個人駕照、員工 ID 號碼、公務和私人電話號碼、公務和私人電子郵件地址和使用者 ID。
我們為什麼要處理您的個人資料? |
我們處理哪類的個人資料? |
法律依據 |
保存期間 |
公司人才形象 |
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為了吸引潛力人才加入、現職員工留任,個人資料將被使用於不同場合,例如舉辦活動、專案,競賽或是參訪等。
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您的同意 |
活動後至多保存2年 |
Scania學生介紹計劃旨在尋找未來的員工,傳遞Scania具有吸引力的正面雇主形象,並創造Scania集團大使。
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合法權益 |
至活動專案結束 |
人才招募 |
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為管理求職人才庫並與Scania集團內職位進行配對, 包含建立徵才資訊、廣告、從求職申請與人才庫中篩選出面試者、評估、面試,以及提供任用資訊。
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合法權益 |
根據Scania所在的當地法律規定 |
求職者背景調查 |
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您的同意 |
14天
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求職者表現測試 |
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您的同意 |
用戶終止後最多 30 天 |
未來招募用途 |
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您的同意 |
自最後編輯個人資訊起最多 24 個月
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準備並簽訂工作合約
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您的同意 |
最多10年 |
到職前準備 |
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合約義務 |
到職完成後最多90天
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為Scania暑期實習做準備
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合法權益
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至合約結束為止 電子郵件地址將被保留至參與者完成學業為止
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使用人力資源相關統計數據跟進並作為人力資源相關決策的基礎 |
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合法權益 |
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SCANIA如何處理身為員工/求職者的您的個人資料?
作為雇主,Scania將會處理員工、顧問以及前員工的個人資料。
當您在Scania工作期間,我們將處理您的個人資料,以便:
- 管理您的聘任
- 履行我們身為雇主的法定義務
- 履行我們的合法權益,例如
o 指導、計劃及評估工作
o 保護公司員工和資產
o 聯絡及通知員工
o 對業主及大眾公開透明
您離開公司後,我們將處理有限的個人資料,以履行我們的法定義務,例如:顯示您受雇期間的個人資料。
請注意:當下方資訊列出“個人識別資訊”時,將會處理識別個人的一個或多個資訊,包含個人身份證字號、姓名、數位簽名或實體簽名、駕駛員 ID 和駕駛員卡號、員工編號和員工 ID 卡、公務和私人電話號碼、公司和私人電子郵件地址和用戶 ID。
我們為什麼要處理您的個人資料? |
我們處理哪類的個人資料? |
法律依據 |
保存期間 |
公司人才形象 |
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對現職員工行銷宣傳
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您的同意 |
活動後最長保存2年 |
建立願景,以利於吸引、了解未來的人才 |
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合法權益 |
至面試期結束,最長3個月 |
人才招募 |
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為管理求職人才庫並與Scania集團內職位進行配對, 包含建立徵才資訊、廣告、從求職申請與人才庫中篩選出面試者、評估、面試,以及提供任用資訊。 |
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合法權益 |
根據Scania所在的當地法律規定 |
求職者背景調查 |
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您的同意 |
14天 |
求職者表現測試 |
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您的同意 |
用戶終止後最長30天 |
未來招募用途 |
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您的同意 |
自最後編輯個人資訊起最長 24 個月 |
準備並簽訂工作合約 |
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您的同意 |
最長10年 |
到職前準備 |
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合約義務 |
到職完成後最長90天 |
讓Scania實習生之間透過TRATON實習網分享經驗 |
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合法權益 |
實習計畫結束後3年 |
聘任管理 |
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為人力資訊系統提供全球支援 |
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合法權益 |
專案結束後最長兩年 或雇傭關係結束後90天 |
為了讓人力資源經理、主管、員工以及外部召募機構能夠透過人力資源服務中心接收與回答問題 |
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合法權益
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專案結束後最長兩年 或雇傭關係結束後30天 |
為了新員工註冊,並在整個雇傭期間對變更進行行政管理 |
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合約簽訂 |
雇傭關係結束後24個月 |
人力資源檔案建立 |
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法律義務 |
雇傭關係結束後最長10年 |
管理及跟進公務車輛 |
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合法權益 |
自支付薪資起10年 |
管理及跟進電動腳踏車 |
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合法權益 |
最長10天 |
管理及跟進公務車輛電子行車紀錄 |
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合法權益 |
最長90天 |
管理Scania培訓機構的預定 |
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合約簽訂 |
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預定、管理、跟進Scania人員交通 |
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合法權益 |
一個月又一週 |
管理Scania住宿 |
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合約簽訂 |
從合約最後一日起,個人資訊將保存一年。有關外籍人士的個人資訊將保存五年。若承租者對Scania有租金債務,則個人資訊將被保存直到債務關係解除 |
管理Scania的信件與包裹 |
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合法權益 |
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管理與協調Scania餐廳付款和發票 |
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合法權益 |
資訊會在停止活動12個月後匿名處理 |
管理高階管理職位和其他關鍵職位的計劃 |
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合法權益 |
最長10年 |
管理僱傭週期以支援員工和管理者 |
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合法權益 |
雇傭關係結束後60個月 或依當地法令而定 |
履行法律義務 |
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能夠回覆政府或其他機構(如瑞典社會保險局、執法機構、銀行、AFA、警察、信託機構等)的問題 |
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合法權益 |
直至問題被解答為止 |
管理績效不足的情況 |
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法律義務 |
直至雇傭關係結束 以及當地勞動法規規範時效期限內 |
管理個人不當行為 |
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法律義務
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直至雇傭關係結束 以及當地勞動法規規範時效期限內 |
與工會就雇傭關係和公司議題進行協調 |
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法律義務 |
- |
管理因醫療、行為、缺乏績效或組織原因,而導致的個人調動流程 |
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法律義務 |
直到流程結束並履行法律和合約義務 |
管理個人復職問題 |
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法律義務 |
復職後2年 |
員工及薪酬管理 |
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對員工進行薪資審 核和薪資調整 |
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法律義務 |
自支付薪資起10年 |
管理Scania核心薪資流程 |
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合約簽訂 |
自支付薪資起10年 |
管理Scania薪資系統支援 |
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合法權益 |
自支付薪資起10年 |
進行年度薪酬審核 |
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合法權益 |
自調升薪資起10年 |
提供與管理個人退休金和福利 |
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合法權益 |
除就業期間保存的員工號碼盒PID號碼,最長24個月 |
為高階管理者與外籍人士提供與管理個人退休金和福利 |
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合約簽訂 |
直到僱傭結束、支付資訊對象的保險/退休金,包括向受益人付款 |
管理退休金與福利的請款與報告 |
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法律義務 |
保存至資訊對象過世後10年,如果有受益人,資訊將保存至受益人過世後10年 |
提供與管理獎學金 |
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您的同意 |
申請資訊將保存2個月、同意獎學金申請資訊將保存2年 |
管理Scania達標獎金 |
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合法權益 |
支出後保存10年 |
工作環境與健康 |
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為外派員工和相關人員進行體檢 |
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合約簽訂 |
自最後一次登載醫療紀錄起10年 |
為人體工學風險評估錄影與拍照 |
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法律義務 |
進行風險評估最長保存3個月 培訓使用的影音將會與培訓 |
短期出差前進行員工體檢 |
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合法權益 |
自最後一次登載醫療紀錄起10年 |
報告、管理和分析工作事件 |
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法律義務 |
根據當地工作環境法律規定個人資訊的保留時間 |
評估員工的工作能力和健康狀況,以便採取改進的醫療措施 |
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合法權益 |
自最後一次登載醫療紀錄起10年 |
進行新員工健康檢查,以調查職務候選人是否存在任何健康障礙 |
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合法權益 |
姓名、電子郵件地址、部門別以及主管資訊將保存1年,醫療資訊自最後一次登載醫療紀錄起10年 |
對員工進行隨機藥物檢測,為有成癮問題的員工提供幫助 |
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合法權益 |
若檢測結果呈現陽性,則最長保存時間為最後一次登載醫療紀錄起10年 檢測結果呈現陰性時,最多保存6個月 |
計畫與跟進 |
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建立和維護能力清單,以支持Scania集團內部的策略性人力規劃 |
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合法權益 |
最常保存10年,或依照當地法規而定 |
透過比較現階段和未來可能擔任的角色,以實現職涯規劃和技能評估,並確定所需的技術和能力差距 |
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合法權益 |
自停止雇傭關係起60個月,或依照當地法規而定 |
執行員工滿意度調查量表 |
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合法權益 |
直到資訊匯總並匿名化後,才進行報告 |
進行人力資源相關統計以供追蹤,並作為人力資源相關決策的依據 |
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合法權益 |
直到退休金承諾兌現 資訊匯總並匿名化後,才進行報告 |
在人力資源領域進行分析,並作為人力資源相關決策基礎 |
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合法權益 |
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對員工進行問卷調查以留任與吸引員工 |
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合法權益 |
個人資料將保存至調查更新並重新啟動為止,最長將保存10年 |
發掘與培養跨領域人才 |
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合法權益 |
專案處理結束後最長2年 |
繼任計畫與管理 |
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合法權益 |
雇傭結束後最長60個月,或依照當地法規而定 |
學習與發展 |
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員工能夠共享數位證書 |
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合法權益 |
員工使用該服務起 |
對員工進行績效評估 |
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合法權益 |
評估後2年,但最長可至雇傭關係結束為止 |
讓員工能夠在學習平台上分享學習活動,並關注其他人 |
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合法權益 |
最長保存10年 |
管理與協調訓練活動 |
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合法權益 |
最長保存10年 |
推展及評估訓練活動 |
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合法權益 |
最長保存1年 |
建立與追蹤員工發展計畫 |
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合法權益 |
保存至停止雇傭關係後1年 |
訓練儲備幹部,並增加他們之間的交流連繫 |
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合法權益 |
保存至停止雇傭關係 |
差旅管理與外派 |
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管理員工及相關人員的外派流程 |
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合約簽訂 |
最長保存10年 |
管理差旅帳單和費用流程 |
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合法權益 |
全部保存7年 |
進行差旅管理分析 |
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合法權益 |
最長保存5年 |
其他處理事項 |
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提供我們IT系統的使用權,以及更新、改善和/或更換我們的系統 |
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合法權益 |
根據當地法律規範 |
在緊急情況下遵循安全流程和例行程序 |
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合法權益或保障您的重要權益 |
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保護員工與公司資產 |
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合法權益 |
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向外部傳送個人資訊,以辨識您的Scania員工身分,以便執行您的工作職責 |
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合法權益 |
- |
分析、改善及發展現有及新產品和服務 |
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合法權益 |
- |
為您提供所需的訊息和相關更新 |
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合法權益 |
- |
遵守開源程序的許可證 |
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合約義務 |
- |
雇傭關係終止 |
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為人力資源部和主管提供有關僱傭關係終止的法律建議 |
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法律義務 |
- |
確保離職員工妥善、系統性的交接及轉移工作知識 |
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合法權益 |
- |
根據法律要求和一般流程處理冗餘狀況 |
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法律義務 |
自僱傭關係結束後最多 2 年,有關任職時間的資訊將保留至退休。 |
SCANIA如何處理身為商業合作夥伴/供應商的您的個人資料?
若您是提供產品與服務給Scania的供應商代表,我們將處理有限關於您的個人資料,例如:您的聯絡資訊和身份識別。此將用於評估您提供的項目、管理合約,及提供您使用相關資訊技術系統的權限。
我們為什麼處理您的個人資料? |
我們處理哪類的個人資料? |
法律依據 |
為了評估您或您雇主的提議,包含背景調查 |
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合法權益 |
為了履行與您或您雇主簽訂的合約 |
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合約義務或合法權益 |
為了提供使用我們資訊技術系統的權限 |
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合法權益 |
傳輸外部個人資訊,以便將您識別為Scania合作夥伴/供應商 |
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合法權益 |
為了與您或您雇主通訊 |
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合法權益 |
為了分析、改善及發展現有及新的產品、服務與我們的組織 |
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合法權益 |
為了遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求 |
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合約義務或合法權益 |
為了提供您所要求的資訊及相關更新 |
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合法權益 / 根據各國行銷相關法規規定 |
遵守開源程序的許可證 |
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合約義務 |
當您瀏覽網站時,SCANIA如何處理您的個人資料?
當您造訪我們場所及我們的活動時,我們處理有關您的個人資料,以達成您造訪的目的及使您的造訪更順利及安全。此包括聯絡資訊和駕照號碼,以及食物偏好和共同旅遊者資訊。
我們為什麼處理您的個人資料?為期時間多長? |
我們處理哪類的個人資料? |
法律依據 |
為了達成您造訪Scania的目的 (個人資料儲存期限為最後造訪時間後5年) |
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合法權益 |
為了保護我們的訪客和公司資產 |
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合法權益 |
為了分析、改善及發展現有及新的產品、服務與我們的組織 |
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合法權益 |
為了遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求 |
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法定義務或合法權益 |
為了提供您所要求的資訊、服務及相關更新,包括網播、年度報告 |
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合法權益 / 根據各國行銷相關法規規定 |
當您造訪我們的網站時,您的網路瀏覽器會提供我們一些可協助我們瞭解您如何使用我們網站的資訊,譬如說,若您使用行動裝置或電腦,您是在世界哪個地區瀏覽,以及使用哪個瀏覽器。這類資料可協助我們使網站客製化及提高您的瀏覽體驗。
我們使用有限的cookie協助我們瞭解您如何使用我們的網站,如欲瞭解有關我們使用cookie的更多資訊,請參見我們的cookie政策。
我們為什麼處理您的個人資料? |
我們處理哪類的個人資料? |
法律依據 |
評估網站使用情形及提升我們的網站 |
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合法權益 |
為了提升您的瀏覽體驗 |
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合法權益 / 根據各國行銷相關法規規定 |
為提供您直接的資訊與活動專案 |
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SCANIA如何處理身為一般大眾的您的個人資料?
Scania正在研發輔助駕駛系統並讓車輛在沒有駕駛的情況下自動駕駛。作為開發工作的一部分,我們的車輛上配備有攝影機等感應器,經過附近時可能會拍到例如您的影像或車牌。此類感應器收集到的個人資料並不會用於追蹤或識別您的個人身分,只會依下列的特定目的進行處理。
我們為什麼處理您的個人資料? |
我們處理哪類的個人資料? |
法律依據 |
為警示駕駛、避開事故、增進交通安全 |
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合法權益 |
開發和驗證自動駕駛軟體 |
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合法權益 |