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我們蒐集的資料

我們收集的個人資料視您與Scania的關係而定。您在下表可瞭解我們為了不同目的收集的個人資料相關資訊。

SCANIA處理哪些屬於身為客戶的您的個人資料?

當您代表您的公司時,我們將基於以下目的處理您的個人資料;若您為個人客戶,我們將有關您公司的所有資料視為個人資料處理。

我們為什麼處理您的個人資料?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

為了建立潛在客戶的資料庫,例如使用第三方的資料

  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼)
  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)

合法權益

為了提供報價

  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼)
  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 若您為獨立商家,我們將處理財務資料,例如:信用評級
  • 希望的聯絡方式
  • 購買和交易
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝或引擎的識別號碼、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊

合法權益                  

為了依約交付

  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼)
  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 若您為獨立商家,我們亦將處理財務資料,例如:信用評級、銀行帳戶和付款,以及合約相關資料,例如:合約號碼、訂單號碼、發票
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊

 合約義務

為了提供服務和支援,並跟進合約義務

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼)
  • 希望的聯絡方式
  • 購買和交易
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊

合約義務

為了將我們認為您可能感興趣的更新、產品和服務通知您

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 希望的聯絡方式
  • 職業/產業
  • 市場位置
  • 購買和交易
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊

當地行銷相關法規

為了追蹤我們的表現及您對我們產品和服務的滿意度,包括您參與問卷調查。

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 希望的聯絡方式
  • 購買和交易
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置和操作時間
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝或引擎的識別號和駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • IP網際網路位址、操作系統、裝置類型、應用程式名稱和版本、瀏覽器名稱和版本,及您對問卷調查問題的回覆

合法權益

為了進行改正行動

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 交貨地址
  • 購買和交易
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置和操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 我們資訊技術系統的系統記錄

合法權益/合約義務

為了分析、改善品質及發展產品、服務及我們的組織

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • Scania 提供的註冊號碼
  • 交貨地址
  • 購買和交易
  • 財務資料,例如:信用評級、銀行帳戶和付款,及合約相關資料,例如:合約號碼、訂單號碼、發票
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式、地理位置、操作時間和偏好設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址、駕駛員身份證字號和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 我們資訊技術系統的系統記錄
  • 您對問卷調查問題的回覆

合法權益

為了遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 交貨地址
  • 購買和交易
  • 財務資料,例如:信用評級、銀行帳戶和付款,及合約相關資料,例如:合約號碼、訂單號碼、發票。
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式、地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址、駕駛員身份證字號和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 我們資訊技術系統的系統記錄

法定義務或合法權益

為了提供您所要求的資訊及相關更新

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 地理位置
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 我們資訊技術系統的系統記錄

合法權益/當地行銷相關法規

SCANIA如何處理身為駕駛員的您的個人資料?

 

 

您駕駛Scania車輛

 

我們從車輛收集各類操作資料,例如:燃料消耗、駕駛模式、車輛地理位置、錯誤代碼等。在我們確定車輛駕駛員身分時,以上皆成為個人資料。

我們處理此類資料,以便(例如):

  • 交付客戶要求的服務 - 更多相關資訊可參閱相對應的服務描述
  • 依要求提供車內娛樂服務
  • 進行遠距診斷及修繕與維護計劃
  • 提供支援
  • 履行合約義務
  • 研究、分析、改善品質以發展現有和新的產品,以及發展服務內容與組織
  • 遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求
  • 將相關更新通知您
     

我們收集的是由您的雇主提供、從車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品收集或在您使用的我們資訊技術系統內建立的資料。

 

 

您加入Scania主辦的駕駛競賽

 

若您選擇參加Scania主辦的駕駛競賽,我們需要收集您的一些個人資料,例如:您的姓名和聯絡資訊,以便處理您的競賽登記及參與。這些個人資料是直接由您提供。

 

您因道路緊急事件要求Scania協助

 

若您發生道路緊急情況,且選擇聯絡我們以尋求緊急協助時,我們便需要處理您的個人資料,以識別您的身分、瞭解您的緊急情況、提供協助及與您聯絡,以持續通知與您有關的協助事例資訊。

我們為什麼處理您的個人資料?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

為了履行我們的合約義務
  • 提供客戶/您的雇主要求的服務
  • 提供根據要求的車上娛樂服務
  • 進行遠端診斷及保養維修計畫
  • 提供支援
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 我們資訊技術系統的系統記錄

合法權益

為了後續進行客戶的合約義務

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 希望的聯絡方式
  • 購買和交易
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 我們資訊技術系統的系統記錄

合法權益

為了處理您參加我們的駕駛競賽

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 您的年齡
  • 您偏好的語言
  • 您雇主的公司名稱
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊

您的同意

為了提供路上的緊急救援服務

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼)
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 註冊號碼(車牌號碼)
  • 緊急情況說明,包括任何人身傷害和醫療救助的描述
  • 地理位置
  • 用於遠端診斷的車輛資料
  • 聲音或視訊通話來電紀錄

合法權益

為了採取修正措施

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 寄送地址
  • 購買和交易
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 我們資訊技術系統的系統記錄

合法權益/合約義務

為了分析、改善及發展現有及新的產品、服務與我們的組織

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼)
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 緊急道路救援案例
  • 調查問題的回應
  • 位置
  • 我們資訊技術系統的系統記錄

合法權益

履行法定義務及執法單位和機關的正當要求

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 出貨地址
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式、地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址、駕駛員身份證字號、資訊技術系統使用者帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 我們資訊技術系統的系統記錄

當地合法權益/法務義務

為了提供您要求的資訊及相關更新

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • 地理位置

合法權益/當地行銷相關法規

為了追蹤我們的表現及您對我們產品和服務的滿意度,包括您參與我們的問卷調查。

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼)
  • 希望的聯絡方式
  • 購買和交易
  • 駕駛行為,例如:駕駛模式、地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊
  • IP網際網路位址、操作系統、裝置類型、應用程式名稱和版本、瀏覽器名稱和版本,及您對問卷調查問題的回覆

合法權益

為了向您或您的雇主提供報價

  • 駕駛行為,例如:駕駛模式,包括地理位置、操作時間和偏好的設定
  • 識別資料,例如:車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號
  • 車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料,例如:車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊

合法權益

監控車輛的安全性,以識別攻擊和安全漏洞,並採取行動。

  • 車身號碼以及電子控制元件(ECU)號碼

法務義務

SCANIA如何處理求職者的個人資料?

當您申請Scania的職缺時,我們會要求您提供一些個人資料,以便處理您的申請,並在聘任時準備您的工作合約。

請注意:當下面列出“個人標識”時,將使用一個或多個可識別個人的資料,包含個人身分證字號、姓名、數位或實體簽名檔、個人駕照、員工 ID 號碼、公務和私人電話號碼、公務和私人電子郵件地址和使用者 ID。

我們為什麼要處理您的個人資料? 

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

保存期間

公司人才形象

 

為了吸引潛力人才加入、現職員工留任,個人資料將被使用於不同場合,例如舉辦活動、專案,競賽或是參訪等。

 

  • 網頁瀏覽紀錄
  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 工作經歷
  • 公司/組織聯絡資訊

您的同意

 

活動後至多保存2年

Scania學生介紹計劃旨在尋找未來的員工,傳遞Scania具有吸引力的正面雇主形象,並創造Scania集團大使。

 

  • 銀行帳號
  • 衣服尺寸
  • 就業資料
  • 個人識別資料
  • 戶籍地址
  • 專業組織資訊
  • 教育程度與技能
  • 照片

合法權益

至活動專案結束

人才招募

為管理求職人才庫並與Scania集團內職位進行配對, 包含建立徵才資訊、廣告、從求職申請與人才庫中篩選出面試者、評估、面試,以及提供任用資訊。

 

 

  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 就業資訊
  • 種族,依法何時何地強制執行
  • 年齡、出生日期、性別、國籍
  • 戶籍地址
  • 專業組織資訊
  • 行為與表現資訊
  • 刑事/法律資訊
  • 財務資訊
  • 健康報告與健康檢查結果
  • 偏好工作的國家
  • 專業經驗
  • 社群媒體帳戶
  • 照片

合法權益

根據Scania所在的當地法律規定

求職者背景調查

  • 行為與表現資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 個人識別資訊
  • 專業經驗

您的同意

14天

 

求職者表現測試

  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊

您的同意

用戶終止後最多 30 天
或用戶在系統中最後一次活動後 24 個月

未來招募用途

  • 個人識別資訊
  • 戶籍地址
  • 偏好工作國家
  • 就業資訊
  • 專業經驗
  • 教育程度與技能
  • 社群媒體帳戶
  • 照片

您的同意

自最後編輯個人資訊起最多 24 個月

 

準備並簽訂工作合約

 

  • 教育程度與技能
  • 就業資訊
  • 財務資料
  • 休假、假期與工作時間
  • 個人識別資訊
  • 專業經驗
  • 專業組織資訊
  • 稱呼、出生日期、性別與國籍
  • 戶籍地址
  • 緊急聯絡人

您的同意

最多10年

到職前準備

  • 財務資料
  • 稱呼、出生日期、性別與國籍
  • 戶籍地址
  • 緊急聯絡人與家屬
  • 就業資訊
  • 個人識別資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 照片
  • IT使用資訊

合約義務

到職完成後最多90天

 

為Scania暑期實習做準備

 

  • 衣服與鞋子尺寸
  • 就業資訊
  • 個人識別資訊
  • 專業組織資訊
  • 戶籍地址
  • 薪資待遇
  • 照片

合法權益

 

至合約結束為止

電子郵件地址將被保留至參與者完成學業為止

 

使用人力資源相關統計數據跟進並作為人力資源相關決策的基礎

  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 就業資訊
  • 工傷事故與康復資訊
  • 年齡、出生日期和性別
  • 戶籍地址
  • 專業組織資訊
  • 行為與表現資訊
  • 財務資料
  • Scania premises passage
  • 專業經驗

合法權益

 

SCANIA如何處理身為員工/求職者的您的個人資料?

 

 

作為雇主,Scania將會處理員工、顧問以及前員工的個人資料。

 

當您在Scania工作期間,我們將處理您的個人資料,以便:

  • 管理您的聘任
  • 履行我們身為雇主的法定義務
  • 履行我們的合法權益,例如
                o    指導、計劃及評估工作
                o    保護公司員工和資產
                o    聯絡及通知員工
                o    對業主及大眾公開透明

您離開公司後,我們將處理有限的個人資料,以履行我們的法定義務,例如:顯示您受雇期間的個人資料。

 

請注意:當下方資訊列出“個人識別資訊”時,將會處理識別個人的一個或多個資訊,包含個人身份證字號、姓名、數位簽名或實體簽名、駕駛員 ID 和駕駛員卡號、員工編號和員工 ID 卡、公務和私人電話號碼、公司和私人電子郵件地址和用戶 ID。

我們為什麼要處理您的個人資料? 

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

保存期間

公司人才形象

 

對現職員工行銷宣傳

 

  • 網頁瀏覽紀錄
  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 工作經歷
  • 專職部門資料

您的同意

活動後最長保存2年

建立願景,以利於吸引、了解未來的人才

  • 年齡、性別、國籍
  • 專職部門資料
  • 教育與技能
  • 個人識別資訊
  • 專業經驗

合法權益

至面試期結束,最長3個月

人才招募

為管理求職人才庫並與Scania集團內職位進行配對, 包含建立徵才資訊、廣告、從求職申請與人才庫中篩選出面試者、評估、面試,以及提供任用資訊。

  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 任職資訊
  • 種族,依法何時何地強制執行
  • 年齡、出生日期、性別、國籍
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 行為與表現資訊
  • 刑事/法律資訊
  • 財務資訊
  • 健康報告與健康檢查結果
  • 偏好工作的國家
  • 專業經驗
  • 社群媒體帳戶
  • 照片

合法權益

根據Scania所在的當地法律規定

求職者背景調查

  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊

您的同意

14天

求職者表現測試

  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊

您的同意

用戶終止後最長30天
或用戶在系統中最後一次活動後 24 個月

未來招募用途

  • 個人識別資訊
  • 住家地址
  • 偏好工作國家
  • 任職資訊
  • 專業經驗
  • 教育程度與技能
  • 社群媒體帳戶
  • 照片

您的同意

自最後編輯個人資訊起最長 24 個月

準備並簽訂工作合約

  • 教育程度與技能
  • 任職資訊
  • 財務資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 個人識別資訊
  • 專業經驗
  • 專職部門資料
  • 稱呼、出生日期、性別與國籍
  • 住家地址
  • 緊急聯絡人資訊

您的同意

最長10年

到職前準備

  • 財務資訊
  • 稱呼、出生日期、性別與國籍
  • 住家地址
  • 緊急聯絡人資訊與家屬
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 照片
  • IT使用資料

合約義務

到職完成後最長90天

讓Scania實習生之間透過TRATON實習網分享經驗

  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 專職部門資料

合法權益

實習計畫結束後3年

聘任管理

為人力資訊系統提供全球支援

  • 出生日期
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 教育程度與技能
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 專業經驗

合法權益

專案結束後最長兩年

或雇傭關係結束後90天

為了讓人力資源經理、主管、員工以及外部召募機構能夠透過人力資源服務中心接收與回答問題

  • 出生日期
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 教育程度與技能
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 專業經驗

合法權益

 

專案結束後最長兩年

或雇傭關係結束後30天

為了新員工註冊,並在整個雇傭期間對變更進行行政管理

  • 休假、假期與工作時間
  • 年齡、出生日期、性別、國籍
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 財務資訊
  • 任職資訊
  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 健康證明
  • 位置資訊
  • 緊急聯絡人資訊
  • 照片
  • 專業經驗

合約簽訂

雇傭關係結束後24個月

人力資源檔案建立

  • 出生日期
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 教育程度與技能
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 專業經驗

法律義務

雇傭關係結束後最長10年

管理及跟進公務車輛

  • 個人識別資訊
  • 專職部門資料

合法權益

自支付薪資起10年

管理及跟進電動腳踏車

  • 個人識別資訊
  • 電動腳踏車位置

合法權益

最長10天

管理及跟進公務車輛電子行車紀錄

  • 駕駛時間
  • 里程數
  • 車輛識別號碼
  • 公司車輛位置

合法權益

最長90天

管理Scania培訓機構的預定

  • 出生日期
  • 個人識別資訊
  • 照片

合約簽訂

-

預定、管理、跟進Scania人員交通

  • 個人識別資訊
  • 乘車與離開地點

合法權益

一個月又一週

管理Scania住宿

  • 財務資訊
  • 個人識別資訊
  • 住家地址
  • 行為與表現資訊

合約簽訂

從合約最後一日起,個人資訊將保存一年。有關外籍人士的個人資訊將保存五年。若承租者對Scania有租金債務,則個人資訊將被保存直到債務關係解除

管理Scania的信件與包裹

  • 個人識別資訊

合法權益

 

管理與協調Scania餐廳付款和發票

  • 個人識別資訊
  • 專職部門資料

合法權益

資訊會在停止活動12個月後匿名處理

管理高階管理職位和其他關鍵職位的計劃

  • 休假、假期與工作時間
  • 年齡、出生日期、性別、國籍
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 財務資訊
  • 個人識別資訊
  • 教育程度與技能
  • 公民身份與伴侶姓名
  • 緊急聯絡人資訊與家屬
  • 社群媒體帳戶
  • 任職資訊
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗

合法權益

最長10年

管理僱傭週期以支援員工和管理者

  • IT使用資料
  • 稱呼、出生日期、性別與國籍
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 財務資訊
  • 公民身份與伴侶姓名
  • 緊急聯絡人資訊與家屬
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗

合法權益

雇傭關係結束後60個月

或依當地法令而定

履行法律義務

能夠回覆政府或其他機構(如瑞典社會保險局、執法機構、銀行、AFA、警察、信託機構等)的問題

  • 休假、假期與工作時間
  • 財務資訊
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 位置資訊
  • 專業經驗
  • 專職部門資料

合法權益

直至問題被解答為止

管理績效不足的情況

  • IT使用資料
  • 休假、假期與工作時間
  • 年齡、出生日期
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 教育程度與技能
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 健康報告和醫療證明
  • 已確診的疾病及心理狀況
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗
  • 財務資訊
  • 其他特殊資訊 (意見、種族等)

法律義務

直至雇傭關係結束

以及當地勞動法規規範時效期限內

管理個人不當行為

  • IT使用資料
  • 休假、假期與工作時間
  • 年齡
  • 專職部門資料
  • 網頁瀏覽紀錄
  • 財務資訊
  • 任職資訊
  • 藥物檢測與健康報告
  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • Scania場域控管
  • 監視器畫面資訊
  • 社群媒體帳戶
  • 專業經驗
  • 工會會員資格

法律義務

 

直至雇傭關係結束

以及當地勞動法規規範時效期限內

與工會就雇傭關係和公司議題進行協調

  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊

法律義務

-

管理因醫療、行為、缺乏績效或組織原因,而導致的個人調動流程

  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 醫療證明
  • 專業經驗
  • 專職部門資料
  • 工會會員資格

法律義務

直到流程結束並履行法律和合約義務

管理個人復職問題

  • 休假、假期與工作時間
  • 年齡
  • 專職部門資料
  • 過敏、已確診的疾病及心理狀況
  • 藥物檢測與健康檢查
  • 醫療證明和健康報告
  • 人體工學資訊
  • 復職資訊
  • 工作意外、受傷等資訊
  • 個人識別資訊
  • 身體描述資訊
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗
  • 工會會員資格

法律義務

復職後2年

員工及薪酬管理

對員工進行薪資審 核和薪資調整

  • 年齡與性別
  • 專職部門資料
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗
  • 財務資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 公會會員資格

法律義務

自支付薪資起10年

管理Scania核心薪資流程

  • 休假、假期與工作時間
  • 財務資訊
  • 出生日期
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 工會會員資格

合約簽訂

自支付薪資起10年

管理Scania薪資系統支援

  • 休假、假期與工作時間
  • 財務資訊
  • 年齡與出生日期
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 公會會員資格

合法權益

自支付薪資起10年

進行年度薪酬審核

  • 年齡與性別
  • 專職部門資料
  • 財務資訊
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗
  • 公會會員資格

合法權益

自調升薪資起10年

提供與管理個人退休金和福利

  • 年齡、出生日期、性別
  • 財務資訊
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 休假、假期與工作時間

合法權益

除就業期間保存的員工號碼盒PID號碼,最長24個月

為高階管理者與外籍人士提供與管理個人退休金和福利

  • 財務資訊
  • 公民身份與伴侶姓名
  • 個人識別資訊
  • 任職資訊
  • 性別與國籍
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 健康報告
  • 專業經驗

合約簽訂

直到僱傭結束、支付資訊對象的保險/退休金,包括向受益人付款

管理退休金與福利的請款與報告

  • 財務資訊
  • 公民身分
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊

法律義務

保存至資訊對象過世後10年,如果有受益人,資訊將保存至受益人過世後10年

提供與管理獎學金

  • 任職資訊
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗

您的同意

申請資訊將保存2個月、同意獎學金申請資訊將保存2年

管理Scania達標獎金

  • 休假、假期與工作時間
  • 個人識別資訊
  • 住家地址
  • 財務資訊

合法權益

支出後保存10年

工作環境與健康

為外派員工和相關人員進行體檢

  • 過敏、已確診的疾病
  • 健康事故
  • 健康報告、醫療報告
  • 健康檢查
  • 醫療處方
  • 出生日期
  • 公民身份、伴侶姓名及子女姓名
  • 個人識別資訊

合約簽訂

自最後一次登載醫療紀錄起10年

為人體工學風險評估錄影與拍照

  • 人體工學資訊
  • 照片與影音
  • 專職部門資料

法律義務

進行風險評估最長保存3個月

培訓使用的影音將會與培訓

短期出差前進行員工體檢

  • 過敏
  • 已確診的疾病
  • 醫療證明
  • 醫療處方
  • 出生日期
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 個人識別資訊

合法權益

自最後一次登載醫療紀錄起10年

報告、管理和分析工作事件

  • 個人識別資訊
  • 工作意外、受傷等資訊
  • 照片
  • 工作場所位置

法律義務

根據當地工作環境法律規定個人資訊的保留時間

評估員工的工作能力和健康狀況,以便採取改進的醫療措施

  • 年齡、出生日期、性別
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 過敏
  • 藥物檢測
  • 人體工學資訊
  • 健康和工傷事故、傷害等
  • 醫療證明
  • 醫療處方
  • 心理狀況及心理諮詢資訊
  • 復職資訊
  • 身體描述、身高體重和其他身體相關資訊
  • 公民身份與伴侶姓名
  • 子女姓名
  • 個人識別資訊
  • 照片
  • 休假、假期與工作時間

合法權益

自最後一次登載醫療紀錄起10年

進行新員工健康檢查,以調查職務候選人是否存在任何健康障礙

  • 個人識別資訊
  • 教育程度與技能
  • 年齡、出生日期和性別
  • 住家地址
  • 藥物檢測與健康檢查
  • 已確診的疾病
  • 醫療處方
  • 身高與體重

合法權益

姓名、電子郵件地址、部門別以及主管資訊將保存1年,醫療資訊自最後一次登載醫療紀錄起10年

對員工進行隨機藥物檢測,為有成癮問題的員工提供幫助

  • 出生日期
  • 專業組織訊息
  • 藥物檢測
  • 個人識別資訊

合法權益

若檢測結果呈現陽性,則最長保存時間為最後一次登載醫療紀錄起10年

檢測結果呈現陰性時,最多保存6個月

計畫與跟進

建立和維護能力清單,以支持Scania集團內部的策略性人力規劃

  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗
  • 專業組織訊息

合法權益

最常保存10年,或依照當地法規而定

透過比較現階段和未來可能擔任的角色,以實現職涯規劃和技能評估,並確定所需的技術和能力差距

  • 教育程度與技能
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗
  • 專業組織訊息

合法權益

自停止雇傭關係起60個月,或依照當地法規而定

執行員工滿意度調查量表

  • 年齡與性別
  • 專職部門資料
  • 個人識別資訊
  • 任職資訊

合法權益

直到資訊匯總並匿名化後,才進行報告

進行人力資源相關統計以供追蹤,並作為人力資源相關決策的依據

  • 休假、假期與工作時間
  • 財務資訊
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 年齡、出生日期與性別
  • 專職部門資料
  • 教育程度與技能
  • 健康和工傷事故、傷害等
  • 復職資訊
  • 專業經驗
  • 行為與表現資訊
  • IT使用資料
  • 公民身分

合法權益

直到退休金承諾兌現

資訊匯總並匿名化後,才進行報告

在人力資源領域進行分析,並作為人力資源相關決策基礎

  • 休假、假期與工作時間
  • 年齡、出生日期、性別與國籍
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 財務資訊
  • 教育程度與技能
  • IT使用資料
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗
  • 復職資訊
  • 工傷事故、傷害等
  • Scania Premises Passage

合法權益

 

對員工進行問卷調查以留任與吸引員工

  • 年齡、出生日期與性別
  • 專職部門資料
  • 任職資訊
  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 專業經驗

合法權益

個人資料將保存至調查更新並重新啟動為止,最長將保存10年

發掘與培養跨領域人才

  • 個人識別資訊
  • 教育程度與技能
  • IT使用資料
  • 行為與表現資訊

合法權益

專案處理結束後最長2年

繼任計畫與管理

  • 年齡、出生日期與性別
  • 專職部門資料
  • 任職資訊
  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 專業經驗

合法權益

雇傭結束後最長60個月,或依照當地法規而定

學習與發展

員工能夠共享數位證書

  • 個人識別資訊
  • 教育程度與技能

合法權益

員工使用該服務起

對員工進行績效評估

  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 教育程度與技能
  • 休假、假期與工作時間
  • 專業經驗
  • 任職資訊
  • 性別
  • 專職部門資料
  • IT使用資料

合法權益

評估後2年,但最長可至雇傭關係結束為止

讓員工能夠在學習平台上分享學習活動,並關注其他人

  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 照片

合法權益

最長保存10年

管理與協調訓練活動

  • 過敏
  • 教育程度與技能
  • 衣服與鞋子尺寸
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 專業經驗
  • 專職部門資料
  • 教育程度與技能

合法權益

最長保存10年

推展及評估訓練活動

  • 網頁瀏覽紀錄
  • 個人識別資訊
  • 監測資訊、錄音資訊以及照片
  • IT使用資訊
  • 專職部門資料

合法權益

最長保存1年

建立與追蹤員工發展計畫

  • 教育程度與技能
  • 個人識別資訊
  • 行為與表現資訊
  • 任職資訊
  • 專業經驗
  • 專職部門資料

合法權益

保存至停止雇傭關係後1年

訓練儲備幹部,並增加他們之間的交流連繫

  • 過敏
  • 出生日期與國籍
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 衣服與鞋子尺寸
  • 個人識別資訊
  • 任職資訊
  • 教育程度與技能
  • 行為與表現資訊
  • 照片
  • 專業經驗

合法權益

保存至停止雇傭關係

差旅管理與外派

管理員工及相關人員的外派流程

  • 休假、假期與工作時間
  • 年齡、出生日期、性別與國籍
  • 住家地址
  • 財務資訊
  • 教育程度與技能
  • 緊急聯絡人資訊
  • 公民身份與伴侶姓名
  • 醫療證明
  • 個人識別資訊
  • 專業經驗

合約簽訂

最長保存10年

管理差旅帳單和費用流程

  • 過敏
  • 工傷事故、傷害等
  • 出生日期、性別與國籍
  • 住家地址
  • 專職部門資料
  • 財務資訊
  • 個人識別資訊
  • 任職資訊
  • 位置資訊

合法權益

全部保存7年

進行差旅管理分析

  • 個人識別資訊
  • 專職部門資料

合法權益

最長保存5年

其他處理事項

提供我們IT系統的使用權,以及更新、改善和/或更換我們的系統

  • 個人識別資訊
  • 專職部門資料

合法權益

根據當地法律規範

在緊急情況下遵循安全流程和例行程序

  • 任職資訊
  • 緊急聯絡人姓名與聯絡資訊
  • 公民身分

合法權益或保障您的重要權益

-

保護員工與公司資產

  • 個人識別資訊
  • 任職資訊
  • 專職部門資料
  • 照片
  • IT使用資訊
  • Scania premises passage控制

合法權益

-

向外部傳送個人資訊,以辨識您的Scania員工身分,以便執行您的工作職責

  • 個人識別資訊
  • 任職資訊
  • 專職部門資料
  • 照片、影片及聲音

合法權益

-

分析、改善及發展現有及新產品和服務

  • 個人識別資訊
  • 任職資訊
  • 公民身分
  • IT使用資料
  • Scania premises passage控制

合法權益

-

為您提供所需的訊息和相關更新

  • 個人識別資訊

合法權益

-

遵守開源程序的許可證

  • 作者的個人識別資訊

合約義務

-

雇傭關係終止

為人力資源部和主管提供有關僱傭關係終止的法律建議

  • 年齡
  • 專職部門資料
  • 財務資料
  • 個人識別資訊
  • 公會會員資格

法律義務

-

確保離職員工妥善、系統性的交接及轉移工作知識

  • 個人識別資訊
  • 任職資訊
  • 專職部門資料

合法權益

-

根據法律要求和一般流程處理冗餘狀況

  • 年齡與出生日期
  • 專職部門資料
  • 教育程度與技能
  • 任職資訊
  • 個人識別資訊
  • 休假、假期與工作時間
  • 專業經驗
  • 行為與表現資訊
  • 財務資訊
  • 公會會員資格

法律義務

自僱傭關係結束後最多 2 年,有關任職時間的資訊將保留至退休。

SCANIA如何處理身為商業合作夥伴/供應商的您的個人資料?

 

若您是提供產品與服務給Scania的供應商代表,我們將處理有限關於您的個人資料,例如:您的聯絡資訊和身份識別。此將用於評估您提供的項目、管理合約,及提供您使用相關資訊技術系統的權限。

我們為什麼處理您的個人資料?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

為了評估您或您雇主的提議,包含背景調查

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  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼)
  • 若您為獨立商家,我們亦處理財務資料,例如:信用評級和價格。
  • 背景資訊,例如個人或專業條件和特徵,財務資料,與政府官員的聯繫以及(如果法律允許)可能的刑事犯罪。

合法權益

為了履行與您或您雇主簽訂的合約

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼)
  • 若您為獨立商家,我們亦處理財務資料,例如:信用評級、銀行帳戶和付款。

合約義務或合法權益

為了提供使用我們資訊技術系統的權限

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 使用者身分證號碼
  • 系統內語言設定
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合法權益

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  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 員工資訊(例如員工編號、使用者名稱、相片)

合法權益

為了與您或您雇主通訊

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址、電話號碼和企業組織號碼)

合法權益

為了分析、改善及發展現有及新的產品、服務與我們的組織

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼、商業組織號碼)
  • 若您為獨立商家,我們亦處理財務資料,例如:信用評級、銀行帳戶和付款
  • 您使用我們系統的記錄

合法權益

為了遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址和電話號碼、商業組織號碼)
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  • 公民身分
  • 出生日期
  • 執照登記
  • 資訊技術系統和入口系統的存取記錄
  • 應用程式和網路服務的資訊技術記錄

合約義務或合法權益

為了提供您所要求的資訊及相關更新

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)

合法權益 / 根據各國行銷相關法規規定

遵守開源程序的許可證

  • 作者的聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)

合約義務

當您瀏覽網站時,SCANIA如何處理您的個人資料?

 

當您造訪我們場所及我們的活動時,我們處理有關您的個人資料,以達成您造訪的目的及使您的造訪更順利及安全。此包括聯絡資訊和駕照號碼,以及食物偏好和共同旅遊者資訊。

 

我們為什麼處理您的個人資料?

為期時間多長?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

為了達成您造訪Scania的目的

(個人資料儲存期限為最後造訪時間後5年)

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 共同旅行者資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址、年齡)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址、電話號碼和企業組織號碼)
  • 語言
  • 食物偏好
  • 旅行和住宿詳細資料
  • 駕駛執照
  • 主辦者詳細資料

合法權益

為了保護我們的訪客和公司資產

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 資訊技術系統和入口系統的存取記錄
  • 應用程式和網路服務的資訊技術記錄
  • 監視攝影機
  • 安全事件報告
  • 健康資料

合法權益

為了分析、改善及發展現有及新的產品、服務與我們的組織

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 共同旅行者資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址、年齡)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址、電話號碼和企業組織號碼)
  • 語言
  • 旅行和住宿詳細資料
  • 駕駛執照
  • 主辦者詳細資料

合法權益

為了遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求

  • 聯絡資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址)
  • 共同旅行者資訊(例如:姓名、電子郵件、電話號碼、地址、年齡)
  • 組織資料(例如:公司名稱、國家、公司地址、電話號碼和企業組織號碼)
  • 語言
  • 旅行和住宿詳細資料
  • 駕駛執照
  • 主辦者詳細資料

法定義務或合法權益

為了提供您所要求的資訊、服務及相關更新,包括網播、年度報告

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SCANIA如何處理身為一般大眾的您的個人資料?

 

Scania正在研發輔助駕駛系統並讓車輛在沒有駕駛的情況下自動駕駛。作為開發工作的一部分,我們的車輛上配備有攝影機等感應器,經過附近時可能會拍到例如您的影像或車牌。此類感應器收集到的個人資料並不會用於追蹤或識別您的個人身分,只會依下列的特定目的進行處理。

 

我們為什麼處理您的個人資料?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

為警示駕駛、避開事故、增進交通安全

  • 我們的車輛沿路行駛之道路所錄下的環境影像紀錄,這包含了其他車輛、行人以及距離我們的車輛足夠近之任何人或任何物體
  • 地理位置
  • 車牌號碼

 

 

合法權益

開發和驗證自動駕駛軟體

  • 我們的車輛沿路行駛之道路所錄下的環境影像紀錄,這包含了其他車輛、行人以及距離我們的車輛足夠近之任何人或任何物體
  • 地理位置
  • 車牌號碼

合法權益