雇主品牌
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向現有員工推銷Scania,例如活動、案例、競賽和參觀,以吸引未來的人才並吸引現有員工
| - 網頁瀏覽紀錄
- 教育程度與技能
- 個人識別資訊
- 專業經驗
- 專業組織
| 合法權益
| 事件發生後最多 2 年
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建立虛構的個人資料,以便了解和吸引未來的人才
| - 年齡、性別、國籍
- 專業組織
- 教育程度與技能
- 個人識別資訊
- 專業經驗
| 合法權益
| 直至面試期結束,最長 3 個月
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招募
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為管理求職人才庫並與Scania集團內職位進行配對, 包含建立徵才資訊、廣告、從求職申請與人才庫中篩選出面試者、評估、面試,以及提供任用資訊。
| - 教育程度與技能
- 個人識別資訊
- 就業數據
- 當申請歐盟以外的職位時,僅在法律強制要求的情況下收集和處理種族數據
- 年齡、出生日期、性別和國籍
- 戶籍地址
- 專業組織
- 行為和表現數據
- 刑事/法律數據
- 財務數據
- 健康報告和健康測試
- 首選工作國家
- 專業經驗
- 社群媒體帳戶
- 照片
| 合法權益
| 根據招募的Scania法人實體當地法律法規
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與供應商分享資料,以對求職者進行背景調查
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| 合法權益
| 30天
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對求職者進行測試
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| 合法權益
| 使用者帳號終止後最多 30 天或使用者最後一次在系統中進行活動後 24 個月
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未來招募時使用,發送有關Scania就業機會的訊息,以吸引未來的人才。
| - 個人識別資訊
- 戶籍地址
- 首選國家
- 就業數據
- 專業經驗
- 教育程度與技能
- 社群媒體帳戶
- 照片
| 同意
| 自上次編輯個人資料起最多 24 個月
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準備並簽訂僱傭合約
| - 教育程度與技能
- 就業數據
- 財務數據
- 休假、假期和工作時間
- 個人識別資訊
- 專業經驗
- 專業組織
- 稱呼、出生日期、性別和國籍
- 戶籍地址
- 緊急聯絡人
| 合約
| 自合約結束後,最長10年
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啟用入職和跨入職
| - 財務數據
- 稱呼、出生日期、性別和國籍
- 戶籍地址
- 緊急聯絡人和家屬
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 休假、假期和工作時間
- 照片
- IT 使用數據
| 合約義務
| 入職完成後最長 90 天
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透過 TRATON 實習生網絡在Scania實習生之間分享經驗
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| 合法權益
| 實習生計畫結束三年
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保存封閉式招募流程的記錄,以證明遵守了無歧視法規。
| - 個人識別資訊
- 戶籍地址
- 首選國家
- 就業數據
- 專業經驗
- 教育程度與技能
| 合法權益
| 以招募Scania實體的當地法律為準。
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管理就業
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為人力資源系統提供全球支持
| - 出生日期
- 戶籍地址
- 專業組織
- 教育程度與技能
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 休假、假期和工作時間
- 專業經驗
| 合法權益
| 支持案例結束後最多 2 年或僱用結束後 90 天
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使人力資源服務中心能夠接收並回答人力資源經理、經理、員工以及與員工相關的外部機構的問題
| - 出生日期
- 戶籍地址
- 專業組織
- 教育程度與技能
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 休假、假期和工作時間
- 專業經驗
| 合法權益
| 支持案例結束後最多 2 年或僱用結束後 30 天
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登記新員工並在整個僱用期間對變更進行行政管理
| - 休假、假期和工作時間
- 年齡、出生日期、性別
- 戶籍地址
- 專業組織
- 財務數據
- 就業數據
- 教育程度與技能
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 健康證明
- 位置數據
- 緊急聯絡人
- 相片
- 專業經驗
- 休假、假期和工作時間
| 合約簽訂
| 僱用結束後24個月
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歸檔人力資源相關文件
| - 出生日期
- 戶籍地址
- 專業組織
- 教育程度與技能
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 休假、假期和工作時間
- 專業經驗
| 法律義務
| 就業後最多 10 年
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處理及跟進公司車輛
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| 合法權益
| 自支付薪資起10年
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處理及跟進電動自行車的使用情況
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| 合法權益
| 最長10天
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處理及跟進公司車輛電子行車紀錄
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| 合法權益
| 最長90天
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管理Scania培訓機構的預訂
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| 合約
| -
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預訂、管理及跟進Scania人員交通
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| 合法權益
| 1個月1週
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管理Scania住宿
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| 合約
| 從合約最後一天起,個人資料將保存一年。有關外籍人士的個人資料將保存五年。如果租戶對Scania有租金債務,則個人資料將被保存,直到債務解決
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管理 Scania 郵件包裹
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| 合法權益
| 在雇傭關係結束後,資訊將會被刪除
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管理和協調 Scania 餐廳付款和發票
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| 合法權益
| 數據在 12 個月不活動後進行匿名處理
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管理高階管理人員和其他關鍵職位的計劃
| - 休假、假期和工作時間
- 年齡、出生日期、性別和國籍
- 戶籍地址
- 專業組織
- 財務數據
- 個人識別資訊
- 教育程度與技能
- 公民身分和伴侶姓名
- 緊急聯絡人和家屬
- 社群媒體帳戶
- 行為和表現數據
- 專業經驗
| 合法權益
| 最長運用10年,用於獎金發放
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管理僱傭生命週期以支援員工和管理者
| - IT 使用數據
- 稱呼、年齡、出生日期、性別和國籍
- 戶籍地址
- 專業組織
- 財務數據
- 公民身分和伴侶姓名
- 緊急聯絡人和家屬
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 休假、假期和工作時間
- 行為和表現數據
- 專業經驗
| 合法權益
| 僱用結束後 60 個月或根據當地法律要求
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履行法律義務
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管理績效不足的情況
| - IT 使用數據
- 休假、假期和工作時間
- 年齡、出生日期
- 戶籍地址
- 專業組織
- 教育程度與技能
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 健康報告和醫療證明
- 已確定的疾病和心理狀況
- 行為和表現數據
- 專業經驗
- 財務數據
| 法律義務
| 直至僱用結束以及地方勞動立法規定的時效期限內
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管理不當行為的個人問題
| - IT 使用數據
- 休假、假期和工作時間
- 年齡
- 專業組織
- 網頁瀏覽數據
- 財務數據
- 就業數據
- 藥物測試和健康報告
- 教育程度與技能
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- Scania場所控制
- 監視器數據
- 社群媒體帳戶
- 專業經驗工會會員資格
| 法律義務
| 直至僱用結束以及地方勞動立法規定的時效期限內
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對涉嫌不當行為進行調查
| - 個人識別資料
- 準個人識別資料,如出生日期、性別、家庭住址、國籍、專業組織
- 行為和表現數據
- 生物特徵資料。
- 身體描述資料
- 法律資訊
- 教育和技能
- 財務資料
- 健康資料
- IT 使用資料
- 休假、休假和工作時間
- 監控、記錄和影像
- 特殊類別數據,如觀點、種族等
- 位置資訊
- 專業經驗
- 社交與家庭資料
- 車輛和駕駛員表現
- 網路瀏覽資料
| 合法權益
| -
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與工會就就業和公司問題進行談判
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| 法律義務
| -
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管理因醫療、行為、缺乏績效或組織原因而導致的個人調動流程
| - 教育程度與技能
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 醫療證明
- 專業經驗
- 專業組織
- 工會會員資格
| 法律義務
| 直到流程結束並履行法律和合約義務
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管理個人復健問題
| - 休假、假期和工作時間
- 年齡
- 專業組織
- 過敏、已確診的疾病和心理狀況
- 藥物測試和健康測試
- 醫療證明和健康報告
- 人體工學數據
- 復健數據
- 工作事故、傷害等
- 個人識別資訊
- 身體描述數據
- 行為和表現數據
- 專業經驗
- 工會會員資格
| 法律義務
| 康復結束兩年後
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管理法律事務
| - 個人識別資料
- 準個人識別資料,如出生日期、性別、家庭住址、國籍、專業組織
- 行為和表現數據
- 生物特徵資料。
- 身體描述資料
- 法律資訊
- 教育和技能
- 個人工作類型(藍領或是白領工作者)
- 財務資料
- 健康資料
- IT 使用資料
- 休假、休假和工作時間
- 監控、記錄和影像
- 特殊類別數據,如觀點、種族等
- 位置資訊
- 專業經驗
- 社交與家庭資料
- 車輛和駕駛員表現
- 網路瀏覽資料
| 合法權益
| 個人資料將一直保存,直至滿足法律要求或能夠追究或保護Scania免受法律索賠為止。
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員工及薪資管理
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對員工進行薪資審查和薪資調整
| - 年齡和性別
- 專業組織
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 專業經驗
- 財務數據
- 休假、假期和工作時間
- 工會會員資格
| 法律義務
| 支付工資後10年
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管理Scania核心薪資流程
| - 休假、假期和工作時間
- 財務數據
- 出生日期
- 戶籍地址
- 專業組織
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 工會會員資格
| 合約
| 支付工資後10年
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管理薪資系統支援
| - 休假、假期和工作時間
- 財務數據
- 年齡和出生日期
- 戶籍地址
- 專業組織
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 工會會員資格
| 合法權益
| 支付工資後10年
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進行年度薪酬審查
| - 年齡和性別
- 專業組織
- 財務數據
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 專業經驗
- 工會會員資格
| 合法權益
| 加薪10年後
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提供和管理個人退休金和福利
| - 年齡、出生日期和性別
- 財務數據
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 休假、假期和工作時間
| 合法權益
| 最多 24 個月,除了在就業期間保存的就業號碼和 PID 號碼
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為高階主管和外籍人士提供和管理個人退休金和福利
| - 財務數據
- 公民身分和伴侶姓名
- 個人識別資訊
- 就業數據
- 性別和國籍
- 戶籍地址
- 專業組織
- 健康報告
- 專業經驗
| 合約
| 直到僱用結束,只要支付了資料主體的保險/退休金,包括向受益人付款
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管理退休金和福利的發票和報告
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| 法律義務
| 資料主體去世 10 年後。如果有受益人,資料將在受益人過世後 10 年後保存
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提供及管理獎學金
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| 同意
| 申請保存兩個月。授予獎學金的決定保存兩年
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管理績效獎勵
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| 合法權益
| 自付款之日起 10 年
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管理對發明者的獎勵
| - 個人識別資訊
- 準個人識別資料,如出生日期、性別、家庭住址、國籍、專業組織
| 合約
| 20年(專利有效期限)
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工作環境與健康
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為外派任務的員工和相關人員進行體檢
| - 過敏、已確診的疾病
- 健康事件
- 健康報告和醫療報告
- 健康測試
- 處方
- 出生日期
- 公民身分、伴侶姓名和子女姓名
- 個人識別資訊
| 合約
| 自上次錄入病患記錄起 10 年
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拍攝並拍照以進行人體工學風險評估
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| 法律義務
| 進行風險評估時最多 3 個月。只要使用培訓,培訓中使用的影片就會保存
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短期出差前先對員工進行體檢
| - 過敏
- 已確診疾病
- 醫療證明
- 處方
- 出生日期
- 戶籍地址
- 專業組織
- 個人識別資訊
| 合法權益
| 自上次錄入病患記錄起 10 年
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報告、管理和分析工作事件
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| 法律義務
| 根據當地工作環境立法規定個人資料的保留時間
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評估員工的工作能力和健康狀況,以便在職業健康領域採取改善措施
| - 年齡、出生日期和性別
- 戶籍地址
- 專業組織
- 過敏
- 藥物測試
- 人體工學數據
- 健康事故和工傷事故等
- 醫療證明
- 處方
- 心理狀況及心理諮商數據
- 復健數據
- 身體描述、身高體重和其他身體描述數據
- 公民身分和伴侶姓名
- 孩子的名字
- 個人識別資訊
- 相片
- 休假、假期和工作時間
| 合法權益
| 自上次錄入病患記錄起 10 年
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進行新的就業健康檢查,以調查候選人所申請的職位是否有任何健康障礙
| - 個人識別資訊
- 教育程度與技能
- 年齡、出生日期和性別
- 戶籍地址
- 藥物測試和健康測試
- 已確診疾病
- 處方
- 身高和體重
| 合法權益
| 姓名、電子郵件地址、部門和經理將保存一年。醫療資料自上次輸入病患記錄後保留 10 年
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對員工進行隨機藥物測試,並為員工提供克服成癮的幫助
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| 合法權益
| 如果檢測結果呈陽性,則最長為患者記錄最後一次輸入後 10 年。檢測結果呈陰性時最多 6 個月
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規劃與跟進
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建立和維護能力清單,以支持Scania集團內部的策略性勞動力規劃
| - 教育程度與技能
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 專業經驗
- 專業組織
| 合法權益
| 最長 10 年或根據當地法律
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透過比較當前和潛在的未來角色,實現職業規劃和技能評估,以確定技能和能力差距
| - 教育程度與技能
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 專業經驗
- 專業組織
| 合法權益
| 僱用結束後 60 個月或根據當地法律要求
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執行員工滿意度調查量表及其他調查
| - 年齡、出生日期和性別
- 專業組織
- 個人識別資訊
- 就業資訊
- 教育程度與工作技能
- 專業經驗
| 合法權益
| 員工滿意度調查的數據在匯總和匿名化之前。對於其他調查,直到調查更新並重新啟動,最長為10年
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進行HR相關統計以供跟進,並作為HR相關決策的依據
| - 休假、假期和工作時間
- 財務數據
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 年齡、出生日期和性別
- 專業組織
- 教育程度與技能
- 健康與工作意外、傷害等
- 復健數據
- 專業經驗
- 行為和表現數據
- IT 使用數據
- 公民身份
| 合法權益
| 在可能的情況下,個人資料在報告前會被彙總和匿名化。從外部來源系統導出的資料在項目完成後最多保留60天
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在人力資源領域進行分析,為人力資源相關決策奠定基礎
| - 休假、假期和工作時間
- 年齡、出生日期、性別和國籍
- 戶籍地址
- 專業組織
- 財務數據
- 教育程度與技能
- IT 使用數據
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 專業經驗
- 復原
- 工作事故、傷害等
- Scania場地通道
| 合法權益
| 一般情形下,資料會在所需的分析完成後保存約3個月
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辨識並培養交叉人才
| - 個人識別資訊
- 教育程度與技能
- IT 使用數據
- 行為和表現數據
| 合法權益
| 流程結束後最多 2 年
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實現繼任計畫和管理
| - 年齡、性別和國籍
- 專業組織
- 就業數據
- 教育程度與技能
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 專業經驗
| 合法權益
| 僱用結束後最多 60 個月或根據當地法律要求
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學習與發展
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使員工能夠共享數位證書
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| 合法權益
| 只要員工使用該服務
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對員工進行績效評估
| - 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 教育程度與技能
- 休假、假期和工作時間
- 專業經驗
- 就業數據
- 性別
- 專業組織
- IT 使用數據
| 合法權益
| 自審查起2年或僱用結束,先到者為準
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讓員工在學習平台上分享學習活動並關注其他人
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| 合法權益
| 最長10年
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管理和協調培訓活動
| - 飲食偏好
- 教育程度與技能
- 衣服和鞋子的尺寸
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 專業經驗
- 專業組織
- 教育程度與技能
- 健康檢查(內部消防人員)
| 合法權益
| 最長10年,對於內部消防人員,個人資料將保存,直到該人員擔任職務
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實施和評估培訓活動
| - 網頁瀏覽數據
- 個人識別資訊
- 監控、記錄和影像
- IT 使用數據
- 專業組織
| 合法權益
| 最長1年
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制定並跟進員工發展計劃
| - 教育程度與技能
- 個人識別資訊
- 行為和表現數據
- 就業數據
- 專業經驗
- 專業組織
| 合法權益
| 僱用結束後一年
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培訓未來的領導者並增強他們的網絡
| - 飲食偏好
- 出生日期和國籍
- 戶籍地址
- 專業組織
- 衣服和鞋子的尺寸
- 個人識別資訊
- 就業數據
- 教育程度與技能
- 行為和表現數據
- 相片
- 專業經驗
| 合法權益
| 僱用結束
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差旅管理與外派
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管理員工及相關人員的外派流程
| - 休假、假期和工作時間
- 年齡、出生日期、性別和國籍
- 戶籍地址
- 財務數據
- 教育程度與技能
- 緊急聯絡人
- 公民身分和伴侶姓名
- 教育程度與技能
- 醫療證明
- 個人識別資訊
- 專業經驗
- 公民身分
- 家庭資料
| 合約
| 最長10年
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管理差旅帳單和費用流程
| - 飲食偏好
- 工作事故、傷害等
- 出生日期、性別與國籍
- 戶籍地址
- 專業組織
- 財務數據
- 個人識別資訊
- 就業數據
- 位置數據
| 合法權益
| 總共7年
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管理差旅前、差旅中和差旅後的旅行計劃
|
| 合法權益
| 當旅行者返回家後,個人資料將被保存,以便進行可能的感染追蹤。
|
進行差旅分析
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| 合法權益
| 最長5年
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其他處理事項
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管理合規性,例如合規服務團隊、遵守Scania集團政策
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| 合法權益
| 直到風險或缺失得到解決
|
管理資料處理協定和存儲
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| 合法權益
| -
|
資料保護合規
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| 法律義務
| -
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管理內部風險步驟
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| 法律義務
| 每年審查和清除一次資料
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確保董事會管理和文件協作
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| 合法權益
| 離職後資料將會被清除
|
在緊急情況下遵循安全流程和例行程序
| - 個人識別資訊
- 就業數據
- 專業組織
- 緊急聯絡人姓名及聯絡方式
- 公民身分
- 國籍
| 合法權益或保護您的切身利益
| 根據當地工作安全法規
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保護我們的員工和公司資產
| - 個人識別資訊
- 就業數據
- 專業組織
- 相片
- IT 使用數據
- 網頁瀏覽數據
- Scania場所通道控制
- 監視器數據
| 合法權益
| 通行管制1年
|
管理針對員工的威脅
| - 個人識別訊息
- 準個人識別訊息,如出生日期、性別、家庭住址和專業組織
- 位置資訊
- 職業
- 工作輪班/工作時間
- 身體描述資訊
- 社群與家庭資訊
- 語音串流
| 同意
| 蒐集後最長5年
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向外部傳輸個人數據,以便識別您作為 Scania 員工的身份並使您能夠履行工作職責
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| 合法權益
| -
|
分析、改進和開發現有的和新的產品和服務
| - 個人識別資訊
- 就業數據
- 公民身分
- 專業組織
- IT 使用數據
| 合法權益
| -
|
管理專利文件
|
| 同意
| -
|
為您提供所需的資訊和相關更新
|
| 合法權益
| -
|
遵守開源程式的許可證
|
| 合法權益
| -
|
執行審計
| - 個人識別訊息
- 專業組織
- 位置資訊
- 職業
- 工作輪班/工作時間
- 教育程度與技能
- 影像、語音串流
| 合法權益
| 10年
|
能夠回答當局或其他機構的問題,例如社會保險局、執法單位、銀行、AFA、警察局等。
| - 休假、假期和工作時間
- 財務數據
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 位置資訊
- 專業經驗
- 專業組織
| 合法權益
| 直到疑問回覆完畢
|
終止僱傭關係
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為人力資源和管理人員提供有關終止僱用的法律諮詢,以確保個案符合就業法規。
|
| 法律義務
| 2年
|
離職員工確保良好的存在和結構化的知識轉移
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| 合法權益
| 離職資料會保留到離職任務完成,並且雇傭關係結束為止。
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根據法律要求和通用流程處理冗餘
| - 年齡和出生日期
- 專業組織
- 教育程度與技能
- 就業數據
- 個人識別資訊
- 休假、假期和工作時間
- 專業經驗
- 行為和表現數據
- 財務數據
- 工會會員資格
| 法律義務
| 自僱用結束後最多 2 年。有關就業時間的資料將保留至退休年齡。
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