個人資料處理

我們收集的個人資料取決於您與Scania的關係。在以下部分中，您可以存取有關我們出於不同目的收集的個人資料的詳細資訊。

作為客戶，SCANIA會處理您的哪些個人資料?

當您代表您的公司時，我們需要出於下列目的處理您的個人資料。如果您是自僱者，我們處理的有關您公司的所有資料都將成為個人資料。

我們為什麼要處理您的個人資料?	我們處理哪些類別的個人資料?	法律依據
建立潛在客戶資料庫，例如使用第三方的數據	組織資料(例如：公司名稱、國家/地區、公司地址和電話號碼) 聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址)	合法權益
提供報價	組織資料(例如：公司名稱、國家/地區、公司地址和電話號碼) 聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 若您為獨立商家，我們會處理信用評級等財務數據聯絡方式偏好購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式，地理位置、營業時間和偏好設定識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號碼、駕駛員ID、IP網際網路位址、MAC網路實體位址、IT系統和使用者ID 來自車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能數據，例如：車輛組件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的訊息	合法權益
按合約交付	組織資料(例如：公司名稱、國家/地區、公司地址和電話號碼) 聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 若您為獨立商家，我們也會處理信用評等、銀行帳戶和付款等財務數據以及合約編號、訂單號碼、發票等合約相關數據駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員ID、IP網際網路位址、MAC網路實體位址、IT系統和使用者ID 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的訊息	合約義務
提供服務和支援，並履行合約義務	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）組織資料（例如：公司名稱、國家/地區、公司地址和電話號碼）聯絡方式偏好購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的訊息	合約義務
通知您我們認為您可能感興趣的更新、產品和服務	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）聯絡方式偏好職業市場定位購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的訊息	受各國行銷相關法監管
追蹤我們的表現以及您對我們的產品和服務的滿意度，包括您參與調查的情況	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）聯絡方式偏好購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置和營業時間識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID 車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息 IP 位址、作業系統、裝置類型、應用程式名稱和版本、瀏覽器名稱和版本以及您對調查問題的回答	合法權益
採取改正措施	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）郵寄地址購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID 車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息來自我們 IT 系統的系統日誌	合法權益或合約義務
分析、提高品質並開發產品、服務和我們的組織	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址） Scania指定註冊號碼郵寄地址購買和交易信用評等、銀行帳戶和付款等財務數據以及合約編號、訂單號碼、發票等合約相關數據駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息來自我們 IT 系統的系統日誌調查問題的回覆	合法權益
遵守執法部門和其他當局的法律義務和合法要求	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）郵寄地址購買和交易信用評等、銀行帳戶和付款等財務數據以及合約編號、訂單號碼、發票等合約相關數據駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息來自我們 IT 系統的系統日誌	法定義務或合法權益
為您提供所需的資訊和相關更新	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID 地理位置來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息來自我們 IT 系統的系統日誌	合法權益/受每個國家行銷法的監管

作為駕駛員/操作員，SCANIA會處理您的哪些個人資料?

您駕駛Scania車輛，或操作使用 Scania 零件的機器

我們從我們銷售的車輛、引擎、拖車、上裝和其他產品中收集各種類型的營運數據，例如油耗、駕駛模式、地理位置、錯誤代碼等。其中一些數據會成為個人數據，因為我們可能會識別誰在駕駛車輛或操作機器。

我們處理這些數據的目的是：

提供客戶要求的服務 - 有關資料處理的更多資訊可以在相應的服務描述中找到
根據要求提供車載娛樂服務
進行遠端診斷以及維修和維護計劃
提供支援
履行合約義務
研究、分析、提高品質並開發現有和新產品以及服務和我們的組織
遵守執法部門和其他當局的法律義務和合法要求
通知您相關更新

我們收集的數據要麼由您的雇主提供，要麼從車輛、引擎、拖車、上裝或其他產品收集，或者在您使用的我們的 IT 系統中創建。

您參加Scania舉辦的駕駛員競賽

如果您選擇參加Scania舉辦的駕駛員比賽，我們需要收集您的一些個人資料 - 例如您的姓名和聯絡資訊 - 以便處理您的註冊和參加比賽。此個人資料由您直接提供。

您在路上遇到緊急情況並致電 Scania 救援

如果您在路上遇到緊急情況並選擇聯繫我們尋求緊急援助，我們需要處理您的個人數據，以便識別您的身份、了解您的緊急情況、提供幫助並與您聯繫以持續傳達有關您的協助案例的訊息。

我們為什麼要處理您的個人資料?	我們處理哪些類別的個人資料?	法律依據
履行我們的合約義務，例如： ● 提供客戶/您的雇主要求的服務 ● 根據要求提供車載娛樂服務 ● 進行遠端診斷及維修和維護計劃 ● 提供支援	● 駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定 ● 識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息 ● 來自我們 IT 系統的系統日誌	合法權益
跟進客戶的合約義務	● 聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址） ● 聯絡方式偏好 ● 購買和交易 ● 駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定 ● 識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息 ● 來自我們 IT 系統的系統日誌	合法權益
處理您參加我們的駕駛比賽的情況	● 聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址） ● 你的年齡 ● 您的語言偏好 ● 您雇主的公司名稱 ● 駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定 ● 識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息	同意
在路上提供緊急援助	● 聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址） ● 組織資料（例如：公司名稱、國家/地區、公司地址和電話號碼） ● 識別數據，例如：車輛、拖車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 登記號碼（車牌） ● 緊急情況的描述，包括。任何身體傷害和醫療救助需求的描述 ● 地理位置 ● 用於遠端診斷的車輛數據 ● 音訊或視訊通話記錄	合法權益
採取糾正措施	● 聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址） ● 郵寄地址 ● 購買和交易 ● 駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定 ● 識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息 ● 來自我們 IT 系統的系統日誌	合法權益或合約義務
分析、改進和開發現有的和新的產品和服務	● 聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址） ● 組織資料（例如：公司名稱、國家/地區、公司地址和電話號碼） ● 駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定 ● 識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息 ● 緊急援助案例 ● 調查問題的回覆 ● 地點 ● 來自我們 IT 系統的系統日誌	合法權益
遵守執法部門和其他當局的法律義務和合法要求	● 聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址） ● 郵寄地址 ● 駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定 ● 識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息 ● 來自我們 IT 系統的系統日誌	法律義務或合法利益
為您提供所需的資訊和相關更新	● 聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址） ● 識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息 ● 地理位置	合法權益/受每個國家行銷法的監管
追蹤我們的表現以及您對我們的產品和服務的滿意度，包括您參與調查的情況	● 聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址） ● 組織資料（例如：公司名稱、國家/地區、公司地址和電話號碼） ● 聯絡方式偏好 ● 購買和交易 ● 駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定 ● 識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息 ● IP 位址、作業系統、裝置類型、應用程式名稱和版本、瀏覽器名稱和版本以及您對調查問題的回答。	合法權益
向客戶/您的雇主提供報價	● 駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、營業時間和偏好設定 ● 識別數據，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號，以及駕駛員 ID、IP 網際網路位址、MAC 網路實體位址、IT 系統和使用者 ID ● 來自車輛、尾車、上裝、引擎和其他產品的性能數據，例如：來自車輛部件、油耗、制動器使用情況、換檔、電池使用情況、引擎數據和錯誤代碼的信息	合法權益
監控車輛的安全，以便能夠識別攻擊和安全漏洞，並能夠採取行動。	● 車輛識別碼和電子控制單元識別符	法律義務（例如：UNECE R.155）
提高安全性並遵守有關車輛安全的立法。	● 車輛和駕駛員表現/行為數據 ● 監控、錄音和影像	法律義務（例：GSR 2，歐盟法規 2019/2144）

SCANIA會處理哪些關於您作為候選人和求職者的個人資料?

當您申請Scania的職缺時，我們會要求您提供一些個人數據，以便處理您的申請，並在僱用時準備您的僱傭協議。

請注意：當下面列出「個人識別碼」時，將使用一個或多個識別個人的資料元素。這包括個人識別號碼、姓名、數位簽名或紙質簽名、駕駛員 ID 和駕駛員卡號、員工 ID 號碼和員工 ID 卡、專業和私人電話號碼、專業和私人電子郵件地址和用戶 ID。

我們為什麼要處理您的個人資料？	我們處理哪些類別的個人資料？	法律依據	保存期間
企業雇主品牌
為了吸引未來的能力並吸引現有員工，個人資料用於管理不同的活動，例如活動、案例、競賽和訪問	網頁瀏覽數據教育程度與技能個人識別資訊專業經驗專業組織	同意	事件發生後最多 2 年
Scania學生介紹計畫旨在尋找未來員工，傳播Scania作為有吸引力的雇主的積極形象，並為Scania集團打造大使	銀行帳號衣服尺寸就業數據個人識別資訊家庭地址專業組織教育程度與技能照片	合法權益	直到專案結束
招募
管理候選人資料庫，將候選人與Scania集團內的職位進行匹配，包括創建職位申請、發布廣告、從申請表和候選人庫中篩選候選人、評估、面試和錄用通知	教育程度與技能個人識別資訊就業數據種族何時何地依法強制執行年齡、出生日期、性別和國籍戶籍地址專業組織行為與表現數據刑事/法律數據財務數據健康報告與健康測試首選工作國家專業經驗社群媒體帳戶照片	合法權益	根據招募的Scania法人實體當地法律法規
對求職者進行背景調查	行為與表現數據休假、假期與工作時間個人識別資訊專業經驗	同意	14天
對求職者進行測試	個人識別資訊行為與表現數據	同意	使用者帳號終止後最多 30 天或使用者最後一次在系統中進行活動後 24 個月
未來招募時使用	個人識別資訊戶籍地址首選國家就業數據專業經驗教育程度與技能社群媒體帳戶照片	同意	自上次編輯個人資料起最多 24 個月
準備並簽訂僱傭合約	教育程度與技能就業數據財務數據休假、假期與工作時間個人識別資訊專業經驗專業組織稱呼、出生日期、性別和國籍戶籍地址緊急聯絡人	您的同意	最長10年
為成功的候選人準備入職	財務數據稱呼、出生日期、性別和國籍戶籍地址緊急聯絡人與家屬就業數據個人識別資訊休假、假期與工作時間照片 IT使用數據	合約義務	入職完成後最長 90 天
準備Scania暑期實習	衣服和鞋子的尺寸就業數據個人識別資訊專業組織戶籍地址薪水照片	合法權益	直到合約結束。電子郵件地址將保留，直至參與者完成學業。
使用人力資源相關統計資料進行後續追蹤並作為人力資源相關決策的基礎	教育程度與技能個人識別資訊就業數據復健數據和工傷事故等年齡、出生日期和性別戶籍地址專業組織行為和表現數據財務數據 Scania場地通道專業經驗	合法權益	在常態下，資料會在所需的統計數據完成後保存約三個月。

SCANIA會處理您作為員工的哪些個人資料?

作為雇主，Scania將處理員工、顧問和前員工的個人資料。

當您在Scania工作期間，我們處理您的個人數據，以便：

管理您的就業
履行我們作為雇主的法律義務
履行我們的合法權益，例如
o   指導、規劃和評估工作
o   保護公司員工和資產
o   聯繫並通知員工
o    對業主和公眾透明

您離開公司後，我們會處理履行法律義務所需的有限個人數據，例如顯示您的工作期限的個人資料。

請注意：當下面列出「個人識別碼」時，將處理識別一個人的一個或多個資料元素。這包括個人識別號碼、姓名、數位簽名或紙質簽名、駕駛員 ID 和駕駛員卡號、員工 ID 號碼和員工 ID 卡、專業和私人電話號碼、專業和私人電子郵件地址和用戶 ID。

特殊類別的個人資料，根據《歐盟 GDPR 一般資料保護規則》第9.2條的定義，Scania 處理的數據包括：

工會會員資格：僅在需要履行集體協議和當地法律時收集和處理此數據，例如在談判個別案件時。
健康：僅收集和處理相關數據，以履行 Scania 在康復方面的法律義務，遵守 Scania 的酒精和藥物政策，應保險公司的要求以及進行法定健康檢查。

我們為什麼要處理您的個人資料？	我們處理哪些類別的個人資料？	法律依據	保存期間
雇主品牌
向現有員工推銷Scania	網頁瀏覽紀錄教育程度與技能個人識別資訊專業經驗專業組織	同意	事件發生後最多 2 年
建立虛構的個人資料，以便了解和吸引未來的人才	年齡、性別、國籍專業組織教育程度與技能個人識別資訊專業經驗	合法權益	直至面試期結束，最長 3 個月
招募
為管理求職人才庫並與Scania集團內職位進行配對，包含建立徵才資訊、廣告、從求職申請與人才庫中篩選出面試者、評估、面試，以及提供任用資訊。	教育程度與技能個人識別資訊就業數據當申請歐盟以外的職位時，僅在法律強制要求的情況下收集和處理種族數據年齡、出生日期、性別和國籍戶籍地址專業組織行為和表現數據刑事/法律數據財務數據健康報告和健康測試首選工作國家專業經驗社群媒體帳戶照片	合法權益	根據招募的Scania法人實體當地法律法規
與供應商分享資料，以對求職者進行背景調查	個人識別資訊背景調查結果	合法權益	30天
對求職者進行測試	個人識別資訊行為與表現資訊	合法權益	使用者帳號終止後最多 30 天或使用者最後一次在系統中進行活動後 24 個月
未來招募時使用	個人識別資訊戶籍地址首選國家就業數據專業經驗教育程度與技能社群媒體帳戶照片	同意	自上次編輯個人資料起最多 24 個月
準備並簽訂僱傭合約	教育程度與技能就業數據財務數據休假、假期和工作時間個人識別資訊專業經驗專業組織稱呼、出生日期、性別和國籍戶籍地址緊急聯絡人	合約	最長10年
啟用入職和跨入職	財務數據稱呼、出生日期、性別和國籍戶籍地址緊急聯絡人和家屬就業數據個人識別資訊休假、假期和工作時間照片 IT 使用數據	合約義務	入職完成後最長 90 天
透過 TRATON 實習生網絡在Scania實習生之間分享經驗	就業數據個人識別資訊專業組織	合法權益	實習生計畫結束三年
管理就業
為人力資源系統提供全球支持	出生日期戶籍地址專業組織教育程度與技能就業數據個人識別資訊休假、假期和工作時間專業經驗	合法權益	支持案例結束後最多 2 年或僱用結束後 90 天
使人力資源服務中心能夠接收並回答人力資源經理、經理、員工以及與員工相關的外部機構的問題	出生日期戶籍地址專業組織教育程度與技能就業數據個人識別資訊休假、假期和工作時間專業經驗	合法權益	支持案例結束後最多 2 年或僱用結束後 30 天
登記新員工並在整個僱用期間對變更進行行政管理	休假、假期和工作時間年齡、出生日期、性別戶籍地址專業組織財務數據就業數據教育程度與技能個人識別資訊行為和表現數據健康證明位置數據緊急聯絡人相片專業經驗休假、假期和工作時間	合約簽訂	僱用結束後24個月
歸檔人力資源相關文件	出生日期戶籍地址專業組織教育程度與技能就業數據個人識別資訊休假、假期和工作時間專業經驗	法律義務	就業後最多 10 年
處理及跟進公司車輛	個人識別資訊專業組織	合法權益	自支付薪資起10年
處理及跟進電動自行車的使用情況	個人識別資訊自行車的地理位置	合法權益	最長10天
處理及跟進公司車輛電子行車紀錄	行駛時間里程數車輛識別號碼公司車地理位置	合法權益	最長90天
管理Scania培訓機構的預訂	出生日期個人識別資訊照片	合約	-
預訂、管理及跟進Scania人員交通	個人識別資訊拾取和留下地點	合法權益	1個月1週
管理Scania住宿	財務數據個人識別資訊戶籍地址行為和表現數據	合約	從合約最後一天起，個人資料將保存一年。有關外籍人士的個人資料將保存五年。如果租戶對Scania有租金債務，則個人資料將被保存，直到債務解決
管理 Scania 郵件包裹	個人識別資訊	合法權益	在雇傭關係結束後，資訊將會被刪除
管理和協調 Scania 餐廳付款和發票	個人識別資訊專業組織	合法權益	數據在 12 個月不活動後進行匿名處理
管理高階管理人員和其他關鍵職位的計劃	休假、假期和工作時間年齡、出生日期、性別和國籍戶籍地址專業組織財務數據個人識別資訊教育程度與技能公民身分和伴侶姓名緊急聯絡人和家屬社群媒體帳戶行為和表現數據專業經驗	合法權益	最長運用10年，用於獎金發放
管理僱傭生命週期以支援員工和管理者	IT 使用數據稱呼、年齡、出生日期、性別和國籍戶籍地址專業組織財務數據公民身分和伴侶姓名緊急聯絡人和家屬就業數據個人識別資訊休假、假期和工作時間行為和表現數據專業經驗	合法權益	僱用結束後 60 個月或根據當地法律要求
履行法律義務
能夠回答當局或其他機構（例如瑞典社會保險局、執法機構、銀行、AFA、警察、遺產等）的問題。	休假、假期和工作時間財務數據就業數據個人識別資訊位置數據專業經驗專業組織	合法權益	直到問題得到解答
管理績效不足的情況	IT 使用數據休假、假期和工作時間年齡、出生日期戶籍地址專業組織教育程度與技能就業數據個人識別資訊健康報告和醫療證明已確定的疾病和心理狀況行為和表現數據專業經驗財務數據其他特殊類別資料（意見、種族等）	法律義務	直至僱用結束以及地方勞動立法規定的時效期限內
管理不當行為的個人問題	IT 使用數據休假、假期和工作時間年齡專業組織網頁瀏覽數據財務數據就業數據藥物測試和健康報告教育程度與技能個人識別資訊行為和表現數據 Scania場所控制監視器數據社群媒體帳戶專業經驗工會會員資格	法律義務	直至僱用結束以及地方勞動立法規定的時效期限內
與工會就就業和公司問題進行談判	個人識別資訊行為和表現數據	法律義務	-
管理因醫療、行為、缺乏績效或組織原因而導致的個人調動流程	教育程度與技能個人識別資訊行為和表現數據醫療證明專業經驗專業組織工會會員資格	法律義務	直到流程結束並履行法律和合約義務
管理個人復健問題	休假、假期和工作時間年齡專業組織過敏、已確診的疾病和心理狀況藥物測試和健康測試醫療證明和健康報告人體工學數據復健數據工作事故、傷害等個人識別資訊身體描述數據行為和表現數據專業經驗工會會員資格	法律義務	康復結束兩年後
員工及薪資管理
對員工進行薪資審查和薪資調整	年齡和性別專業組織就業數據個人識別資訊行為和表現數據專業經驗財務數據休假、假期和工作時間工會會員資格	法律義務	支付工資後10年
管理Scania核心薪資流程	休假、假期和工作時間財務數據出生日期戶籍地址專業組織就業數據個人識別資訊工會會員資格	合約	支付工資後10年
管理薪資系統支援	休假、假期和工作時間財務數據年齡和出生日期戶籍地址專業組織就業數據個人識別資訊工會會員資格	合法權益	支付工資後10年
進行年度薪酬審查	年齡和性別專業組織財務數據就業數據個人識別資訊行為和表現數據專業經驗工會會員資格	合法權益	加薪10年後
提供和管理個人退休金和福利	年齡、出生日期和性別財務數據就業數據個人識別資訊休假、假期和工作時間	合法權益	最多 24 個月，除了在就業期間保存的就業號碼和 PID 號碼
為高階主管和外籍人士提供和管理個人退休金和福利	財務數據公民身分和伴侶姓名個人識別資訊就業數據性別和國籍戶籍地址專業組織健康報告專業經驗	合約	直到僱用結束，只要支付了資料主體的保險/退休金，包括向受益人付款
管理退休金和福利的發票和報告	財務數據公民身份就業數據個人識別資訊	法律義務	資料主體去世 10 年後。如果有受益人，資料將在受益人過世後 10 年後保存
提供及管理獎學金	就業數據戶籍地址專業組織行為和表現數據專業經驗	同意	申請保存兩個月。授予獎學金的決定保存兩年
管理績效獎勵	休假、假期和工作時間個人識別資訊戶籍地址財務數據	合法權益	自付款之日起 10 年
工作環境與健康
為外派任務的員工和相關人員進行體檢	過敏、已確診的疾病健康事件健康報告和醫療報告健康測試處方出生日期公民身分、伴侶姓名和子女姓名個人識別資訊	合約	自上次錄入病患記錄起 10 年
拍攝並拍照以進行人體工學風險評估	人體工學數據照片和影片專業組織	法律義務	進行風險評估時最多 3 個月。只要使用培訓，培訓中使用的影片就會保存
短期出差前先對員工進行體檢	過敏已確診疾病醫療證明處方出生日期戶籍地址專業組織個人識別資訊	合法權益	自上次錄入病患記錄起 10 年
報告、管理和分析工作事件	個人識別資訊工作事故、傷害等相片在工作場所的職位	法律義務	根據當地工作環境立法規定個人資料的保留時間
評估員工的工作能力和健康狀況，以便在職業健康領域採取改善措施	年齡、出生日期和性別戶籍地址專業組織過敏藥物測試人體工學數據健康事故和工傷事故等醫療證明處方心理狀況及心理諮商數據復健數據身體描述、身高體重和其他身體描述數據公民身分和伴侶姓名孩子的名字個人識別資訊相片休假、假期和工作時間	合法權益	自上次錄入病患記錄起 10 年
進行新的就業健康檢查，以調查候選人所申請的職位是否有任何健康障礙	個人識別資訊教育程度與技能年齡、出生日期和性別戶籍地址藥物測試和健康測試已確診疾病處方身高和體重	合法權益	姓名、電子郵件地址、部門和經理將保存一年。醫療資料自上次輸入病患記錄後保留 10 年
對員工進行隨機藥物測試，並為員工提供克服成癮的幫助	出生日期專業組織藥物測試個人識別資訊	合法權益	如果檢測結果呈陽性，則最長為患者記錄最後一次輸入後 10 年。檢測結果呈陰性時最多 6 個月
規劃與跟進
建立和維護能力清單，以支持Scania集團內部的策略性勞動力規劃	教育程度與技能個人識別資訊行為和表現數據專業經驗專業組織	合法權益	最長 10 年或根據當地法律
透過比較當前和潛在的未來角色，實現職業規劃和技能評估，以確定技能和能力差距	教育程度與技能就業數據個人識別資訊行為和表現數據專業經驗專業組織	合法權益	僱用結束後 60 個月或根據當地法律要求
執行員工滿意度調查量表及其他調查	年齡、出生日期和性別專業組織個人識別資訊就業資訊教育程度與工作技能專業經驗	合法權益	員工滿意度調查的數據在匯總和匿名化之前。對於其他調查，直到調查更新並重新啟動，最長為10年
進行HR相關統計以供跟進，並作為HR相關決策的依據	休假、假期和工作時間財務數據就業數據個人識別資訊年齡、出生日期和性別專業組織教育程度與技能健康與工作意外、傷害等復健數據專業經驗行為和表現數據 IT 使用數據公民身份	合法權益	在可能的情況下，個人資料在報告前會被彙總和匿名化。從外部來源系統導出的資料在項目完成後最多保留60天
在人力資源領域進行分析，為人力資源相關決策奠定基礎	休假、假期和工作時間年齡、出生日期、性別和國籍戶籍地址專業組織財務數據教育程度與技能 IT 使用數據就業數據個人識別資訊行為和表現數據專業經驗復原工作事故、傷害等 Scania場地通道	合法權益	一般情形下，資料會在所需的分析完成後保存約3個月
辨識並培養交叉人才	個人識別資訊教育程度與技能 IT 使用數據行為和表現數據	合法權益	流程結束後最多 2 年
實現繼任計畫和管理	年齡、性別和國籍專業組織就業數據教育程度與技能個人識別資訊行為和表現數據專業經驗	合法權益	僱用結束後最多 60 個月或根據當地法律要求
學習與發展
使員工能夠共享數位證書	個人識別資訊教育程度與技能	合法權益	只要員工使用該服務
對員工進行績效評估	個人識別資訊行為和表現數據教育程度與技能休假、假期和工作時間專業經驗就業數據性別專業組織 IT 使用數據	合法權益	自審查起 2 年，但最長至僱用結束
讓員工在學習平台上分享學習活動並關注其他人	教育程度與技能個人識別資訊照片	合法權益	最長10年
管理和協調培訓活動	飲食偏好教育程度與技能衣服和鞋子的尺寸就業數據個人識別資訊專業經驗專業組織教育程度與技能	合法權益	最長10年
實施和評估培訓活動	網頁瀏覽數據個人識別資訊監控、記錄和影像 IT 使用數據專業組織	合法權益	最長1年
制定並跟進員工發展計劃	教育程度與技能個人識別資訊行為和表現數據就業數據專業經驗專業組織	合法權益	僱用結束後一年
培訓未來的領導者並增強他們的網絡	飲食偏好出生日期和國籍戶籍地址專業組織衣服和鞋子的尺寸個人識別資訊就業數據教育程度與技能行為和表現數據相片專業經驗	合法權益	僱用結束
差旅管理與外派
管理員工及相關人員的外派流程	休假、假期和工作時間年齡、出生日期、性別和國籍戶籍地址財務數據教育程度與技能緊急聯絡人公民身分和伴侶姓名教育程度與技能醫療證明個人識別資訊專業經驗	合約	最長10年
管理差旅帳單和費用流程	飲食偏好工作事故、傷害等出生日期、性別與國籍戶籍地址專業組織財務數據個人識別資訊就業數據位置數據	合法權益	總共7年
進行差旅分析	個人識別資訊專業組織	合法權益	最長5年
其他處理事項
在緊急情況下遵循安全流程和例行程序	個人識別資訊就業數據專業組織緊急聯絡人姓名及聯絡方式公民身分國籍	合法權益或保護您的切身利益	-
保護我們的員工和公司資產	個人識別資訊就業數據專業組織相片 IT 使用數據網頁瀏覽數據 Scania場所通道控制監視器數據	合法權益	-
向外部傳輸個人數據，以便識別您作為 Scania 員工的身份並使您能夠履行工作職責	個人識別資訊就業數據專業組織照片、電影和音頻	合法權益	-
分析、改進和開發現有的和新的產品和服務	個人識別資訊就業數據公民身分專業組織 IT 使用數據	合法權益	-
為您提供所需的資訊和相關更新	個人識別資訊	合法權益	-
遵守開源程式的許可證	貢獻者的個人標識資訊	合約義務	-
終止僱傭關係
為人力資源部和經理提供有關終止僱傭關係的法律建議	年齡專業組織財務數據個人識別資訊工會會員資格	法律義務	-
離職員工確保良好的存在和結構化的知識轉移	個人識別資訊就業數據專業組織	合法權益	離職資料會保留到離職任務完成，並且雇傭關係結束為止。
根據法律要求和通用流程處理冗餘	年齡和出生日期專業組織教育程度與技能就業數據個人識別資訊休假、假期和工作時間專業經驗行為和表現數據財務數據工會會員資格	法律義務	自僱用結束後最多 2 年。有關就業時間的資料將保留至退休年齡。

作為業務合作夥伴，我們會處理您的哪些個人資料/供應商?

如果您作為向Scania提供產品和服務的供應商代表，我們會處理有限數量的您的個人數據，例如您的聯絡資訊和身分資訊。這用於評估您的產品、管理合約並為您提供對相關 IT 系統的存取權限。

我們為什麼要處理您的個人資料?	我們處理哪些類別的個人資料?	法律依據
評估您或您的雇主的提案，或評估新的業務合作夥伴，兩者都包括背景調查	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）組織資料（例如：公司名稱、國家/地區、公司地址和電話號碼）如果您是個體經營者，我們也會處理信用評級和價格等財務數據背景資訊（例如：個人或職業條件和特徵、財務數據、與政府官員的關係以及 - 如果法律允許 - 可能的刑事犯罪	合法權益
履行與您或您的雇主的合約	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）組織資料（例如：公司名稱、國家/地區、公司地址和電話號碼、商業組織號碼）如果您是自僱者，我們也會處理信用評級、銀行帳戶和付款等財務數據	合約義務或合法利益
提供對我們 IT 系統的訪問	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）使用者身分系統中的語言設定您使用我們系統的日誌	合法權益
向外部傳輸個人數據，以便識別您作為 Scania 業務合作夥伴/供應商的身份	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）就業資料（例如：就業號碼、使用者 ID、照片）	合法權益
與自己或您的雇主溝通	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）組織資料（例如：公司名稱、國家/地區、公司地址、電話號碼和商業組織號碼）	合法權益
分析、改進和開發現有和新的產品和服務以及我們的組織	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）組織資料（例如：公司名稱、國家/地區、公司地址、電話號碼和商業組織號碼）如果您是自僱者，我們也會處理信用評級、銀行帳戶和付款等財務數據您使用我們系統的日誌	合法權益
遵守執法部門和其他當局的法律義務和合法要求	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）組織資料（例如：公司名稱、國家/地區、公司地址、電話號碼和商業組織號碼）信用評等、銀行帳戶和付款等財務數據以及合約編號、訂單號碼、發票等合約相關數據國籍出生日期執照登記來自 IT 系統和入口系統的存取日誌來自應用程式和網路服務的 IT 日誌	法律義務或合法利益
為您提供所需的資訊和相關更新	聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）	合法權益/受每個國家行銷法的監管
遵守開放資訊程式的許可證	貢獻者的聯絡資訊（例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址）	合約義務

作為訪客，Scania會處理您的哪些個人資料?

當您訪問我們的場所和我們的活動時，我們會處理有關您的個人數據，以便能夠實現您的訪問目的，並使您的訪問成功且安全。這可能包括聯絡資訊和駕駛執照號碼，以及食物偏好和共同旅行者資訊。

我們為什麼要處理您的個人資料？	我們處理哪些類別的個人資料？	法律依據
實現您造訪Scania的目的	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 同儕旅客資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址、年齡) 組織資料(例如：公司名稱、國家/地區、公司地址、電話號碼和商業組織號碼) 語言食物偏好出遊和住宿詳情駕駛執照主辦詳情	合法權益
保護我們的訪客和公司資產	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 來自 IT 系統和入口系統的存取日誌來自應用程式和網路服務的 IT 日誌網路攝影機監控安全事件報告健康數據	合法權益
分析、改進和開發現有和新的產品和服務以及我們的組織	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 同儕旅客資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址、年齡) 組織資料(例如：公司名稱、國家/地區、公司地址、電話號碼和商業組織號碼）語言出遊和住宿詳情駕駛執照主辦詳情	合法權益
遵守執法部門和其他當局的法律義務和合法要求	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 同儕旅客資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址、年齡) 組織資料(例如：公司名稱、國家/地區、公司地址、電話號碼和商業組織號碼語言出遊和住宿詳情駕駛執照主辦詳情	法律義務或合法利益
為您提供所需的資訊、服務和更新，包括網路廣播、年度報告	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家/地區、公司地址、電話號碼和商業組織號碼）語言	合法權益/受每個國家行銷法的監管

作為網站訪客，Scania會處理您的哪些個人資料?

當您造訪我們的網站時，您的網頁瀏覽器會提供我們一些必要的資訊，以便我們能夠讓您訪問我們的網站，並幫助我們了解您如何使用我們的網站。例如，您是使用行動裝置還是電腦、您來自世界的哪個地區以及您使用的是哪種瀏覽器。這些資料幫助我們調整網站並提升您的瀏覽體驗。我們使用少量的 Cookie 來幫助我們了解您如何使用我們的網站，更多關於我們使用 Cookie 的資訊，請參閱我們的cookie 政策。

我們為什麼要處理您的個人資料？	我們處理哪些類別的個人資料？	法律依據
當你造訪我們的網站時，我們可能會透過必要的 cookies 取得您的個人資訊，以確保我們網站的核心功能和安全性	IP位址地理位置接受語言用戶代理分配ID	合法權益
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作為一般大眾，Scania會處理您的哪些個人資料？

Scania正在開發輔助駕駛員以及讓車輛在沒有駕駛員的情況下自動駕駛的系統。作為開發工作的一部分，我們的車輛配備了攝影機等感測器，當您經過附近時，它們可能會捕捉您的影像或車牌等。此類感測器收集的資料不會用於追蹤或識別您的個人身份，而只會出於以下指定目的進行處理。這些數據也可能與我們 TRATON 集團旗下的子品牌共享。

我們為什麼要處理您的個人數據?	我們處理哪些類別的個人資料?	法律依據
提醒駕駛人，避免事故發生，提高交通安全。（遵守法律）	● 監控、錄音和影像 ● 車輛和駕駛員表現/行為數據 ● 位置數據	法律義務（例：GSR 2，歐盟法規 2019/2144）
提醒駕駛人，避免事故發生，提高交通安全。（提高安全性）	● 監控、錄音和影像 ● 車輛和駕駛員表現/行為數據 ● 位置數據	合法權益
開發和驗證自動駕駛軟體。	● 監控、錄音和影像 ● 位置數據	合法權益

作為Scania IT系統使用者，Scania處理您的哪些個人資料？

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改善我們的系統	個人識別資訊專業組織資訊 IT使用資料網站瀏覽資訊	合法權益
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