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我們蒐集的資料

我們收集的個人資料視您與Scania的關係而定。您在下表可瞭解我們為了不同目的收集的個人資料相關資訊。

SCANIA處理哪些屬於身為客戶的您的個人資料?

當您代表您的公司時，我們將基於以下目的處理您的個人資料；若您為個人客戶，我們將有關您公司的所有資料視為個人資料處理。

我們為什麼處理您的個人資料?	我們處理哪類的個人資料?	法律依據
為了建立潛在客戶的資料庫，例如使用第三方的資料	組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼) 聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址)	合法權益
為了提供報價	組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼) 聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 若您為獨立商家，我們將處理財務資料，例如：信用評級希望的聯絡方式購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號碼、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊	合法權益
為了依約交付	組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼) 聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 若您為獨立商家，我們亦將處理財務資料，例如：信用評級、銀行帳戶和付款，以及合約相關資料，例如：合約號碼、訂單號碼、發票駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊	合約義務
為了提供服務和支援，並跟進合約義務	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼) 希望的聯絡方式購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊	合約義務
為了將我們認為您可能感興趣的更新、產品和服務通知您	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 希望的聯絡方式職業/產業市場位置購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊	當地行銷相關法規
為了追蹤我們的表現及您對我們產品和服務的滿意度，包括您參與問卷調查。	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 希望的聯絡方式購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置和操作時間識別資料，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號和駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊 IP網際網路位址、操作系統、裝置類型、應用程式名稱和版本、瀏覽器名稱和版本，及您對問卷調查問題的回覆	合法權益
為了進行改正行動	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 交貨地址購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置和操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊我們資訊技術系統的系統記錄	合法權益/合約義務
為了分析、改善品質及發展產品、服務及我們的組織	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) Scania 提供的註冊號碼交貨地址購買和交易財務資料，例如：信用評級、銀行帳戶和付款，及合約相關資料，例如：合約號碼、訂單號碼、發票駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、操作時間和偏好設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址、駕駛員身份證字號和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊我們資訊技術系統的系統記錄您對問卷調查問題的回覆	合法權益
為了遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 交貨地址購買和交易財務資料，例如：信用評級、銀行帳戶和付款，及合約相關資料，例如：合約號碼、訂單號碼、發票。駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址、駕駛員身份證字號和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊我們資訊技術系統的系統記錄	法定義務或合法權益
為了提供您所要求的資訊及相關更新	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 識別資料，例如：車輛、尾車、上裝或引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號地理位置車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊我們資訊技術系統的系統記錄	合法權益/當地行銷相關法規

SCANIA如何處理身為駕駛員的您的個人資料?

您駕駛Scania車輛

我們從車輛收集各類操作資料，例如：燃料消耗、駕駛模式、車輛地理位置、錯誤代碼等。在我們確定車輛駕駛員身分時，以上皆成為個人資料。

我們處理此類資料，以便(例如)：

交付客戶要求的服務 - 更多相關資訊可參閱相對應的服務描述
依要求提供車內娛樂服務
進行遠距診斷及修繕與維護計劃
提供支援
履行合約義務
研究、分析、改善品質以發展現有和新的產品，以及發展服務內容與組織
遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求
將相關更新通知您

我們收集的是由您的雇主提供、從車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品收集或在您使用的我們資訊技術系統內建立的資料。

您加入Scania主辦的駕駛競賽

若您選擇參加Scania主辦的駕駛競賽，我們需要收集您的一些個人資料，例如：您的姓名和聯絡資訊，以便處理您的競賽登記及參與。這些個人資料是直接由您提供。

您因道路緊急事件要求Scania協助

若您發生道路緊急情況，且選擇聯絡我們以尋求緊急協助時，我們便需要處理您的個人資料，以識別您的身分、瞭解您的緊急情況、提供協助及與您聯絡，以持續通知與您有關的協助事例資訊。

我們為什麼處理您的個人資料?	我們處理哪類的個人資料?	法律依據
為了履行我們的合約義務提供客戶/您的雇主要求的服務提供根據要求的車上娛樂服務進行遠端診斷及保養維修計畫提供支援	駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊我們資訊技術系統的系統記錄	合法權益
為了後續進行客戶的合約義務	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 希望的聯絡方式購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊我們資訊技術系統的系統記錄	合法權益
為了處理您參加我們的駕駛競賽	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 您的年齡您偏好的語言您雇主的公司名稱識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊	您的同意
為了提供路上的緊急救援服務	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼) 識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號註冊號碼(車牌號碼) 緊急情況說明，包括任何人身傷害和醫療救助的描述地理位置用於遠端診斷的車輛資料聲音或視訊通話來電紀錄	合法權益
為了採取修正措施	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 寄送地址購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊我們資訊技術系統的系統記錄	合法權益/合約義務
為了分析、改善及發展現有及新的產品、服務與我們的組織	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼) 駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊緊急道路救援案例調查問題的回應位置我們資訊技術系統的系統記錄	合法權益
履行法定義務及執法單位和機關的正當要求	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 出貨地址駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址、駕駛員身份證字號、資訊技術系統使用者帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊我們資訊技術系統的系統記錄	當地合法權益/法務義務
為了提供您要求的資訊及相關更新	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊地理位置	合法權益/當地行銷相關法規
為了追蹤我們的表現及您對我們產品和服務的滿意度，包括您參與我們的問卷調查。	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼) 希望的聯絡方式購買和交易駕駛行為，例如：駕駛模式、地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊 IP網際網路位址、操作系統、裝置類型、應用程式名稱和版本、瀏覽器名稱和版本，及您對問卷調查問題的回覆	合法權益
為了向您或您的雇主提供報價	駕駛行為，例如：駕駛模式，包括地理位置、操作時間和偏好的設定識別資料，例如：車輛、尾車、上裝、引擎的識別號、駕駛員身份證字號、IP網際網路位址、MAC網路實體位址和資訊技術系統使用人帳號車輛、尾車、上裝、引擎或其他產品的性能資料，例如：車輛組件、燃油消耗、剎車使用、變速、電池使用、引擎資料和錯誤代碼等資訊	合法權益
監控車輛的安全性，以識別攻擊和安全漏洞，並採取行動。	車身號碼以及電子控制元件(ECU)號碼	法務義務

SCANIA如何處理求職者的個人資料?

當您申請Scania的職缺時，我們會要求您提供一些個人資料，以便處理您的申請，並在聘任時準備您的工作合約。

請注意：當下面列出“個人標識”時，將使用一個或多個可識別個人的資料，包含個人身分證字號、姓名、數位或實體簽名檔、個人駕照、員工 ID 號碼、公務和私人電話號碼、公務和私人電子郵件地址和使用者 ID。

我們為什麼要處理您的個人資料？	我們處理哪類的個人資料？	法律依據	保存期間
公司人才形象
為了吸引潛力人才加入、現職員工留任，個人資料將被使用於不同場合，例如舉辦活動、專案，競賽或是參訪等。	網頁瀏覽紀錄教育程度與技能個人識別資訊工作經歷公司/組織聯絡資訊	您的同意	活動後至多保存2年
Scania學生介紹計劃旨在尋找未來的員工，傳遞Scania具有吸引力的正面雇主形象，並創造Scania集團大使。	銀行帳號衣服尺寸就業資料個人識別資料戶籍地址專業組織資訊教育程度與技能照片	合法權益	至活動專案結束
人才招募
為管理求職人才庫並與Scania集團內職位進行配對，包含建立徵才資訊、廣告、從求職申請與人才庫中篩選出面試者、評估、面試，以及提供任用資訊。	教育程度與技能個人識別資訊就業資訊種族，依法何時何地強制執行年齡、出生日期、性別、國籍戶籍地址專業組織資訊行為與表現資訊刑事/法律資訊財務資訊健康報告與健康檢查結果偏好工作的國家專業經驗社群媒體帳戶照片	合法權益	根據Scania所在的當地法律規定
求職者背景調查	行為與表現資訊休假、假期與工作時間個人識別資訊專業經驗	您的同意	14天
求職者表現測試	個人識別資訊行為與表現資訊	您的同意	用戶終止後最多 30 天或用戶在系統中最後一次活動後 24 個月
未來招募用途	個人識別資訊戶籍地址偏好工作國家就業資訊專業經驗教育程度與技能社群媒體帳戶照片	您的同意	自最後編輯個人資訊起最多 24 個月
準備並簽訂工作合約	教育程度與技能就業資訊財務資料休假、假期與工作時間個人識別資訊專業經驗專業組織資訊稱呼、出生日期、性別與國籍戶籍地址緊急聯絡人	您的同意	最多10年
到職前準備	財務資料稱呼、出生日期、性別與國籍戶籍地址緊急聯絡人與家屬就業資訊個人識別資訊休假、假期與工作時間照片 IT使用資訊	合約義務	到職完成後最多90天
為Scania暑期實習做準備	衣服與鞋子尺寸就業資訊個人識別資訊專業組織資訊戶籍地址薪資待遇照片	合法權益	至合約結束為止電子郵件地址將被保留至參與者完成學業為止
使用人力資源相關統計數據跟進並作為人力資源相關決策的基礎	教育程度與技能個人識別資訊就業資訊工傷事故與康復資訊年齡、出生日期和性別戶籍地址專業組織資訊行為與表現資訊財務資料 Scania premises passage 專業經驗	合法權益

SCANIA如何處理身為員工/求職者的您的個人資料?

作為雇主，Scania將會處理員工、顧問以及前員工的個人資料。

當您在Scania工作期間，我們將處理您的個人資料，以便：

管理您的聘任
履行我們身為雇主的法定義務
履行我們的合法權益，例如
o   指導、計劃及評估工作
o   保護公司員工和資產
o   聯絡及通知員工
o    對業主及大眾公開透明

您離開公司後，我們將處理有限的個人資料，以履行我們的法定義務，例如：顯示您受雇期間的個人資料。

請注意：當下方資訊列出“個人識別資訊”時，將會處理識別個人的一個或多個資訊，包含個人身份證字號、姓名、數位簽名或實體簽名、駕駛員 ID 和駕駛員卡號、員工編號和員工 ID 卡、公務和私人電話號碼、公司和私人電子郵件地址和用戶 ID。

我們為什麼要處理您的個人資料？	我們處理哪類的個人資料？	法律依據	保存期間
公司人才形象
對現職員工行銷宣傳	網頁瀏覽紀錄教育程度與技能個人識別資訊工作經歷專職部門資料	您的同意	活動後最長保存2年
建立願景，以利於吸引、了解未來的人才	年齡、性別、國籍專職部門資料教育與技能個人識別資訊專業經驗	合法權益	至面試期結束，最長3個月
人才招募
為管理求職人才庫並與Scania集團內職位進行配對，包含建立徵才資訊、廣告、從求職申請與人才庫中篩選出面試者、評估、面試，以及提供任用資訊。	教育程度與技能個人識別資訊任職資訊種族，依法何時何地強制執行年齡、出生日期、性別、國籍住家地址專職部門資料行為與表現資訊刑事/法律資訊財務資訊健康報告與健康檢查結果偏好工作的國家專業經驗社群媒體帳戶照片	合法權益	根據Scania所在的當地法律規定
求職者背景調查	個人識別資訊行為與表現資訊	您的同意	14天
求職者表現測試	個人識別資訊行為與表現資訊	您的同意	用戶終止後最長30天或用戶在系統中最後一次活動後 24 個月
未來招募用途	個人識別資訊住家地址偏好工作國家任職資訊專業經驗教育程度與技能社群媒體帳戶照片	您的同意	自最後編輯個人資訊起最長 24 個月
準備並簽訂工作合約	教育程度與技能任職資訊財務資訊休假、假期與工作時間個人識別資訊專業經驗專職部門資料稱呼、出生日期、性別與國籍住家地址緊急聯絡人資訊	您的同意	最長10年
到職前準備	財務資訊稱呼、出生日期、性別與國籍住家地址緊急聯絡人資訊與家屬任職資訊個人識別資訊休假、假期與工作時間照片 IT使用資料	合約義務	到職完成後最長90天
讓Scania實習生之間透過TRATON實習網分享經驗	任職資訊個人識別資訊專職部門資料	合法權益	實習計畫結束後3年
聘任管理
為人力資訊系統提供全球支援	出生日期住家地址專職部門資料教育程度與技能任職資訊個人識別資訊休假、假期與工作時間專業經驗	合法權益	專案結束後最長兩年或雇傭關係結束後90天
為了讓人力資源經理、主管、員工以及外部召募機構能夠透過人力資源服務中心接收與回答問題	出生日期住家地址專職部門資料教育程度與技能任職資訊個人識別資訊休假、假期與工作時間專業經驗	合法權益	專案結束後最長兩年或雇傭關係結束後30天
為了新員工註冊，並在整個雇傭期間對變更進行行政管理	休假、假期與工作時間年齡、出生日期、性別、國籍住家地址專職部門資料財務資訊任職資訊教育程度與技能個人識別資訊行為與表現資訊健康證明位置資訊緊急聯絡人資訊照片專業經驗	合約簽訂	雇傭關係結束後24個月
人力資源檔案建立	出生日期住家地址專職部門資料教育程度與技能任職資訊個人識別資訊休假、假期與工作時間專業經驗	法律義務	雇傭關係結束後最長10年
管理及跟進公務車輛	個人識別資訊專職部門資料	合法權益	自支付薪資起10年
管理及跟進電動腳踏車	個人識別資訊電動腳踏車位置	合法權益	最長10天
管理及跟進公務車輛電子行車紀錄	駕駛時間里程數車輛識別號碼公司車輛位置	合法權益	最長90天
管理Scania培訓機構的預定	出生日期個人識別資訊照片	合約簽訂	-
預定、管理、跟進Scania人員交通	個人識別資訊乘車與離開地點	合法權益	一個月又一週
管理Scania住宿	財務資訊個人識別資訊住家地址行為與表現資訊	合約簽訂	從合約最後一日起，個人資訊將保存一年。有關外籍人士的個人資訊將保存五年。若承租者對Scania有租金債務，則個人資訊將被保存直到債務關係解除
管理Scania的信件與包裹	個人識別資訊	合法權益
管理與協調Scania餐廳付款和發票	個人識別資訊專職部門資料	合法權益	資訊會在停止活動12個月後匿名處理
管理高階管理職位和其他關鍵職位的計劃	休假、假期與工作時間年齡、出生日期、性別、國籍住家地址專職部門資料財務資訊個人識別資訊教育程度與技能公民身份與伴侶姓名緊急聯絡人資訊與家屬社群媒體帳戶任職資訊行為與表現資訊專業經驗	合法權益	最長10年
管理僱傭週期以支援員工和管理者	IT使用資料稱呼、出生日期、性別與國籍住家地址專職部門資料財務資訊公民身份與伴侶姓名緊急聯絡人資訊與家屬任職資訊個人識別資訊休假、假期與工作時間行為與表現資訊專業經驗	合法權益	雇傭關係結束後60個月或依當地法令而定
履行法律義務
能夠回覆政府或其他機構（如瑞典社會保險局、執法機構、銀行、AFA、警察、信託機構等）的問題	休假、假期與工作時間財務資訊任職資訊個人識別資訊位置資訊專業經驗專職部門資料	合法權益	直至問題被解答為止
管理績效不足的情況	IT使用資料休假、假期與工作時間年齡、出生日期住家地址專職部門資料教育程度與技能任職資訊個人識別資訊健康報告和醫療證明已確診的疾病及心理狀況行為與表現資訊專業經驗財務資訊其他特殊資訊 (意見、種族等)	法律義務	直至雇傭關係結束以及當地勞動法規規範時效期限內
管理個人不當行為	IT使用資料休假、假期與工作時間年齡專職部門資料網頁瀏覽紀錄財務資訊任職資訊藥物檢測與健康報告教育程度與技能個人識別資訊行為與表現資訊 Scania場域控管監視器畫面資訊社群媒體帳戶專業經驗工會會員資格	法律義務	直至雇傭關係結束以及當地勞動法規規範時效期限內
與工會就雇傭關係和公司議題進行協調	個人識別資訊行為與表現資訊	法律義務	-
管理因醫療、行為、缺乏績效或組織原因，而導致的個人調動流程	教育程度與技能個人識別資訊行為與表現資訊醫療證明專業經驗專職部門資料工會會員資格	法律義務	直到流程結束並履行法律和合約義務
管理個人復職問題	休假、假期與工作時間年齡專職部門資料過敏、已確診的疾病及心理狀況藥物檢測與健康檢查醫療證明和健康報告人體工學資訊復職資訊工作意外、受傷等資訊個人識別資訊身體描述資訊行為與表現資訊專業經驗工會會員資格	法律義務	復職後2年
員工及薪酬管理
對員工進行薪資審核和薪資調整	年齡與性別專職部門資料任職資訊個人識別資訊行為與表現資訊專業經驗財務資訊休假、假期與工作時間公會會員資格	法律義務	自支付薪資起10年
管理Scania核心薪資流程	休假、假期與工作時間財務資訊出生日期住家地址專職部門資料任職資訊個人識別資訊工會會員資格	合約簽訂	自支付薪資起10年
管理Scania薪資系統支援	休假、假期與工作時間財務資訊年齡與出生日期住家地址專職部門資料任職資訊個人識別資訊公會會員資格	合法權益	自支付薪資起10年
進行年度薪酬審核	年齡與性別專職部門資料財務資訊任職資訊個人識別資訊行為與表現資訊專業經驗公會會員資格	合法權益	自調升薪資起10年
提供與管理個人退休金和福利	年齡、出生日期、性別財務資訊任職資訊個人識別資訊休假、假期與工作時間	合法權益	除就業期間保存的員工號碼盒PID號碼，最長24個月
為高階管理者與外籍人士提供與管理個人退休金和福利	財務資訊公民身份與伴侶姓名個人識別資訊任職資訊性別與國籍住家地址專職部門資料健康報告專業經驗	合約簽訂	直到僱傭結束、支付資訊對象的保險/退休金，包括向受益人付款
管理退休金與福利的請款與報告	財務資訊公民身分任職資訊個人識別資訊	法律義務	保存至資訊對象過世後10年，如果有受益人，資訊將保存至受益人過世後10年
提供與管理獎學金	任職資訊住家地址專職部門資料行為與表現資訊專業經驗	您的同意	申請資訊將保存2個月、同意獎學金申請資訊將保存2年
管理Scania達標獎金	休假、假期與工作時間個人識別資訊住家地址財務資訊	合法權益	支出後保存10年
工作環境與健康
為外派員工和相關人員進行體檢	過敏、已確診的疾病健康事故健康報告、醫療報告健康檢查醫療處方出生日期公民身份、伴侶姓名及子女姓名個人識別資訊	合約簽訂	自最後一次登載醫療紀錄起10年
為人體工學風險評估錄影與拍照	人體工學資訊照片與影音專職部門資料	法律義務	進行風險評估最長保存3個月培訓使用的影音將會與培訓
短期出差前進行員工體檢	過敏已確診的疾病醫療證明醫療處方出生日期住家地址專職部門資料個人識別資訊	合法權益	自最後一次登載醫療紀錄起10年
報告、管理和分析工作事件	個人識別資訊工作意外、受傷等資訊照片工作場所位置	法律義務	根據當地工作環境法律規定個人資訊的保留時間
評估員工的工作能力和健康狀況，以便採取改進的醫療措施	年齡、出生日期、性別住家地址專職部門資料過敏藥物檢測人體工學資訊健康和工傷事故、傷害等醫療證明醫療處方心理狀況及心理諮詢資訊復職資訊身體描述、身高體重和其他身體相關資訊公民身份與伴侶姓名子女姓名個人識別資訊照片休假、假期與工作時間	合法權益	自最後一次登載醫療紀錄起10年
進行新員工健康檢查，以調查職務候選人是否存在任何健康障礙	個人識別資訊教育程度與技能年齡、出生日期和性別住家地址藥物檢測與健康檢查已確診的疾病醫療處方身高與體重	合法權益	姓名、電子郵件地址、部門別以及主管資訊將保存1年，醫療資訊自最後一次登載醫療紀錄起10年
對員工進行隨機藥物檢測，為有成癮問題的員工提供幫助	出生日期專業組織訊息藥物檢測個人識別資訊	合法權益	若檢測結果呈現陽性，則最長保存時間為最後一次登載醫療紀錄起10年檢測結果呈現陰性時，最多保存6個月
計畫與跟進
建立和維護能力清單，以支持Scania集團內部的策略性人力規劃	教育程度與技能個人識別資訊行為與表現資訊專業經驗專業組織訊息	合法權益	最常保存10年，或依照當地法規而定
透過比較現階段和未來可能擔任的角色，以實現職涯規劃和技能評估，並確定所需的技術和能力差距	教育程度與技能任職資訊個人識別資訊行為與表現資訊專業經驗專業組織訊息	合法權益	自停止雇傭關係起60個月，或依照當地法規而定
執行員工滿意度調查量表	年齡與性別專職部門資料個人識別資訊任職資訊	合法權益	直到資訊匯總並匿名化後，才進行報告
進行人力資源相關統計以供追蹤，並作為人力資源相關決策的依據	休假、假期與工作時間財務資訊任職資訊個人識別資訊年齡、出生日期與性別專職部門資料教育程度與技能健康和工傷事故、傷害等復職資訊專業經驗行為與表現資訊 IT使用資料公民身分	合法權益	直到退休金承諾兌現資訊匯總並匿名化後，才進行報告
在人力資源領域進行分析，並作為人力資源相關決策基礎	休假、假期與工作時間年齡、出生日期、性別與國籍住家地址專職部門資料財務資訊教育程度與技能 IT使用資料任職資訊個人識別資訊行為與表現資訊專業經驗復職資訊工傷事故、傷害等 Scania Premises Passage	合法權益
對員工進行問卷調查以留任與吸引員工	年齡、出生日期與性別專職部門資料任職資訊教育程度與技能個人識別資訊專業經驗	合法權益	個人資料將保存至調查更新並重新啟動為止，最長將保存10年
發掘與培養跨領域人才	個人識別資訊教育程度與技能 IT使用資料行為與表現資訊	合法權益	專案處理結束後最長2年
繼任計畫與管理	年齡、出生日期與性別專職部門資料任職資訊教育程度與技能個人識別資訊行為與表現資訊專業經驗	合法權益	雇傭結束後最長60個月，或依照當地法規而定
學習與發展
員工能夠共享數位證書	個人識別資訊教育程度與技能	合法權益	員工使用該服務起
對員工進行績效評估	個人識別資訊行為與表現資訊教育程度與技能休假、假期與工作時間專業經驗任職資訊性別專職部門資料 IT使用資料	合法權益	評估後2年，但最長可至雇傭關係結束為止
讓員工能夠在學習平台上分享學習活動，並關注其他人	教育程度與技能個人識別資訊照片	合法權益	最長保存10年
管理與協調訓練活動	過敏教育程度與技能衣服與鞋子尺寸任職資訊個人識別資訊專業經驗專職部門資料教育程度與技能	合法權益	最長保存10年
推展及評估訓練活動	網頁瀏覽紀錄個人識別資訊監測資訊、錄音資訊以及照片 IT使用資訊專職部門資料	合法權益	最長保存1年
建立與追蹤員工發展計畫	教育程度與技能個人識別資訊行為與表現資訊任職資訊專業經驗專職部門資料	合法權益	保存至停止雇傭關係後1年
訓練儲備幹部，並增加他們之間的交流連繫	過敏出生日期與國籍住家地址專職部門資料衣服與鞋子尺寸個人識別資訊任職資訊教育程度與技能行為與表現資訊照片專業經驗	合法權益	保存至停止雇傭關係
差旅管理與外派
管理員工及相關人員的外派流程	休假、假期與工作時間年齡、出生日期、性別與國籍住家地址財務資訊教育程度與技能緊急聯絡人資訊公民身份與伴侶姓名醫療證明個人識別資訊專業經驗	合約簽訂	最長保存10年
管理差旅帳單和費用流程	過敏工傷事故、傷害等出生日期、性別與國籍住家地址專職部門資料財務資訊個人識別資訊任職資訊位置資訊	合法權益	全部保存7年
進行差旅管理分析	個人識別資訊專職部門資料	合法權益	最長保存5年
其他處理事項
提供我們IT系統的使用權，以及更新、改善和/或更換我們的系統	個人識別資訊專職部門資料	合法權益	根據當地法律規範
在緊急情況下遵循安全流程和例行程序	任職資訊緊急聯絡人姓名與聯絡資訊公民身分	合法權益或保障您的重要權益	-
保護員工與公司資產	個人識別資訊任職資訊專職部門資料照片 IT使用資訊 Scania premises passage控制	合法權益	-
向外部傳送個人資訊，以辨識您的Scania員工身分，以便執行您的工作職責	個人識別資訊任職資訊專職部門資料照片、影片及聲音	合法權益	-
分析、改善及發展現有及新產品和服務	個人識別資訊任職資訊公民身分 IT使用資料 Scania premises passage控制	合法權益	-
為您提供所需的訊息和相關更新	個人識別資訊	合法權益	-
遵守開源程序的許可證	作者的個人識別資訊	合約義務	-
雇傭關係終止
為人力資源部和主管提供有關僱傭關係終止的法律建議	年齡專職部門資料財務資料個人識別資訊公會會員資格	法律義務	-
確保離職員工妥善、系統性的交接及轉移工作知識	個人識別資訊任職資訊專職部門資料	合法權益	-
根據法律要求和一般流程處理冗餘狀況	年齡與出生日期專職部門資料教育程度與技能任職資訊個人識別資訊休假、假期與工作時間專業經驗行為與表現資訊財務資訊公會會員資格	法律義務	自僱傭關係結束後最多 2 年，有關任職時間的資訊將保留至退休。

SCANIA如何處理身為商業合作夥伴/供應商的您的個人資料?

若您是提供產品與服務給Scania的供應商代表，我們將處理有限關於您的個人資料，例如：您的聯絡資訊和身份識別。此將用於評估您提供的項目、管理合約，及提供您使用相關資訊技術系統的權限。

我們為什麼處理您的個人資料?	我們處理哪類的個人資料?	法律依據
為了評估您或您雇主的提議，包含背景調查	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼) 若您為獨立商家，我們亦處理財務資料，例如：信用評級和價格。背景資訊，例如個人或專業條件和特徵，財務資料，與政府官員的聯繫以及（如果法律允許）可能的刑事犯罪。	合法權益
為了履行與您或您雇主簽訂的合約	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼) 若您為獨立商家，我們亦處理財務資料，例如：信用評級、銀行帳戶和付款。	合約義務或合法權益
為了提供使用我們資訊技術系統的權限	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 使用者身分證號碼系統內語言設定您使用我們系統的記錄	合法權益
傳輸外部個人資訊，以便將您識別為Scania合作夥伴/供應商	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 員工資訊(例如員工編號、使用者名稱、相片)	合法權益
為了與您或您雇主通訊	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址、電話號碼和企業組織號碼)	合法權益
為了分析、改善及發展現有及新的產品、服務與我們的組織	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼、商業組織號碼) 若您為獨立商家，我們亦處理財務資料，例如：信用評級、銀行帳戶和付款您使用我們系統的記錄	合法權益
為了遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址和電話號碼、商業組織號碼) 財務資料（例如信用等級，銀行帳戶和付款）以及與合約相關的資料（例如合約編號，訂單號碼，發票）公民身分出生日期執照登記資訊技術系統和入口系統的存取記錄應用程式和網路服務的資訊技術記錄	合約義務或合法權益
為了提供您所要求的資訊及相關更新	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址)	合法權益 / 根據各國行銷相關法規規定
遵守開源程序的許可證	作者的聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址)	合約義務

當您瀏覽網站時，SCANIA如何處理您的個人資料?

當您造訪我們場所及我們的活動時，我們處理有關您的個人資料，以達成您造訪的目的及使您的造訪更順利及安全。此包括聯絡資訊和駕照號碼，以及食物偏好和共同旅遊者資訊。

我們為什麼處理您的個人資料? 為期時間多長？	我們處理哪類的個人資料?	法律依據
為了達成您造訪Scania的目的 (個人資料儲存期限為最後造訪時間後5年)	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 共同旅行者資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址、年齡) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址、電話號碼和企業組織號碼) 語言食物偏好旅行和住宿詳細資料駕駛執照主辦者詳細資料	合法權益
為了保護我們的訪客和公司資產	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 資訊技術系統和入口系統的存取記錄應用程式和網路服務的資訊技術記錄監視攝影機安全事件報告健康資料	合法權益
為了分析、改善及發展現有及新的產品、服務與我們的組織	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 共同旅行者資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址、年齡) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址、電話號碼和企業組織號碼) 語言旅行和住宿詳細資料駕駛執照主辦者詳細資料	合法權益
為了遵守法定義務及執法單位或其他機關的正當要求	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 共同旅行者資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址、年齡) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址、電話號碼和企業組織號碼) 語言旅行和住宿詳細資料駕駛執照主辦者詳細資料	法定義務或合法權益
為了提供您所要求的資訊、服務及相關更新，包括網播、年度報告	聯絡資訊(例如：姓名、電子郵件、電話號碼、地址) 組織資料(例如：公司名稱、國家、公司地址、電話號碼和企業組織號碼) 語言	合法權益 / 根據各國行銷相關法規規定

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我們為什麼處理您的個人資料？	我們處理哪類的個人資料？	法律依據
評估網站使用情形及提升我們的網站	IP網際網路位址瀏覽器設定您造訪網站使用的裝置類型網路位置	合法權益
為了提升您的瀏覽體驗	IP網際網路位址地理位置瀏覽器類型和版本作業系統您造訪的日期和時間推薦網站的網址瀏覽國家	合法權益 / 根據各國行銷相關法規規定
為提供您直接的資訊與活動專案	IP網際網路位址地理位置瀏覽器類型和版本作業系統您造訪的日期和時間推薦網站的網址瀏覽國家

SCANIA如何處理身為一般大眾的您的個人資料？

Scania正在研發輔助駕駛系統並讓車輛在沒有駕駛的情況下自動駕駛。作為開發工作的一部分，我們的車輛上配備有攝影機等感應器，經過附近時可能會拍到例如您的影像或車牌。此類感應器收集到的個人資料並不會用於追蹤或識別您的個人身分，只會依下列的特定目的進行處理。

我們為什麼處理您的個人資料?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

為警示駕駛、避開事故、增進交通安全

我們的車輛沿路行駛之道路所錄下的環境影像紀錄，這包含了其他車輛、行人以及距離我們的車輛足夠近之任何人或任何物體
地理位置
車牌號碼

合法權益

開發和驗證自動駕駛軟體

我們的車輛沿路行駛之道路所錄下的環境影像紀錄，這包含了其他車輛、行人以及距離我們的車輛足夠近之任何人或任何物體
地理位置
車牌號碼

合法權益

我們蒐集的資料

SCANIA處理哪些屬於身為客戶的您的個人資料?

我們為什麼處理您的個人資料?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

SCANIA如何處理身為駕駛員的您的個人資料?

您駕駛Scania車輛

您加入Scania主辦的駕駛競賽

您因道路緊急事件要求Scania協助

我們為什麼處理您的個人資料?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

SCANIA如何處理求職者的個人資料?

我們為什麼要處理您的個人資料？

我們處理哪類的個人資料？

法律依據

保存期間

公司人才形象

人才招募

SCANIA如何處理身為員工/求職者的您的個人資料?

我們為什麼要處理您的個人資料？

我們處理哪類的個人資料？

法律依據

保存期間

SCANIA如何處理身為商業合作夥伴/供應商的您的個人資料?

我們為什麼處理您的個人資料?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

當您瀏覽網站時，SCANIA如何處理您的個人資料?

我們為什麼處理您的個人資料?

為期時間多長？

我們處理哪類的個人資料?

法律依據

我們為什麼處理您的個人資料？

我們處理哪類的個人資料？

法律依據

SCANIA如何處理身為一般大眾的您的個人資料？

我們為什麼處理您的個人資料?

我們處理哪類的個人資料?

法律依據