Scania whistleblowerordning

Integritet og overholdelse af love og regler samt principperne fastlagt i Scania adfærdskodeks, Scania leverandør adfærdskodeks, Scania praksiskodeks og Scania uafhængig distributør adfærdskodeks er vores højeste prioritet og grundsten i vores virksomhedskultur. 

For at overholde disse værdier og for at undgå eller minimere potentielle risici som følge af overtrædelser af regulativer, er det afgørende, at potentielle overtrædelser af regulativer, begået af medarbejdere eller eksterne partnere, identificeres tidligt, undersøges grundigt og stoppes, hvorefter disciplinære foranstaltninger træffes efter behov.

 

For at fremme en kultur for åbenhed og for at registrere potentielle uregelmæssigheder, driver TRATON GROUP et globalt, uafhængigt, upartisk og fortroligt whistleblower-system, som administreres i samarbejde mellem Scania Group Investigation Office og TRATON Central Investigation Office. Udover at Scania Group Investigation Office er det første kontaktpunkt for whistleblowere hos Scania, kan TRATON Central Investigation Office også benyttes som centralt kontaktpunkt for alle mærker inden for TRATON Group.

 

Scania's whistleblowerordning og procedurer for gennemførelse af interne undersøgelser er underlagt Scania-gruppens koncernpolitik nr. 20. Vores whistleblowerordning er baseret på grundlæggende principper såsom beskyttelse af whistleblowers og enkeltpersoner, der støtter undersøgelsen. Vi respekterer fortroligheden omkring whistleblowernes identitet, og fastholder antagelsen om uskyld og retfærdighed i forhold til alle implicerede personer under undersøgelserne. Information, der modtages via whistleblowerordningen, vil blive håndteret retfærdigt, hurtigt og med særlig følsomhed, og behandles med den højeste grad af fortrolighed.  Der træffes ingen foranstaltninger for at identificere anonyme whistleblowers. Vi har nultolerance over for repressalier begået mod whistleblowere. Ikke desto mindre vil enhver rapport fremsat i ond tro blive behandlet som alvorlige overtrædelser af reglerne.

 

Afdelinger hos Scania, der beskæftiger sig med ledelse, risikostyring, overholdelse, sikkerhed, revision, jura samt personale og kultur, bistår med at foretage undersøgelserne. En undersøgelse igangsættes kun efter en grundig gennemgang af fakta og rimelig mistanke om overtrædelse af love og regler. Scania-afdelinger, der er involveret i whistleblowing og interne undersøgelser, samarbejder tæt med kolleger i TRATON Central Investigation Office, især når det gælder potentielle alvorlige regelbrud.

 

 

Vores whistleblowerordning

Vores whistleblowerordning til indrapportering af uregelmæssigheder tilbyder forskellige kanaler, som medarbejdere eller eksterne partnere kan bruge til at rapportere potentielle overtrædelser. Dette ændrer dog ikke ved de lovbeskyttede rettigheder til at kontakte de relevante myndigheder. 

Både interne og eksterne whistleblowere kan til enhver tid og på ethvert sprog fortroligt og direkte rapportere potentielle regelovertrædelser eller risici relateret til menneskerettigheder eller miljøforpligtelser til kolleger hos Scania Gruppe Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office:

 

Scania CV AB

Scania Group Investigation Office

Vagnmakarvägen 1

S-151 32 Södertälje, Sverige

E-mail: whistleblower@scania.com

Scania Whistleblowing-webportal

 

 

TRATON SE

TRATON Central Investigation Office

Hanauer Street 26

80992 Munich, Tyskland

E-mail: investigation-office@traton.com

Traton Group’s Whistleblowing-webportal

 

De relevante teams er tilgængelige for at tale med dig personligt, over telefon eller via e-mail.

 

Volkswagen Central Investigation Office

E-mail: io@volkswagen.de

Volkswagen AG har autoriseret to eksterne advokater (ombudspersoner), som kan hjælpe eller sikre, at henvendelser bliver videresendt til TRATON Investigation Office – efter anmodning også anonymt: Se venligst information om Volkswagen AG's ombudspersoner her.

 

 

 

 

Whistleblowers har altid mulighed for at rapportere deres bekymringer til følgende afdelinger eller medarbejdere:

  • Vores direkte ledere
  • People and Culture/HR-afdelingen (enten på lokalt eller centralt niveau)
  • Koncernens interne revisionsafdeling
  • Koncernens sikkerhedsafdeling
  • Koncernens overholdelsesafdeling
  • Kontaktpersoner, der er udpeget på lokalt eller regionalt niveau for de fleste af vores juridiske enheder i EU. 

 

Herefter videresender en relevant instans informationen til de dedikerede whistleblower-funktioner, som er beskrevet i vores interne procedurer.

 

 


Vi opfordrer til, at uregelmæssigheder indberettes via de interne rapporteringskanaler, som tidligere beskrevet. Ikke desto mindre har EU-medlemsstaterne i overensstemmelse med EU's direktiv om indberetning af uregelmæssigheder defineret (eller vil snart definere) specifikke myndigheder, der også modtager rapporter om uregelmæssigheder som eksterne rapporteringskanaler. Du kan finde oplysninger om de lande, der deltager i denne ordning, ved at besøge dette link.  

 

 

Hvordan behandler vi din indberetning?

I vores virksomhed kan tip vedrørende potentielle overtrædelser af regulativer indberettes af medarbejdere, kunder og andre tredjeparter gennem forskellige kanaler, når som helst og på et hvilket som helst sprog. Tip modtages derefter af Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office, som sikrer, at der gennemføres grundige og passende undersøgelser på en fortrolig og rettidig måde.

 

De kvalificerede og erfarne kolleger hos Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office gennemgår grundigt alle rapporter om potentielle misforhold og følger processen systematisk i henhold til den gældende gruppepolitik. Indledningsvis vil personer, der indberetter, modtage en bekræftelse på modtagelse fra Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office, som derefter vurderer din indberetning for potentielle juridiske risici. Dette inkluderer afklaring af spørgsmål vedrørende den indberettede sag samt indsamling af tilgængelige oplysninger, især fra whistleblowere. Hvis denne indledende vurdering afslører mistanke om en alvorlig overtrædelse, igangsættes en undersøgelse af en specialiseret enhed inden for Scania. Efterfølgende vil resultaterne af undersøgelsen blive juridisk vurderet af TRATON Central Investigation Office, og passende foranstaltninger vil blive anbefalet. Hvis indberetningen peger på en mindre alvorlig regelovertrædelse, kan sagen overdrages til en passende instans inden for Scania, som selv kan undersøge og vurdere sagen, men med mulighed for at modtage vejledning fra Scania Gruppe Investigation Office. Personer, der indberetter, eller involverede arbejdstagere kan altid kontakte Scania Gruppe Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office om status og udfald af proceduren. Resultatet vil også blive delt, så vidt det er juridisk muligt og i overensstemmelse med need-to-know-princippet. Vær dog opmærksom på, at behandlingstiden kan variere afhængigt af sagen. 

 

Potentielle overtrædelser af Scania leverandør Code of Conduct og Scania uafhængig distributør Code of Conduct begået af leverandører og andre tredjeparter, herunder risici og overtrædelser af menneskerettigheder og miljøforpligtelser, kan også rapporteres til Scania gruppe Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office. Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office vil informere de ansvarlige afdelinger, som vil behandle den rapporterede sag i overensstemmelse hermed. Dette involverer især implementering af nødvendige tiltag for at reducere eller eliminere overtrædelser og/eller risici.

 

Find yderligere information om Procedureregler for TRATON GRUPPENS klageprocedure her. Yderligere har Scania udgivet en Menneskerettighedspolitik, der beskriver de forventninger, der stilles til organisationen og leverandører med hensyn til beskyttelse og respekt for menneskerettigheder.

 

 

Databeskyttelse for whistleblowere

Scania indsamler og behandler den personlige data, du deler, med det formål at vurdere og behandle din indberetning. Yderligere oplysninger om databeskyttelse og de rettigheder, du er berettiget til, kan findes here. 

Har du nogen bekymring eller feedback vedrørende vores produkter eller tjenester?

Hvis du har spørgsmål, behov for information om vores produkter eller køretøjer, ønsker at give feedback eller har klager over de tjenester, vi tilbyder, inklusive dem leveret af vores forretningspartnere (som bilforhandlere eller værksteder), er du velkommen til at kontakte vores kundeservicecentre.

Har du yderligere spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål eller forslag til forbedring af vores whistleblower-ordning, er du altid velkommen til at kontakte Scania Group Investigation Office. Du kan sende en e-mail til os på whistleblower@scania.com

Læs mere om databeskyttelse for whistleblowere