For at overholde disse værdier og for at undgå eller minimere potentielle risici som følge af overtrædelser af regulativer, er det afgørende, at potentielle overtrædelser af regulativer, begået af medarbejdere eller eksterne partnere, identificeres tidligt, undersøges grundigt og stoppes, hvorefter disciplinære foranstaltninger træffes efter behov.
For at fremme en kultur, hvor medarbejdere tør sige deres mening, og for at opdage potentielle uregelmæssigheder, har TRATON GROUP oprettet et globalt, uafhængigt og fortroligt whistleblowersystem, som administreres i samarbejde mellem Scania Corporate Investigation Office og TRATON Investigation Office. Scania Corporate Investigation Office fungerer som den primære kontakt for whistleblowers hos Scania, men TRATON Investigation Office kan også kontaktes som den centrale kontaktperson for alle brands inden for TRATON Group.
Scania's whistleblowerordning og procedurer for gennemførelse af interne undersøgelser er underlagt Scania-gruppens koncernpolitik nr. 20. Vores whistleblowerordning er baseret på grundlæggende principper såsom beskyttelse af whistleblowers og enkeltpersoner, der støtter undersøgelsen. Vi respekterer fortroligheden omkring whistleblowernes identitet, og fastholder antagelsen om uskyld og retfærdighed i forhold til alle implicerede personer under undersøgelserne. Information, der modtages via whistleblowerordningen, vil blive håndteret retfærdigt, hurtigt og med særlig følsomhed, og behandles med den højeste grad af fortrolighed. Der træffes ingen foranstaltninger for at identificere anonyme whistleblowers. Vi har nultolerance over for repressalier begået mod whistleblowere. Ikke desto mindre vil enhver rapport fremsat i ond tro blive behandlet som alvorlige overtrædelser af reglerne.
Afdelinger hos Scania, der beskæftiger sig med ledelse, risikostyring, overholdelse, sikkerhed, revision, jura samt personale og kultur, bistår med at foretage undersøgelserne. En undersøgelse igangsættes kun efter en grundig gennemgang af fakta og rimelig mistanke om overtrædelse af love og regler. Afdelinger hos Scania, der er involveret i whistleblowing og interne undersøgelser, samarbejder tæt med kolleger hos TRATON Investigation Office, især i tilfælde af potentielt alvorlige overtrædelser af regulativer.
