Для дотримання цих цінностей, а також щоб уникнути потенційних ризиків через порушення нормативно-правових вимог або мінімізувати їх, надзвичайно важливо на ранньому етапі виявляти такі порушення, учинені співробітниками або зовнішніми партнерами, уточнювати їх обставини, припиняти їх і в разі потреби вживати дисциплінарних заходів.
Для заохочення культури відкритості й виявлення потенційних неправомірних дій TRATON GROUP у співпраці з Управлінням із корпоративних розслідувань Scania та Управлінням із розслідувань TRATON керує глобальною незалежною, неупередженою та конфіденційною системою повідомлення про порушення. Крім Управління з корпоративних розслідувань Scania як першого каналу зв’язку для інформаторів у Scania, можна також звернутися до Управління з розслідувань TRATON, яке діє як центральний каналу зв’язку для всіх брендів групи TRATON.
Система повідомлення про порушення Scania та процедури для проведення внутрішніх розслідувань регулюються Політикою групи Scania 20. Наша система повідомлення про порушення засновується на фундаментальних принципах, таких як захист інформаторів та осіб, які підтримують проведення розслідування. Ми поважаємо право інформаторів на конфіденційність і підтримуємо презумпцію невинуватості та справедливість розслідувань щодо будь-яких причетних осіб. Інформація, отримана через систему повідомлення про порушення, розглядатиметься чесно, оперативно та з усією делікатністю, а також оброблятиметься з найвищим рівнем конфіденційності. Жодних заходів з установлення осіб анонімних інформаторів не вживатиметься. Ми непримиримо ставимося до помсти проти інформаторів. Однак будь-яке недобросовісне повідомлення буде розцінено як серйозне порушення норм.
Спеціальні функціональні підрозділи Scania у відділах управління, керування ризиками й нормативно-правової відповідності, безпеки, аудиту, юридичному відділі й відділі управління кадрами та культури підтримують проведення розслідувань. Розслідування розпочинається лише після ретельного вивчення фактів та обґрунтованої підозри щодо порушення нормативно-правових вимог. Відповідальні підрозділи Scania, які займаються розглядом повідомлень про порушення та проведенням внутрішніх розслідувань, тісно співпрацюють із колегами Центрального офісу з розслідувань TRATON, особливо щодо потенційно серйозних порушень нормативно-правових вимог.
