Дані, які ми обробляємо
- Клієнт
- Водій
- Співробітник
- Бізнес партнер/постачальник
- Відвідувач
- Член суспільства
ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ОБРОБЛЯЄМО, ЯКЩО ВИ НАШ КЛІЄНТ?
Дані, які ми збираємо, залежать від того, яким чином ви пов’язані зі Scania.
У таблицях нижче ви можете дізнатися детальну інформацію про ті персональні дані, які ми збираємо з різною метою.
Які персональні дані використовує Scania, якщо ви наш клієнт?
Коли ви представляєте вашу компанію, нам потрібно обробляти ваші персональні дані з цілями, що перераховані нижче.
Якщо ви фізична особа підприємець, всі дані, які ми використовуємо про вашу компанію, стають персональними даними.
Чому ми обробляємо Ваші персональні дані?
| Які категорії персональних даних ми обробляємо? | Законодавче підґрунтя |
Щоб створити базу даних потенційних клієнтів, наприклад за допомогою даних від третіх сторін |
| Законодавчі норми |
Надати комерційну пропозицію |
| Законодавчі норми |
Поставка згідно з угодою |
| Контрактні зобов'язання |
Щоб забезпечити послуги та підтримку, а також відслідковувати контрактні зобов’язання |
| Контрактні зобов'язання |
Проінформувати вас про продукти та послуги, які можуть вас зацікавити |
| Законодавчі норми |
Відслідковувати нашу роботу та дізнаватися, чи задоволені ви нашими продуктами та послугами, запрошувати вас взяти участь в опитуваннях/дослідженнях. |
| Законодавчі норми |
Коригування дій |
| Законодавчі норми\Контрактні зобов'язання |
Аналізувати, покращувати якість та розробляти продукти, послуги та нашу організацію |
| Законодавчі норми |
Відповідати юридичним зобов'язанням та юридичним запитам від уповноваженимх юридичних установ та інших організацій |
| Законодавчі норми або зобов'язання |
Забезпечувати вас інформацією відповідно до запиту та про відповідні оновлення |
| Законодавчі норми |
ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ОБРОБЛЯЄ SCANIA, ЯКЩО ВИ ВОДІЙ?
Існує три основні способи, коли ви взаємодієте зі Scania як водій.
Ви керуєте транспортним засобом Scania або управляєте машинним механізмом, на якому встановлено продукт Scania
Ми збираємо різні види операційних даних з транспортного засобу, двигуна, причіпної техніки, надбудови та інших продуктів, які продаємо, такі дані як витрати палива, стиль керування, геолокація, коди помилок, т.д. Це все переходить у категорію персональних даних, якщо ми можемо визначити, хто сидить за кермом транспортного засобу або управляє машинним механізмом.
Ми використовуємо ці дані, для того, щоб:
• Надавати послуги, які замовив клієнт – більше інформації про обробку даних можна знайти у відповідному розділі Описи Послуг.
• За проханням надати послуги інформаційно-розважальної системи
• Виконувати дистанційну діагностику, а також планувати візит на сервісну станцію для ремонту чи обслуговування.
• Надавати підтримку
• Виконувати контрактні зобов’язання
• Досліджувати, аналізувати, покращувати якість та розвивати існуючі та нові продукти, а також послуги та нашу організацію.
• Відповідати законодавчим зобов’язанням та вимогам згідно з юридичними запитами та вимогами.
• Інформувати вас про відповідні оновлення.
Дані, які ми збираємо, надаються або роботодавцем, або беруться з транспортного засобу, двигуна, причіпної техніки, надбудови або інших продуктів або із нашої ІТ-системи, яку ви використовуєте.
Ви берете участь у змаганнях водіїв, які організовує Scania
Якщо ви вирішили взяти участь у змаганнях водіїв, які організовує Scania, нам потрібно зібрати деякі ваші персональні дані – наприклад ваше ім’я, прізвище та контактну інформацію – для того, щоб була можливість працювати з вашою реєстрацією та участю у конкурсі. Ці персональні дані надаються безпосередньо вами.
Якщо сталася аварійна ситуація на дорозі та ви викликали технічну допомогу Scania Assistance
У разі виникнення аварійної ситуації на дорозі і ви обрали нас для виклику технічної підтримки, нам потрібно отримати ваші персональні дані для того, щоб ідентифікувати вас, зрозуміти дорожню ситуацію, надати підтримку та зв’язатися з вами, щоб постійно надавати інформацію про ваш випадок.
Чому ми обробляємо ваші персональні дані? | Які категорії персональних даних ми обробляємо? | Законодавче підґрунтя |
Щоб виконати наші контрактні зобов’язання, такі як::
|
| Контрактні зобов'язання |
Відслідковувати контрактні зобов’язання перед клієнтом |
| Законодавчі норми |
Забезпечити вашу участь у змаганнях водіїв |
| Згода |
Надати технічну допомогу на дорозі |
| Законодавчі норми |
Виконати коректні дії |
| Законодавчі норми\Контрактні зобов'язання |
Аналізувати, покращувати та розробляти існуючі та нові продукти, сервіси та нашу організацію |
| Законодавчі норми |
Щоб відповідати законодавчим зобов’язанням та законодавчим запитам від правоохоронних органів та інших відомств |
| Законодавчі норми |
Надавати інформацію згідно з вашим запитом та відповідними оновленнями |
| Законодавчі норми |
Контролювати наші показники та рівень задоволеності нашими продуктами та послугами, в тому числі ваша участь у дослідженнях та опитуваннях |
| Законодавчі норми |
Забезпечити інформацією клієнта/ вашого роботодавця |
| Законодавчі норми |
ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ МИ ОБРОБЛЯЄМО, ЯКЩО ВИ СПІВРОБІТНИК?
Як роботодавець, Scania оброблятиме персональні дані людей, яких ми хочемо залучити, кандидатів, співробітників, консультантів та колишніх співробітників.
Коли подаєте заявку на вакансію в Scania, ми просимо надати персональні дані для того, щоб взяти в роботу вашу заявку та, у разі працевлаштування, для підготовки трудового договору.
Під час вашої роботи в Scania ми використовуємо ваші персональні дані для того, щоб:
- адмініструвати вашу трудову діяльність,
- виконувати наші юридичні зобов’язання як роботодавця
- Виконувати норми закону, а саме:
o управляти, планувати та оцінювати роботу
o захищати працівників компанії та активи
o контактувати та інформувати працівників
o бути прозорими для власників та широкого загалу.
Після того, як ви залишили компанію, ми використовуємо обмежений обсяг інформації про ваші персональні дані, щоб виконати наші юридичні зобов’язання, наприклад для надання даних за період вашої роботи.
Чому ми обробляємо ваші персональні дані? | Які категорії персональних даних ми обробляємо? | Законодавче підґрунтя |
Брендинг роботодавця (наприклад, контактування з людьми з навичками та компетенціями, привабливими для Scania, шляхом надсилання інформації про події та кар’єрні можливості; організація змагань та програма стажування; створення профілів цільових груп). |
| Згода або законодавчі норми/Регулюється законодавством кожної країни |
Працевлаштування |
| Законне право, або згода, або законодавчі норми |
Адміністрування штату співробітників та заробітної плати |
| Контрактні вимоги або законодавчі норми |
Менеджмент поїздок |
| Законодавчі норми |
Виконувати законодавчі зобов’язання (наприклад, для звітності в адміністративні органи, інформування про неправомірні дії), для відповідності колективним угодам (наприклад, виплачувати узгоджені страхові виплати та пенсії) та відповідати на запити таких установ, як банки та страхові компанії. |
| Законодавчі зобов’язання або законодавчі норми |
Захист наших співробітників та активів компанії |
| Законодавчі норми |
Передача персональних даних за межі компанії, щоб ідентифікувати Вас як співробітника компанії Scania або щоб надати вам можливість виконувати ваші робочі зобов’язання |
| Законодавчі норми |
Робоче середовище (наприклад, проведення обов’язкових медичних оглядів, документування нещасних випадків та подій, документування робочих процесів) та реабілітація
|
| Законодавчі норми |
Планування та контроль (наприклад, кадрові планування, інвентаризація компетенцій, планування кадрового резерву, контроль діяльності консультанів) та створення статистичних даних та аналізу для вдосконалення та розвитку організації, процесів та ІТ-систем
|
| Законодавчі норми або законодавчі зобов’язання |
Навчання та розвиток (наприклад, розвиток компетенцій, P&D, програма Cross Talent, навчальні програми та тренінги) |
| Законодавчі норми та законодавчі зобов’язання |
Переїзд в іншу країну |
| Контрактні зобов’язання |
Забезпечення доступу до наших IT-систем та для оновлення, вдосконалення та/або обміну наших систем |
| Законодавчі норми |
Безпека в екстрених випадках |
| Законодавчі норми або захист життя |
Захист наших співробітників та активів компанії |
| Законодавчі норми |
Передача персональних даних за межі компанії, щоб ідентифікувати вас як працівника Scania та надати вам можливість виконувати ваші робочі зобов’язання |
| Законодавчі норми |
Аналізувати, вдосконалювати якість та розробляти продукти та послуги |
| Законодавчі норми |
Забезпечити інформацією відповідно до запиту та недавні оновлення |
| Законодавчі норми |
Дотримуватися ліцензій програм з відкритим доступом |
| Законодавчі вимоги |
Припинення трудових відносин |
| Законодавчі вимоги |
ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ВИКОРИСТОВУЄМО, ЯКЩО ВИ НАШ БІЗНЕС ПАРТНЕР АБО ПОСТАЧАЛЬНИК?
Якщо ви працюєте представником постачальника, який надає продукти та послуги для Scania, ми використовуємо обмежений обсяг ваших персональних даних, наприклад, контактну інформацію та ідентифікаційні дані. Вони використовуються, щоб оцінити вашу пропозицію, для роботи з контрактом та надати вам доступ до відповідних ІТ-систем.
Чому ми обробляємо ваші персональні дані? | Які категорії персональних даних ми обробляємо? | Законодавче підґрунтя |
Оцінити пропозицію від вас або вашого роботодавця, в тому числі перевірка репутації компанії |
| Законодавчі норми |
Виконувати контракти з вами або вашим роботодавцем |
| Контрактні зобов'язання або законодавчі вимоги |
Забезпечити доступ до наших ІТ-систем |
| Законодавчі вимоги |
Передача персональних даних за межі компанії, щоб ідентифікувати Вас як бізнес партнера/постачальника Scania |
| Законодавчі вимоги |
Зв’зок та комунікації з вами або вашим роботодавцем |
| Законодавчі вимоги |
Аналізувати, покращувати та розробляти існуючі та нові продукти, послуги та нашу організацію |
| Законодавчі вимоги |
Виконувати юридичні зобов’язання та запити від уповноважених установ та інших органів. |
| Законодавчі вимоги або зобов'язання |
Забезпечити вас інформацією відповідно до запиту та про недавні оновлення |
| Законодавчі норми |
Для того, щоб відповідати ліцензії на програму з відкритим кодом, нам слід зазначати учасників |
| Контрактні зобов'язання |
ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ОБРОБЛЯЄМО ПРО ВАС ЯК ВІДВІДУВАЧА?
Коли ви відвідуєте наші приміщення або події, ми обробляємо ваші дані, щоб мати змогу виконувати мету вашого візиту та зробити візит успішним і безпечним. Дані можуть включати контактну інформацію та номер посвідчення водія, а також надання переваги у харчування та іншу інформацію, необхідну для поїздки.
Чому ми обробляємо ваші персональні дані? | Які категорії персональних даних ми обробляємо? | Законодавче підґрунтя |
Виконати мету Вашого візиту на Scania |
| Законодавчі норми |
Для захисту наших відвідувачів та активів нашої компанії |
| Законодавчі норми |
Для аналізу, покращення та розвитку існуючих та нових продуктів та послуг, а також нашої організації |
| Законодавчі норми |
Щоб відповідати юридичним зобов’язанням та запитам з боку правових органів та інших уповноважених структур. |
| Законодавчі норми або зобов'язання |
Щоб забезпечити вас відповідною інформацією, послугами та оновленнями, в тому числі інтернет-трансляції, щорічні звіти. |
| Законодавчі норми |
Коли ви відвідуєте наші вебсайти, ваш браузер надає нам деяку інформацію, яка дозволяє зрозуміти, як саме ви користуєтесь вебсайтами, наприклад, ви використовуєте комп’ютер чи мобільний телефон, з якої частини світу чи регіону ви заходите, яким браузером користуєтесь. Ці дані допомагають нам адаптувати наші вебсайти та покращити ваш досвід користування браузером.
Ми використовуємо обмежену кількість cookies, які допомагають зрозуміти, як ви використовуєте наші веб сайти, більш детальну інформацію про використання cookies дивіться за посиланням cookie policy.
Чому ми обробляємо ваші персональні дані? | Які категорії персональних даних ми обробляємо? | Норми |
Оцінити користування вебсайтом та покращити робту вебсайту |
| Законодавчі норми |
Покращити роботу браузера |
| Законодавчі норми |
Надати інформацію про кампанії та інші новини |
| Законодавчі норми або згода/ Регулюється законами про маркетинг у кожній країні |
Які персональні дані ми обробляємо про вас, як члена суспільства?
Scania розробляє системи для допомоги водіям, а також для того, щоб транспортні засоби їздили автономно, без водія. Будучи частиною проєктно-дослідної роботи, наші автомобілі оснащені датчиками, такими як камери, які можуть фіксувати, наприклад, ваше зображення або номерний знак, коли проїжджаєте поблизу. Дані, зібрані цими датчиками, не використовуватимуться для відстеження чи ідентифікації вас як особи, а оброблятимуться лише для цілей, зазначених нижче.
Чому ми обробляємо персональні дані? | Які категорії персональних даних ми обробляємо? | Законодавче підґрунтя |
Попередити водія, щоб уникнути аварійної ситуації та покращити безпеку дорожнього руху. |
| Законодавчі норми |
Щоб розробляти та перевіряти програмне забезпечення для автономного водіння |
| Законодавчі норми |