Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego oraz korespondencją e-mail (strona internetowa)

1.   Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Scania Production Słupsk S.A. z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 12, 76-200 Słupsk.

2.  Dane kontaktowe administratora
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby albo mailowo pod adresem: ochrona.danych.slupsk@scania.com

3.  Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) przyjęcia i obsługi wiadomości, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze zapytań, komunikacji z osobami kontaktującymi się ze Scania Production Słupsk S.A. oraz organizacji przepływu korespondencji;

b) podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy albo wykonania umowy, jeżeli treść wiadomości dotyczy współpracy, zamówienia, usługi lub innej relacji umownej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną korespondencją lub sprawą, której dotyczy wiadomość – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.   Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności dane podane w formularzu kontaktowym lub w wiadomości e-mail, tj.: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, temat wiadomości, treść wiadomości, załączniki oraz inne dane przekazane dobrowolnie przez Panią/Pana w korespondencji.

5.   Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do obsługi korespondencji,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, poczty elektronicznej, systemów IT, hostingu, wsparcia technicznego oraz obsługi prawnej,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

6.   Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7.   Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do rozpatrzenia wiadomości i udzielenia odpowiedzi,
• przez okres prowadzenia dalszej korespondencji w danej sprawie,
• a po zakończeniu sprawy – przez okres niezbędny do wykazania obsługi zapytania oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli treść wiadomości będzie dotyczyła innego procesu, w szczególności rekrutacji, wizyty, współpracy handlowej lub zawarcia umowy, dane mogą być dalej przetwarzane zgodnie z klauzulą właściwą dla tego procesu.

8.   Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do danych osobowych,
• żądania ich sprostowania,
• żądania ich usunięcia,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.   Informacja o obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na wiadomość albo obsługę zgłoszonej sprawy. Jeżeli wiadomość dotyczy działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, niepodanie danych niezbędnych do obsługi sprawy może uniemożliwić jej realizację.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.