Management Assistant

We zoek op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van

De uitdaging                    

Samen met je mede collega Management Assistent, ben je verantwoordelijk voor proactieve ondersteuning van de Managing Director en het volledige managementteam in Oudsbergen. Je speelt een cruciale rol in het organiseren, plannen en uitvoeren van hun dagelijkse activiteiten. Deze positie gaat verder dan enkel secretariaatswerk. Als eerste aanspreekpunt ben je altijd op de hoogte van de organisatorische plannen en anticipeer je hierop. Je bent van nature een coördinator die structuur en overzicht brengt.

Je beheert de planning en voorbereiding van nationale en internationale vergaderingen, houdt toezicht op schema's, actiepunten en deadlines. Dankzij jouw grondige voorbereiding kan informatie tijdig worden doorgenomen, wat resulteert in efficiënte vergaderingen. Je legt een stevig fundament voor het managementteam door ervoor te zorgen dat afspraken consequent worden nageleefd, juiste prioriteiten worden gesteld en niets over het hoofd wordt gezien.

Je bent bedreven in het voorbereiden van presentaties op basis van input uit diverse invalshoeken en vergaderingen. Strategische informatie en data vertaal je naar heldere verhalen. Tevens neem je de praktische organisatie van conferenties, bedrijfsbezoeken en personeelsactiviteiten op je. Zakenreizen regelen en kantoormeubilair bestellen, behoren ook tot je taken.

Jouw talenten                  

Voor deze positie zoeken we een dynamische, communicatieve en ondernemende teamspeler. Discretie en tact zijn voor jou van groot belang. Je blinkt uit in coördinatie en vindt voldoening in het aanbrengen van structuur. Met een helikopterview overzie je onze organisatie en processen, en signaleer je mogelijkheden tot verbetering. Je bent proactief en zorgt ervoor dat afspraken nauwgezet worden nagekomen. Daarnaast benut je graag je creativiteit.

Je hebt een bachelor- en/of masterdenkniveau en beschikt over enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare rol. Een gedegen kennis van het Engels en Nederlands is essentieel. Je bent bedreven in het gebruik van Office-toepassingen, vooral PowerPoint.

Ons aanbod                   

In een dynamische en internationale omgeving als bij Scania is nooit een dag hetzelfde. Dit zorgt voor een job vol boeiende uitdagingen en veel afwisseling. In onze Scania familie hechten we veel belang aan een topsfeer en een goede balans werk-privé. Glijdende werktijden zorgen voor flexibiliteit voor jou en ons. Het competitieve salaris wordt ruimschoots aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, vergoeding woon-werk. Ons gezellig bedrijfsrestaurant is daarbovenop nog een leuke extra! We zetten in op persoonlijke talenten, en bieden een intensieve begeleiding om deze te ontdekken en verder te ontplooien. 

Interesse?                    

Zin gekregen om samen met ons jouw schouders onder een topservice te zetten? Solliciteer dan met je CV via het onderstaande formulier. Met eventuele vragen kan je terecht bij jobs.spc@scania.com.