Management Assistant

We zoek op zoek naar collega's voor de functie van

De uitdaging                    

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor het proactief ondersteunen van de Managing Director en het voltallige Management Team in Oudsbergen. Je helpt bij de organisatie, planning en uitvoering van hun dagelijkse activiteiten. Deze functie omvat veel meer dan louter secretariaatswerk. Je ziet en hoort als eerste wat de plannen zijn van onze organisatie, je weet voortdurend wat er speelt en anticipeert hierop. Je bent een coördinator in hart en nieren, die overzicht biedt en structuur brengt.

Je plant nationale en internationale meetings, bereidt deze voor, bewaakt planningen,actiepunten en deadlines. Door jouw perfecte voorbereiding kan informatie tijdig doorgenomen worden waardoor meetings efficiënt verlopen. Je creëert de nodige structuur voor het management team. Daardoor worden de gemaakte afspraken consequent opgevolgd, de juiste prioriteiten gesteld en wordt er niets uit het oog verloren.

Je bent in staat om presentaties inhoudelijk voor te bereiden op basis van de input die je verkrijgt vanuit verschillende invalshoeken en meetings. Je kan data en strategische informatie verwerken en vertalen in duidelijke verhalen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie van conferenties, bedrijfsbezoeken en personeelsactiviteiten. Je staat ook in voor het boeken van zakenreizen en het bestellen van kantoormeubilair.

Jouw talenten                  

Voor deze functie zijn we op zoek naar een energieke, communicatieve, zelfstandige en ondernemende collega. Tact en discretie draag je hoog in het vaandel. Je hebt een sterk coördinatievermogen en haalt enorm veel energie uit het aanbrengen van structuur. Je bent iemand met een helikopterview over onze organisatie en processen, en hebt oog voor verbeteringen. Je bent iemand die spontaan meedenkt en er graag op toeziet dat gemaakte afspraken opgevolgd worden. Je houdt ervan om je creatieve geest af en toe de vrije loop te laten!

Je genoot minimaal een bachelor opleiding en hebt enige ervaring in een soortgelijke functie. Een grondige kennis van het Engels is noodzakelijk, andere talen zijn een pluspunt. Je hebt kennis van de Office applicaties en meer specifiek een ruime kennis van PowerPoint.

Ons aanbod                   

In een dynamische en internationale omgeving als bij Scania is nooit een dag hetzelfde. Dit zorgt voor een job vol boeiende uitdagingen en veel afwisseling. In onze Scania familie hechten we veel belang aan een topsfeer en een goede balans werk-privé. Glijdende werktijden zorgen voor flexibiliteit voor jou en ons. Het competitieve salaris wordt ruimschoots aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, vergoeding woon-werk. Ons gezellig bedrijfsrestaurant is daarbovenop nog een leuke extra! We zetten in op persoonlijke talenten, en bieden een intensieve begeleiding om deze te ontdekken en verder te ontplooien. 

Interesse?                    

Zin gekregen om samen met ons jouw schouders onder een topservice te zetten? Solliciteer dan met je CV via het onderstaande formulier. Met eventuele vragen kan je terecht bij jobs.spc@scania.com.