Почему мы обрабатываем ваши данные?
| Какие категории персональных данных мы обрабатываем?
| Юридическое основание
| Удержание
|
Продвижение бренда работодателя
|
Для продвижения Scania среди текущих сотрудников (мероприятия, случаи, конкурсы, визиты), чтобы привлекать новые кадры и мотивировать сотрудников.
| - Данные веб-сёрфинга
- Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Профессиональный опыт
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Максимум через 2 года после события
|
Для создания вымышленного профиля, чтобы лучше понимать и привлекать будущих сотрудников.
| - Возраст
- Пол
- Национальность
- Профессиональная организация
- Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Профессиональный опыт
| Законный интерес
| До окончания периода собеседования, максимум 3 месяца
|
Подбор персонала
|
Для управления базой данных кандидатов с целью подбора сотрудников для Scania, включая создание вакансий, рекламу, отбор кандидатов из заявок и пулов, оценку, интервью и предложения.
| - Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Этническая принадлежность (только если требуется по закону, при подаче заявки на позиции за пределами ЕС)
- Возраст, дата рождения, пол и национальность
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Поведенческие и рабочие данные
- Криминальные/юридические данные
- Финансовые данные
- Медицинские отчёты и тесты
- Предпочитаемая страна для работы
- Профессиональный опыт
- Аккаунты в социальных сетях
- Фото
| Законный интерес
| В соответствии с местными законами и регламентами нанимающего юридического лица Scania
|
Для передачи данных поставщику, выполняющему проверку биографических данных кандидатов.
| - Персональные идентификаторы
- Результаты проверки биографических данных
| Законный интерес
| 30 дней
|
Для проведения тестов для кандидатов.
| - Персональные идентификаторы
- Поведенческие и рабочие данные
| Законный интерес
| Максимум 30 дней после удаления учётной записи или 24 месяца после последней активности в системе
|
Для использования данных в будущем с целью привлечения сотрудников и отправки информации о карьерных возможностях в Scania
| - Персональные идентификаторы
- Домашний адрес
- Предпочитаемая страна для работы
- Данные о занятости
- Профессиональный опыт
- Образование и навыки
- Аккаунты в социальных сетях
- Фото
| Согласие
| Максимум 24 месяца с момента последнего изменения информации
|
Для подготовки и заключения трудовых договоров
| - Образование и навыки
- Данные о занятости
- Финансовые данные
- Отпуска, рабочие часы
- Персональные идентификаторы
- Профессиональный опыт
- Профессиональная организация
- Приветствие, дата рождения, пол, национальность
- Домашний адрес
- Контакт для экстренной связи
| Контракт
| Максимум 10 лет после завершения контракта
|
Для организации процесса адаптации и перевода сотрудников
| - Финансовые данные
- Приветствие, дата рождения, пол, национальность
- Домашний адрес
- Контакты для экстренной связи и иждивенцы
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Отпуска, рабочие часы
- Фото
- Данные об использовании IT-систем
| Контракт
| Максимум 90 дней после завершения адаптации
|
Для обмена опытом между стажёрами Scania через сеть стажёров TRATON
| - Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Три года после завершения программы стажировки
|
Для ведения записей о завершённых процессах найма с целью демонстрации соблюдения правил недискриминации
| - Персональные идентификаторы
- Домашний адрес
- Предпочитаемая страна для работы
- Данные о занятости
- Профессиональный опыт
- Образование и навыки
| Законный интерес
| Согласно местным законам нанимающего юридического лица Scania
|
Управление занятостью
|
Для предоставления глобальной поддержки HR-системам
| - Дата рождения
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Образование и навыки
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Отпуска, рабочие часы
- Профессиональный опыт
| Законный интерес
| Максимум 2 года после закрытия запроса или 90 дней после завершения трудовых отношений
|
Для обработки и ответов HR-менеджерам, сотрудникам и внешним органам по вопросам, связанным с сотрудниками
| - Дата рождения
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Образование и навыки
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Отпуска, рабочие часы
- Профессиональный опыт
| Законный интерес
| Максимум 2 года после закрытия запроса или 30 дней после завершения трудовых отношений
|
Для регистрации новых сотрудников и административного управления изменениями в ходе их трудовой деятельности
| - Отпуска, рабочие часы
- Возраст, дата рождения, пол
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Финансовые данные
- Данные о занятости
- Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
- Медицинский сертификат
- Данные о должности
- Контакт для экстренной связи
- Фото
- Профессиональный опыт
| Контракт
| 24 месяца после завершения трудовых отношений
|
Для архивирования документов, связанных с HR
| - Дата рождения
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Образование и навыки
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Отпуска, рабочие часы
- Профессиональный опыт
| Юридическое обязательство
| Максимум 10 лет после завершения трудовых отношений
|
Для управления и отслеживания использования корпоративных автомобилей
| - Персональные идентификаторы
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| 10 лет после выплаты заработной платы
|
Для управления и отслеживания использования электровелосипедов
| - Персональные идентификаторы
- Геопозиция велосипеда
| Законный интерес
| Максимум 10 дней
|
Для управления и отслеживания электронного журнала вождения корпоративных автомобилей
| - Время вождения
- Пробег
- Идентификаторы транспортного средства
- Геопозиция автомобиля
| Законный интерес
| Максимум 90 дней
|
Для управления бронированиями на учебных объектах Scania
| - Дата рождения
- Персональные идентификаторы
- Фото
| Контракт
| |
Для бронирования, управления и отслеживания корпоративного транспорта Scania
| - Персональные идентификаторы
- Места отправления и прибытия
| Законный интерес
| 1 месяц и 1 день
|
Для управления жильём сотрудников Scania
| - Финансовые данные
- Персональные идентификаторы
- Домашний адрес
- Поведенческие данные
| Контракт
| Сохраняются 1 год после окончания контракта. Для экспатов данные сохраняются 5 лет. Если у арендатора есть задолженность перед Scania, данные хранятся до её погашения.
|
Для управления почтовыми отправлениями Scania
| - Персональные идентификаторы
| Законный интерес
| Данные удаляются после окончания трудовых отношений.
|
Для управления и согласования платежей и счетов в ресторанах Scania
| - Персональные идентификаторы
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Данные анонимизируются через 12 месяцев неактивности.
|
Для управления программами для руководителей высшего звена и ключевых должностей
| - Отпуска, рабочие часы
- Возраст, дата рождения, пол, национальность
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Финансовые данные
- Персональные идентификаторы
- Образование и навыки
- Семейное положение и имя партнёра
- Контакты для экстренной связи и иждивенцы
- Аккаунты в социальных сетях
- Данные о занятости
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
| Законный интерес
| Максимум 10 лет для расчёта бонусов
|
Для администрирования жизненного цикла сотрудников и поддержки менеджеров
| - Данные об использовании IT-систем
- Приветствие, возраст, дата рождения, пол, национальность
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Финансовые данные
- Семейное положение и имя партнёра
- Контакты для экстренной связи и иждивенцы
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Отпуска, рабочие часы
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
| Законный интерес
| 60 месяцев после завершения трудовых отношений или в соответствии с местным законодательством
|
Выполнение юридических обязательств
|
Для управления случаями низкой производительности сотрудников
| - Данные об использовании IT-систем
- Отпуска, рабочие часы
- Возраст, дата рождения
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Образование и навыки
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Медицинские отчёты и сертификаты
- Диагнозы, психологическое состояние
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
- Финансовые данные
- Специальные категории данных (мнение, этническая принадлежность и т. д.)
- Членство в профсоюзе
| Юридическое обязательство
| До завершения трудовых отношений и в течение срока исковой давности, установленного местным трудовым законодательством
|
Для управления случаями нарушений дисциплины
| - Данные об использовании IT-систем
- Отпуска, рабочие часы
- Возраст
- Профессиональная организация
- Данные веб-сёрфинга
- Финансовые данные
- Данные о занятости
- Медицинские тесты и отчёты
- Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
- Контроль в помещениях Scania
- Данные камер видеонаблюдения
- Аккаунты в социальных сетях
- Профессиональный опыт
- Членство в профсоюзе
| Юридическое обязательство
| До завершения трудовых отношений и в течение срока исковой давности, установленного местным трудовым законодательством
|
Для расследования предполагаемых нарушений
| - Персональные идентификаторы
- Частичные идентификаторы (например, дата рождения, пол, домашний адрес, национальность)
- Поведенческие данные
- Биометрические данные
- Описательные данные о теле
- Юридические данные
- Образование и навыки
- Финансовые данные
- Медицинские данные
- Данные об использовании IT-систем
- Отпуска, рабочие часы
- Мониторинг, записи, изображения
- Специальные категории данных (например, мнение, этническая принадлежность и т. д.)
- Данные о должности
- Профессиональный опыт
- Социальные и семейные данные
- Данные о работе водителей и транспортных средств
- Данные веб-сёрфинга
| Законный интерес
| |
Для переговоров с профсоюзами по вопросам трудовых отношений и компании
| - Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
| Юридическое обязательство
| |
Для управления процессом перевода сотрудников на другие должности по медицинским, поведенческим причинам, при низкой производительности или организационным основаниям
| - Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
- Медицинские сертификаты
- Профессиональный опыт
- Профессиональная организация
- Членство в профсоюзе
| Юридическое обязательство
| До завершения процесса и выполнения обязательств согласно законодательству и договорам
|
Для управления процессами индивидуальной реабилитации сотрудников
| - Отпуска, рабочие часы
- Возраст
- Профессиональная организация
- Аллергии, диагнозы и психологическое состояние
- Медицинские тесты, сертификаты и отчёты
- Эргономические данные
- Данные о травмах и несчастных случаях на работе
- Персональные идентификаторы
- Описательные данные о теле
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
- Членство в профсоюзе
| Юридическое обязательство
| Два года после завершения реабилитации
|
Для управления юридическими вопросами
| - Персональные идентификаторы
- Частичные идентификаторы (например, дата рождения, пол, домашний адрес, национальность)
- Поведенческие данные
- Биометрические данные
- Описательные данные о теле
- Юридические данные
- Образование и навыки
- Категория сотрудника (синий или белый воротничок)
- Финансовые данные
- Медицинские данные
- Данные об использовании IT-систем
- Отпуска, рабочие часы
- Мониторинг, записи, изображения
- Специальные категории данных (например, мнение, этническая принадлежность и т. д.)
- Данные о должности
- Профессиональный опыт
- Социальные и семейные данные
- Данные о работе водителей и транспортных средств
- Данные веб-сёрфинга
| Законный интерес
| Данные сохраняются, пока это необходимо для выполнения юридических требований или защиты интересов Scania
|
Администрирование персонала и заработной платы
|
Для проведения обзоров и пересмотра заработной платы сотрудников
| - Возраст, пол
- Профессиональная организация
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
- Финансовые данные
- Отпуска, рабочие часы
- Членство в профсоюзе
| Юридические обязательства
| 10 лет после выплаты заработной платы
|
Для управления основными процессами расчёта заработной платы
| - Отпуска, рабочие часы
- Финансовые данные
- Дата рождения
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Членство в профсоюзе
| Контракт
| 10 лет после выплаты заработной платы
|
Для поддержки работы системы расчёта заработной платы
| - Отпуска, рабочие часы
- Финансовые данные
- Возраст, дата рождения
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Членство в профсоюзе
| Законные интересы
| 10 лет после выплаты заработной платы
|
Для проведения ежегодного пересмотра компенсаций
| - Возраст, пол
- Профессиональная организация
- Финансовые данные
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
- Членство в профсоюзе
| Законный интерес
| 10 лет после увеличения зарплаты
|
Для предоставления и управления индивидуальными пенсиями и льготами
| - Возраст, дата рождения, пол
- Финансовые данные
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Отпуска, рабочие часы
| Законный интерес
| Максимум 24 месяца, за исключением номера сотрудника и PID-номера, которые сохраняются в течение периода трудовых отношений
|
Для управления пенсиями и льготами руководителей и экспатов
| - Финансовые данные
- Семейное положение и имя партнёра
- Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Пол, национальность
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Медицинский отчёт
- Профессиональный опыт
| Контракт
| До завершения трудовых отношений и пока выплачиваются пенсии или страховки, включая выплаты бенефициарам
|
Для управления счетами и отчётностью по пенсиям и льготам
| - Финансовые данные
- Семейное положение
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
| Юридические обязательства
| 10 лет после смерти субъекта данных. Если есть бенефициары, данные сохраняются 10 лет после их смерти
|
Для предоставления и управления стипендиями
| - Данные о занятости
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
| Согласие
| Заявка сохраняется на 2 месяца. Решение о предоставлении стипендии сохраняется на 2 года.
|
Для управления программой Scania Resultatbonus
| - Отпуска, рабочие часы
- Персональные идентификаторы
- Домашний адрес
- Финансовые данные
| Законный интерес
| 10 лет после выплаты бонуса
|
Для управления наградами для изобретателей
| - Персональные идентификаторы
- Частичные идентификаторы (например, дата рождения, домашний адрес, профессиональная организация)
| Контракт
| 20 лет (срок действия патента)
|
Рабочая среда и здоровье
|
Для проведения медицинских осмотров сотрудников и связанных с ними лиц для выполнения заданий за границей
| - Аллергии, диагнозы
- Здоровье и инциденты
- Медицинские отчёты и тесты
- Рецепты
- Дата рождения
- Семейное положение, имена партнёра и детей
- Персональные идентификаторы
| Контракт
| 10 лет с момента последней записи в медицинской карте
|
Для съёмки видео и фотографий для оценки эргономических рисков
| - Эргономические данные
- Фото и видео
- Профессиональная организация
| Юридические обязательства
| Максимум 3 месяца, если используется для оценки рисков. Видео для тренингов сохраняются до тех пор, пока используются тренинги.
|
Для проведения медицинских осмотров сотрудников перед краткосрочными командировками
| - Аллергии
- Диагнозы
- Медицинские сертификаты
- Рецепты
- Дата рождения
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Персональные идентификаторы
| Законный интерес
| 10 лет с момента последней записи в медицинской карте
|
Для отчётов, управления и анализа несчастных случаев на работе
| - Персональные идентификаторы
- Инциденты и травмы на работе
- Фото
- Должность на рабочем месте
| Юридические обязательства
| Срок хранения устанавливается местным законодательством о рабочей среде
|
Для оценки способности сотрудников к работе и состояния их здоровья с целью принятия улучшений в области охраны труда
| - Возраст, дата рождения, пол
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Аллергии
- Медицинские тесты и отчёты
- Эргономические данные
- Инциденты и травмы на работе
- Медицинские сертификаты
- Рецепты
- Психологические данные и данные о консультировании
- Данные реабилитации
- Описательные данные о теле (рост, вес и др.)
- Семейное положение и имя партнёра
- Имена детей
- Персональные идентификаторы
- Фото
- Отпуска, рабочие часы
| Законный интерес
| 10 лет с момента последней записи в медицинской карте
|
Для проведения медосмотров при приёме на работу, чтобы выявить возможные медицинские препятствия для выполнения обязанностей
| - Персональные идентификаторы
- Образование и навыки
- Возраст, дата рождения, пол
- Домашний адрес
- Медицинские тесты
- Диагнозы
- Рецепты
- Рост, вес
| Законные интересы
| Имя, email, отдел и руководитель сохраняются 1 год. Медицинские данные хранятся 10 лет с момента последней записи в медицинской карте.
|
Для проведения случайных тестов на наркотики и помощи сотрудникам с зависимостями
| - Дата рождения
- Профессиональная организация
- Тесты на наркотики
- Персональные идентификаторы
| Законный интерес
| Максимум 10 лет после последней записи в случае положительного теста. Максимум 6 месяцев в случае отрицательного теста.
|
Планирование и последующее наблюдение
|
Для создания и ведения базы данных компетенций для стратегического планирования кадров
| - Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Максимум 10 лет или в соответствии с местным законодательством
|
Для карьерного планирования и оценки навыков, чтобы выявить пробелы в компетенциях для текущих и потенциальных будущих ролей
| - Образование и навыки
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| 60 месяцев после завершения трудовых отношений или в соответствии с местными требованиями
|
Для проведения опроса удовлетворённости сотрудников (Employee Satisfaction Barometer) и других опросов
| - Возраст, дата рождения, пол
- Профессиональная организация
- Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Образование и навыки
- Профессиональный опыт
| Законный интерес
| Для опроса удовлетворённости: до тех пор, пока данные не будут агрегированы и анонимизированы для отчётности. Для других опросов: до обновления и повторного запуска, максимум 10 лет.
|
Для подготовки HR-статистики и принятия решений, связанных с управлением персоналом
| - Отпуска, рабочие часы
- Финансовые данные
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Возраст, дата рождения, пол
- Профессиональная организация
- Образование и навыки
- Данные о здоровье и травмах на работе
- Реабилитационные данные
- Профессиональный опыт
- Поведенческие данные
- Данные об использовании IT-систем
- Семейное положение
| Законный интерес
| Где возможно, данные агрегируются и анонимизируются. Данные, экспортированные из системы, сохраняются максимум 60 дней после завершения проекта.
|
Для анализа в области HR с целью поддержки принятия решений
| - Отпуска, рабочие часы
- Возраст, дата рождения, пол, национальность
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Финансовые данные
- Образование и навыки
- Данные об использовании IT-систем
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
- Реабилитационные данные
- Инциденты и травмы на работе
- Данные о пропусках помещений Scania
| Законный интерес
| Обычно данные сохраняются около 3 месяцев после предоставления аналитики.
|
Для идентификации и развития талантов
| - Персональные идентификаторы
- Образование и навыки
- Данные об использовании IT-систем
- Поведенческие данные
| Законный интерес
| Максимум 2 года после завершения процесса.
|
Для планирования преемственности и управления
| - Возраст, пол, национальность
- Профессиональная организация
- Данные о занятости
- Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Поведенческие данные
- Профессиональный опыт
| Законный интерес
| Максимум 60 месяцев после завершения трудовых отношений или в соответствии с местным законодательством.
|
Обучение и развитие
|
Чтобы сотрудники могли обмениваться цифровыми сертификатами
| - Персональные идентификаторы
- Образование и навыки
| Законный интерес
| Пока сотрудник пользуется услугой
|
Проведение аттестации сотрудников
| - Персональные идентификаторы
- Данные о поведении и производительности
- Образование и навыки
- Отпуска, отпуск и рабочее время
- Профессиональный опыт
- Данные о занятости
- Гендер
- Профессиональная организация
- Данные об использовании ИТ
| Законный интерес
| 2 года с момента рассмотрения, если не наступит окончание трудового договора.
|
Чтобы сотрудники могли делиться учебными мероприятиями и следить за другими на платформах обучения
| - Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Фотографии
| Законный интерес
| Максимум 10 лет
|
Управление и координация учебной деятельности
| - Пищевые предпочтения
- Образование и навыки
- Размер одежды и обуви
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Профессиональный опыт
- Профессиональная организация
- Образование и навыки
- Проверка здоровья (члены внутренней пожарной охраны)
| Законный интерес
| Не более 10 лет
Для членов внутренней пожарной охраны персональные данные сохраняются до тех пор, пока человек занимает эту должность
|
Осуществлять и оценивать учебные мероприятия
| - Данные о просмотре веб-страниц
- Персональные идентификаторы
- Мониторинг, записи и изображения
- Данные об использовании ИТ
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Не более 1 года
|
Составление планов развития сотрудников и контроль за их выполнением
| - Образование и навыки
- Персональные идентификаторы
- Данные о поведении и производительности
- Данные о занятости
- Профессиональный опыт
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Через год после увольнения
|
Обучение будущих лидеров и расширение их сети
| - Пищевые предпочтения
- Дата рождения и гражданство
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Размер одежды и обуви
- Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Образование и навыки
- Данные о поведении и производительности
- Фотографии
- Профессиональный опыт
| Законный интерес
| Окончание трудовой деятельности
|
Управление поездками и экспатриация
|
Управление процессом экспатриации сотрудников, а также связанных с ними лиц
| - Отпуска, отпуск и рабочее время
- Возраст, дата рождения, пол и национальность
- Домашний адрес
- Финансовые данные
- Образование и навыки
- Контакты для экстренной помощи
- Гражданский статус и имя партнера
- Образование и навыки
- Медицинские сертификаты
- Персональные идентификаторы
- Профессиональный опыт
- Гражданство
- Семейные данные
| Контракт
| Максимум 10 лет
|
Управление счетами за поездки и процессом расходования средств
| - Пищевые предпочтения
- Несчастные случаи на производстве, травмы и т.д.
- Дата рождения, пол и национальность
- Домашний адрес
- Профессиональная организация
- Финансовые данные
- Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Данные о положении
| Законный интерес
| В общей сложности 7 лет
|
Управление планированием поездок, до, во время и после путешествия
| - Имя
- Адрес электронной почты
- Номер телефона
| Законный интерес
| После возвращения путешественника домой личные данные сохраняются до тех пор, пока это необходимо для возможного отслеживания заражения
|
Проведение анализа моделей поездок
| - Персональные идентификаторы
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Максимум 5 лет
|
Другая обработка
|
Управление соблюдением требований, например, служба поддержки, соблюдение политик группы Scania.
| - Персональные идентификаторы
- Профессиональная организация
- Профессия
- Запись видео и голоса
| Законный интерес
| До тех пор, пока риск не будет снижен или недостаток не будет устранен
|
Для управления соглашениями об обработке и хранении данных
| - Журнал активности,
- Персональные идентификаторы
- Данные, связанные с должностью
- Профессиональный опыт
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| |
Соблюдение требований по защите данных
| - Персональные идентификаторы
- Профессиональная организация
| Юридическое обязательство
| |
Управление процессом внутренних рисков
| - Персональные идентификаторы
- Профессиональная организация
- Профессия
| Юридическое обязательство
| Данные пересматриваются и очищаются раз в год
|
Для обеспечения управления советами и совместной работы с документами
| - Персональные идентификаторы
- Дата рождения
- IP-адрес
| Законный интерес
| Данные будут удалены, когда они покинут совет директоров
|
Соблюдать правила техники безопасности и распорядок дня в случае чрезвычайных ситуаций
| - Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Профессиональная организация
- Имя и контактная информация контактного лица в чрезвычайной ситуации
- Гражданство
- Национальность
| Законный интерес или защита ваших жизненных интересов.
| В соответствии с местными правилами безопасности труда.
|
Для защиты наших сотрудников и активов компании
| - Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Профессиональная организация
- Фотографии
- Данные об использовании ИТ
- Данные о просмотре веб-страниц
- Контроль прохождения помещений Scania
- Данные с камер наблюдения
- Дата рождения
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Для контроля прохождения один год
|
Управление угрозами в отношении сотрудников
| - Персональные идентификаторы
- Квазиперсональные идентификаторы, такие как дата рождения, пол, домашний адрес и профессиональная организация
- Данные о положении
- Профессия
- Рабочие смены/часы
- Описательные данные тела
- Социальные и семейные данные
- Голосовой поток
| Согласие
| Не более 5 лет с момента сбора
|
Передача персональных данных за рубеж для идентификации вас как сотрудника Scania и выполнения вами своих рабочих обязанностей.
| - Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Профессиональная организация
- Фотографии, фильмы и аудиозаписи
| Законный интерес
| |
Анализировать, улучшать и разрабатывать существующие и новые продукты и услуги
| - Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Гражданство
- Профессиональная организация
- Данные об использовании ИТ
| Законный интерес
| |
Управление патентной документацией
| - Персональные идентификаторы
- Дата рождения
| Согласие
| |
Предоставлять вам запрашиваемую информацию и соответствующие обновления
| - Персональные идентификаторы
| Законный интерес
|
|
Соблюдение лицензий программ с открытым исходным кодом
| - Личные идентификаторы участников
| Законный интерес
|
|
Чтобы провести аудит
| - Персональные идентификаторы
- Профессиональная организация
- Данные о положении
- Профессия
- Рабочие смены/часы
- Образование и навыки
- Видео- и голосовой поток
| Законный интерес
| 10 лет
|
Уметь отвечать на вопросы представителей властей или других учреждений, таких как Шведское агентство социального страхования, Управление по исполнению наказаний, банки, AFA, полиция, наследство и т.д.
| - Отпуска, отпуск и рабочее время
- Финансовые данные
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Данные о положении
- Профессиональный опыт
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Пока не будет получен ответ на этот вопрос
|
Прекращение трудовых отношений
|
Оказывать поддержку HR и руководителям в предоставлении юридических консультаций по вопросам расторжения трудовых отношений, чтобы обеспечить соблюдение трудового законодательства в отдельных случаях.
| - Возраст
- Профессиональная организация
- Финансовые данные
- Персональные идентификаторы
- Членство в профсоюзе
| Юридическое обязательство
| 2 года
|
Проводить увольнение сотрудников, обеспечивая хороший выход и структурированную передачу знаний
| - Персональные идентификаторы
- Данные о занятости
- Профессиональная организация
| Законный интерес
| Данные о выбывающих сотрудниках хранятся до тех пор, пока не будут завершены задачи по выбытию и не закончится трудоустройство.
|
Устранение избыточности в соответствии с требованиями законодательства и общими процессами
| - Возраст и дата рождения
- Профессиональная организация
- Образование и навыки
- Данные о занятости
- Персональные идентификаторы
- Отпуска, отпуск и рабочее время
- Профессиональный опыт
- Данные о поведении и производительности
- Финансовые данные
- Членство в профсоюзе
| Юридическое обязательство
| Не более 2 лет с момента окончания трудовой деятельности. Данные о времени работы хранятся до достижения пенсионного возраста.
|
