Protección de datos para denunciantes de irregularidades

Protección de datos

Para Scania, es muy importante la protección de tus derechos de privacidad durante el tratamiento de datos personales. Tratamos datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección datos (RGPD) de la UE y de acuerdo con las disposiciones legales nacionales.

Responsable del tratamiento y punto de contacto

Según lo definido por la ley de protección datos para el tratamiento de datos, relacionado con la recepción, evaluación e investigación del aviso, el responsable del tratamiento es:

Scania CV AB

SE-151 87 Södertälje, Suecia

En caso de posibles infracciones normativas graves, Scania actúa como responsable del tratamiento conjuntamente con:

TRATON SE
Hanauer Str. 26
80992 Múnich, Alemania

Para ponerse en contacto con el equipo de Protección de Datos de Scania, o bien para ejercer tus derechos como interesado de los datos, utiliza el formulario de contacto.

Finalidad
Scania trata tus datos para las siguientes finalidades:
Evaluar y procesar su aviso y llevar a cabo las investigaciones necesarias contra la(s) persona(s) afectada(s) relacionada(s) con el mismo y, cuando corresponda, para la comunicación con las autoridades y los tribunales en relación con su aviso, la comunicación con abogados y auditores internacionales u otras personas investigadoras contratadas por Scania o TRATON SE.

No obligación de proporcionar datos personales
Puedes enviar un aviso sin compartir tus datos personales (aviso anónimo). Por lo tanto, no tienes ninguna obligación de proporcionar tus datos personales.

Tipo de datos personales recopilados
Recopilamos la siguiente información personal y los siguientes datos cuando envías un aviso:

• tu nombre y/o datos de identificación y de contacto privados, en caso de que reveles tu identidad (aviso no anónimo)

• tu contacto profesional y datos de la organización (profesional), si los facilita (aviso no anónimo) y, cuando corresponda,

• los nombres de las personas y otros datos personales de las personas nombradas en tu aviso.

Base legal

El tratamiento de sus datos personales está justificado por la siguiente base jurídica:

• Recopilación, tratamiento y revelación de datos personales de las personas incluidas en su aviso y, en caso de que el denunciante opte por no mantener el anonimato, con los fines de proteger los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero (punto (f) del Artículo 6(1) del RGPD). Es un interés legítimo de Scania identificar, procesar, rectificar y sancionar infracciones de la ley e incumplimientos graves del deber de los empleados en toda la empresa de manera efectiva y con un alto nivel de confidencialidad, con el fin de evitar daños y riesgos de responsabilidad para Scania.

• Divulgación de datos personales en caso de aviso no anónimo a otros destinatarios: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (punto (c) del Artículo 6(1) del RGPD).

En algunos casos, es posible que tus datos personales se transmitan a otros destinatarios: en casos individuales fundamentados, durante el procesamiento de un aviso o como parte de una investigación interna, puede ser necesario compartir información con otros empleados de Scania o con la Oficina de Investigación de TRATON. Si la investigación lo requiere, la información se puede compartir con filiales de TRATON GROUP en un país fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, sobre la base de garantías de protección de datos apropiadas e ideadas para proteger a los afectados (por ejemplo, cláusulas de protección de datos estándar de la UE u otras derogaciones excepcionales, según el Artículo 49 del RGPD).

En caso de que exista una obligación legal correspondiente o si Scania o un tercero tiene un interés legítimo en investigar la información, otras posibles categorías de destinatarios son las autoridades penales, las autoridades antimonopolio, otras autoridades administrativas, los tribunales, así como abogados y auditores internacionales contratados por Scania o TRATON SE.

En determinados casos, Scania está obligado por la legislación de protección datos o la legislación nacional aplicable a informar a los sospechosos de los cargos formulados en su contra. Se trata de un requisito legal en los casos en los que pueda determinarse objetivamente que la divulgación de información al sospechoso ya no tendrá un efecto adverso en la investigación en cuestión. Si revelas tu nombre u otros datos personales (aviso no anónimo), tu identidad como denunciante no será revelada, en la medida en que sea legalmente posible, y también se adoptarán medidas para garantizar que no se pueda deducir tu identidad como denunciante.

Los datos personales se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para los fines de la investigación y la evaluación posterior y, además, durante el tiempo que estemos obligados a conservarlos según los periodos de conservación legales, contractuales o estatutarios nacionales. En Scania, se adoptan los siguientes periodos de conservación:

1. para los casos cerrados por infundados, los expedientes del caso se eliminarán después de un año desde la finalización del caso;
2. para los casos investigados como "Otras infracciones normativas", los archivos del caso se eliminarán después de tres años desde la finalización del caso;
3. para los casos investigados como "Infracciones normativas graves", los archivos del caso se eliminarán después de siete años desde la finalización del caso; y
4. para los casos que contengan documentos relativos a procedimientos judiciales, los expedientes se eliminarán después de once años tras finalizar el proceso judicial.
   

Si existe una obligación legal, los plazos anteriores podrán ampliarse razonablemente.

Una vez procesado el informe, los datos se eliminarán o se anonimizarán en virtud de los requisitos legales nacionales. En caso de anonimización, la referencia a su identidad como denunciante se elimina de forma permanente e irreversible.

Además del derecho a ser informado sobre los datos que te conciernen, y del derecho a que se rectifiquen tus datos, también tienes derecho a exigir la supresión y limitación del tratamiento (bloqueo) de tus datos, en la medida en que no existan disposiciones legales que exijan lo contrario. Asimismo, tendrá derecho a la transferibilidad de tus datos. Si tratamos tus datos personales sobre la base de tu consentimiento, tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad de la recopilación y el procesamiento de tu nombre basados en tu consentimiento hasta ese momento, ni afecta al tratamiento de tu nombre sobre cualquier otra base legal (por ejemplo, ley o intereses legítimos). Si ya hemos divulgado tus datos a las autoridades o los tribunales, debe comunicarse con dichas autoridades para hacer valer tus derechos. Si es necesario, debemos verificar tu identidad antes de poder procesar tu solicitud correspondiente.

Si crees que tus datos personales se están procesando de una manera que no cumple con la normativa vigente, infórmenos de ello lo antes posible. También tiene derecho a presentar una denuncia ante la Autoridad de Protección Datos.

Para revocar tu consentimiento (en caso de un aviso que no sea anónimo) o para ejercer tus derechos con respecto a tus datos personales, utilice el formulario de contacto de Scania.

Información sobre el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento de conformidad con el Artículo 21(4) junto con (1) del RGPD.

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales que basamos en un interés legítimo o en una tarea realizada en interés público. Utilice el formulario de contacto proporcionado en la sección "Responsable del tratamiento y punto de contacto" para plantear una objeción y exponer sus motivos.

Evaluaremos si estamos obligados a borrar tus datos debido a tu objeción, según los motivos que hayas planteado. Ten en cuenta que, a pesar de tu objeción, podría ser necesario seguir tratando tus datos personales. Es el caso si existen motivos legítimos imperiosos que anulen tus intereses, derechos y libertades, o bien si tenemos que determinar, ejercer o defender demandas legales. Te informaremos sobre el resultado de nuestra evaluación.