You seem to be located in .

Za više informacija idite na Scania tržište.

PODATCI KOJE OBRAĐUJEMO

Lični podaci koje prikupljamo ovise od vašeg odnosa sa organizacijom Scania. U sekcijama možete pristupiti detaljnim informacijama o ličnim podacima koje prikupljamo u različite svrhe.

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO KUPCA?

Kada vi i/ili vaši zaposlenici naručite proizvod i/ili uslugu, obrađujemo vaše podatke za kontakt kako bismo komunicirali i isporučili tražene proizvode i usluge.

Ako ste samostalni poduzetnik, svi podatci o vašem poduzeću koje obrađujemo postaju osobni podatci.

Zašto obrađujemo vaše podatke?

KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

pravna osnova



Za izradu baze podataka potencijalnih kupaca, npr. korištenjem podataka trećih strana

  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj)
  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)

Zakoniti interes

Za izradu ponude

  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj)
  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Ako ste trgovac pojedinac, obrađujemo financijske podatke poput kreditnih rejtinga
  • Postavke za kontakt
  • Kupnje i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Zakoniti interes

Isporuka na temelju ugovora

  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj)
  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Ako ste trgovac pojedinac, također obrađujemo financijske podatke poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i podatke povezane s ugovorom, kao što su broj ugovora, broj narudžbe, fakture
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Ugovorna obveza

Pružanje usluga i podrške te praćenje ugovornih obveza

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
    Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj)
  • Postavke za kontakt
  • Kupnje i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Ugovorna obveza

Kako bismo vas obavijestili o ažuriranjima, proizvodima i uslugama za koje vjerujemo da bi mogli biti od interesa

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Postavke za kontakt
  • Kupnje i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Zakoniti interes

Kako biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni s našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše sudjelovanje u anketama

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Postavke za kontakt
  • Kupnje i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija i radno vrijeme
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • IP adresa, operacijski sustav, vrsta uređaja, naziv i verzija aplikacije, naziv preglednika i verzija te vaši odgovori na pitanja ankete

Zakoniti interes

Za korektivne radnje

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Adresa dostave
  • Kupnje i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Dnevnici sustava iz naših IT sustava

Zakoniti interes / Ugovorna obveza

Za analizu, poboljšanje kvalitete i razvoj proizvoda, usluga i naše organizacije

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Registracijski broj dodijeljen od strane Scanije
  • Adresa dostave
  • Kupnje i transakcije
  • Financijski podaci poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i povezani ugovorni podaci, poput broja ugovora, broja narudžbe, računa
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Dnevnici sustava iz naših IT sustava
  • Odgovori na anketna pitanja

Zakoniti interes

Poštivati ​​zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Adresa dostave
  • Kupnje i transakcije
  • Financijski podaci poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i povezani ugovorni podaci, poput broja ugovora, broja narudžbe, računa
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Dnevnici sustava iz naših IT sustava

Zakonska obveza ili Zakoniti interes

Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja   

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Geolokacija
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Dnevnici sustava iz naših IT sustava

Zakoniti interes

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO VOZAČA/OPERATORA?

 

Vozite Scania vozilo ili upravljate strojevima koji sadrže Scania komponente

 

Prikupljamo različite vrste operativnih podataka iz vozila, kao što su potrošnja goriva, obrasci vožnje, geografski položaj vozila, kodovi grešaka itd. Sve to postaje osobni podatak kada možemo utvrditi tko upravlja vozilom. Neki od ovih podataka postaju lični onda kada možemo utvrditi tko upravlja vozilom ili mašinom. Ove podatke obrađujemo kako bismo npr.

  • isporučili usluge koje traži kupac
  • na zahtjev isporučili zabavne usluge u vozilu
  • proveli dijagnostiku na daljinu te planiranje popravaka i održavanja
  • pružili podršku
  • ispunili ugovorne obveze
  • istraživali, analizirali, poboljšavali kvalitetu i razvijali postojeće, nove proizvode, usluge i našu organizaciju
  • pridržavali se zakonskih obveza i legitimnih zahtjeva organa za provedbu zakona i drugih tijela.
  • obavještavali vas o relevantnim ažuriranjima

Podatke koje prikupljamo daje vaš poslodavac, prikupljaju se iz vozila ili stvaraju u našim IT sustavima koje koristite.

 

Sudionik ste natjecanja vozača koje organizira Scania

 

Ako se odlučite prijaviti na natjecanje vozača koje organizira Scania, moramo prikupiti neke od vaših osobnih podataka, na primjer, vaše ime i podatke za kontakt kako bismo obradili vašu prijavu i vaše sudjelovanje u natjecanju. Ove podatke dajete vi.

 

IMATE HITAN SLUČAJ NA CESTI I POZOVETE SCANIA POMOĆ NA CESTI (SCANIA AS­SIS­TANCE)

 

Ako imate hitan slučaj na cesti i odlučite nas kontaktirati za hitnu pomoć, trebamo obraditi vaše osobne podatke kako bismo vas prepoznali, razumjeli vašu hitnost, pružili pomoć i kontaktirali vas kako bismo neprestano prenosili informacije u vezi s vašim slučajem.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?

kOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

pravna osnova

Ispunjavanje naših ugovornih obveza kao što su:

  • isporuka usluga koje je zatražio kupac / vaš poslodavac
  • isporuka usluga zabave unutar vozila na zahtjev
  • daljinska dijagnostika, kao i popravci te planiranje održavanja
  • pružanje podrške.
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Dnevnici sustava iz naših IT sustava

Ugovorna obveza

Praćenje ugovornih obveza kupca.

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Postavke za kontakt
  • Kupnje i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Dnevnici sustava iz naših IT sustava

Zakoniti interes

Obrada vašeg sudjelovanja na našim natjecanjima vozača.

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Vaše godine
  • Vaše jezičke preferencije
  • Naziv tvrtke vašeg poslodavca

Pristanak

Pružanje pomoći na cesti.

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Adresa za dostavu i transakcije
  • Kupnje i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, IP broj, MAC adresa, ID vozača
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Dnevnici sustava iz naših IT sustava

Zakoniti interes

Za poduzimanje korektivnih radnji.

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj)
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Slučajevi hitne pomoći
  • Odgovori na anketna pitanja
  • Lokacija
  • Dnevnici sustava iz naših IT sustava

Zakoniti interes / Ugovorna obveza

Za analizu, poboljšanje i razvoj postojećih i novih proizvoda i usluga.

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Adresa dostave
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Dnevnici sustava iz naših IT sustava

Zakoniti interes

Poštivati ​​zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela.

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Geolokacija
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Zakonska obveza

Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja.

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Geolokacija
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Zakoniti interes

Kako biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni s našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše sudjelovanje u anketama

  • Podaci za kontakt (poput imena, e -pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj)
  • Postavke za kontakt
  • Kupnje i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • IP adresa, operacijski sustav, vrsta uređaja, naziv i verzija aplikacije, naziv preglednika i verzija te vaši odgovori na pitanja ankete

Zakoniti interes

Da damo ponudu kupcu / vašem poslodavcu

  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija
  • Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika
  • Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Zakoniti interes

Nadzirati sigurnost vozila kako bi mogli identificirati napade i proboje sigurnosti te kako bi mogli poduzeti mjere.        • Identifikatori vozila i identifikatori elektroničke kontrolne jedinice Zakonska obveza (Primjer: UNECE R.155)
Za poboljšanje sigurnosti i usklađivanje sa zakonima koji se odnose na sigurnost vozila.        • Podaci o izvedbi/ponašanju vozila i vozača
       • Praćenje, snimke i slike
Zakonska obveza
(primjer: GSR 2, Uredba EU 2019/2144)

Koje lične podatke Scania obrađuje u vezi s vama kao kandidatom za posao?

 

Kada se prijavljujete za posao u organizaciju Scania, tražimo od vas da dostavite neke lične podatke kako bismo obradili vašu prijavu i, ako ste se zaposlili da bi pripremili ugovor o radu.

 

Napomena: Kada su „Lični identifikatori“ navedeni u nastavku, koristi se jedan ili više elemenata podataka koji identificiraju osobu. Ovo uključuje lični identifikacijski broj, ime i prezime, digitalni potpis ili potpis na papiru, identifikacijski broj vozača i broj kartice vozača, identifikacijski broj zaposlenika i osobnu iskaznicu zaposlenika, poslovni i privatni broj telefona, poslovnu i privatnu e-mail adresu i korisnički ID.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE LIČNE PODATKE?

KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNA OSNOVA

ČUVANJE

BRENDIRANJE POSLODAVCA      
Radi privlačenja novih talenata i angažiranja sadašnjih zaposlenika, lični podaci se koriste za upravljanje različitim aktivnostima, kao što su događaji, postupci, natjecanja i posjete.

·         Podaci o pretrazi web stranica

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalne organizacije

Saglasnost Maksimalno 2 godine nakon događaja odnosno do opoziva saglasnosti.
Kako bismo u okviru studentskog programa pronašli buduće zaposlenike, širili pozitivnu sliku o Scania organizaciji kao atraktivnog poslodavca i stvarali ambasadore Scania Grupe.

·         Broj bankovnog računa

·         Konfekcijski broj odjeće

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Obrazovanje i vještine

Fotografija

Ugovorna/zakonska obaveza, Saglasnost Do završetka programa odnosno do opoziva pristanka u primjeru podataka, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti nosioca podataka. 
REGRUTIRANJE      

Radi upravljanja bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania Grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, provjeru kandidata iz prijava i iz grupa kandidata, procjenu, intervjue i ponudu za zaposlenje.

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Etnička pripadnost (gdje i kada je obavezna prema zakonu)

·         Godine, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Podaci o kaznenim djelima/pravni podaci

·         Financijski podaci

·         Zdravstveni izvještaji i zdravstveni testovi

·         Država u kojoj se želi zaposliti

·         Profesionalno iskustvo

·         Profil na društvenim mrežama

Fotografija

Saglasnost

Podaci o kandidatima za rad koji šalju prijavi samoinicijativno čuvaju se za vremensko razdoblje određeno ostvarenjem svrhe u koju su lični podaci prikupljeni odnosno do opoziva Saglasnosti.
Radi provođenja provjere prošlosti za kandidata. 

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Lični identifikatori

Profesionalno iskustvo

Saglasnost 14 dana odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi provođenja testiranja kandidata.

·         Lični identifikatori

Podaci o ponašanju i učinku

Saglasnost Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog profila ili 24 mjeseca nakon posljednje aktivnosti korisnika u sistemu odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi upotrebe za buduća regrutiranja.

·         Lični identifikatori

·         Adresa prebivališta

·         Država u kojoj se želi zaposliti

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalno iskustvo

·         Obrazovanje i vještine

·         Profil na društvenim mrežama

Fotografija

Saglasnost Maksimalno 24 mjeseca od posljednje izmjene osobnih podataka odnosno do opoziva Saglasnosti

Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu.

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o zaposlenju

·         Financijski podaci

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Lični identifikatori

·         Profesionalno iskustvo

·         Profesionalne organizacije

·         Oslovljavanje, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

Kontakt za hitne slučajeve

Zakonska/ugovorna obaveza

Trajno

Radi stupanja na rad primljenih kandidata. 

·         Financijski podaci

·         Oslovljavanje, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Kontakt za hitne slučajeve i izdržavani članovi obitelji

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Fotografija

Podaci o upotrebi IT

Ugovorna/zakonska obaveza, Saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti.

Radi pripreme ljetne prakse u organizaciji Scania. 

·         Veličina odjeće i obuće

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Profesionalne organizacije

·         Adresa prebivališta

·         Zarada

Fotografija

Ugovorna obaveza

Do isteka ugovora.

E-mail adresa se zadržava sve dok polaznici ne završe praksu.

Radi korištenja statistike  vezane za praćenje ljudskih resursa i kao osnovu za donošenje odluka vezanih za ljudske resurse.

  • ·         Obrazovanje i vještine
  • ·         Lični identifikatori
  • ·         Podaci o zaposlenju
  • ·         Podaci o rehabilitaciji i povredama na radu i van rada i sl.
  • ·         Godine, datum rođenja i spol
  • ·         Adresa prebivališta
  • ·         Profesionalne organizacije
  • ·         Podaci o ponašanju i učinku
  • ·         Financijski podaci
  • ·         Dozvola za pristup Scania prostorijama
  • Profesionalno iskustvo

Legitimni interes

 

Koje lične podatke obrađujemo u svojstvu zaposlenog?

 

Kao poslodavac, Scania će obrađivati lične podatke osoba koje želi privući, kandidata, zaposlenika, savjetnika i bivših zaposlenika.

 

Tijekom vašeg zaposlenja u organizacijiScania obrađujemo vaše lične podatke kako bismo:

 

• administrirali vaš radni odnos,

 

• ispunjavali naše zakonske obaveze kao poslodavca

 

• ispunili naš legitimni interes da npr.:

 

- upravljamo, planiramo i ocjenjujemo rad

 

- štitimo zaposlene i imovinu organizacije

 

- kontaktiramo i informiramo zaposlenike

 

- budemo transparentni za vlasnike i širu javnost

 

Nakon što napustite organizaciju obrađujemo ograničene količine podataka potrebnih za ispunjavanje naših zakonskih obaveza, npr. podatke koji pokazuju dužinu vašeg radnog staža.

 

Napomena: Kada su „Lični identifikatori“ navedeni u nastavku, koristi se jedan ili više elemenata podataka koji identificiraju osobu. Ovo uključuje lični identifikacijski broj, ime i prezime, digitalni potpis ili potpis na papiru, identifikacijski broj vozača i broj kartice vozača, identifikacijski broj zaposlenika i osobnu iskaznicu zaposlenika, poslovni i privatni broj telefona, poslovnu i privatnu e-mail adresu i korisnički ID.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE LIČNE PODATKE?

KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNA OSNOVA

ČUVANJE

BRENDIRANJE POSLODAVCA      
Radi pozicioniranja brenda Scania prema postojećim zaposlenicima.

·         Podaci o pretrazi web stranica

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalne organizacije

Saglasnost Maksimalno 2 godine nakon događaja odnosno do opoziva Saglasnosti.
Radi kreiranja fiktivnih profila za bolje razumijevanje i privlačenje budućih kompetencija.

·         Godine, spol i nacionalnost

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

Profesionalno iskustvo 

Saglasnost Do kraja intervjua, maksimalno 3 mjeseca odnosno do opoziva Saglasnosti.
REGRUTIRANJE      
Upravljanje bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania Grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, provjeru kandidata iz prijava i iz grupe kandidata, procjenu, intervjue i ponudu za zaposlenje.

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Etnička pripadnost gdje i kada je obavezna prema zakonu

·         Starost, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Podaci o kaznenim djelima/pravni podaci

·         Financijski podaci

·         Zdravstveni izv2ještaji i zdravstveni testovi

·         Država u kojoj se želi zaposliti

·         Profesionalno iskustvo

·         Profil na društvenim mrežama

Fotografija

Saglasnost Podaci o kandidatima za rad koji šalju prijavi samoinicijativno čuvaju se za vremensko razdoblje određeno ostvarenjem svrhe u koju su lični podaci prikupljeni odnosno do opoziva Saglasnosti.
Radi provođenja provjere prošlosti za kandidata.

·         Lični identifikatori

Podaci o ponašanju i učinku

Saglasnost 14 dana odnosno do opoziva Saglasnosti.
Radi sprovođenja testiranja kandidata.

·         Lični identifikatori

Podaci o ponašanju i učinku

Saglasnost Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog profila ili 24 mjeseca nakon posljednje aktivnosti korisnika u sistemu odnosno do opoziva Saglasnosti.
Radi upotrebe za buduća regrutiranja.

·         Lični identifikatori

·         Adresa prebivališta

·         Država u kojoj se želi zaposliti

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalno iskustvo

·         Obrazovanje i vještine

·         Profil na društvenim mrežama

Fotografija

Saglasnost Maksimalno 24 mjeseca od posljednje izmjene osobnih podataka odnosno do opoziva Saglasnosti.
Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu.

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o zaposlenju

·         Financijski podaci

·         Izostanci, odmori  radno vrijeme

·         Lični identifikatori

·         Profesionalno iskustvo

·         Profesionalne organizacije

·         Oslovljavanje, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Kontakt za hitne slučajeve

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno.
Radi stupanja na rad i  premještaja na drugu poziciju.   

·         Financijski podaci

·         Oslovljavanje, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Kontakt za hitne slučajeve i izdržavani članovi obitelji

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Fotografija

Podaci o upotrebi IT

Ugovorna/zakonska obaveza, Saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti.

Omogućiti razmjenu iskustava između Scania polaznika kroz TRATON Trainee Network.

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

Profesionalne organizacije

Legitimni interes 3 godine nakon završetka programa.
UPRAVLJANJE ZAPOŠLJAVANJEM      
Pružiti globalnu podršku HR sistemima

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 90 dana nakon prestanka radnog odnosa.
Omogućiti HR servisnom centru da prima i odgovara na pitanja od HR menadžera, menadžera, zaposlenih i eksternih nadzornih organa u vezi sa zaposlenima.

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 30 dana nakon prestanka radnog odnosa.
Radi registracije novih zaposlenika i administrativno upravljanje promjenama tijekom trajanja radnog odnosa.

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Starost, datum rođenja, spol

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Financijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Zdravstveno uvjerenje

·         Podaci o poziciji

·         Kontakt za hitne slučajeve

·         Fotografije

Profesionalno iskustvo

Ugovorna/zakonska obaveza, Saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti.

Radi arhiviranja dokumenata vezanih za HR.

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

Profesionalno iskustvo

Zakonska obaveza Trajno.
Radi upotrebe i praćenja službenih automobila.

·         Lični identifikatori

Profesionalne organizacije

Zakonska/ugovorna obaveza 5 godina
Radi upotrebe i praćenja korištenja električnih bicikala.

·         Lični identifikatori

Geo pozicija bicikala

Legitimni interes Maksimalno 10 dana.
Radi upotrebe i praćenje elektronske evidencije korištenja službenih vozila

·         Trajanje vožnje

·         Kilometraža

·         Identifikacijski brojevi vozila

Geo pozicija službenog automobila

Ugovorna obaveza 5 godina nakon prestanka radnog odnosa
Radi upravljanja rezervacijama u Scania objektima za obuku.

·         Datum rođenja

·         Lični identifikatori

Fotografija

Mjesta za prihvat 

Legitimni interes 1 mesec i 1 tjedan.
Radi upravljanja Scania smještajem. 

·         Financijski podaci

·         Lični identifikatori

·         Adresa prebivališta

Podaci o ponašanju i učinku

Ugovor Od posljednjeg dana ugovora, lični podaci se čuvaju godinu dana. Lični podaci stranaca čuvaju se pet godina. U slučaju da zakupac ima dug za zakupninu prema Scania, lični podaci se čuvaju dok se dug ne namiri.
Radi upravljana Scania poštanskim pošiljkama. ·         Lični identifikatori Legitimni interes  
Radi upravljanja plaćanjem i fakturiranjem u restoranima.

·         Lični identifikatori

Profesionalna organizacija

Legitimni interes Podaci postaju anonimni nakon 12 mjeseci neaktivnosti.
Radi upravljanja programima za najviše rukovodstvo i druge ključne pozicije.

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Starost, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Financijski podaci

·         Lični identifikatori

·         Obrazovanje i vještine

·         Građanski status i ime partnera

·         Kontakt za hitne slučajeve i izdržavane osobe

·         Profil na društvenim mrežama

·         Podaci o zaposlenju

·         Podaci o ponašanju i učinku

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Maksimalno 10 godina.
Radi upravljanja životnim ciklusom zapošljavanja i podrške zaposlenicima i menadžerima.

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Oslovljavanje, starost, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Financijski podaci

·         Građanski status i ime partnera

·         Kontakt za hitne slučajeve i izdržavane osobe

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Podaci o ponašanju i učinku

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes 60 mjeseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtjevima.
ISPUNJAVANJE ZAKONSKIH OBAVEZA      
Radi davanja odgovora na pitanja nadležnih ili drugih institucija kao što su Švedska agencija za socijalno osiguranje, organ za sprovođenje zakona, banke, AFA, policija, itd.

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Financijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o poziciji

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalna organizacija

Zakonska obaveza  Trajno.
Radi upravljanja slučajevima nedostatka performansi.

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Starost, datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Zdravstveni izvještaji i liječnička uvjerenja

·         Identificirana bolest i psihičko stanje

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

 

Zakonska/ugovorna obaveza Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastarjelosti, shodno lokalnom zakonu o radu.
Radi upravljanja pojedinačnim slučajevima nedoličnog ponašanja.

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Godine

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o pretraživanju web stranica

·         Financijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Testovi na opijate i zdravstveni izvještaji

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Scania kontrola pristupa

·         Podaci sa nadzornih kamera

·         Profil na društvenim mrežama

·         Profesionalno iskustvo

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost

Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastarjelosti, shodno lokalnom zakonu o radu,

odnosno do opoziva Saglasnosti u primjeru podataka, koji su prikupljeni na osnovi Saglasnosti nosioca

Radi pregovora sa sindikatima o zapošljavanju i pitanjima vezanim za organizaciju.

·         Lični identifikatori

Podaci o ponašanju i učinku

Zakonska obaveza  
Radi upravljanja procesom preraspodjele posla zbog zdravstvenih razloga, ponašanja, nedostatka učinka ili organizacijskih razloga.

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Zdravstveno uvjerenje

·         Profesionalno iskustvo

·         Profesionalne organizacije

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost Dok se proces ne završi i ne ispune obaveze iz zakonskih i ugovornih obaveza odnosno do opoziva Saglasnosti u primjeru podataka, 
Radi upravljanja individualnim pitanjima rehabilitacije.

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Starost

·         Profesionalna organizacija

·         Alergije, identificirana bolest i psihičko stanje

·         Testovi na opijate i zdravstveni testovi

·         Zdravstvena uvjerenja i medicinski izvještaji

·         Ergonomski podaci

·         Podaci o rehabilitaciji

·         Nezgode na radu, povrede, itd.

·         Lični identifikatori

·         Tjelesni podatci

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

Članstvo u sindikatu

Zakonska obaveza, Saglasnost Trajno odnosno do opoziva pristanka u primjeru podataka, koji su prikupljeni na osnovu Saglasnosti nosioca
ADMINISTRACIJA OSOBLJA I ZARADA      
Radi kontrole izvještaja o zaradama i revizija zarada zaposlenih.

·         Godine i spol

·         Profesionalne organizacije

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

·         Financijski podaci

·         Izostanci, odmor i radno vrijeme

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna  obaveza, Saglasnost

Trajno,

Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti

Radi upravljanja osnovnim procesom obračuna zarada.

·         Izostanci, odmori i radno vreme

·         Financijski podaci

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

Članstvo u sindikatu

Ugovorna/zakonska obaveza, Saglasnost Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi upravljanja sistemom platnog popisa.

·         Izostanci, odmori i radno vreme

·         Financijski podaci

·         Starost i datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi obavljanja godišnjih pregleda zarada.

·         Godine i spol

·         Profesionalna organizacija

·         Financijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost

Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi upravljanja mirovinama i beneficijama.

·         Starost, datum rođenja i pol

·         Financijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

Izostanci, odmori i radno vrijeme

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno.
Radi upravljanja mirovinama i beneficijama za rukovodioce i strance.

·         Financijski podaci

·         Građanski status i ime partnera

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Zdravstveni izvještaj

Profesionalno iskustvo

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno.
Radi upravljanja fakturiranjem i izvještavanjem o mirovinama i beneficijama

·         Financijski podaci

·         Građanski status

·         Podaci o zaposlenju

Lični identifikatori

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno.
Radi osiguravanja i upravljanja stipendijama

·         Podaci o zaposlenju

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o ponašanju i učinku

Profesionalno iskustvo

Saglasnost Prijava se čuva 2 mjeseca. Odluka o dodjeli stipendije čuva se 2 godine odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi upravljanja bonusima

·         Izostanci, odmor i radno vrijeme

·         Lični identifikatori

·         Adresa prebivališta

Financijski podaci

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno.
RADNO OKRUŽENJE I ZDRAVLJE      
Radi obavljanja zdravstvenih pregleda zaposlenika i povezanih osoba za poslove u inozemstvu.

·         Alergije, identificirana bolest

·         Zdravstveni incidenti

·         Zdravstveni izvještaji

·         Zdravstveni testovi

·         Recepti

·         Datum rođenja

·         Građanski status, ime partnera i imena djece

Lični identifikatori

Ugovorna/zakonska obaveza, Saglasnost Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi snimanja i fotografiranja radi ergonomske procjene rizika.

·         Ergonomski podaci

·         Fotografije i video zapisi

Profesionalne organizacije

Zakonska obaveza Maksimalno 3 mjeseca kada se rade procjene rizika. Filmovi koji se koriste na treninzima čuvaju se dok je trening aktivan.
Radi obavljana liječničkog pregleda zaposlenika prije  službenog putovanja.

·         Alergije

·         Identificirana bolest

·         Zdravstvena uvjerenja

·         Recepti

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

Lični identifikatori

Ugovorna/zakonska obaveza, Saglasnost Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi prijave, upravljanja i analize nezgoda na radu.

·         Lični identifikatori

·         Nezgode na radu, povrede, itd.

·         Fotografije

Radna pozicija

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno.
Radi procjene radne sposobnosti zaposlenika i kako bi se poduzele mjere za poboljšanje zdravstvene zaštite.

·         Starost, datum rođenja i spol

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Alergije

·         Testovi na opijate

·         Ergonomski podaci

·         Zdravstveni incidenti i nezgode na radu, povrede, itd.

·         Medicinska uvjerenja

·         Recepti

·         Psihološka stanja i podaci psihološkog savjetovanja

·         Podaci o rehabilitaciji

·         Opis tijela, visina, težina i drugi opisni podaci o tijelu

·         Građanski status i ime partnera

·         Imena djece

·         Lični identifikatori

·         Fotografije

Izostanci, odmori i radno vrijeme

Ugovorna/zakonska obaveza, Saglasnost Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi provođenja zdravstvenih preglede pri zapošljavanju kako bi se ispitalo da li postoje medicinske prepreke za obavljanje posla na koji se kandidat prijavio.

·         Lični identifikatori

·         Obrazovanje i vještine

·         Starost, datum rođenja i spol

·         Adresa prebivališta

·         Testovi na opijate i zdravstveni testovi

·         Identificirana bolest

·         Recepti

Visina i težina

Zakonska/ugovorna obaveza 5 godina nakon prestanka radnog odnosa
Radi provođenja nasumičnog testiranja zaposlenih na opijate i ponuditi pomoć zaposlenima u vezi sa bolestima ovisnosti.

·         Datum rođenja

·         Profesionalna organizacija

·         Testovi na opijate

Lični identifikator

Zakonska/ugovorna obaveza Maksimalno 10 godina nakon posljednjeg unosa u karton pacijenta u slučaju pozitivnog testa. Maksimalno 6 mjeseci u slučaju negativnog.testa.
PLANIRANJE I PRAĆENJE      
Radi izrade i održavanja sistema kompetencija za podršku strateškom planiranju radne snage unutar Scania Grupe.

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalna organizacija

Legitimni interes Maksimalno 10 godina ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom.
Radi planiranja karijere i procjenu vještina kako bi se identificirale slabosti u vještinama i kompetencijama uspoređivanjem trenutnih i potencijalnih budućih uloga.

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalna organizacija

Legitimni interes 60 mjeseci nakon prestanka radnog odnosa ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom.
Radi provođenja barometra zadovoljstva zaposlenih.

·         Starost i spol

·         Profesionalna organizacija

·         Lični identifikatori

Podaci o zaposlenju

Saglasnost Sve dok podaci ne budu agregirani i anonimni, prije izvještavanja odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi HR statistike i formiranja osnove za HR odluke.

·         Izostanci, odmori i radno vrijeme

·         Financijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Starost, datum rođenja i spol

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i vještine

·         Zdravstvene i radne nezgode, povrede, itd.

·         Podaci o rehabilitaciji

·         Profesionalno iskustvo

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Podaci o upotrebi IT-a

Građanski status

Legitimni interes

Dok se ne ispuni uvjet za penziju.

Lični podaci se agregiraju i učine anonimnima prije prijavljivanja.

Radi provođenja HR analitike i formiranja osnove za HR odluke.

·         Izostanci, odmor i radno vrijeme

·         Godine, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Financijski podaci

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

·         Rehabilitacija

·         Nezgode na radu, povrede, itd.

Prolaz u Scania prostorijama

Legitimni interes  
Radi provođenja anketa kako bi zadržali i privukli nove zaposlene.

·         Godine, datum rođenja i spol

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o zaposlenju

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

Profesionalno iskustvo

Saglasnost Lični podaci se čuvaju do ažuriranja i ponovnog pokretanja anketa, maksimalno 10 godina odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi identifikacije i unapređenja ”cross talent” funkcije.

·         Lični identifikatori

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o upotrebi IT-a

Podaci o ponašanju i učinku

Legitimni interes Maksimalno 2 godine nakon završetka procesa.
Radi planiranja i upravljanja sukcesijama u HR.

·         Godine, spol i nacionalnost

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o zaposlenju

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Najviše 60 mjeseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtjevima.
UČENJE I RAZVOJ      
Radi dodjele digitalnih certifikata zaposlenima. 

·         Lični identifikatori

Obrazovanje i vještine

Ugovorna obaveza Dok zaposleni koristi uslugu
Radi sprovođenja provjere učinka zaposlenih.

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Obrazovanje i vještine

·         Izostanci, odmor i radno vrijeme

·         Profesionalno iskustvo

·         Podaci o zaposlenju

·         Spol

·         Profesionalna organizacija

Podaci o upotrebi IT-a

Ugovorna obaveza 2 godine od izvršene provjere, ali maksimalno do prestanka radnog odnosa.
Radi korištenja platformi za učenje i praćenje zaposlenih na platformama za učenje.

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

Fotografije

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost Maksimalno 10 godina, Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi upravljanja i koordinacijom obuka.

·         Alergije

·         Obrazovanje i vještine

·         Veličina odjeće i obuće

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Profesionalno iskustvo

·         Profesionalna organizacija

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost Maksimalno 10 godina. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi implementacije i procjene obuka.

·         Podaci pretraživanja web stranica

·         Lični identifikatori

·         Nadgledanje, snimanje i fotografiranje

·         Podaci o upotrebi IT-a

Profesionalna organizacija

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost Maksimalno 1 godina. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi kreiranja i praćenje razvojnih planova za zaposlene.

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalna organizacija

Legitimni interes 1 godina nakon prestanka radnog odnosa.
Radi obučavanja budućih lidera i proširenja njihove mreže.

·         Alergije

·         Datum rođenja i nacionalnost

·         Kućna adresa

·         Profesionalna organizacija

·         Veličina odjeće i obuće

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Fotografije

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes, Saglasnost Prestanak radnog odnosa odnosno do opoziva pristanka u primjeru podataka, koji su prikupljeni na osnovi Saglasnosti ispitanika
UPRAVLJANJE PUTOVANJIMA I PRESELJENJE      
Radi upravljanja procesom preseljenja zaposlenih za zaposlene i za povezane strane.

·         Izostanci, odmor i radno vrijeme

·         Starost, datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Financijski podaci

·         Obrazovanje i vještine

·         Kontakti za hitne slučajeve

·         Građanski status i ime partnera

·         Liječnička uvjerenja

·         Lični identifikatori

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Maksimalno 10 godina.
Radi upravljanja troškovima službenih putovanja.

·         Alergije

·         Nezgode na radu, povrede, itd.

·         Datum rođenja, spol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Financijski podaci

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

Podaci o poziciji

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost Trajno Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
Radi provođenja analize upravljanja službenim putovanjima.

·         Lični identifikatori

·         Profesionalna organizacija

Legitimni interes Maksimalno 5 godina
OSTALA OBRADA      
Omogućiti pristup našim IT sistemima i ažurirati, poboljšati i/ili zamijeniti postojeće sisteme.

·         Lični identifikatori

·         Profesionalna organizacija

Legitimni interes U skladu sa lokalnim propisima.
Radi praćenja sigurnosnih procesa i rutina u slučaju nužde.

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalna organizacija

·         Ime i kontakt informacije kontakta za hitne slučajeve

·         Državljanstvo

Nacionalnost

Legitimni interes ili zaštita vašeg vitalnog interesa.  
Radi zaštite naših zaposlenika i imovine naše organizacije. 

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalna organizacija

·         Fotografije

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Podaci iz web pretraživača

·         Kontrola prolaza u prostorijama Scania

Podaci nadzorne kamere

Legitimni interes  
Radi eksternog prijenosa  osobnih podataka kako bismo vas identificirali kao Scania zaposlenika i omogućili vam ispunjenje radnih obaveza.

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalna organizacija

Fotografije, filmski i audio zapis

Ugovorna obaveza,Saglasnost Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti.
Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge.

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Državljanstvo

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o upotrebi IT-a

Kontrola prolaza u prostorijama Scania 

Legitimni interes  
Radi pružanja traženih informacije i relevantnih ažuriranja. ·         Lični identifikatori Legitimni interes  
Radi usklađenosti sa “open source” aplikacijama. ·         Lični identifikatori suradnika  Ugovorna obaveza    
PRESTANAK RADNOG ODNOSA      
Radi pravne podrške HR i menadžerima u vezi prestanka radnog odnosa.

·         Starost

·         Profesionalna organizacija

·         Financijski podaci

·         Lični identifikatori

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti.
Radi pouzdane pripreme prestanka radnog i prijenosa informacija i poslova na druge zaposlene.

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

Profesionalna organizacija

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno.
Radi upravljanja viškom zaposlenih u skladu sa zakonskim zahtjevima i uobičajenim procesima.

·         Godine i datum rođenja

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i vještine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Izostanci, odmor i radno vrijeme

·         Profesionalno iskustvo

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Financijski podaci

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, Saglasnost Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju Saglasnosti za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva Saglasnosti
       

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSLOVNOG PARTNERA / DOBAVLJAČA?

 

Ako radite kao predstavnik dobavljača koji Scaniji nudi proizvode i usluge, obrađujemo ograničenu količinu vaših osobnih podataka, npr. vaše podatke za kontakt i identifikaciju. Ovo se koristi za procjenu vaše ponude, upravljanje ugovorom i omogućavanje pristupa relevantnim IT sustavima.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?

KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNA OSNOVA

Za procjenu prijedloga vas ili vašeg poslodavca, uključujući provjere prošlosti

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj)
  • Ako ste trgovac pojedinac, također obrađujemo financijske podatke poput kreditnih rejtinga i cijena
  • Pozadinski podaci (poput osobnih ili profesionalnih uvjeta i karakteristika, financijski podaci, veze s državnim dužnosnicima i - ako je zakonski dopušteno - moguća kaznena djela

Zakoniti interes

Za sklapanje ugovora s vama ili vašim poslodavcem

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa i telefonski broj tvrtke, broj poslovne organizacije)
  • Ako ste trgovac pojedinac, također obrađujemo financijske podatke poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja

Ugovorna obveza ili Zakoniti interes

Omogućiti pristup našim IT sustavima

  • Podaci za kontakt (poput imena, e -pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Korisnički ID
  • Jezične postavke u sustavima
  • Dnevnici vaše uporabe naših sustava

Zakoniti interes

Prijenos osobnih podataka izvana radi identifikacije vas kao poslovnog partnera/dobavljača tvrtke Scania

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Podaci o zaposlenju (kao što su broj zaposlenika, User-ID, fotografije)

Zakoniti interes

Za komunikaciju sa vama ili vašim poslodavcem

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije)

Zakoniti interes

Za analizu, poboljšanje i razvoj postojećih i novih proizvoda i usluga, kao i naše organizacije

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Organizacijski podaci, (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije)
  • Ako ste trgovac pojedinac, obrađujemo i financijske podatke poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja
  • Dnevnici vaše uporabe naših sustava

Zakoniti interes

Poštivati ​​zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije)
  • Financijski podaci poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i povezani ugovorni podaci, poput broja ugovora, broja narudžbe, računa
  • Državljanstvo
  • Datum rođenja
  • Registracija licence
  • Pristup dnevnicima iz IT-sustava i ulaznih sustava 
  • IT-dnevnici iz aplikacija i mrežnih usluga

Pravna obveza ili Zakoniti interes

Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)

Zakoniti interes

Kako bismo bili usklađeni s licencom programa otvorenog koda, moramo spomenuti suradnike

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)

Ugovorna obveza

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSJETITELJA?

 

Kad posjetite naše prostorije i naše događaje, obrađujemo podatke o vama kako bismo mogli ispuniti svrhu vašeg posjeta i učiniti vaš posjet uspješnim i sigurnim. To može uključivati ​​podatke za kontakt i broj vozačke dozvole, kao i preferencije hrane i podatke o suputnicima.

 

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE?

KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNA OSNOVA

Kako biste ispunili svrhu vašeg posjeta Scaniji

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Podaci o suputnicima (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese, starosti)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije)
  • Jezik
  • Preferencije u hrani
  • Detalji o putovanju i smještaju
  • Vozačka dozvola
  • Pojedinosti o domaćinu

Zakoniti interes

Za zaštitu naših posjetitelja i imovine naše tvrtke

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Pristup dnevnicima iz IT-sustava i ulaznih sustava,
  • IT zapisnici iz aplikacija i mrežnih usluga,
  • Nadzor kamerom
  • Izvještaji o sigurnosnim incidentima
  • Zdravstveni podaci

Zakoniti interes

Za analizu, poboljšanje i razvoj postojećih i novih proizvoda i usluga, kao i naše organizacije

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Podaci o suputnicima (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese, starosti)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije)
  • Jezik
  • Detalji o putovanju i smještaju
  • Vozačka dozvola
  • Pojedinosti o domaćinu

Zakoniti interes

Poštivati ​​zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela

  • Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Podaci o suputnicima (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese, starosti)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije)
  • Jezik
  • Detalji o putovanju i smještaju
  • Vozačka dozvola
  • Pojedinosti o domaćinu

Zakonska obveza ili Zakoniti interes

Kako bismo vam pružili tražene informacije, usluge i ažuriranja, uključujući web prijenose, godišnja izvješća

  • Podaci za kontakt (poput imena, e -pošte, telefonskog broja, adrese)
  • Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije)
  • Jezik

Zakoniti interes

Kad posjetite naše web stranice, vaš web preglednik pruža nam neke informacije koje nam pomažu razumjeti kako koristite naše web stranice, na primjer ako koristite mobilni uređaj ili računalo, iz koje regije svijeta surfate i iz kojeg preglednika koriste. Ovi nam podaci pomažu da prilagodimo našu web stranicu i poboljšamo vaše iskustvo pregledavanja. Koristimo ograničen broj kolačića kako bismo lakše razumjeli kako koristite naše web stranice, za više informacija o našoj upotrebi kolačića pogledajte našu politiku o kolačićima.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE?

KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNA OSNOVA

Procijenite korištenje web stranice i poboljšajte našu web stranicu

  • IP adresa
  • Kako biste poboljšali svoje iskustvo pregledavanja
  • Tip uređaja koji se koristi za pristup stranici
  • Područja interesa

Zakoniti interes

Kako biste poboljšali svoje iskustvo pregledavanja

  • IP adresa
  • Geolokacija
  • Vrsta i verzija preglednika
  • Operacijski sustav
  • Datum i vrijeme vaše posjete
  • URL web lokacije na koju se upućuje
  • Zemlja pregledavanja

Zakoniti interes

Kako bismo vam pružili usmjerene informacije i kampanje

• IP adresa

• Geo-lokacija

• Tip i verzija pretraživača

• Operativni sistem

• Datum i vrijeme vaše posjete

• URL stranice koja upućuje

• Zemlja pretraživanja

Zakoniti interes ili suglasnost

     

koje osobne podatke obrađujemo o vama kao javnosti?

 

Scania razvija sustave za pomoć vozačima i za autonomnu vožnju vozila bez vozača. U sklopu razvojnih radova naša su vozila opremljena senzorima poput kamera, koji mogu snimiti, na primjer, vašu sliku ili registarsku tablicu pri prolasku u blizini. Podaci koje prikupljaju takvi senzori neće se koristiti za praćenje ili identifikaciju vas kao pojedinca, već samo za obradu u dolje navedene svrhe.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?

KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNA OSNOVA

Radi upozorenja vozača, izbjegavanja nezgoda i poboljšanja sigurnosti prometa (u skladu sa regulativom).

  • Monitoring, snimke i slike
  • Performanse vozila i vozača/podaci o ponašanju
  • Podaci o poziciji

Zakonska obaveza

(Regulativa EU 2019/2114) ili Legitimni interes

Radi razvoja i verificiranja softvera za autonomnu vožnju.

  • Monitoring, snimke i slike
  • Performanse vozila i vozača/podaci o ponašanju
  • Podaci o poziciji

Legitimni interes