Um diesen Werten zu entsprechen und potenzielle Risiken aufgrund von Regelverstößen zu vermeiden oder zu minimieren, ist es entscheidend, dass mögliche Regelverstöße durch Mitarbeiter oder externe Partner frühzeitig erkannt, geklärt und abgestellt, sowie bei Bedarf disziplinarische Maßnahmen ergriffen werden.
Um eine Unternehmenskultur freier Äußerung zu fördern und potenzielles Fehlverhalten aufzudecken, betreibt die TRATON GROUP ein weltweites unabhängiges, unparteiisches und vertrauliches Whistleblowing-System, das in Zusammenarbeit des Scania Corporate Investigation Office mit dem TRATON Investigation Office betrieben wird. Neben dem Scania Corporate Investigation Office als erste Anlaufstelle für Hinweisgeber bei Scania, kann auch das TRATON Investigation Office als zentrale Anlaufstelle für alle Marken in der TRATON Group angesprochen werden.
Das Whistleblowing-System von Scania und die Verfahren zum Durchführen interner Untersuchungen sind in der Scania Group Policy 20 geregelt. Unser Whistleblowing-System basiert auf grundlegenden Prinzipien wie dem Schutz von Hinweisgebern und Personen, die Untersuchungen unterstützen. Wir respektieren das Recht von Hinweisgebern auf Vertraulichkeit und halten die Unschuldsvermutung und die Fairness der Ermittlungen gegenüber allen betroffenen Personen aufrecht. Über das Whistleblowing-System eingehende Informationen werden fair, zeitnah und behutsam geprüft und mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit behandelt. Es werden keine Maßnahmen zum Ermitteln der Identität anonymer Hinweisgeber ergriffen. Wir tolerieren keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgeber. In böswilliger Absicht gegebene Hinweise werden jedoch als schwerwiegender Verstoß gegen die Vorschriften behandelt.
Die Untersuchungen werden unterstützt von speziellen Stellen bei Scania in den Bereichen Governance, Risk and Compliance, Security, Audit, Legal sowie People and Culture. Untersuchung werden erst nach sorgfältiger Prüfung des Sachverhalts und bei begründetem Verdacht auf Regelverstöße eingeleitet. Die Abteilungen, die sich mit gegebenen Hinweisen und internen Untersuchungen befassen, arbeiten eng mit den Mitarbeitern des TRATON Investigation Office zusammen. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um potenziell schwerwiegende Verstöße gegen Rechtsvorschriften handelt.
