Вакансія
Адміністратор/ка з контрактних сервісів
Відкрита вакансія на посаду адміністратора/торки у м. Київ ТОВ "Сканія Україна", що знаходиться за адресою: м. Київ, вулиця Ярославів Вал, 14 А. Метро Золоті ворота
Основні обов'язки на посаді:
- Створювати документи та контролювати документообіг (рахунки, акти виконаних робіт, комерційні пропозиції, договори в тому числі в системі ЕДО)
- Оформляти і контролювати виплати дилерам і контрагентам(компенсації, бонуси і payment requests)
- Здійснювати диджиталізацію документообігу (узгодження і укладання договорів ЕДО)
- Формувати рахунки і контролювати дебиторську заборгованість
- Адмініструвати і аналізувати портфель контрактних сервісів
- Розраховувати комерційні пропозиції і випускати договори за погодженням з Менеджером з контрактних сервісів
- Підтримувати зв'язок з відділом продажу автомобілів, менеджерами сервісних станцій, а також працівниками фінансового відділу та бухгалтерського обліку.
- Готувати відповіді на письмові запити, пов'язані з продажем контрактних сервісів
- Готувати необхідну звітність і статистику (звіт S10, статистика продажу)
- Готувати переклади
- Брати участь у розробці маркетингових матеріалів
- Брати участь у інвентаризації
- Виконувати обов'язки Менеджера з контрактних сервісів у разі його відсутності
Вимоги:
- Вища технічна освіта (бажано)
- Досвід роботи в автомобільній промисловості або суміжних
- Рівень знання англійської мови – Intermediatе
Компетенції:
- Знання компанії Scania в цілому
- Знання принципу роботи контрактних сервісів
- Знання документообігу
- Знання програмного забезпечення за напрямом Контрактні сервіси
- Розуміння робочих процесів відділу сервісу та з/ч
Знання, Вміння та Здібності:
- Підтверджені організаційні та адміністративні навички
- Увага до деталей та здатність ретельно і акуратно виконувати завдання
- Знання автомобільної промисловості та технічне розуміння автомобілів
- Навички обслуговування клієнта і вміння будувати та керувати відносинами
- Навички спілкування
- Ефективне управління часом і здатність відповідати жорстким термінам
- Вміння працювати за власною ініціативою
- Усвідомлення і розуміння вимог охорони здоров'я та безпеки
- Досвідчений користувач комп'ютера (особливо Excel, Power point, MIF)
Умови роботи:
- гідний рівень зарплати
- соц. пакет
- можливість кар'єрного росту
- доступ до учбових ресурсів Scania
- офіс поблизу станції метро «Золоті ворота»
