Da bi se te vrijednosti ispunile i da bi se izbjegli ili umanjili potencijalni rizici usljed kršenja propisa, ključno je da se potencijalna kršenja propisa od strane zaposlenih ili spoljnih partnera identifikuju u ranoj fazi, razjasne i zaustave, kao i da se disciplinske mjere primjenjuju kada je to neophodno.
Da bi podstakla atmosfera otvorene komunikacije i otkrila potencijalna protivpravna ponašanja, TRATON GROUP upravlja globalnim nezavisnim, nepristrasnim i povjerljivim sistemom uzbunjivanja koji se vodi u saradnji između Kancelarije za korporativne istrage kompanije Scania i Istražne kancelarije grupe TRATON. Pored Kancelarije za korporativne istrage kompanije Scania kao prve kontakt tačke za uzbunjivanje u kompaniji Scania, moguće je i obraćanje Istražnoj kancelariji grupe TRATON kao centralnoj kontakt tački za sve brendove u okviru grupe TRATON Group.
Sistem uzbunjivanja i postupci za sprovođenje internih istraga kompanije Scania regulisani su Politikom 20 grupe Scania Group. Naš sistem uzbunjivanja zasnovan je na osnovnim principima, kao što je zaštita uzbunjivača i lica koji podržavaju istragu. Poštujemo pravo uzbunjivača na povjerljivost i pretpostavku nevinosti i pravičnost istraga prema svim licima. Informacije dobijene putem sistema uzbunjivanja razmatraće se pravedno, brzo i na osjetljiv način i čuvaće se u najvećoj mogućoj tajnosti. Ne preduzimaju se nikakve radnje za identifikaciju anonimnih uzbunjivača. Imamo nultu toleranciju za odmazdu protiv uzbunjivača. Međutim, svako prijavljivanje s lošom namjerom tretiraće se kao ozbiljno kršenje propisa.
Nadležne funkcije u kompaniji Scania u okviru upravljanja, rizika i usaglašenosti, bezbednosti, revizije, prava i ljudi i kulture podržavaju istrage. Istraga se pokreće tek nakon pažljivog ispitivanja činjenica i osnovane sumnje na kršenje propisa. Odjeljenja u kompaniji Scania uključena u uzbunjivanje i interne istrage blisko sarađuju sa kolegama u Istražnoj kancelariji grupe TRATON, posebno u vezi sa potencijalnim ozbiljnim kršenjima propisa.