Mbrojtja e të dhënave për sinjalizuesit

Mbrojtja e të dhënave

Mbrojtja e të drejtave tuaja të privatësisë gjatë përpunimit të të dhënave personale është e rëndësishme për Scania. Ne përpunojmë të dhënat personale në përputhje me dispozitat e Rregullores së përgjithshme për mbrojtjen e të dhënave (GDPR) të BE-së dhe në përputhje me dispozitat ligjore kombëtare.

Kontrolluesi dhe pika e kontaktit

Kontrolluesi siç përcaktohet nga ligji për mbrojtjen e të dhënave për përpunimin e të dhënave në lidhje me marrjen, vlerësimin dhe hetimin e raportimit janë:

Scania CV AB

SE-151 87 Södertälje, Sweden

Në rast të shkeljeve të mundshme serioze rregullatore, Scania vepron si kontrollues i përbashkët me:

TRATON SE
Hanauer Str. 26
80992 Munich, Germany

Për të kontaktuar me ekipin e mbrojtjes së të dhënave të Scania ose për të ushtruar të drejtat tuaja për subjektin e të dhënave, përdorni formularin e kontaktit.

Qëllimi
Scania i përpunon të dhënat tuaja për qëllimet e mëposhtme:
Vlerësimi dhe përpunimi i informacioneve tuaja dhe kryerja e hetimeve të nevojshme ndaj personave të prekur në lidhje me to dhe, kur është e përshtatshme, për komunikimin me autoritetet dhe gjykatat në lidhje me informacionet tuaja, komunikimin me avokatët dhe auditorët ndërkombëtarë ose persona të tjerë hetues të angazhuar nga Scania ose TRATON SE.

Asnjë detyrim për të dhënë të dhënat tuaja personale
Mund të dërgoni një raportim pa ndarë të dhënat tuaja personale (një raportim anonim). Prandaj, nuk jeni të detyruar të jepni të dhënat tuaja personale.

Lloji i të dhënave personale të mbledhura
Ne mbledhim të dhënat dhe informacionet e mëposhtme personale kur dërgoni një raportim:

• emrin tuaj dhe/ose të dhënat private të kontaktit dhe identifikimit, nëse zbuloni identitetin tuaj (një raportim jo anonim)

• kontaktet tuaja profesionale dhe të dhënat e organizatës (profesionale), nëse zbulohen nga ju (një raportim jo anonim) dhe, kur është e mundur

• emrat e personave dhe të dhëna të tjera personale të personave të përmendur në raportimin tuaj.

Baza ligjore

Përpunimi i të dhënave tuaja personale justifikohet nga baza ligjore e mëposhtme:

• Mbledhja, përpunimi dhe zbulimi i të dhënave personale të personave të përfshirë në raportimin tuaj dhe në rast se sinjalizuesi zgjedh të mos jetë anonim: për qëllime të mbrojtjes së interesave legjitime të ndjekura nga kontrolluesi ose nga një palë e tretë (pika (f ) e nenit 6 (1) të rregullores GDPR). Është një interes legjitim i Scania-s të identifikojë, përpunojë, korrigjojë dhe sanksionojë shkeljet e ligjit dhe shkeljet e rënda në detyrë të punonjësve në të gjithë kompaninë në një mënyrë efektive dhe me një nivel të lartë konfidencialiteti për të shmangur rreziqet e dëmtimit dhe përgjegjësisë për Scania-n.

• Zbulimi i të dhënave personale në rast raportimi jo anonim për marrësit e tjerë: përpunimi është i nevojshëm për respektimin e një detyrimi ligjor (pika (c) e nenit 6 (1) të rregullores GDPR).

Në raste të caktuara, të dhënat tuaja personale mund t'u transmetohen marrësve të tjerë: në raste individuale të vërtetuara, gjatë përpunimit të një raportimi, ose si pjesë e një hetimi të brendshëm, mund të jetë e nevojshme të ndani informacione me punonjës të tjerë të Scania-s ose Zyrës së Hetimit të TRATON. Nëse kërkohet nga hetimi, informacionet mund të ndahen me filialet e TRATON GROUP në një shtet jashtë Bashkimit Evropian ose Zonës Ekonomike Evropiane, bazuar në garancitë e duhura për mbrojtjen e të dhënave të krijuara për të mbrojtur ata që preken (p.sh. klauzola standarde të BE-së për mbrojtjen e të dhënave ose përjashtime të tjera të jashtëzakonshme sipas nenit 49 të rregullores GDPR).

Në rast të një detyrimi ligjor përkatës ose nëse Scania ose një palë e tretë ka një interes legjitim për hetimin e informacioneve, kategori të tjera të mundshme të marrësve janë autoritetet e ndjekjes penale, autoritetet antitrust, autoritetet e tjera administrative, gjykatat, si dhe avokatët dhe auditorët ndërkombëtarë të angazhuar nga Scania ose TRATON SE.

Në disa raste, Scania është e detyruar nga legjislacioni për mbrojtjen e të dhënave ose legjislacioni kombëtar në fuqi të informojë të dyshuarit për akuzat e bëra kundër tyre. Kjo është një kërkesë ligjore në rastet kur mund të vërtetohet objektivisht se zbulimi i informacioneve tek i dyshuari nuk mund të ketë më një efekt negativ në hetimin në fjalë. Nëse keni zbuluar emrin tuaj ose të dhëna të tjera personale (një raportim jo anonim), identiteti juaj si sinjalizues nuk do të zbulohet, për aq sa është e mundur ligjërisht, dhe gjithashtu do të ndërmerren hapa për të siguruar që nuk mund të nxirren përfundime për identitetin tuaj si sinjalizues.

Të dhënat personale do të ruhen për aq kohë sa kërkohet për qëllimet e hetimit dhe vlerësimit vijues dhe, përveç kësaj, për aq kohë sa jemi të detyruar t'i ruajmë sipas periudhave kombëtare ligjore, kontraktuale ose statutore të ruajtjes. Periudhat e mëposhtme të ruajtjes janë miratuar për Scania:

1. Për rastet e mbyllura si pa bazë, dosjet e çështjes do të fshihen pas një viti nga përfundimi i çështjes;
2. Për çështjet e hetuara si “Shkelje të tjera rregullatore”, dosjet e çështjeve do të fshihen pas tre vitesh nga përfundimi i çështjes;
3. Për çështjet e hetuara si “Shkelje të rënda rregullatore”, dosjet e çështjeve do të fshihen pas shtatë vitesh nga përfundimi i çështjes; dhe
4. Për çështjet që përmbajnë dokumente në lidhje me procedurat ligjore, dosjet e çështjeve do të fshihen pas njëmbëdhjetë vjetësh pas përfundimit të procesit gjyqësor.
   

Nëse ka një detyrim ligjor, afatet e mësipërme mund të zgjaten në mënyrë të arsyeshme.

Pasi raporti të jetë përpunuar, të dhënat do të fshihen ose anonimizohen në përputhje me kërkesat ligjore kombëtare. Në rast anonimizimi, referenca për identitetin tuaj si sinjalizues hiqet përgjithmonë dhe në mënyrë të pakthyeshme.

Përveç të drejtës për t'u informuar për të dhënat që lidhen me ju dhe të drejtën për të korrigjuar të dhënat tuaja, keni të drejtë të kërkoni gjithashtu fshirjen dhe kufizimin e përpunimit (bllokimit) të të dhënave tuaja, për aq sa nuk parashikohet ndryshe. Për më tepër, ju keni të drejtën e transferimit të të dhënave. Nëse ne përpunojmë të dhënat tuaja personale në bazë të pëlqimit tuaj, keni të drejtë ta tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë me efekt për të ardhmen. Tërheqja juaj nuk ndikon në ligjshmërinë e mbledhjes dhe përpunimit të emrit tuaj bazuar në pëlqimin tuaj deri në atë kohë, dhe as nuk ndikon në përpunimin e emrit tuaj mbi një bazë tjetër ligjore (p.sh. ligj ose interesa legjitime). Nëse i kemi zbuluar tashmë të dhënat tuaja autoriteteve ose gjykatave, duhet të kontaktoni me këto autoritete për të mbrojtur të drejtat tuaja. Nëse është e nevojshme, ne duhet të verifikojmë identitetin tuaj përpara se të mund të përpunojmë kërkesën tuaj përkatëse.

Nëse besoni se të dhënat tuaja personale po përpunohen në një mënyrë që nuk përputhet me rregulloret aktuale, raportoni sa më shpejt të jetë e mundur. Ju gjithashtu keni të drejtë të bëni një ankesë pranë Autoritetit për Mbrojtjen e të Dhënave.

Për të anuluar pëlqimin tuaj (në rast të një njoftimi që nuk është anonim) ose për të ushtruar të drejtat tuaja në lidhje me të dhënat tuaja personale, përdorni formularn e kontaktit të Scania-s.

Informacionet për të drejtën për të kundërshtuar përpunimin e të dhënave tuaja personale në çdo kohë në përputhje me nenin 21 (4) në lidhje me (1) të GDPR.

Ju keni të drejtë të kundërshtoni në çdo kohë përpunimin e të dhënave personale që i bazojmë në interesin legjitim ose detyrën e kryer në interes të publikut. Përdorni formularin e kontaktit të dhënë nën "Kontrolluesi dhe pika e kontaktit" për të ngritur një kundërshtim dhe për të shprehur arsyetimin.

Ne do të vlerësojmë nëse jemi të detyruar t'i fshijmë të dhënat tuaja për shkak të kundërshtimit tuaj në bazë të arsyeve që keni dhënë. Kini parasysh se një përpunim i mëtejshëm i të dhënave tuaja personale mund të jetë i nevojshëm pavarësisht kundërshtimit tuaj. Ky është rasti nëse arsyet e detyrueshme legjitime tejkalojnë interesat, të drejtat dhe liritë tuaja ose nëse ne duhet të krijojmë, ushtrojmë ose mbrojmë pretendime ligjore. Ne do t'ju informojmë për rezultatin e vlerësimit tonë.