Защита на данните на лица, подаващи сигнали

Защита на данните

Защитата на вашите права на поверителност по време на обработката на лични данни е важна за Scania. Ние обработваме личните данни в съответствие с разпоредбите на Общия регламент относно защитата на данните (GDPR) на ЕС и в съответствие с националните правни разпоредби.

Администратор и точка за контакт

Администраторът, според определението в закона за защитата на данни, за обработката на данни, свързана с получаването, оценката и разследването на сигнала, е:

Scania CV AB

SE-151 87 Södertälje, Швеция

В случай на възможни сериозни регулаторни нарушения, Scania действа като съвместен администратор с:

TRATON SE
Hanauer Str. 26
80992 Мюнхен, Германия

За да се свържете с екипа за защитата на данните на Scania или да упражните вашите права на субект на данни, използвайте формата за контакт.

Предназначение
Scania обработва вашите данни за следните цели:
Оценка и обработка на вашия сигнал и провеждане на необходимите разследвания срещу засегнатите лица, свързани с него, и, когато е подходящо, за комуникация с властите и съдилищата във връзка със сигнала, комуникация с международни адвокати и одитори или други разследващи лица, ангажирани от Scania или TRATON SE.

Без задължение за предоставяне на вашите лични данни
Можете да подадете сигнал, без да споделяте своите лични данни (анонимен сигнал). Следователно не сте задължени да предоставяте личната си информация.

Видове събрани лични данни
Ние събираме следните лични данни и информация при подаване на сигнал:

• вашето име и/или лична връзка с вас и идентификация данни, ако разкриете самоличността си (неанонимен сигнал)

• служебна връзка с вас и (професионална) данни на организацията, ако са разкрити от вас (неанонимно съобщение) и, когато е приложимо

• имената на лицата и други лични данни на лицата, посочени във вашия сигнал.

Правно основание

Обработването на вашите лични данни е обосновано от следното правно основание:

• Събиране, обработване и разкриване на лични данни на лицата, включени във вашия сигнал и в случай че лицето, подаващо сигнал, реши да не бъде анонимно: за целите на легитимните на администратора или на трета страна (член 6, параграф 1, буква е) от GDPR). Легитимен интерес на Scania е да идентифицира, обработва, коригира и санкционира нарушенията на закона и тежките нарушения на задълженията на служителите в цялата компания по ефективен начин с високо ниво на поверителност, за да се избегнат щети и рискове от отговорност за Scania.

• Разкриване на лични данни в случай на неанонимен сигнал до други получатели: обработката е необходима за спазването на законово задължение (член 6, параграф 1, буква в) от GDPR).

В определени случаи вашите лични данни могат да бъде предадени на други получатели: в основателни отделни случаи, при обработване на сигнал или като част от вътрешно разследване, може да се наложи споделяне на информация с други служители на Scania или със Службата за разследване на TRATON. Ако е необходимо по време на разследването, информацията може да бъде споделена с дъщерни дружества на TRATON GROUP в държава извън Европейския съюз или Европейското икономическо пространство, въз основа на подходящи гаранции за защитата на данните, предназначени да защитят засегнатите лица (напр. клаузи за защита на данните със същия стандарт, като този на ЕС, или други изключителни дерогации съгласно член 49 от GDPR).

В случай на съответстващо правно задължение или ако Scania или трета страна има легитимен интерес да проучи информацията, допълнителните евентуални категории получатели са органи за наказателно преследване, антитръстови органи, други административни органи, съдилища, както и международни адвокати и одитори ангажирани от Scania или TRATON SE.

В определени случаи Scania се задължава от законодателството за защита на данните или приложимото национално законодателство да информира заподозрените за повдигнатите срещу тях обвинения. Това е законово изискване в случаите, когато може обективно да се допусне, че разкриването на информацията на заподозрения вече не може да има неблагоприятно въздействие върху въпросното разследване. Ако сте разкрили вашето име или други лични данни (неанонимен сигнал), вашата самоличност като лице, подаващо сигнал, няма да бъде разкрита, доколкото това е законово възможно, и също така ще бъдат предприети стъпки, за да се гарантира, че не могат да бъдат направени заключения за самоличността ви като лице, подаващо сигнал.

Личните данни ще се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за целите на разследването и последващата оценка, и в допълнение, толкова дълго, колкото сме длъжни да ги съхраняваме съгласно националните правни, договорни или законови срокове за съхранение. Следните срокове за съхранение са приети от Scania:

1. За случаи, приключени като неоснователни, досиетата ще бъдат изтрити след една година от приключване на случая;
2. За случаите, разследвани като „Други регулаторни нарушения“, досиетата ще бъдат изтрити след три години от приключване на случая;
3. За случаите, разследвани като „Сериозни регулаторни нарушения“, досиетата ще бъдат изтрити след седем години от приключване на случая; и
4. За случаи, които съдържат документи относно съдебни производства, досиетата ще бъдат изтрити единадесет години след приключване на съдебното производство.
   

Ако има законово задължение, горните срокове могат да бъдат удължени в разумни граници.

След като сигналът бъде обработен, данните ще бъдат изтрити или анонимизирани в съответствие с националните законови изисквания. В случай на анонимизиране, препратката към вашата самоличност като лице, подаващо сигнал, се премахва окончателно и необратимо.

В допълнение към правото да бъдете информирани за данните, който се отнася до вас, и правото да поискате коригирането им, вие също така имате право да поискате изтриване и ограничаване на обработката (блокиране) на вашите данни, ако няма законови разпоредби за противното. Освен това имате право на преносимост на данните. Ако обработваме ваши лични данни въз основа на вашето съгласие, вие имате право да оттеглите съгласието си по всяко време с действие в бъдещето. Вашето оттегляне не засяга законосъобразността на събирането и обработването на вашето име въз основа на вашето съгласие до този момент, нито засяга обработването на вашето име на друго правно основание (напр. закон или законни интереси). Ако вече сме разкрили ваши данни на властите или съдилищата, трябва да се свържете с тези органи, за да защитите правата си. Ако е необходимо, трябва да потвърдим вашата самоличност, преди да можем да обработим съответната заявка.

Ако смятате, че вашите лични данни се обработва по начин, който не е в съответствие с действащите разпоредби, съобщете ни възможно най-скоро. Освен това имате право да подадете жалба до Службата за защита на данните.

За да оттеглите съгласието си (в случай на сигнал, който не е анонимен) или за да упражните правата си по отношение на вашите лични данни, използвайте формата за контакт на Scania.

Информацията относно правото на възражение срещу обработката на вашите лични данни по всяко време съгласно член 21, параграф 4 във връзка с параграф 1 от GDPR.

Имате право да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни, което основаваме на легитимен интерес или изпълнение на задача от обществен интерес. Използвайте формата за контакт, предоставена в „Администратор и лице за контакт“, за да повдигнете възражение и да посочите основанията му.

Ние ще преценим дали сме длъжни да изтрием вашите данни, свързани с възражението въз основа на посочените от вас причини. Имайте предвид, че може да е необходима допълнителна обработка на вашите лични данни въпреки вашето възражение. Това се случва, ако определени законни основания имат предимство пред вашите интереси, права и свободи или ако трябва да установим, упражним или защитим правни искове. Ще ви информираме за резултата от нашата оценка.