Вакансії в Україні
Адміністратор з контрактних сервісів Scania, м.Київ
Вакансія адміністратора з контрактних сервісів Scania відкрита в ТОВ "Сканія Україна", м.Київ
- Обов'язки на посаді:
- Створювати документи та контролювати документообіг (рахунки, акти виконаних робіт, комерційні пропозиції, договори в тому числі в системі ЕДО)
- Оформляти і контролювати виплати дилерам і контрагентам(компенсації, бонуси і payment requests)
- Здійснювати діджиталізацію документообігу (узгодження і укладання договорів ЕДО)
- Формувати рахунки і контролювати дебиторську заборгованість
- Адмініструвати і аналізувати портфель контрактних сервісів
- Розраховувати комерційні пропозиції і випускати договори за погодженням з Менеджером з контрактних сервісів
- Підтримувати зв'язок з відділом продажу автомобілів, менеджерами сервісних станцій, а також працівниками фінансового відділу та бухгалтерського обліку.
- Готувати відповіді на письмові запити, пов'язані з продажем контрактних сервісів
- Готувати необхідну звітність і статистику (звіт S10, статистика продажу)
- Готувати переклади
- Брати участь у розробці маркетингових матеріалів
- Брати участь у інвентаризаціїї
- Виконувати обовязки Менеджера з контрактних сервісів у разі його відсутності
Компетенції
- Вища технічна освіта (бажано)
- Досвід роботи в автомобільній промисловості або суміжних
- Рівень знання англійської мови – Intermediate
Вимоги:
- Знання компанії Scania в цілому
- Знання принципу роботи контрактних сервісі
- Знання документообігу
- Знання програмного забезпечення за напрямом Контрактні сервіси
- Розуміння робочих процесів відділу сервісу та з/ч
Знання, вміння та здібності:
- Підтверджені організаційні та адміністративні навички
- Увага до деталей та здатність ретельно і акуратно виконувати завдання
- Знання автомобільної промисловості та технічне розуміння автомобілів
- Навички обслуговування клієнта і вміння будувати та керувати відносинами
- Навички спілкування
- Ефективне управління часом і здатність відповідати жорстким термінам
- Вміння працювати за власною ініціативої
- Усвідомлення і розуміння вимог охорони здоров'я та безпеки
- Досвідчений користувач компютера (особливо Excel, Power point, MIF)