Data vi behandlar
Datahantering på Scania
Datan vi samlar in beror på din relation till Scania. Nedan får du detaljerad information om vilken data vi samlar in i olika syften.
Vilka personuppgifter behandlar vi om dig som är kund?
Vilka personuppgifter behandlar vi från dig som kund?
När du representerar ditt företag måste vi behandla dina personuppgifter för de ändamål som anges nedan. Om du är enskild näringsidkare blir all information som vi behandlar om ditt företag personuppgifter.
Varför
behandlar
vi
dina
uppgifter
? |
Vilka typer av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
| För att skapa en databas över prospektkunder, t.ex. genom att använda data från tredje part. |
|
Berättigat intresse |
För att ge en offert |
|
Berättigat intresse |
För leverans enligt kontrakt |
|
Avtalsenlig skyldighet |
För att utföra tjänster och support och att följa upp avtalsenliga skyldigheter |
|
Avtalsenlig skyldighet |
Informera dig om produkter och tjänster som vi tror kan vara av intresse |
|
Berättigat intresse |
Uppföljning av vår prestation och kundnöjdhet med produkter och tjänster samt inbjudningar att delta i undersökningar |
|
Berättigat intresse |
Att analysera, förbättra kvaliteten och utveckla produkter, tjänster och vår organisation |
|
Berättigat intresse |
Att uppfylla lagliga skyldigheter och berättigade begäranden från brottsbekämpning och andra myndigheter |
|
Avtalsenlig skyldighet eller Berättigat intresse |
| För att ge dig begärd information och relevanta uppdateringar. |
|
Berättigat intresse |
Vilka personuppgifter behandlar vi om dig som förare?
Som förare kan du samverka med Scania på tre viktiga sätt.
Du kör ett fordon från Scania
Om din arbetsgivare har ingått avtal med Scania som inkluderar Scanias uppkopplade tjänster, kommer ditt fordon att fjärrövervakas av både Scania och din arbetsgivare. Vi inhämtar olika typer av driftdata från fordonet, till exempel bränsleförbrukning, körmönster, fordonets geografiska position, felkoder med mera. Dessa utgör personuppgifter om de kan användas för att identifiera den som kör fordonet.
Vi behandlar dessa uppgifter för att
· • leverera de tjänster som kunden begär
• leverera på begäran underhållningstjänster i fordon
• utföra fjärrdiagnostik samt reparations- och underhållsplanering
• ge stöd
• uppfylla avtalsenliga skyldigheter
• undersöka, analysera, förbättra kvaliteten och utveckla befintliga och nya produkter samt tjänster och vår organisation.
• följa lagliga skyldigheter och berättigade begäranden från brottsbekämpning och andra myndigheter.
• informera dig om relevanta uppdateringar
De inhämtade uppgifterna kommer antingen från din arbetsgivare, hämtas från fordonet eller skapas i de av våra IT-system som du använder.
Du deltar i en förartävling anordnad av Scania
Om du vill delta i en förartävling anordnad av Scania måste vi inhämta en del personuppgifter om dig - till exempel namn och kontaktuppgifter – för att kunna registrera dig och ditt deltagande i tävlingen. Dessa uppgifter lämnar du själv direkt till oss.
Du har en incident på vägen och ringer Scania Assistance
Om du har ett oplanerat stillestånd eller haveri på vägen och kontaktar oss för nödhjälp måste vi behandla dina personuppgifter för att kunna identifiera dig, förstå din nödsituation, ge hjälp och kontakta dig för att löpande förmedla information om ditt assistansärende.
För detta behöver vi dina kontaktuppgifter, fordonets chassinummer och registreringsnummer, din geografiska position, beskrivning av nödsituationen och, i vissa fall, fordonsdata för fjärrdiagnostik.
Varför
behandlar
vi
dina
uppgifter
? |
Vilka typer av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
För att uppfylla avtalsförpliktelser, till exempel: · leverera de tjänster som kunden beställt · leverera fordonsbaserade underhållstjänster på begäran · utföra fjärrdiagnostik samt planera reparation och underhåll · ge support Följa upp kundens avtalsförpliktelser |
|
Avtalsenlig skyldighet |
| Att följa kundens avtalsmässiga skyldigheter |
|
Berättigat intresse |
Behandla deltagande i våra körtävlingar |
|
Samtycke |
Hjälp i nödfallssituationer på vägen |
|
Berättigat intresse |
Att göra korrigerande åtgärder |
|
Berättigat intresse / Avtalsskyldighet |
| Att analysera, förbättra och utveckla existerande och nya produkter, tjänster och vår organisation |
|
Berättigat intresse |
| Att uppfylla lagliga skyldigheter och berättigade begäranden från brottsbekämpning och andra myndigheter. |
|
Rättslig skyldighet |
| För att ge dig begärd information och relevanta uppdateringar. |
|
Berättigat intresse |
| För att följa upp våra resultat och hur nöjd du är med våra produkter och tjänster, inklusive ditt deltagande i undersökningar |
|
Berättigat intresse |
För att ge en offert till kunden / din arbetsgivare |
|
Berättigat intresse |
Vilka personuppgifter behandlar vi om dig som anställd?
När du söker en tjänst på Scania får du lämna en del personuppgifter för att vi ska kunna behandla din ansökan, till exempel kontaktuppgifter och referensinformation, inklusive arbetserfarenhet, utbildning och intyg.
Under din anställning på Scania behandlar vi dina personuppgifter för att:
· administrera din anställning,
· uppfylla våra juridiska skyldigheter som arbetsgivare
· uppfylla vårt berättigade intresse att:
o styra, planera och utvärdera arbetet
o skydda företagets anställda och tillgångar
o kontakta och informera medarbetare
o vara transparenta gentemot ägare och allmänhet
Efter att du lämnar företaget behandlar vi en begränsad mängd uppgifter för att kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter, till exempel uppgifter om din anställningsperiod.
Varför behandlar vi dina uppgifter? |
Vilka typer av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
Personaladministration |
|
Avtalsenlig skyldighet |
Uppfylla juridiska skyldigheter (t.ex. rapportering till myndigheter, whistleblowing, dokumentera rehabilitering, följa kollektivavtal, betalningssäkerhet etc.) och uppfylla legitima begäranden från brottsbekämpande och andra myndigheter. |
|
Rättslig skyldighet eller Berättigat intresse |
Planering och uppföljning |
|
Berättigat intresse |
Att ge tillgång till våra IT-system och att förbättra våra system |
|
Berättigat intresse |
Trygghet i nödsituation |
|
Skydd av dina vitala intressen |
Skydda våra anställda och företagstillgångar |
|
Berättigat intresse |
| Överföring av personuppgifter externt för att identifiera dig som Scaniaanställd, så att du kan utföra dina arbetsuppgifter |
|
Berättigat intresse |
|
|
Berättigat intresse |
| För att ge dig begärd information och relevanta uppdateringar. |
|
Berättigat intresse |
| För att följa en licens för ett open source-program måste vi nämna bidragsgivarna |
|
Avtalsenlig skyldighet |
Vilka personuppgifter behandlar vi om dig som är affärspartner?
Om du arbetar för en leverantör som tillhandahåller produkter och tjänster till Scania behandlar vi en begränsad mängd personuppgifter om dig, t.ex. kontaktuppgifter och ID. Dessa används för att göra bedömningar av era produkter och tjänster, hantera avtal och ge dig åtkomst till nödvändiga IT-system.
Uppgifterna lämnas antingen direkt av dig eller din arbetsgivare, eller skapas automatiskt när du använder våra IT-system.
Varför
behandlar
vi
dina
uppgifter
? |
Vilka typer av arbetsuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
Bedöma offerter från dig eller din arbetsgivare inklusive bakgrundskontroller |
|
Avtalsenlig skyldighet eller berättigat intresse |
Verkställa avtal med dig eller din arbetsgivare |
|
Berättigat intresse |
Ge åtkomst till IT-system |
|
Berättigat intresse |
Överföring av personuppgifter externt för att identifiera dig som Scanias affärspartner / leverantör |
|
Berättigat intresse |
Kommunikation med dig eller din arbetsgivare |
|
Berättigat intresse |
| Att analysera, förbättra och utveckla exiterande och nya produkter, tjänster och vår organisation |
|
Berättigat intresse |
| Att uppfylla lagliga skyldigheter och berättigade begäranden från brottsbekämpning och andra myndigheter. |
|
Avtalsenlig skyldighet eller berättigat intresse |
| För att ge dig begärd information och relevanta uppdateringar. |
|
Berättigat intresse |
| För att följa en licens för ett open source-program måste vi nämna bidragsgivarna |
|
Avtalsenlig skyldighet |
Vilka personuppgifter behandlar vi om dig som besökare?
När du besöker våra lokaler och våra evenemang bearbetar vi data om dig för att kunna uppfylla syftet med ditt besök och göra ditt besök framgångsrikt och säkert. Detta kan inkludera kontaktinformation och körkortnummer, samt matpreferenser och information om medresenärer.
För mer information om hur vi använder cookies online, se vår cookie policy.
Varför behandlar vi dina personuppgifter? |
Vilka typer av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
För att uppfylla syftet med ditt besök på Scania |
|
Berättigat intresse |
För att skydda våra besökare och våra företags tillgångar |
|
Berättigat intresse |
Att analysera, förbättra och utveckla existerande och nya produkter, tjänster och vår organisation |
|
Berättigat intresse |
Att uppfylla lagliga skyldigheter och berättigade begäranden från brottsbekämpning och andra myndigheter. |
|
Rättslig skyldighet eller berättigat intresse |
För att ge dig begärd information, tjänster och uppdateringar, inklusive webbsändningar, årsrapporter. |
|
Berättigat intresse |
När du besöker våra webbplatser ger din webbläsare oss information som hjälper oss att förstå hur du använder våra webbplatser, till exempel om du använder en mobil enhet eller en dator, vilken region i världen du surfar från och vilken webbläsare du använder. Denna information hjälper oss att skräddarsy vår webbplats och förbättra din surfupplevelse. Vi använder ett begränsat antal kakor för att hjälpa oss förstå hur du använder våra webbplatser. Mer information om vår användning av cookies finns i vår cookiepolicy.
| Varför bearbetar vi din data? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund |
| Utvärdera webbplatsanvändning och förbättra vår webbplats | • IP-adress • Webbläsarinställningar • Typ av enhet som används för att komma åt webbplatsen |
Berättigat intresse |
| För att förbättra din surfupplevelse |
|
Berättigat intresse |
Varför bearbetar vi din data? |
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? |
Rättslig grund |
För att varna föraren, undvik olyckor och förbättra trafiksäkerheten. |
|
Berättigat intresse |
Att utveckla och verifiera programvara för autonom körning. |
|
Berättigat intresse |
Vilka personuppgifter behandlar vi om dig som medlem av allmänheten?
Scania utvecklar system för att hjälpa förare och även för att få fordon att köra autonomt utan förare. Som en del av utvecklingsarbetet är våra fordon utrustade med sensorer som kameror, som kan fånga till exempel din bild eller registreringsskylt när du passerar i närheten. Uppgifterna som samlas in av sådana sensorer kommer inte att användas för att spåra eller identifiera dig som en individ utan behandlas endast för de ändamål som anges nedan.