FACTURES ÉLECTRONIQUES
Nous vous offrons la possibilité de recevoir vos factures par e-mail au format PDF ou directement sous forme d'e-facture. L'envoi de factures par voie électronique est une alternative rapide, sûre et efficace à l'envoi postal.
Avantages destinataire e-facture :
- Vous ne devez pas saisir manuellement les données du compte, les montants ou les numéros de référence.
- Vous pouvez visualiser la facture, la contrôler et initier le paiement en un clic de souris - 24 heures sur 24 et à partir de n'importe quel ordinateur doté d'une connexion Internet.
- Vous gardez le contrôle total du moment où vous déclenchez le paiement.
- Si nécessaire, vous pouvez enregistrer la facture électronique sur votre ordinateur ou l'imprimer et la classer.
- Vous contribuez activement à la protection de l'environnement
- En tant que client commercial, vous avez deux options pour recevoir vos factures par voie électronique : directement dans votre système comptable ou dans Banque en direct.
Comment fonctionne l'e-facture
Avec la facture électronique (à ne pas confondre avec LSV), toutes les données nécessaires sont transmises par voie électronique de l'auteur de la facture au destinataire de la facture. Ce processus sans papier permet de traiter électroniquement l'information du côté du destinataire sans avoir à la transférer manuellement dans le système comptable ou dans la banque en ligne.
Le partenaire de service de Scania Schweiz AG se charge de la livraison électronique des données de facturation et fait ainsi office de centre de distribution pour les clients. En outre, il garantit que la facture électronique est validée, signée et convertie dans le format du destinataire. En tant que destinataire de la facture, vous recevez la facture électronique et la traitez de manière purement électronique. Vous pouvez approuver ou rejeter la facture. La facture électronique n'est pas payée tant qu'elle n'a pas été approuvée par le destinataire de la facture. La facture électronique n'est pas automatiquement débitée au destinataire de la facture.
Pour que vous puissiez bénéficier de cette nouvelle option, veuillez fournir les informations suivantes.
- Variante 1 : Données personnelles + adresse e-mail (l'adresse e-mail est requise pour la livraison de la facture par e-mail)
- Variante 2 : Données personnelles + numéro PID (le numéro PID est nécessaire pour la livraison de la facture électronique dans votre banque électronique).
FACTURE PAR E-MAIL EN FORMAT PDF
- Livraison directe dans une boîte aux lettres électronique de votre choix
- Le document peut être archivé numériquement immédiatement (aucune numérisation n'est nécessaire).
- Vous contribuez à la protection de l'environnement puisque plus rien n'est imprimé ni livré.
E-BILLING
- La facture est transmise directement et sans papier à votre e-banking.
- Vous pouvez vérifier la facture en ligne et, en cas d'anomalie, vous la rejetez tout simplement, c'est-à-dire que vous décidez quand la facture doit être payée. C'est la différence essentielle entre une e-facture et un prélèvement automatique.
- Il n'est pas nécessaire de saisir les informations sur le compte, les numéros de référence et les montants.
- En quelques clics de souris, une facture peut être payée et elle est archivée pour toujours.
- L'e-facture est aussi sûre que votre e-banking.
- Vous trouverez de plus amples informations sur le site www.e-rechnung.ch.
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Note pour les factures par e-mail
- La facture électronique est livrée sous forme de pièce jointe PDF à l'adresse électronique spécifiée.
- Le destinataire des factures électroniques s'assure que les messages peuvent être délivrés à l'adresse électronique spécifiée.
- Les rappels sont envoyés par courrier