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DONNÉES QUE NOUS TRAITONS

Les données que nous collectons dépendent de votre relation avec Scania. Dans les onglets ci-dessous, vous pouvez accéder à des informations détaillées sur les données que nous collectons à des fins différentes.

Customer
Driver
Employee
Business partner/supplier
Visitor

Quelles sont les données personnelles que nous traitons à votre sujet en tant que client ?

Lorsque vous et/ou vos employés commandez un produit et/ou un service, nous traitons vos coordonnées pour communiquer et livrer les produits et services demandés. Si vous êtes une entreprise individuelle, toutes les données que nous traitons sur votre société deviennent des données personnelles.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles sont les catégories de données personnelles que nous traitons ?

Base juridique

Pour fournir un devis

  • ·Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons des données financières telles que les cotes de crédit

Intérêt légitime

Pour s’acquitter d’un contrat

  • ·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que des données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures

Obligation contractuelle

Pour fournir des services et un soutien

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)

Obligation contractuelle

Pour vous informer des mises à jour, des produits et des services que nous estimons susceptibles de vous intéresser

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Préférences du contact

Intérêt légitime

Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Préférences du contact
  • ·       Achats et transactions
  • ·       Comportement de conduite, comme les motifs de conduite, les lieux géographiques et les heures de fonctionnement
  • ·       Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule et l’identifiant du chauffeur
  • ·       Données de performance du véhicule, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • ·       Adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, nom et version de l’application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l’enquête.
  • Emplacement 

Intérêt légitime

Pour effectuer des actions correctives

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Adresse de livraison
  • ·       Achats et transactions
  • ·       Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation et les heures de fonctionnement
  • ·       Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule et l’identifiant du chauffeur
  • Données de performance du véhicule, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la 

Lntérêt légitime

Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation 

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Adresse de livraison

·       Achats et transactions

·       Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures.

·       Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence

·       Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, le numéro IP, l’adresse MAC, l’ID du chauffeur, l’ID utilisateur du système informatique

Données de performance du véhicule, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation 

Intérêt légitime 
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Adresse de livraison

·       Achats et transactions

·       Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures.

·       Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation et les heures de fonctionnement

·       Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, le numéro IP, l’adresse MAC, l’ID du chauffeur, l’ID utilisateur du système informatique

Données de performance du véhicule, par exemple les informations provenant des composants du 

Obligation légale ou intérêt légitime
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.  ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Intérêt légitime

WQuelles données personnelles traitons-nous à votre sujet en tant que chauffeur ?

Il existe trois manières principales d’interagir avec Scania en tant que chauffeur.

Vous conduisez un véhicule Scania

Nous recueillons divers types de données opérationnelles du véhicule, comme la consommation de carburant, les habitudes de conduite, la position géographique du véhicule, les codes d’erreur, etc. Tout cela devient des données personnelles lorsque nous pouvons identifier qui conduit le véhicule.

Nous traitons ces données afin de

  • ·       fournir les services demandés par le client
  • ·       sur demande, fournir des services de divertissement dans le véhicule
  • ·       effectuer des diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l’entretien
  • ·       fournir un soutien
  • ·       respecter les obligations contractuelles 
  • ·       analyser, améliorer la qualité et développer des produits existants et nouveaux, des services, ainsi que notre organisation.

Les données que nous collectons sont fournies par votre employeur, recueillies à partir du véhicule ou créées dans nos systèmes informatiques que vous utilisez.

Vous participez à une Driver Competition organisée par Scania

Si vous choisissez de participer à une Driver Competition organisée par Scania, nous devons recueillir certaines de vos données personnelles, par exemple votre nom et vos coordonnées, afin de traiter votre inscription et votre participation au concours. Ces données sont fournies directement par vous.

Vous avez une urgence sur la route et vous appelez Scania Assistance

Si vous avez une urgence sur la route et que vous choisissez de nous contacter pour obtenir une assistance d’urgence, nous devons traiter vos données personnelles afin de vous identifier, comprendre votre situation d’urgence, apporter de l’aide et vous contacter pour communiquer en continu des informations concernant votre dossier d’assistance.

 

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Base juridique

Pour remplir nos obligations contractuelles, par exemple :

·       fournir des services demandés par le client/votre employeur

·       sur demande, fournir des services de divertissement pour véhicules

·       effectuer des diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l’entretien

fournir un soutien

  • ·       Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation et les heures de fonctionnement
  • ·       Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, le numéro IP, l’adresse MAC, l’ID du chauffeur, l’ID utilisateur du système informatique
  • ·       Données de performance du véhicule, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques

Obligation contractuelle

Pour suivre les obligations contractuelles du client

  • ·       Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation et les heures de fonctionnement
  • ·       Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, le numéro IP, l’adresse MAC, l’ID du chauffeur, l’ID utilisateur du système informatique
  • ·       Données de performance du véhicule, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques

Intérêt légitime

Pour traiter votre participation à nos concours de conduite

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Votre âge
  • ·       Votre préférence linguistique
  • Le nom de la société pour votre employeur

Consentement

Pour fournir une assistance d’urgence sur la route

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • ·       Numéros d’identification du véhicule
  • ·       Numéro d’enregistrement
  • ·       Description de l’urgence comprenant la description des blessures physiques et le besoin d’une assistance médicale
  • ·       Position géographique
  • Données du véhicule pour les diagnostics à distance

Intérêt légitime

Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et de notre organisation et

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • ·       Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • ·       Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, le numéro d’IP, l’adresse MAC, l’ID du chauffeur
  • ·       Données de performance du véhicule, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Cas d’assistance d’urgence

Intérêt légitime

Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités. 

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Adresse de livraison

·       Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation et les heures de fonctionnement

·       Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, le numéro IP, l’adresse MAC, l’ID du chauffeur, l’ID utilisateur du système informatique

Données de performance du véhicule, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les 

Obligation légale ou intérêt légitime
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.  ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Intérêt légitime
Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)

·       Préférences du contact

·       Achats et transactions

·       Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation et les heures de fonctionnement

·       Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule et l’identifiant du chauffeur

·       Données de performance du véhicule, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur

·       Adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, nom et version de l’application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l’enquête.

Emplacement 

Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet en tant qu’employé ?

Lorsque vous postulez pour un poste chez Scania, nous vous demandons de fournir des données personnelles afin de traiter votre candidature, par exemple des coordonnées et des informations de référence telles que les antécédents professionnels, les études, les certificats.

Pendant votre emploi chez Scania, nous traitons vos données personnelles afin de :

·         gérer votre emploi,

·         remplir nos obligations légales en tant qu’employeur

·         remplir notre intérêt légitime pour :

o    diriger, planifier et évaluer le travail

o    protéger les employés et les actifs de la société

o    contacter et informer les employés

o    être transparent pour les propriétaires et le grand public

Quand un employé quitte la société, nous traitons des quantités limitées de données requises pour remplir nos obligations légales, par exemple des données montrant la période d’emploi.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Base juridique

Administration du personnel

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
  • Informations financières (telles que salaire, taxes, dépenses, rapports horaires, numéro de compte bancaire, etc.)

Obligation contractuelle

Pour respecter les obligations légales (par ex. déclarations aux autorités, documenter la réintégration, respecter les conventions collectives, etc.) et respecter les demandes légitimes des forces de l’ordre et autres autorités. 

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
  • ·       Nationalité
  • ·       Date de naissance
  • ·       Enregistrement de licence
  • ·       Informations financières (telles que salaire, taxes)
  • ·       Appartenance syndicale (pour respecter la convention collective, les données sont recueillies au besoin)
  • ·       Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,
  • ·       Journaux informatiques des applications et des services réseau,
  • ·       Surveillance par caméra et images 

Obligation légale ou légitime

 intérêt 

Planification et suivi

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
  • ·       Informations organisationnelles (lieu de travail, centre de coûts, responsable direct, etc.)
  • ·       Évaluations des performances
  • Plans de développement

Intérêt légitime

Pour fournir un accès à nos systèmes informatiques et améliorer nos systèmes

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
  • ·       Paramètres de préférence utilisateur dans les systèmes
  • Journaux de votre utilisation de nos systèmes
  •  

Intérêt légitime

Sécurité en cas d’urgence

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
  • ·       Proches parents
  • ·       Nationalité
  • Date de naissance

Protection de vos intérêts vitaux

Protéger nos employés et les actifs de notre société

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
  • ·       Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,
  • ·       Journaux informatiques des applications et des services réseau,
  • ·       Surveillance par caméra
  • Rapports sur les incidents de sécurité

Intérêt légitime

Transfert de données personnelles en externe pour vous permettre d’effectuer vos tâches professionnelles

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
  • ·       Enregistrement de licence
  • ·       Données personnelles sur les contrats
  • Images, films et audio

Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet en tant que partenaire commercial/fournisseur ?

Si vous travaillez en tant que représentant pour un fournisseur qui fournit des produits et des services à Scania, nous traitons des quantités limitées de vos données personnelles, par exemple vos coordonnées et votre identification. Cela sert à évaluer votre offre, à gérer un contrat et à vous fournir un accès aux systèmes informatiques pertinents.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Base juridique

Pour évaluer une proposition de votre part ou de celle de votre employeur

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit et les prix

Intérêt légitime

Pour exécuter des contrats avec vous ou votre employeur

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone, le numéro de l’organisation commerciale)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements

Intérêt légitime

Pour donner accès à nos systèmes informatiques

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ·       ID utilisateur
  • ·       Paramètres de langue dans les systèmes
  • Journaux de votre utilisation de nos systèmes

Intérêt légitime

Pour communiquer avec vous ou votre employeur

  • ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)

Intérêt légitime

Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone, le numéro de l’organisation commerciale)

·       Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements

Journaux de votre utilisation de nos systèmes

Intérêt légitime
Respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone, le numéro de l’organisation commerciale)

·       Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements

·       Nationalité

·       Date de naissance

·       Enregistrement de licence

·       Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,

Journaux informatiques des applications et des services réseau

Intérêt légitime
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.  ·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse) Intérêt légitime

Quelles données personnelles vous concernant traitons-nous lorsque vous nous rendez visite ?

Lorsque vous visitez nos locaux et nos événements, nous traitons les données vous concernant afin de pouvoir remplir l’objectif de votre visite et rendre votre visite réussie et sûre. Cela peut inclure les coordonnées et le numéro de permis de conduire, ainsi que les préférences alimentaires et les informations sur les co-voyageurs.

Lorsque vous visitez nos sites Web, votre navigateur Web nous fournit des informations qui nous aident à comprendre comment vous utilisez nos sites Web, par exemple si vous utilisez un appareil mobile ou un ordinateur, de quelle région du monde vous visitez notre site et quel navigateur vous utilisez. Ces données nous aident à personnaliser notre site Web et à améliorer votre expérience de navigation. Nous utilisons un nombre limité de cookies pour nous aider à comprendre comment vous utilisez nos sites Web. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique en matière de cookies.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Base juridique

Pour améliorer votre expérience de navigation

  • ·       Adresse IP
  • ·       Type et version du navigateur
  • ·       Système d’exploitation
  • ·       Date et heure de votre visite
  • URL du site de référence

Intérêt légitime

Évaluer l’utilisation du site Web et améliorer notre site Web

·       Adresse IP

·       Paramètres du navigateur

-       Type de dispositif utilisé pour accéder au site

Intérêt légitime

Pour atteindre l’objectif de votre visite chez Scania

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge)

·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)

·       Langue

·       Préférences alimentaires

·       Détails de voyage et de logement

·       Permis de conduire

Intérêt légitime

Pour protéger nos visiteurs et les actifs de notre société

·       Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,

·       les journaux informatiques des applications et des services réseau,

·       Surveillance par caméra

-      Rapports sur les incidents de sécurité

Intérêt légitime

Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge)

·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)

·       Langue

·       Détails de voyage et de logement

·       Permis de conduire

Intérêt légitime
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge)

·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)

·       Langue

·       Détails de voyage et de logement

·       Permis de conduire

-      Détails de l'hôte

Obligation légale ou intérêt légitime
Pour vous fournir les informations, services et mises à jour demandés, y compris les webcasts et les rapports annuels. 

 

·       Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

·       Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)

- Langue

Intérêt légitime