Introduktion
Denna kommunikationspolicy antogs av Scanias styrelse den 3 maj 2004.

Kommunikation skall användas som ett strategiskt verktyg och ingår i varje chefs ledarskapsansvar. Kommunikation är en förutsättning för medarbetarnas engagemang och deltagande. Varumärke och strategi utvecklas och tydliggörs med hjälp av kommunikation.

All kommunikation skall baseras på Scanias kärnvärden, affärsverksamhet och strategier. Kommunikationen skall följa de regler som anges i företagets avtal med OMX Nordiska Börs Stockholm, vilket fortsättningsvis benämns börsavtalet, liksom rekommendationerna från Näringslivets Börskommitté, NBK, vilka utgör en integrerad del av börsavtalet, tillsammans med andra tillämpliga regler.

Grundprinciper
All kommunikation från Scania och alla företagets relationer med intressenter skall kännetecknas av:

* snabbhet, tydlighet, tillförlitlighet och öppenhet. Scania skall ha beredskap att ge information snabbt. Scania skall agera proaktivt, såväl internt som externt, och vara känt som ett företag som är villigt att ge information.

* samtidighet. Information skall förmedlas på ett sådant sätt att den blir tillgänglig för alla parter samtidigt.

* relevans och samordning. Kommunikationen skall vara användbar för mottagarna. Kommunikation riktad till en grupp intressenter skall även ta hänsyn till andra gruppers behov.

* korrekthet. Företaget spekulerar inte i framtida utveckling eller hypotetiska händelser.

För information till kapitalmarknaden gäller följande:
Syftet med Scanias information till kapitalmarknaden är att möjliggöra en korrekt och rättvis bedömning av företaget.

Intern ledning och talespersoner
CEO, medlemmarna i Scanias verkställande ledning, Head of Corporate Relations, samt den eller de personer till vilka denna uppgift specifikt delegerats har rätt att uttala sig i Scanias namn. Dessa personer kallas fortsättningsvis talespersoner.

CEO, CFO och Head of the Corporate Relations fastställer de långsiktiga riktlinjerna för arbetet med företagets investerarrelationer.

Alla som har kontakt med kapitalmarknaden skall vara informerade om reglerna i börsavtalet.

Informationsaktiviteter och offentliggöranden
Corporate Relations, tillsammans med Corporate Control, ansvarar för att sammanställa årsredovisningen, bokslutet samt delårsrapporter. Dessa instanser ansvarar samtidigt för att innehållet i dessa rapporter uppfyller gällande lag. Scanias styrelse godkänner innehållet i bokslutet samt delårsrapporterna, varefter dessa omgående publiceras. Årsredovisningen och andra ekonomiska rapporter från Scania publiceras på svenska och engelska.

Corporate Relations ansvarar för de praktiska arrangemangen i samband med bolagsstämman. Corporate Legal Affaires and Risk Management ansvarar för att de formella legala kraven på bolagsstämman är uppfyllda.

Scania håller de arrangemang och presentationer som riktar sig till kapitalmarknaden öppna för alla intressenter på kapitalmarknaden, inklusive media. Vid sådana aktiviteter skall en av Scanias talespersoner vara tillgänglig. Vid enskilda möten skall minst två representanter för Scania delta. De samtidighetskrav som gäller för Scanias informationsverksamhet skall uppfyllas även vid sådana möten.

Corporate Relations förbereder pressmeddelanden och fattar beslut om publicering.

Rapporter, presentationsmaterial och pressmeddelanden läggs ut på Scanias webbplats omedelbart efter publicering. Corporate Relations ansvarar för att all information med avseende på investerarrelationer på webbplatsen hålls uppdaterad.

Scania tillämpar en ”tyst period” på fyra veckor före publicering av en rapport.

Framåtblickande information
Scania avstår i princip från att publicera prognoser om intäkter och vinst. I de fall Scania gör prognoser eller ger framåtblickande information skall reglerna i börsavtalet följas.

Informationsläckor och rykten
Scania kommenterar inte rykten. Om rykten skulle ha stor påverkan på priset för Scaniaaktien skall företaget diskutera möjliga åtgärder med Stockholmsbörsen.