Vid den verkställande direktörens sida finns den verkställande ledningen (Executive Board). Den beslutar gemensamt, i enlighet med de riktlinjer som beslutats av styrelsen i instruktionen om arbetsfördelning mellan styrelsen och den verkställande direktören, i frågor inom sitt kompetensområde som är av långsiktig och strategisk karaktär såsom företagsutveckling, marknadsföring, prispolitik, investeringar och finansiering. Dessutom bereder den verkställande ledningen sådana frågor som ska beslutas av styrelsen.

Koncernledningen (Group Management) består av den verkställande ledningen samt cheferna för ledningsenheterna. Ledningsenheterna har ansvar för genomförandet av de fastlagda strategierna. Varje ledningsenhet rapporterar till en av ledamöterna i den verkställande ledningen.

Den verkställande ledningens strategiska möten äger rum fyra till sex gånger per år. Strategierna summeras ur ett globalt perspektiv och uppdateras med hänsyn till marknadsutvecklingen. Genomförandet av strategierna är en inledande punkt vid efterföljande möten med koncernledningen.

Medlemmarna av koncernledningen ansvarar inom sina respektive ansvarsområden för att rätt åtgärder vidtas utifrån beslutade strategier. Koncernledningens medlemmar har också ett generellt ansvar för frågor som påverkar hela företaget och stöder verkställande direktören och verkställande ledningen i deras arbete. Koncernledningen möts fyra till sex gånger per år för uppdatering och information om pågående aktiviteter och projekt samt för att diskutera implementeringen av strategiska beslut. Vid dessa möten behandlas också frågor som senare kan tas upp till beslut på den verkställande ledningens möten.

Dessutom träffas de medlemmar av verkställande ledningen och övriga koncernledningen, som inte är förhindrade av andra åtaganden, vid ett kort möte en gång varje normal arbetsvecka.

Beslutsstruktur och ledning av Scania beskrivs i större detalj i det interna styrdokumentet ”How Scania is Managed”.

Alla chefer inom bolaget ansvarar för att arbeta och kommunicera i enlighet med bolagets strategier. Scaniakoncernens strategiska inriktning beskrivs i det årligt uppdaterade ”Scania Strategic Update”. Detta interna styrdokument utgör grunden för affärs- och verksamhetsplaner.

Bolagen inom Scaniakoncernen arbetar dessutom i enlighet med principerna fastlagda i Scanias ”Corporate Governance Manual”. Huvudansvaret för dotterbolagens verksamhet, att uppsatta lönsamhetsmål uppnås och att Scanias interna regler och principer följs, vilar på respektive dotterbolags styrelse.

För hela Scaniakoncernen gäller även de av bolagets styrelse fastställda principer och regler som framgår av styrdokumentet ”Scania Financial Reporting Manual”. Finansiella, kommersiella och legala risker samt skatterisker rapporteras regelbundet till revisionskommittén.