Kontrollmiljö
Basen för den interna kontrollen i Scania utgörs av organisation, beslutsvägar, befogenheter och ansvar som dokumenteras och kommuniceras i styrande dokument såsom interna policies, manualer och koder mellan å ena sidan styrelsen och å andra sidan verkställande direktören och andra organ som styrelsen inrättat. I basen för den interna kontrollen ingår också instruktioner för befogenheter och attesträtter samt redovisnings- och rapporteringsinstruktioner i form av manualer.

Riskbedömning och kontrollaktiviteter
De risker som identifierats avseende den finansiella rapporteringen hanteras via Scanias kontrollstruktur. Kontrollstrukturen, liksom det finansiella ansvaret, följer bolagets organisations- och ansvarsstruktur. Ansvaret för de aktiviteter och kontrollåtgärder som ska leda till att den finansiella rapporteringen ger en rättvisande bild av bolagets finansiella ställning följer kontrollstrukturen.

Information och kommunikation
För att informera, instruera och koordinera den finansiella rapporteringen har Scania formella informations- och kommunikationskanaler till berörd personal avseende policies, riktlinjer och rapporteringsmanualer.

Uppföljning
Scania följer upp efterlevnaden av tidigare beskrivna styrande dokument samt effektiviteten i kontrollstrukturen. Uppföljning och utvärdering utförs av bolagets centrala controllerfunktioner inom den industriella verksamheten, samtliga marknadsbolag samt kundfinansieringsverksamheten. Under det gångna räkenskapsåret har bolaget vid kontroll och granskningsaktiviteter prioriterat områden och processer med stora flöden och värden som exempelvis materialredovisning och anläggningsredovisning. Kontroll av efterlevnaden av Scania Corporate Governance Manual (Scanias ledningshandbok) och Scania Financial Reporting Guide (Scanias ekonomiska rapporteringshandbok) har också utgjort prioriterade områden liksom enheter och bolag som är eller varit under uppbyggnad eller förändring. Under året har koncerninterna seminarier och konferenser hållits med fokus på kvalitetssäkring avseende finansiell rapportering och styrmodeller.

Styrelsens revisionskommitté får inför varje möte en internkontrollrapport för genomgång. Styrelsen erhåller månatligen ekonomisk rapportering med undantag för januari och juli månad. Denna ekonomiska information utökas innehållsmässigt inför delårsrapporterna, vilka alltid föregås av ett styrelsemöte där styrelsen godkänner rapporten.

Genom den organisation och de arbetsformer som beskrivits ovan har bolaget beslutat att den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen är ändamålsenlig med hänsyn till bolagets verksamhet. I enlighet med detta har bolaget, inklusive dess koncernledning och styrelse, bedömt att en särskild granskningsfunktion för närvarande inte krävs.