Enligt arbetsordningen ska styrelsen hålla minst sex ordinarie sammanträden varje år. Utöver det sammanträder styrelsen när det finns särskilda behov. De sammanträden som hålls i januari/februari, april/maj, juli/augusti och oktober/november ägnas bland annat åt den ekonomiska rapporteringen från bolaget. I sammanträdet som hålls i oktober/november behandlas långtidsplanerna och i december den ekonomiska prognosen för det kommande året.

Vid samtliga ordinarie möten behandlar styrelsen löpande frågor och investeringsfrågor.

Under 2006 höll styrelsen sammanlagt 19 sammanträden. Det osedvanligt stora antalet sammanträden föranleddes av MAN s bud på Scania.

Kommittéerna avrapporterar löpande sitt arbete till styrelsen. Styrelsen tar också regelbundet upp olika aspekter av företagets verksamhet, som till exempel chefsförsörjning, finansiering, produktutveckling och marknadsfrågor. Detta sker i fördjupade genomgångar där berörda chefer från företaget deltar.

I styrelsens möten deltar, med mycket få undantag, samtliga styrelseledamöter. De enskilda ledamöternas närvaro vid styrelsemöten och sammanträden med styrelsens kommittéer framgår av dokumenten till höger.

I instruktionen till Scanias verkställande direktör anger styrelsen dennes uppgifter och befogenheter. Till instruktionen hör riktlinjer för investeringar, finansiering, ekonomisk rapportering och extern kommunikation. Enligt svensk aktiebolagslag kan den verkställande direktören väljas till styrelseledamot, vilket för närvarande också är fallet. Bolagets verkställande direktör, Leif Östling, är den ende styrelseledamoten som också ingår i Scanias operativa ledning.